项目名称 | 2017年度地籍调查档案整理扫描 | 采购类型 | 服务类 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
采购人名称 | **** | 采购方式 | 公开招标 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
财政预算限额(元) | ****000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
项目背景 | 2016年3月18日,****办公厅印发实施《**市地籍调查和土地总登记工作方案》。为了顺利推进**市地籍调查与土地总登记工作,保障各项数据成果的质量,按照调查工作总体安排,需对地籍调查档案进行整理扫描。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
投标人资质要求 | 1.****中心的注册供应商,具有独立法人资格****事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查); 2.具有档案行业管理机构备案核定的档案中介服务资格(提供档案中介机构备案登记证明材料扫描件,原件备查); 3.投标文件中必须签署《政府采购投标及履约承诺函》(详见 招标文件 第三章 投标文件格式、附件 第四条 政府采购投标及履约承诺函); 4. 近三年内无****采购中心****检察院****政府采购供应商库中注册有效的供应商进行集中查询,投标文件中无需提供证明材料); 5.本项目不接受联合体投标。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
服务类清单 |
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具体技术要求 | 1.服务概述 从合同签订之日起根据地籍作业调查进度分阶段完成2017年**市地籍调查工作中形成的地籍调查档案的整理、著录、扫描、装订、装盒、入库上架工作,确保地籍调查档案通过 档案集成管理平台 得到规范统一管理,最终满足档案查询利用的需求。 整理、扫描场地在**市**区,由采购人指定和提供。档案整理扫描工作中的所有设备、工具、耗材(包括卷皮、卷盒)、运输、维修等一切费用均由中标人承担。 2.服务内容 (1)整理、扫描工作流程图 (2)工作内容: 1)档案信息著录:将每卷档案的相关信息录入档案系统,案卷级信息反映某卷档案的总体情况,文件级信息反映该卷档案包含的文件材料的详细内容。 2)档案整理:包括拆钉、粘贴、折叠、排序、打页码、盖章、打印卷内文件目录等。 3)批量扫描:对整理后的标准卷进行分页批量扫描、图像处理,并将图像文件上传至档案数据库。 4)质量自检:检查档案整理、扫描成果质量是否符合档案工作要求。 5)档案合卷:将已完成整理扫描后的实体档案装订成册,装入档案盒,填写盒面信息,并运输到指定的档案库房。 6)入库上架:办理档案入库手续,协助采购人将档案依序上架。 3.提交成果要求 (1)《项目总结报告》(附件:经采购人签字确认的项目工作量证明、成果质量检查合格证明); (2)档案实体:经规范整理装盒的**市地籍调查工作中形成的地籍调查档案; (3)数据与电子文件:经规范扫描的**市地籍调查工作中形成的地籍调查档案的影像和案卷数据; 4.成果质量要求 (1)档案整理符合《规划国土业务档案整理著录规范》(文件编号:WI-DAB-16)、《文书档案整理著录规范》(文件编号:WI-DAB-13)的要求。 (2)档案扫描符合《规划国土业务档案数字化加工技术规范》(文件编号:WI-DAB-19)的要求。 (3****档案局 DA/T24-2000无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板 标准制作,其它装具必须符合国家关于档案整理装具的要求。采购人可要求中标人提供档案卷皮、卷盒、装订装具的质检证明。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
商务需求 | 1.期限要求 本项目要求自合同签订之日起2年内分阶段完成。 2.人员要求 (1)投标人在投标书中所列项目组成员须为本项目实际参与人员,人员不得随意更换,否则视同违约。 (2)要求安排项目负责人1人,主要技术人员1人,其它辅助性人员不少于45人。 (3)要求无涉外人员参与项目工作。 (4)要求项目负责人和主要技术人员在项目完成期内常驻采购人指定的工作现场。 (5)参与本项目的工作人员不得同时参与同期开展的其它档案整理扫描项目,一旦查实,****采购中心反应投标人诚信问题并取消中标资格。 3. 设备要求 (1)中标人须配置台式电脑、中速(或高于该配置)扫描仪、平板扫描仪(A3幅面)、复印机、打印机(A3幅面)等必要的档案设备,并按照采购人的安全保密要求安装设备、布置网络,并做好维护工作。 (2)本项目完成后,中标人提供的档案设备应经采购人安全处理(如硬盘数据删除等)后方可撤离工作现场。 (3)档案工作现场没安装监控设备的,中标人应自行安装监控设备,监控设备由采购人监管,待项目完成后,可由中标人撤离。 4.实施要求 (1)投标人需提供项目实施方案,详尽列出各个阶段工作进度表,说明项目管理制度,提出保证档案实体和档案信息安全的具体措施。 (2)中标人需与采购人签订保密承诺书,确保不发生档案遗失、内容外泄等事件。 (3)中标人需确保不发生档案损坏等安全事件。 5.报价要求(1)本项目投标单价为整理扫描单价,以 元/km2地籍调查档案 为单位。 (2)档案的复杂程度见下表,仅供投标人计价时参考:
(3)报价币种为人民币。 (4)投标人的《报价详细构成》按下表模板填报,所报单价应包括(且不限于)直接费、间接费、设备费、设备维修费、材料费、耗材、各种管理费、利润以及税金等全部费用。投标人中标后不得在原报价的基础上再提出任何增加费用的要求。
(1)本项目预算费用人民币282万元。 (2)如实际发生量在预算范围内,按档案的中标单价及实际完成的档案数量结算总价;如实际发生量超出预算范围,则完成合同约定工作量或合同总额后终止合同。 (3)付款方式:分三期,首期款于合同签订后,支付乙方合同总价的40%,第二期款于完成档案工作量80%时,支付乙方合同总价的30%。第三期款于项目合同完成并验收合格后,支付乙方合同总价的30%(根据上述结算的不同情形,按实际完成工作量结算)。 7.验收办法(1)采购人指定质检员对档案实体、数据、电子文件开展抽样检查,抽检率为10%,合格率达到99%以上时,由双方在入库单上签字确认,作为当批次档案整理、扫描完成的验收凭证。项目结题时须提交由该项目A包负责人签字确认的工作量证明和质检合格证明。 (2)如抽检合格率低于99%,采购人有权不予提供质检结果并且不再提供下一批档案,采购人将该批档案全部退回给中标人重新检查修改,直到质检合格为止,由此造成的损失全部由中标人承担。 (3)项目****委员会会议审核为项目验收合格标志。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
评标信息 |
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其他 | | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
附件 | 采购需求文件201********808_2.doc |
备注2:供应商在公示期过后对采购需求仍有异议的,请向采购人提出,采购人应予答复,并将供应商异议及答复材料在制作采购文件前移交给集中采购机构或社会采购代理机构。(采购公告查询地址:http://www.****.cn/)。 采购需求疑问及回复列表
序号 | 疑问标题 | 疑问内容 | 疑问单位 | 疑问人 | 疑问附件 | 疑问日期 | 标题 | 内容 | 单位 | 采购人 | 附件 | 日期 |