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采购项目名称 | (略)档案室设备采购项目 | ||
品目 | 货物/图书和档(略) | ||
采购单位 | (略) | ||
行政区域 | **省 | 公告时间 | (略) 16:(略) |
本项目招标公告日期 | (略) | 成交日期 | (略) |
(略)名单及单一来源采购人员名单 | 杨彬、张海、杨晓玲 | ||
总成交金额 | ¥(略) | ||
联系人及联系方式: | |||
项目联系人 | (略) | ||
项目联系电话 | (略) | ||
采购单位 | (略) | ||
采购单位地址 | (略) | ||
采购(略) | (略) | ||
代理机构名称 | (略) | ||
代理机构地址 | **市桥西区红旗大街88号翰林观天下23号楼20层 | ||
代理机构联系方式 | (略) | ||
附件: | |||
附件1 | (略)档案室设备竞争性谈判文件.doc | ||
附件2 | 竞争性谈判公告.docx |
(略)受(略)的委托,就(略)档案室设备采购项目项目(项目编号:(略),评标工作已经结束,成交结果如下:
一、项目信息
项目编号:(略)
项目名称:(略)档案室设备采购项目
项目联系人:(略)
联系方式:(略)
二、采购单位信息
采购单位名称:(略)
采购单位地址:(略)
采购单位联系方式:(略)
三、采购代理机构信息
采购代理机构全称:(略)
采购代理机构地址:**市桥西区红旗大街88号翰林观天下23号楼20层
采购代理机构联系方式:(略)
四、成交信息
招标文件编号:(略)
本项目招标公告日期:(略)
成交日期:(略)
总成交金额: (略)
成交供应商名称、地址及成交金额:
序号 | 成交供应商名称 | 成交供应商联系地址 | 成交金额(万元) |
1 | **科怡科技开发有限公司 | **市桥西区槐**路88号中苑商务大厦A座****室 | 32.**** |
谈判小组、询价小组、磋商小组成员名单及单一来源采购人员名单:
杨彬(略)
五、项目用途、简要技术要求及合同履行日期:
一、技术要求
供应商提供数字化软件功能必须包括:识别录入、内容检索、盖电子档号章、图像处理、图片加密防伪功能,所有这些功能必须是针对彩色JPEG文件实现。在投标书中做软件截图。如专家的疑问,需要自带设备进(略)。
此批档案需要工作内容主要是进行查漏补缺,对部分业务档案新增加的资料查找出来并进行扫描,首先进行整理补页码,再进行著录、插扫等工作。
1、设备要求
A4、A3及O号图纸幅面文件要求采用柯达品牌扫描仪、虹光扫描仪及康泰克斯扫描。
2、目录著录要求
著录标准按省局机读档案数据著录标准进行著录,同时建立案卷级目录和卷内文件级目录。为保证条目著录的准确性要求采用“双机著录”。
3、文件扫描要求
为保护历史文件资料,要求全部采用平板方式扫描档案,A3幅面(含A3)以下文件全部扫描为彩色JPG文件,分辨率为200DPI。合成双层PDF。
文件必须经过适当的压缩,单个文件大小最大不超过200k,压缩后的图像不能影响OCR识别、不能明显失真和影响阅读。
图片要求图像居中,不准有白边、黑边。 超过A3幅面的档案用大幅面扫描仪扫成分辨率不低于200DPI的黑白图像。
图像文件按顺序号命名。
正 文:按每份文件(略),如****.jpg、****.jpg;
批办笺:按每份文件中的(略),如Y001.jpg、Y002.jpg;
4、图像处理
包括对扫描完成的图像进行去污、纠偏、调整等工作,以达到最佳的图(略)。对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像(略),应重新进行图像的处理。由于操作不当,造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时,应重新扫描。发现文件漏扫时,应及时补扫并正确插入图像。发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及(略)。
5、档案装订
按文件按照整理后原样恢复装订。
6、数据对接
供应商负责将(略)统中提供检索利用。
7、数据质检
为保证电子文件资料的准确性、完整性,在电(略),要求进行“三重质检”。包括流程质检、单项质检、技术质检。
8、数据备份
建立全文数据库并将条目和原文加密做2套数据备份盘。
9、技术基本要求
9.1标准规范
符合《电子文件归档与管理规范》(GB/T ****)、《归档文件整理规则》(DA/T 22)、《档号编制规则》(DA/T 13)等国家标准或地(略)
9.2数字化质量控制
制定并在数字化过程中实行各种相应、有效的质量控制措施,对纸质档案的安全、数字副本的完整性和规范性、图像质量、元数据库的准确性等实施全程监控。
9.3 数字化工作文档管理
在数字化项目实施过程中形成的重要数字化工作文档应归档保存,应与纸质档案数字副本的保存期限相同。应归档的数字化工作文档包括数字化对象审批书、招投标文件、数字化成果验收报告、数字化流程单等。
六、成交标的名称、规格型号、数量、单价、服务要求:
详见附件
七、(略)