构建开放性好、兼容性强的协同管理应用支撑平台,并在此统一平台之上部署办公自动化系统,有效解(略)。 主要包括办公业务门户管理、领导桌面管理、日常管理、公文管理、信息管理、督办管理、资源管理、在线交流管理、综合办公管理、流程管理、系统管理等,及其所需的软硬件支撑,所有管理系统共同构成了整体的协同办公平台。 本协同办公平台主体是一套是一个以办公管理为核心、互联互通和资源共享的综合办公系统,该软件应当遵循国家的相关规范,同时满(略)。 一、(略) 主要功能: (一)、办(略) 1、能满足具备友好、个性化的特点。需提供可根据每个工作人员的个人爱好不同进行内容上的定制化支持,同时系统还应可根据每个人的权限,自动为用户定制出与之权限相对应的工作操作平台。 2、能满足登录后系统自动判断用户的相关属性,并将相关任务和资源以界面的形式展现在用户面前。 3、能满足通过信息门户展现面向不同管理者的个性化用户展现界面,管理者可以根据自身工作性质和对资源的访问需求,设置个性化的访问界面,并通过(略),及时查阅、管理相关信息,使其可根据自身的需要迅速访问相关的信息资源、决策数据。 (二)、领导桌面 1、能满足领导进入到自己的办公工作平台,就可以(略),并能直接跳转到(略)。 2、能(略),对于集成的功能模块并不只是功能链接的集中,而是通过统一门户平台技术,有机的整合应用系统,可以屏蔽多种应用系统带来的操作、界面、功能上的差异,以期达到(略),提高工作效率的目的。 3、能满足当根(略),进入系统时,工作台上是领导办公桌面,显示内容(略)。 4、能满足领导门户与普通工作人员略有不同,具有多项特色功能包括:秘书为领导提供日程安排、提供秘书提示服务、建立重点工作门户、发布可跟踪查阅的领导指示等。 (三)、日常管理 需具备工作日志、任务中心、日程安排、通讯录、个人便签、个人门户配置、个人组别、公共组别、个人基本信息等功能。 ★(四)、公文管理 1、收文管理需具备收文登记、拟办、批示、阅办、分发、传阅、归档、查询等功能; 2、发文管理需具备发文的拟稿、流转、审批、签发、套红、归档、印发等功能; 3、需支持各种组织内部请示处理功能,并提供流程监控(略) 4、需支(略)ps等多种格式的公文,保留修改痕迹;支持电子印章和领导手写批注(略) (五)、信息管理 1、能满足按组织根据实际情况定制组织需要发布的信息,比如新闻,通知等等,通过与门户相结合,推送给相关的工作人员查阅的功能; 2、能满足通(略),增加员工参与讨论组织事务的主动性,并能迅速收集反馈意见。 (六)督办管理 需满足根据管理制度,对工作人员的工作行为结果进行监督和指导,落实具体制度,规范工作人员的工作行为,对各种奖惩的结果数据进行分析来反映管理和制度对工作人员的所起到的效果,提高管理水平。 (七)、资源管理 依托科室月经费计划,完成各类资源电子化,并可以随时形成电子报表 (八)、在线交流 需提供网络寻呼(即时通讯)、内部论坛、电子邮件、网络博客、在线调查等多种信息交流工具,可通过平台快速查询历史沟通记录。 (九)、综合办公 需实现日常用品登记领用管理、资产生命周期管理、车辆使(略) (十)、流程管理 1、需具有满足(略),流程需可以实现串行、并行、串签、并签、条件分支、人工分支、循环等多种流转方式; 2、需具备在每个控制节点中可以灵活定制各种操作,同时还支持多个人在同一流程步骤对公文进行并行审批,并可以设置是否按顺序审批,如果设置了按顺序修改,还可以设置每个人的审批顺序; 3、需具备流程跳转设置,每个节点可灵活选择下一步的处理节点; 4、设置流程条件分支需具备可以根(略)的判断条件执行不同的流程,并且流程设置后可随时修改,而不影响原来正在流转中的文件的功能。 5、需具备设置流程催督时间,支持到达时间点即会收到即时消息提醒,支持短信提醒催督。 ★(十一)、系统管理 需具备多种模(略),具有灵活设置、操作简单、方便易用的特点。 二、平台功能要求 ★(一)、平(略) 平台体系架构需充分考虑电子政务协同办公的实际需求,既保持技术的先进性、扩展性,又具备系统的实用性、合理性。平台体系应包括办公业务门户管理、领导桌面管理、日常管理、公文管理、信息管理、督办管理、人(略) 平台必须采用J2EE架构,全B/S模式;功能结构采用三层结构,即数据采集层、数据处理层、数据应用层(展现层)。 平台必须能够通过统一门户完成所有日常管理工作,形成一体化管理。 平台必须为全中文化的界面、菜单,提供(略)。 平台在单节点部署模式下,至少支持30(略),及最少50人的用户并发操作。 (二)、办公业务门户管理 支持友好的个性化定制 支持自动(略),并将相关任务和资源以界面的形式展现在用户面前 (三)、领(略) 支持领导所有的(略) (略) 支持为用户显示个性化、内容丰富、清晰易用的办公桌面 具备秘书为领导提供日程安排、提供秘书提示服务、建立重点工作门户、发布可跟踪查阅的领导指示等特色功能。 (四)、日常管理 日常管理需具备通知公告、工作日志、任务中心、日程安排、通讯录、个人便签、个人门户配置、个人组别、公共组别、个人基本信息等功能。 通知公告需具备:发布公告,查看各项通知公告,支持全文模糊搜索,我的发布,查看(略) (略) 工作日志需具备我的日志,下属日志,共享日志的功能 任务中心中需具备我的任务、任务安排、定期任务、任务考核、任务查询、任务分类等功能;任务状态需分为进行中的任务、待考核的任务、已完成的任务、已取消的任务。 日程安排需具备根据自己的工作需求安排自己的日程,日程可按日、(略)。 通讯录需具备显示内部通讯录及设定个人通讯录的功能 个人便签需具备记录文字等信息的功能,并可插入日志。 个人门户配置需具备设置个性化主页的功能 组别设置需具备设置公共组别与个人组别的功能 个人基本信息需可设置并展示给他人自己的个人信息 (五)、流程管理 流程管理对系统流程进行管理,需具备新建流程、我的委托、常用流程、办理查阅、流程监控、流程设置、流程分类、表单管理等功能。 新建流程需可新建系统流程并对新流程进行配置 我的委托需可将流程权限委托给他人,由他人进行代办,并可收回委托权限 常用流程需将常用的流程显示出来,便于快捷操作 (略) 办理查询需支持查询流程当前情况,便于对流程进行掌握 流程监控需支持对流程进行监控,可在线对流程进行设计、编辑 流程设置需可对流程进行定义,并可设计流程 流程分类对流(略),便于查询与操作 表单管理需支持(略) ★(六)、公文管理 需具备发文管理、收文管理等典型功能,能提升人员关联、组织关联、业务关联、系统关联以及多业务系统整合,实现人、组织、资源、任务等的互联,建立以目标任务为导向、以人为中心、以政府管理事务为主线,以组织机构为载体、以组织协作为根本的系统。 我的收文需具备未读收文、已读收文、按状态分类显示未处理,已处理,无需处理的收文等功能。 发文管理需具备新建发文、草稿箱、经办文件查询、办(略) 收文管理需具备新建收文、经办文件查询、办理查阅、收文设置等功能。 文件送审签需具备新建送审签、办理查阅、文件送审签设置等功能。 (七)、信息管理 信息管理(略)功能。 并且各业务科室可直接通过OA信息管理直接向门户网站发布信息,如新闻类、通知公告等。 新闻管理需具备发布新闻、查看新闻、我的发布、所有新闻等功能。 公告管理需具备发布公告、查看公告、我的发布、所有公告等功能。 (略) 规章制度需具备发布规章制度、查看规章制度、我的发布、所有规章制度的功能 站内信息检索需可对站内所有信息进行浏览与按条件全文模糊搜索 短消息需具备收件箱、发短信、(略) 文档管理需具备公共文档、个人文档、我常用的文档、借给我的文档、我借出的文档、回收站、操作历史、文档审计的功能。 下载中(略),并可对资源进行下载 资源上传需可(略) (八)、督办管理 督办管理可(略),需包括督办来源、新建督办单、督办任务查询、督办反馈等功能。 督办来源需(略),进行催(略) 新建督办单需具备选择督办流程、督办人员、督办来源、督办内容等功能 督办任务查询(略) (略) 督办反馈需具备反馈发起的督办的功能 (九)、资源管理 需覆盖单位所有经费、表单的电子化、实现无纸化传递,并可以根据业务需求形成电子统计报表 (十)、互动交流 为达到内部有效交流、沟通,互动交流需具备电子邮件、短消息、意见建议处理模块 意见建议需具备设定标题、填写内容、设置保密/不保密等功能 建议意见处理(略) (十一)、综合办公 综合办公需可实现各种行政资源管理,涉及日常用品登记领用管理、资产生命周期管理、车辆使用过程跟踪管理、会议申请与会议室管理、期刊图书的入库与借阅/归还过程的管理 资源使用需具备按日期列表,按条件查看资源占用情况的功能 车辆管理需具备车辆信息、使用记录、所有使用记录、取消用车、反馈统计、(略) 资料管理需具备资料信息、使用记录、超期列表、基础设置等功能 资产管理需具备资产采购、资产信息、办理查阅、基础设置等功能 网上调查需具备新(略)结果等功能 干部心声反应单位员工对单位相关规定、制度等其他事宜,并且单位领导可第一时间掌握干部思想动态 在线答题需具备问卷管理、答卷管理等功能 (略) 会务管理需具备会议通知、会议室信息、使用记录等功能 设备管理(略) (十二)、财务管理 单位所有(略) 各科室年初提起年度计划,根据年度计划范围进行各类项目的决算预算工作,最后(略)。 报销后所有资产进行入库管理。 (十三)、系统管理 系统管理模块需是用于对整个系统进行用户信息、权限信息、基础参数进行配置的功能模块,提供系统运行的基础管理。 系统管理需包括:组织机构管理、用户管理、角色管理、资源管理、(略) 组织机构需具备设定内部组织结构并分配不同账号相关角色的功能 用户管理需具备设定用户信息、角色,可新增、删除、批量删除、编辑、初始化用户的功能 资源管理需具备分类管理资源、设定对应权限的功能 角色管理(略) (略) 字典类别需具备树状图显示字典对应功能,设定字典所属类别的功能 字典管理需具备管理字典码、字典值、字典值拼音头、字典描述等功能 参数设置需具备设定系统详细参数的功能 (略) IP绑定需具备设定用户与IP或IP段进行绑定,保障登录范围的功能 友情链接需具备设定外链网站、设定LOGO、链(略) 个人门户组建管理需具备设定门户标题、访问地址、图(略) 三、辅助功能: ★支持多操作系统,多平台、多浏览器。 四、 流程设计: 支出方式设置: 设置分类内容 根据分类设计支出方式的硬性限制 设置支出方式内容,根据支出方式设计流程 设计流程-会议及培训 设计(略) 设计流程-专项电费 设计流程-水费 设计流程-取暖费 设计(略) 设计流程-委托业务费 设计流程-劳务费 设计(略) 设计流程-维修(护)费 设计流程-招待费 设计流程-离退休公用支出 财务部门及课题经费人员管理: 设置专项管理人员 设置科室负责人员 设置财务管理人员 设置课题经费的负责人和使用人 会计科目设置: 配置会计科目及会计科目说明 设计会计科目在功能模块中的使用方式 配置会计科目和中心支出方式的映射 报销类型管理: 重新设计报销类型及方式,将原有功能修改为可配置功能 备注类型管理: 各科室要求报销时需要自定义备注类型,以便于日后区分报销单的内容 专项录入: 专项按照内容进行录入 增加了对专(略) 增加了专项会计科目内容的配置 增加了专项会计科目对应中心支出方式的映射 增加了专项对于责任科室人员的配置 专项分配: 将责任专项(略) 增加了分配过程中对分配项目会计科目的配置 增加了分配过程中会计科目对应中心支出方式的映射 专项调整: 已有专项内容的调整功能 专项(略) 专项调整内容的历史记录 专项经办及专项审批过程中添加提示 工资维护: 工资项配置功能 工资单整体导入导出功能 个人工资查看 工资变动管理: 工资变动申请表的设计 工资变动流程设计 部门预算上报: 部门预算上报内容的填写 部门预算上报内容下发 部门预算上报内容分配 部门预算上报内容汇总 部门预算上报内容成单并提交给上级部门 部门预算上报内容流程设计 部门预算(略) 部门预算上报内容三上三下历史记录功能 部门预算与专项(略) 执行计划填报: 执行计划表单设计,控制表格内容整体显示 执行计划填(略) 执行计划填报内容按照专项金额进行限制 执行计划填(略) 执行计划按照专项类型分配不同的审批流程 执行计划内中心支出方式可扩展 执行计划详单: 执行计划可用详单查看 执行计划停用详单查看 执行计划的审批与查看: 执行计划经办功能 执行计划审批状态查看功能 执行计划上报: 执行计划中科室经费生成上报单,并进行上报流程 预算单申报: 重新设计了预算单的功能结构,将预算单功能整合.方便(略) 增加预算单功能-取暖费 增加预算(略) 增加预算单功能-委托业务费 增加预算单功能-劳务费 增加预算单功能-咨询费 增加预算单功能-维修(护)费 增加预算单功能-招待费 增加预算单功能-离退休公用支出 重新设计预算单功能-会议 重新设计预算单功能-培训 重新设计预算单功能-印刷 重新设计预算单功能-采购 重新设计预算单功能-专项电费 重新设计预算单功能-专项车费 重新设计预算单关联经费功能 预算单关联经费可填写会计科目.方便(略) 增加本科室预算单关联其他科室经费功能 增加预算单中单项内容的拆分选取经费功能 将自采预算单申请流程拆分成单个,不再和原有后勤采购功能公用流程 重新设计招标采购功能,简化质管招标功能操作,提高质管工作效率 将质管招标采购功能分离为使原有 中心招标 , 应急招标, 政府招标 真正成为三个不同的业务功能模块 将会议及培训预算申请流程拆分为两个功能 将原有其他报销功能后台和预算功能挂钩,方便后期通过预算功能整体统计 预算单审批: 增加预算单经办功能 预算单打印: 增加预算单在预算过程中进行打印的功能 科室决算: 重新设计科室决算功能 科室自采决算功能拆分为独立功能,增加科室自采功能灵活性 (略)度,简化出入库单生成流程 增加决算功能-委托业务费 增加决算功能-劳务费 增加决算功能-咨询费 增加决算功能-维修(护)费 后勤采购决算: 增加合并导出功能,方便生成采买凭证 (略)杂度,简化出入库单生成流程 水费决算流程 取暖费决算流程 招待费决算单流程 离退(略) 招采决算管理 出入库单管理: 统一由提库单生成出入库单,极大的简化出入库单生成操作 出入库单关联固定资产管理,设置出入库单内容,出入库单号和固定资产关联 科室领用管理 跨科室报销 预决算单调整 合同管理 应急(略) 固定资产管理 |