招标单位:(略)
项目编号: (略)
项目名称:(略)
****年3月
招标文件目录
一、前附表
二、招标项目要求
三、投标厂商须知
四、招标文件
五、投标文件要求
六、设备技术要求
七、评标办法
八、附件
一、前附表
项目名称 | (略) | |||||||
实施地点 | 扬州市华扬西路199号(略)校内指定地点 | |||||||
承包方式 | 采购、搬运、安装、保修等 | 要求(略) | 符合国家相关 标准的全新产品 | |||||
投资额 | 标段一:(略) 标段二:(略) | 投标报名费 (是否(略)) | 300元/套 | |||||
完成日期 | ****年6月11日前 | |||||||
投标有效期 | 60天 | |||||||
投标文件要求 | 投标文件正本1份,副本4份。技术标、商务标及报价 标均须单独密封,技术标和商务标中不得包含报价内容。 | |||||||
投标文件递交 | 地点 | (略) 图文大楼904室采购办 | 地址 | 扬州市邗江区 华扬(略) | ||||
接受报名 与投标时间 | (略)午9点至下午3点接受报名与投标 提前(略) | |||||||
开标时间 | 截止日后一周内 | 地点 | 图文大楼915会议室 | |||||
联系人 | 赵老师 董老师 范老师 | 电话 | (略) (略) | |||||
投标保证金 | 投标人在投标时须交纳投标保证金RMB(无息):壹仟元(标段一)、贰仟元(标段二。投标保证金只接受有效期为1个月以上的本票、汇票,不接受其他形式(略)。投标保证金在招标结束后五个工作日内退还或领取。中标人须缴纳中标价的5%履约保证金,合同完成后退还或领取。中标人无故拒签合同,则不(略),招标人保留要求赔偿其他损失的权利。未按规定提交投标保证金的,将被视为无效投标。 |
二、招标项目要求
1.资格审查要求:
(1)参加投标的供货厂商应是具有合法的经营资格和多年从事本行业经验的专业公司,投标厂商须由法定代表人或授权代理人参加投标。
(2)报名获取招标文件时须提供企业营业执照(副本)、组织机构代码证、税务登记证(副本)原件和复印件(原件查验后当即退还,复印件留存,复印件须加盖投标单位公章);提供投标企业法人代表身份证复印件或法人代表授权委托书原件及被委托人身份证复印件;
2.关于质量、资信、业绩的要求:
(1)投标厂商提供的产品必须是满足招标方要求的全新现货。产品质量稳定且符合国家和有关部门质量检测标准及卫生、环保等要求;
(2)所报产品必(略)。投标文件中须提供生产许可证复印件、产品合格证复印件、产品质量检验、ISO国际质量论证体系证书复印件(如果有)、银行资信等级证书复印件等资质证明材料;
(3)提供近两年(略)
(4)投标厂商应(略),售后服务方便、快捷。
3.工作内容要求:投标厂商须对(略)。投标厂商应在招标方规定的时间内,负责完成产品的生产、运输、售后服务等。所有采购物品须运送至棉胎中标方,运费由各中标方自行负责。棉胎中标方负责打包并运送至招标方指定地点,按要求发放给每个学生,同时承担其费用。
4.时间进度要求:招标方将在招标结束后立即通知(略)。
5.付款方式要求:本项目为我院付款,中标方须提供正式发票。所有产品按合同要求到货后,由(略)组织相关部门根据技术要求和相关规范验收,并经江苏省质量监督局组织质量抽检或由学校招标小组送到有资质机构检验(供货方所供产品必须与中标样品一致,相应样品及检验费用由供货方承担)合格后,采购人一次将货款支付给供货方。
三、投标人须知
1.投标方应在仔细阅读招标文件基础上,按招标方要求认真编写投标文件,并在招标方特别要求的或关键文件上加盖投标厂商公章,投标厂商提(略)。所有招标(略),每份标书从起始页依次插入连续的页码。标袋须密封良好并加盖骑缝印章,由专人按时送达指定地点,过时送交(略)。
2.在投标过程中,投标厂商应遵守相关法律和法规,不得从事业务范围之外的其他活动,违者一经发现,取消投标资格。
3.投标方应保证所提供的全部资料的真实性,确保其投标对招标文件作出实质性响应。否则,一切责任由投标(略),其投标可能被拒绝。
4.招标文件的修改文件将作为招标文件的一部分,对投标方具有约束力。对招标文件的修改,将以网站公告等形式通知购买招标文件的每一个投标人。
5.投标方应准备投标文件正本一份和副本四份,并在每一份投标文件上要明确标明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。按照招标文件规定的顺序,统一编目编码装订。所有投标文件或文件袋须全部装入一个大文件袋或文件盒,以免丢失。文件袋所有骑缝处均须签章,保证密封合格。
6.投标文件正本和副本的每份表格和文件均须打印,并由经正式授权的投标方代表签字。投标文件中不许有加行、涂抹或改写。
7.不论招标、投标过程中的做法和结果如何,投标方均应自行(略)。
8.投标文件从投标截止日起,有效期应为60天。特殊情况下,招标方可于投标有效期满之前,要求投标方同意延长投标有效期,投标方可以(略),但要求(略),对于同意该要求的投标方,招标方既不要求也不允许其修改投标文件。
9.开标时,招标方将检查投标文件密封情况,在确认无误后拆封读标。投标文件一经开封不得进行改动。
10.开标后,招标方将组织审查投标文件是否完整;是否有计算错误;文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入,以单价为准;(略),则以文字大(略)。若投标方拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。
11.招标方将确定每份投标是否对招标文件的要求作出了实质性响应而没有重大偏离,实质性响应的投标是指符合招标文件的所有条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留,重大偏离或保(略),或限制了买方的权利和投标方义务的规定。(略)的公平竞争地位。投标方判断投标文件的响应性,仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
12.招标方将拒(略)。投标方不能通过修正或撤消不符之处,而使其投标(略)。
13.评标小组对投标文件的如下内容进行比较、评议:投标报价,技术性能,施工组织计划,交货期限,供货情况,配件情况,验收方式,付款条件,资信情况和履约能力,售后服务措施,设备改造意向,投标方提供(略)。
14.评标小组独立进行评标工作,将遵照评标原则,公正、公平地对待所有投标方,评委严格按照招标文件规定的评标标准独立评判。评标小组根据评审结果,按照得分高低提出有排序的两名中标候选人,并明确排名第一的为中标人,提交分管校领导审批。招标结果在学院网站(略)edu.cn和国资处网站(略)edu.cn上发布中标公告,公告期满(无异议)后,中标人须在3天内携带相关证件到招标办现场签领《中标通知书》,逾期视为中标人放弃中标资格,一切责任自负。中标人签订合同一式五份,提交一份合同原件供招标办存档。退还投标保证金或履约保证金须凭借合同原件和供货验收合格证明领取。
15.在评(略),招标方可能会安排投标方就投标文件进行陈述、解说,有权就投标文件中有关问题分别向投标方提出询问、质疑,并请投标方澄清其投标内容。投标方须保证手机联系方式畅通,因联系不畅导致的后果由投标方承担一切责任。投标方有责任按照招标方通知的时间、地点,指派专人进行答疑和澄清。重要或复杂的澄清答复应是书面的,并经法定代表人或授权人签名。澄清文(略),但不得(略)。
16.在投(略),投标方不得向招标小组询问评标情况,不得进行旨(略)。为保证定标的公正性,在评标过程中,评标成员不得与投标方私下交换意见。在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人,不得也不应将评标情况扩散出评议成员之外。招标方不向落标方解释落标原因,不保证最低价(略)。
17.中标方应按《中标通知书》指定的时间、地点与招标人签订合同。招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。
四、招标文件
1.招标文件
招标文件由招标文件总目录所列内容组成。
2.招标文件的澄清
投标人对招标文件如有疑点要求澄清,或认为有(略),可用书面形式(包括信函、传真,下同)通知招标人,但通知(略)。如有必要,招标人将召开答疑会或用书面形式予以答复,并将不说明来源的答复发给各有关投标人或公布在国资处网站投标人自行下载。
3.招标文件的修改
(1)在投标截止时间前,招标人有权修改(略),并以书面、传真、电话、短信或邮件等形式通知购买招标文件的每一个投标方并公布在国资处网站投标人自行下载。修改文件作为招标文件的补充和组成部分,对所有投标人有约束力。
(2)为使投标人有足够的时间按修改文件要求修正投标文件,招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并将此变更通知投标人并公布在国资处网站投标人自行下载。
五、投标文件要求
1.投标文件
(1)投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容,按照招标文件要求及有关资料,详细编制投标文件,并保证投标文件的正确性和真实性,所有文件资料必须是针对本次投标。投标人可以到实地现场进行考察并及时了解现场情况。
(2)不按招标文件的要求提供的投标文件将可能导致被拒绝。
(3)投标人须对投标文件中涉及到的专利问题负责,并保证不伤害招标方利益。
(4)投标方须对(略)。保证对上述产品中涉及的知识产权是自有的或是被授权可使用的,否则招标方被诉侵权产生的费用由投标方负责。
2.投标文件的组成
报价文件(须单独密封,并醒目地注明“报价文件袋”)
(1)投标函(附件1)
(2)投标项目价格表
(3)报价说明
商务文件(须单独密封,并醒目地注明“商务文件袋”)
(1) 近两年类似项目的业绩介绍 (附主要项目合同首页);
(2) 企业法人营业执照复印件,税务登记复印件,商标注册证复印件;
(3) 银行资信等级、国际质量认证体系证书等(如果有);
(4) 上一年度依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料;
(5)样品及有资质的质检机构对样品的检验报告(非学生公寓床上用品类除外);
(6) 法定代表人授权委托书(附件2);
(7) 投标人承诺函(附件3)、产品质量保证书、售后服务承诺;
(8) 优惠条件。投标人承诺给予招标方的各种优惠条件,包括物资价格、运输、付款条件、技术服务、售后服务、质量保证期等方面的优惠。
技术文件(须单独密封,并醒目地注明“技术文件袋”)
(1) 投标报价明细表(附件4)。 投标人可以投一个或一个以上标段,投标报价应是招标文件所确定的(略)成交付使用的一切费用的总价格,包括物资、劳务、材料、运输、管理、利润、税金等各项费用;
(2) 服务方案:(略)
(3) 服务偏离表;
(4) 投标人认为需要提供的技术文件和资料。
3.投标内容填写说明
(1)投标书格式
投标人应按照招标文件中所提出的格式、内容分别填写商务文件和技术文件,投标人商务与技术文件规格幅面(A4)应与(略),按照招标文(略),统一编目编码装订;
(2)投标人要按投标报价明细表(附件4)的内容填写单价、总价及其他事项,不得自行增减内容,并由法定代表人或投标人代表签署;
4.投标报价
(1)本次物资招标只有一次投标报价机会,投标方应在各自技术和商务占优势的基础上并充分考虑本工程的重要性,提供对招标人最优惠的投标报价。
(2)投标报价单:投标单位必须按照招标文件所附技术要求报出其投标价。投标报价应是招标文件所确定的招标范围内的全部工作内容的价格体现,为(略)校内现场安装完成交付使用的一切费用的总价格,包括设备、劳务、材料、安装调试、维护、装卸运输、管理、利润、税金及政策文件规定的各项直接和间接费用。投标人未列出的而实际需发生的费用,招标人视为已含在其他单价或合价中。投标人应充分考虑市场风险、政策性调整、交货时间等因素计入总报价,结算时不予调整。投标报价应含分项价格和总价,以人民币为报价及结算单位。报价单必须加盖单位公章,法人代表或委托授权人签字。投标厂商应在“投标报价清单”中明确列出投标产品的单价和投标总价。如果单价与总价有出入,以单价为准。此报价作为招标方评标标准,但不能限制招标方以其他方式签订合同的权力。
5.招标人要求(略),但在任何情况下不限制买方以其认为最合适的条款签订合同的权利。
6.实际采购物资数量上的增减,按投标单价计价,安装费不再调整。
7.所提供的主要产品必须具有国家相关部门出具的产品合格证或鉴定证书。
8.供货时间、付款时间及方式。
六、货物的技术要求
1.采购数量:(略)
序号 | 标段 | 品名 | 规格(单位:(略) | 质量要求 | 数量 |
一 | 草 席 类 | 床席 | 1.95×0.85 | 通草(略),重≥1.1公斤、晒干抹净 | **** |
枕席 | 0.62×0.48 | 四周包边,晒干抹净 | **** | ||
二 | 日 杂 品 类 | 塑料盆 | Φ0.4 | 一等品,全新料 | **** |
水瓶 | 8磅 | 一等品,全新料,甲级瓶胆 | **** | ||
包装袋 | 0.9×0.4×0.5 | 涤纶质料,拉链封口 | **** |
2.送样注意事项:
(1)样品必须和标书中要求的“各类产品规格、质量要求”一致;
(略)-****、GH/T(略)B(略)B32/T(略)B(略)B32/T525-****标准,如若不符,即判定违约;
(3)所有样品不得有商品标签、厂家名称等标识记号;
(4)样品一律用布袋封装,并在布袋上写明送样单位名称和品种件数;
(5)投标样品均不退回,投标过程中所产(略)
(6)投标文件及样品必须在甲方规定的投标时间内按时送达指定地点,逾期一律不予受理。
3.服务要求
(1)在中标后必须按照中标标书要求及承诺签署供货合同,并严格履行合同。允许采购方因学生人数变化调整供货数量,因调整而多余的产品由供货方自行收回;
(2)供货方须在****年8月20日前完成生产任务,按要求将货物送到采购人指定的地点,具体数量以实(略)。所有采购物品须运送至棉胎中标方,运费由各中标方自行负责。棉胎中标方负责打包并运送至招标方指定地点,按要求发放(略),并承担打包发放费用;
(略)-****标准,江苏省地方标准《学生公寓用纺织品》(DB32/T 525-****)标准;棉胎类要符合《学生公寓用棉胎》DB32/T(略)絮用纤维制品通用技术要求》(GH/T(略))和《梳棉胎》(GH/T(略)准,违反标准造成的问题由供方负责。印字编号按要求印制,印字编号要牢固;
(4)供货合同签定后,学校随时可以到中标方考察生产情况及对生产产品的质量进行抽查监督;如因产品质量导致产品无法正常使用,由供货方无偿更换;
(5)招标方和招标方委托的质量监督部门与供货方一起进行全部产品的验收工作,在验收后,由采购人与供货方共同签署验收报告单;
(6)根据学生实际(略),由供货方自行收回。
七、评标办法
1.严格按照(略)校内招投标办法,由学校招标办在学校监察处的监督下抽取专家,组成项目评标小组。严格按招标文件,公平、公正、科学、严谨地对投标文件进行综合评定。按照得分高低提出有排序的两名中标候选人,并明确排名第一的为中标人,报分管校领导审批。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照招标文件要求提交履约保证金,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,不符合中标条件的,招标人可以按照评标小组提出的中标候选人名单排序确定排名第二的中标候选人为中标人,也可以根据投标商家的多少考虑依次类推或重新招标。评标结果在学校网站和国资处网站公示。招标人不作任何落标解释。
2.本项目采用综(略)。开标后,评标小组首先对投标书依据招标文件进行符合性审核,凡投标书实质性内容和格式严重不符合有关规定或不响应招标文件要求者,经评标小组认定作为无效投标,予以否决。
符合性审查:
(1)投标文件是否按照招标文件的格式要求填写,字迹是否清晰可辨。
(2)投标文件上(略)。
(3)投标人与报名的投标人是否发生实质性改变。
(5)招标文件要求的有关内容是否齐全。
(6)投标产品型号、规格、数量、交货时间、地点等的相应确认。
(7)其他招标文件的有关规定。
综合评标因素表
(1)技术文件评标因素
1)货物的品牌、性能。
2)供货是否(略)。
3)供货的可靠性、牢固性及美观实用性。
4)技术资料完整性。
5)交货(略)。
6)售后服务的承诺及措施的可靠性。
7)投标人物资的供(略)。
(2)商务(略)
1)报价的合理竞争性。
2)经济实力、认证资格等级与信誉。
3)投标人对本工程的重视程度。
4)近两年业绩(以合同为准)。
5)提供的优惠条件。
(3)评分标准
1)总得分=投标(略)
2)投标报价得分=所有通过符合性检查且不超过招标控制价的投标报价为有效报价。投标人超过9家时去除2个最高价和2个最低价,(不足或9家时去除1个最高价和1个最低价),其余报价取平均值即为基准价。并以此为(略),等于基准价格为50分,投标价格高于该基准价格的,每高出1%扣1分,每低(略).5分;
3)评委打分=(略)。评委(略)评标因素自主打分。
标段一评分标准
评判内容 | 分值 | 评分标准 | 得分 |
价格优势 | 50 | 所有通过符合性检查且不超过招标控制价的投标报价为有效报价。投标人超过9家时去除2个最高价和2个最低价,(不足或9家时去(略)),其余报价取平均值即为基准价。并以此为基准确定其他投标人的价格得分,等于基准价格为50分,投标价格高于该基准价格的,每高出1%扣1分,每低出1%扣0.5分。 | |
综合实力 | 25 | 企业的信用度。(3A企业、省市重合同守信用企业得2分) | |
有地级奖励荣(略),省级奖励荣誉证书得2分,国家级奖励荣誉证书得3分,最多得3分。(提供近三年获奖证书复印件) | |||
专业生产厂(略),非专业生产厂商得6分,营销(略)。 | |||
正式职工人数在25人以下的得1分;50人以上得2分。(提供职工花名册及劳动部门交养老保险的原始收据复印件) | |||
厂房面积:****平方米以上(含****平方(略)得3分;500平方米(含500平方(略)得1分。(提供土地使用证、房产证复印件) | |||
年销售额200万元以上(含200万)得5分,100万元以上(含1(略))得3分,50万(含50万元)得1分。(提供上一年(略)) | |||
物品质量 | 20 | 根据技术指标判定质量,高于技术指标得15分;满足技术指标得10分;基本满足得5分。 | |
产品样式完全符合要求和规格得5分;基本符合得2分;一般的得1分。 | |||
服务承诺 | 5 | 等级评定为好、较好、一般三个档次,得分依次为5分、3分、1分。 | |
总分值 | 100 | 实际总得分 |
标段二评分标准
评判内容 | 分值 | 评分标准 | 得分 |
价格优势 | 50 | 所有通过符合性检查且不超过招标控制价的投标报价为有效报价。投标人超过9家时去除2个最高价和2个最低价,(不足或9家时去除1个最高价和1个最低价),其余报价取平均值即为基准价。并以此为基准确定其他投标人的价格得分,等于基准价(略),投标价格高于该基准价格的,每高出1%扣1分,每低出1%扣0.5分。 | |
综合实力 | 25 | 企业的信用度。(3A企业、省市重合同守信用企业得2分) | |
有地级奖励荣誉证书得1分,省级奖励荣誉证书得2分,国家级奖励荣誉证书得3分,最多得3分。(提供近三年获奖证书复印件) | |||
专业生产厂商得10分,非专业生产厂商得6分,营销商得2分。 | |||
正式职工人数在25人以下的得1分;50人以上得2分。(提供职工花名(略)) | |||
厂房面积:****平方米以上(含****平方(略)得3分;500平方米(含500平方(略)得1分。(提供土地使用证、房产证复印件) | |||
年销售额200万元以上(含200万)得5分,100万元以上(含100万元)得3分,50万(含50万元)得1分。(提供上一年财务审计报告复印件) | |||
物品质量 | 20 | 根据技术指标判定质量,高于技术(略)。 | |
产品样式完全符合要求和规格得5分(略) | |||
服务承诺 | 5 | 等级评定为好、较好、一般三个档次,得分依次为5分、3分、1分。 | |
总分值 | 100 | 实际总得分 |
八、附件━(略)
(1)投标函
:
(投标人全称)授权 (全权代表名称) (职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的 (项目名称和项目编号)招标的有关活动,并进行投标。为此:
1、提供投标须知规定的全部投标文件:(略)
2、投标项目的总投标价为(大写): (略)
(小写): (略)
3、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。
4、保证忠实执行买卖双方所签的合同,并承担合同规定的责任义务。
5、投标人已详细审查全部招标文件,包括招标补充文件(如有)。我们完全理(略)。
6、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料,完全理解贵方不一定接受最低价投标或收到的任何投标。
7、本投标自开标之日起 天内有效。
8、与本投标有关的一切往来通讯请寄:
地址:
邮编: (略)
投标人(盖章):
全权代表(签字):
日期:
授权委托书
投标人承诺函
产品质量保证书
售后服务承诺
投标报价明细表
投标人必须填写投标报价明细表,如果此表中所列内容无法满足招标文件中提出的要求或者与投标人在技术文件中提供的内容不一致,投标(略)。
项目名称:
项目编号:
序号 | 标段 | 品名 | 规格(单位:(略) | 质量要求 | 数量 | 单件报价 (元) |
一 | 草 席 类 | 床席 | 1.95×0.85 | 通草麻经、四周包边,重≥1.1公斤、晒干抹净 | **** | |
枕席 | 0.62×0.48 | 四周包边,晒干抹净 | **** | |||
二 | 日 杂 品 类 | 塑料盆 | Φ0.4 | 一等品,全新料 | **** | |
水瓶 | 8磅 | 一等品,全新料,甲级瓶胆 | **** | |||
包装袋 | 0.9×0.4×0.5 | 涤纶质料,拉链封口 | **** |
特别说明事项: | |||
投标人公章: | |||
投标人代表签字: | |||
日 期: |
注意事项:
1、每月最后一周集中办理保证金退还手续,其他时间办理须电话预约。投标人须自行保管并扫描报名费及保证金等相关票据以备查或退款,因票据丢失造成保证金退款延迟或无法退款由投标人自行负责。中标保证金须在验收合格后凭验收证明、合同、发票、身份证、退还保证金登记表等原件及时办理退款,不得将保证金长期滞留我校帐户,否则后果由投标人自行负责。所有投标单位在投标时须提供身份证、汇款、保证金原件及复印件、营业执照原件、资质原件等供核查,原件扫描件统一发至邮箱(略)@qq.com。
2、投标文件须有总目录及页码、评分目录表及页码,评分目录表须按评分标准内容先后顺序制作目录和页码。投标文件袋封面须注明项目编号、项目名称、所投标段、投标单位名称、联系电话等信息,未注明信息可能被拒绝或废标,造成项目混淆、无法联系或不能进入评标环节,由投标人自行负责,与我校无关。投标文件制作须严格按我校招标文件要求制作,不得任意更改或缺项。补充公告或变更公告为招标文件必要组成部分,投标截止时间前投标人须及时浏览网站相关补充公告。
开 户 名:(略)
开户银行:(略)
银行帐号:(略)
以下投标文件袋封面格式仅供参考,投标单位根据项目情况自行选择:
文件袋封面
(正本一份,副本四份)
(商务、技术、报价)
招标单位:(略)
项目名称:__________________________________________
所投标段:______________(略)
项目编号:__________________________________________
投标单位名称:(加盖公章) ______________________________
投标单位地址:______________________________(略)
邮政编码:________________ 公司网址:________________
公司电话:________________ 传真号码:________________
法定代表人:____________ 手机号码:________________
委托代理人:____________ 手机号码:________________
电子邮箱:______________ 投标日期:________________
保证金及银行:__________ 银行票号:________________
投标文件包数:__________ 文件本数:________________
注:(略)
保证金收缴、退还工作流程图