****受****(代建单位:**交投****公司)的委托,就其所需要的航政船坞迁建工程监理服务项目采用竞争性磋商方式进行采购,欢迎有资格的供应商前来参加本次磋商采购活动。
一、采购编号:****
二、采购内容
项目名称:航政船坞迁建工程监理服务。
项目范围:施工及保修阶段的监理,受监造价约2647.89万元。
项目期限:12个月(具体开工日期由业主按实际情况确定)
采购需求:
(一)监理标准及规范
1、监理单位遵循监理的标准和规范,依据项目合同和用户需求,采用先进、科学、合理的适合本项目特点的项目管理技巧和手段,对项目的各个层面进行全方位的管理、控制和协调。对项目建设合同的执行、项目建设文件资料等进行管理。从而使本项目“按期、保质、高效、节约”地完成。
2、监理人的控制、监督、管理、协调工作
(1)工期控制
控制在合同工期内,按施工合同工期严格控制,严格审核施工人的周作业计划和月作业计划,并签署监理人认可意见,按进度计划检查,发现问题及时督促整改,避免延期。
(2)质量控制
严格按监理人编制的监理大纲、规划、细则规定内容组织实施。监理工程必须达到施工(中标)合同的质量,要道道把关,逐项验收、检查,不放过每一道工序和环节,使监理工作贯穿到施工全过程。
(3)造价控制
要求监理人必须对施工单位申报的验工月报,根据工程进度按投标文件、施工合同、图纸等文件予以审核、计量、确认;严把工程签证关,按合同规定,及时、正确确定变更工程量,并报委托人认定。如发生重复申报、错报、多报等情况,将视情况酌情扣减监理酬金;所有涉及追加合同价款和费用的签证、验工月报、各类报表等文字材料均须由委托人签字确认,否则无效;对于材料价格的签证,监理人有义务对承包人所报材料的质量、规格、型号及市场价格向委托人提出指导建议价,在规定期限内协助做好签证备案工作。
(4)安全监督
监理人应审查施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案是否符合工程建设强制性标准,并监督承包人按施工安全措施方案施工;在实施监理过程中,检查并纠正施工中违反安全生产要求的行为,对发现存在安全事故隐患的,应当要求施工单位整改;情况严重的,应当要求承包人暂时停止施工,并及时报告委托人。承包人拒不整改或者不停止施工的,监理人应当及时向有关主管部门报告。
监理人应当按照法律、法规和工程建设强制性标准实施监理,并对建设工程安全生产承担监理责任。
(5)合同管理
严格执行本工程各项合同条款的约定,落实贯彻合同精神,及时协调合同履约过程中的问题。
(二)监理服务范围、工作内容及服务要求:
1、监理的范围:委托监理的范围及监理业务为航政船坞迁建工程监理,包括施工过程中的质量、进度、费用控制,安全生产监督管理、合同、信息等方面的协调管理;保修阶段质量缺陷的记录审核等。
2、监理的工作内容
(1)编制建设工程监理规划;
(2)按工程建设进度,分专业编制建设工程监理细则,重点部位编制旁站方案;
(3)按照建设工程监理细则实施监理;
(4)出具书面建设工程监理评估报告;
(5)按照规定的作业程序和形式进行监理:
协助建设单位和承建单位编写开工报告;
确认承建单位选择的分包单位;
审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划,提出改进意见;
审查承建单位提出的材料和设备清单及其所列的规格和质量;
调解建设单位和承建单位的争议;
督促、检查承建单位严格执行工程承包合同和工程技术标准;
检查工程进度和施工质量,验收分部分项工程,签署工程付款凭证;
检查工程使用的材料、构件和设备的质量,检查安全防护的设施;
投资控制;
督促整理合同文件和技术档案资料;
组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收,提出竣工验收报告。
(6)监理任务完成后,向建设单位提交建设工程监理档案材料。
3、项目进度控制
(1)审核承包单位的进度分解计划,确认分解计划可以保证总体计划目标;
(2)对项目实施进度进行实时跟踪,并要求承包单位对进度计划进行动态调整,以确保项目的阶段和总体进度目标的实现;
(3)当工期目标严重偏离时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促承包单位尽快采取措施。
(4)全面了解工程进度要求,掌握时间节点;
(5)协助施工单位制定工作进度计划,报甲方备案后监督实施;
(6)按照工程进度分解工作量,督促施工单位按期完成,提出合理化建议;
(7)做好进度款项结算的各项组织、协调、表单确认等工作;
(8)针对甲方有义务做好进度汇报工作。
4、项目投资控制
(1)通过对项目实施方案的优化,确保投资控制在预算之内;
(2)协助业主单位做好项目支付预算的现金流量表,将付款进度与工程质量与形象进度结合起来。
5、项目合同管理
(1)跟踪检查合同的执行情况,确保承包单位按时履约;
(2)对合同工期的延误和延期进行审核确认;
(3)对合同变更、索赔等事宜进行审核确认;
(4)根据合同约定,审核承包单位提交的工作量和付款申请,签发付款凭证。
(5)对项目变更控制,明确界定项目变更的目标,防止变更范围的扩大化,加强变更风险以及变更效果的评估。
(6)对变更申请及时响应;任何变更都应在实施**行评估,选择冲击最小的变更方案;
(7)任何变更都要得到三方(业主单位、监理单位和承包单位)的书面确认。
6、信息管理/项目文档管理
(1)做好监理日记及工程大事记;
(2)做好合同批复等各类往来文件的批复与存档;
(3)做好项目协调会、技术专题会的会议纪要;
(4)管理好实施期间的各类技术文档;
(5)项目月报(周报);
(6)监理工程师通知;
(7)各种会议纪要;
(8)阶段性项目总结;
(9)承包单位提交的技术文档。
7、工作协调:接受委托,负责协调本项目所涉及的各单位之间的工作关系,并协调解决项目过程中的各类纠纷及安全事故的协调处理。监理方应通过必要的会议制度来实施协调工作,主要会议包括不限于:
(1)第一次现场会
(2)监理交底会
(3)周例会及业主单位组织的专题会
(4)监理协调会
(5)专题讨论会
(6)专家论证会
(7)阶段工作总结会
(8)问题通报会
(9)分项的阶段验收及最终验收会
(10)审计、结算协调会。
8、各阶段具体监理工作内容(包括但不限于)如下:
◇施工准备阶段:
(1)检查核对施工图纸;
(2)检查开工前需办理的各类手续;
(3)检查施工现场;
◇施工阶段:
(1)审查施工单位各项准备工作,及时组织召开第一次工地例会,下达开工通知书;
(2)督促施工单位施工管理和安全文明施工保证体系的建立、健全和实施;贯彻落实“安全生产、预防为主”的方针,加强安全生产、文明施工监督检查,督促整改存在问题,并建立监督检查台帐。
(3)审批施工单位提交的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划,并督促实施;
(4)组织设计交底及图纸会审,组织导线点交桩、测量复核;
(5)审批施工单位提出的分包工程项目及审查分包单位资质;
(6)编制月用款计划;复核已完工程量,签署工程月用款报告;审核变更预算,对施工过程中产生的变更应及时报批,并根据合同有关条款对变更数额正确审核;在工程完工后三个月内完成竣工结算审核并上报业主;
(7)审批工程使用的原材料、半成品、成品和设备,监督检查承包人工地试验室的运行质量,检查承包人进场材料记录及自查台帐,并按20%以上抽检频率做好平行试验,并建立台帐以备核查及派专职见证人员做好见证取样检测的见证工作。
(8)督促施工单位严格按现行规范、规程、标准和设计要求施工。必要时,应配合工程施工的需要进行24小时日夜监理,控制工程质量。对关键工序的实施旁站监控;
(9)检查工程施工质量、对隐蔽工程进行复核签证,主持工程质量事故的分析、处理;
(10)协调施工进度计划,及时提出调整意见,控制工程进度;
(11)保管工程保险单据复印件,及时提醒业主或施工单位办理保险延期手续,协助业主或施工单位进行保险索赔;
(12)工程形象进度每月25日之前报送一期。
(13)督促执行承包合同,协助处理合同纠纷和索赔事宜,协调业主和施工单位之间的争议及相关施工单位之间的争议;
(14)督促****管理部门的规定整理合同文件及施工技术档案资料,对资料的准确性和完整性予以确认;
(15)组织施工单位对工程进行阶段验收及竣工初验,并督促整改。对工程施工质量提出评估意见,协助业主组织竣工验收;
(16)协助委托人组织和参与设备调试和项目动用前的各项准备工作。
◇竣工验收阶段:
(1)检查、督促并协助****管理部门的规定整理工程竣工档案,并协助施工单位移交工程档案;
(2)参与工程的竣工验收,对验收过程中发现的问题及时提出意见,并督促施工单位进行整改;
(3)处理委托人与施工单位间的合同纠纷。
◇保修及工程移交阶段:
(1)保修期间如出现工程质量问题,应参与调查研究,确定发生质量问题的责任,共同研究修补措施并督促实施;
(2)参与工程移交验收,对验收中发现的问题及时提出意见,并督促施工单位进行整改。
三、本项目采购预算:
人民币(大写):伍拾万元整
人民币(小写):¥500000.00元
四、合格磋商供应商的一般条件:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件;
五、合格磋商供应商的特殊条件
1、具有建筑工程监理乙级及以上资质;
2、拟派总监理工程师的要求:国家注册监理工程师(总监无在监项目)。
注:本项目不接受供应商组成联合体进行磋商。
六、报名及采购文件的获取
(一)报名时间:自磋商公告发布之日起至2019年6月21日。
(二)报名方式:
1、申领CA。供应商进入“****政府采购网”的“网上报名”系统注册企业基本信息,注册成功后携带相关资料****认证中心****公司任意网点进行审核并申领CA证书,申领时说明为“****政府采购项目专用CA证书”。有效期内的CA证书可以反复使用。
2、登录报名。供应商进入“****政府采购网”的“网上报名”系统,输入注册时设置的用户名和密码登录。登录后通过采购项目类别和****政府采购项目,插入CA证书并点击“报名”按钮报名。报名成功后,系统会显示报名成功确认单以供打印。报名成功的供应商不可撤销报名。
(三)依法获取采购文件
供应商进行网上报名后在报名系统中自行下载采购文件,报名日期视同为依法获取采购文件日期。
注:供应商打印、保留“网上报名确认单”,质疑时与质疑函一并提交。
未依照采购公告要求实行网上报名的供应商,****政府采购活动,****政府采购项目提出质疑的法定权利,但因供应商资格条件或报名时间设定不符合有关法律法规规定等原因使供应商权益受损的除外。
七、响应文件接受信息:
(一)现场解密。报名成功的供应商应携带CA证书至磋商现场。开标时,代理机构对报名成功供应商的CA证书进行报名解密,接收供应商的CA证书截止时间为项目开标时间前5分钟。代理机构用本单位用户名、密码登录“****政府采购执行交易平台”评审报告登记栏中的供应商报名解密,选定开标项目,按收到CA证书的先后顺序,插入Ukey进行解密,供应商输入CA证书密码后,解密成功。代理机构现场打印出报名****政府采购信用信息查询记录表。因供应商未按要求预留解密时间,未能完成现场报名解密步骤的供应商,视为未报名参加该采购项目。
(二)响应文件的递交
磋商响应文件解密及递交时间:2019年6月26日下午13:00—13:30整
磋商响应文件递交截止时间:2019年6月26日下午13:30整
磋商时间:2019年6月26日下午13:30整
磋商地点:**市**区采莲路1788****中心3号楼1楼
八、联系及监督
1、采购单位
名 称:****
地 址:**市**区**东路600号
联 系 人:陈瑛
联系电话:0512-****0032
2、采购代理单位
名 称: ****
地 址:**市**区嘉元路1018号元联大厦10层
电 话: 0512-****1595-8116
传 真: 0512-****2628
邮政编码: 215000
联 系 人:潘兰
3、****政府采购管理监督电话:0512-****6651
九、公告期:本采购文件公告期为公告之日起三个工作日。