广东:中山大学中山眼科中心出版服务项目单一来源采购公示
****受****委托,根据《****政府采购法》等有关规定,现对****出版服务项目进行单一来源招标。
项目名称:****出版服务项目
项目编号:****
项目联系方式:
项目联系人:梁小姐、刘小姐
项目联系电话:020-****8495-302
采购单位联系方式:
采购单位:****
采购单位地址:**市**区金穗路7号
采购单位联系方式:李老师
代理机构联系方式:
代理机构:****
代理机构联系人:梁小姐、刘小姐
代理机构地址:**市**区先烈中路102号华盛大厦**26楼
一、拟采购的货物或者服务的说明:
(一)、****为其主办的中、英文医学国际学术期刊,其中英文医学学术期刊[英文刊名:《Annals of Eye Science》,简称AES,ISSN: 2520-4122];中文医学学术期刊[中文刊名:《眼科学报》,英文刊名:Yan Ke Xue Bao,ISSN 1000-4432,CN 44-1119/R]选择****公司。采购人为以上两本期刊的主办单位,供应商为以上两本期刊的出版服务单位。
(二)、杂志编辑出版工作需求
1. 供应商须有独立开展《眼科学报》及《AES》杂志编委团队组建(其中《AES》的国际编委比例不得低于70%),每期稿件的组稿、约稿见刊上线工作包括且不限于选题策划、稿件采写、稿件管理、稿件编辑、杂志组稿、校对、排版设计、印务监督、出版和征订发行等,确保杂志按期出版,《眼科学报》出版质量须达到《期刊出版管理规定》等法规的有关要求。
2. 配合采购人,开展杂志图片及文字材料收集、编辑、校对、排版设计和发行等工作。
3. 供应商负责聘请科学编辑/文字编辑/排版编辑/IT人员等团队,采购人负责聘请不少于2位编辑,每期定稿期间,供应商需委派不少于2名责任编辑与采购人当面探讨,确保文章质量以及减少差错率,费用由各自自行负责承担。
4. 供应商负责为杂志开发制作一个类似Journal of Thoracic Disease的网站(http://www.****.com/),以便于google等检索网站容易识别和检索到。
5. 供应商负责为杂志制作PDF/XML/HTML文件,并帮助杂志在国内外开展宣传推广工作,并做好相关文件备份和档案资料整理。
6. 供应商负责为《AES》杂志邀请由采购人建议或认可的国际知名专家担任杂志编委或副主编,人数不得少于30人。
7. 供应商负责为杂志开展约稿/审稿工作,同时,采购人也有推荐优质稿源的权利和义务;供应商需保证在**期间,每个年度杂志所刊登的稿件,70%以上为中国大陆以外的国际稿件;另外,供应商应严格审查稿件的政治性、思想性和医学伦理要求,确保所收录稿件无抄袭、学术不端等行为,如遇此情况,供应商应负责妥善处理。
8. 在采购人的配合下,供应商需制定争取早日将杂志进入SCI数据库且获得较好的影响因子的方案,并按方案落实。
9. 采购人享有杂志文章的版权,经双方协商、采购人许可后,供应商才可使用文章版权。
10. 供应商需与采购人紧密协作,积极配合采购人工作需求,共同制定策略,为杂志寻求必要的企业支持,扩大杂志在行内的影响力。
(三)、人员要求
1、科学编辑
1) 组织稿件:杂志稿件的组织与约请,组织稿件同行评议。
2) 稿件审阅:根据分配,对负责的稿件进行内审与外审工作。
3) 负责协助杂志主编,完成杂志的选题、组稿。
4) 校稿编审:提出负责档期杂志栏目设置与专题文稿排序策略;编审,校稿审读。
5) 英语专业、生物医学相关专业本科及以上学历,优秀应届毕业生亦可。
6) 策划宣传每期杂志内容,撰写导读、制作专题。参加国内外医学学术会议,宣传杂志。
7) 对英语能力有硬性要求,能熟练使用英文与国外主编、编委、作者沟通(书面和口头),公共关系管理能力,对外交往能力,办公自动化应用能力良好。
8) 具备生物医学、分子生物学和检验医学等医学知识,科技期刊编辑技能良好。
9) 建立与期刊主编,编委成员,作者及审稿人之间的良好沟通。
2、文字编辑
1) 完成资料查阅、采编、选题调研,稿件撰写、编辑、终审、修改和校对等工作,医学专业毕业。
2) 提出组稿计划及约稿意向,建立作者群体和网络;
3) 代表对外联系,医学图书相关的出版与宣传(包括专家访谈、宣传稿撰写),加强宣传和交流;
4) 收集并及时研究和处理作者、读者意见和反馈信息;
5) 协助责任编辑解决编校过程中出现的问题;
6) 加强与相关部门的沟通与协作。
7) 有较强的专题策划、信息采编整合和写作能力,熟悉医疗行业各种类型文案写作。
3、排版编辑
1) 定期完成期刊、杂志的编辑、排版、设计工作等,以使稿件达到出版要求。
2) 能够对稿件内容进行严格审核、校对,能够独立完成稿件的资料查阅、搜集、撰写,排版、修改工作。
3) 具有较好的文化素养和版面设计感悟力,认真负责,态度端正积极。
4) 熟练运用photoshop、Indesign、Illustrator、coreldraw等图像处理、图文排版软件。
5) 热爱图书,有责任感,善于沟通与协作,有图书、杂志实际排版、制作等工作经历。
6) 具备良好的创意构思能力、图文排版设计能力、沟通能力,具有图说图解、信息图设计、UI设计、数据图表设计经验为佳。
7) 大学本科及以上学历,设计、美术、数字媒体、动画、传媒或相关专业。
4、IT人员
1) 信息可视化,将数据、资讯制作成信息图。
2) 负责微信、微博等公众号运营,负责网站频道信息内容的搜集、把关、规范、整合和编辑(医学内容),并更新上线,支持新媒体内容的创意设计和研究工作。
3) 完成信息内容的策划和日常更新与维护,编写相关资料。
4) 协助完成频道管理与栏目的发展规划,信息加工,信息的采集专业的编辑,以及新媒体的推广,促进公众号及网站知名度的提高。
5) 1年以上网络编辑、微信、微博等公众号运营相关工作经验,了解网站后台基本应用,良好的文字功底,较强的网站专题策划和信息采编能力。
5、杂志编委会职能(双方共同推荐专家,组建杂志编委会,杂志编委会的职能包括但不限于):
1) 确保杂志的学术质量,讨论和制定杂志的学术方向和发展策略。
2) 安排杂志的审稿人按照规范的程序审阅稿件;确保每期杂志在专题领域具有足够数量和质量的学术文章和稿件用于发表和出版;
3) 就涉及人类及动物客体的研究项目而言,确保杂志稿件的内容符合恰当的学术道德、学术规范和礼节,符合道德行为的国际性高标准、惯例和公认准则;
4) 在评估将要发表的作者的作品时,维持作者作品的完整性,保护其秘密。
(四)装订要求
16开,成品尺寸28*16cm,,内文105克双铜纸四色印刷;封面250克铜版纸,哑胶,彩印压膜。
(五)验收考核要求
序号 | 服务项目 | 要求内容 |
1 | 期刊出版时间 | 每月15日准时出版《AES》,每年3月、6月、9月、12月的15日同时完成《眼科学报》出版。 中文期刊《眼科学报》:季刊,每季度出版一次,一年共四期期刊。英文期刊《Annals of Eye Science》:电子刊,连续出刊。 |
2 | 期刊出版质量 | 文字差错率、排版质量等方面均能达到《期刊出版管理规定》的有关要求,刊物设计美观**、符合期刊定位。 |
3 | 稿件质量 | 无重**闻线索遗漏,专题报道策划紧密结合国内、国际行业热点,稿件文字通顺、条理清晰,具有可读性,配图切合主题,图片质量较高。确保所收录稿件无抄袭、学术不端等行为。 |
4 | 期刊档案资料 | 期刊制作过程中产生文件档案齐全,档案材料按照规定及时做好预归档、归档。 |
5 | 用户服务 | 注意采访对象、作者、外审专家、订户及通联员的关系维护,及时回复相关人员的咨询,无投诉。 |
6 | 财务票据 | 与期刊发行相关的费用支出票据齐全、记录清晰,核销流程符合采购单位的财务规定。 |
7 | 廉政纪律 | 自觉遵守中国新闻与出版工作者职业道德准则及廉政纪律,无用户反映廉政问题。 |
8 | 证件管理 | 与杂志出版发行相关证件及时进行年检、续展、更新,无过期情况。 |
9 | 设备维护 | 爱护单位设备,设备正常运转。注意节能减排。 |
10 | 安全生产 | 安全生产,定期开展安全教育,无安全事故,安全检查和安全教育记录齐全,对安全检查中出现的问题及时整改。 |
11 | 劳动纪律 | 不存在故迟到、早退、旷工等影响劳动纪律的行为。 |
12 | 办公环境 | 办公环境整洁,文件、耗材、办公用品码放整齐有序。 |
二、采用单一来源采购方式的原因及相关说明:
本项目的核心是需要为两本中英文杂志的出版服务,供应商不仅要承担排版印刷,还要有组建编委团队、约稿、审稿、投稿系统运维等方面的能力。两本均为医学期刊,对供应商的人员要求具有专业性。为更好的提升两本杂志的影响力,尤其是英文刊尽早加入SCI数据库,服务商应该具有丰富的中、英文办刊经验。具体理由如下:
1、楠西医药为超过50本医学英文期刊提供网站建设/投稿系统/组稿约稿/编辑外审/编辑上线等服务;
2、楠西医药服务超过10本医学英文SCI期刊提供网站建设/投稿系统/组稿约稿/编辑外审/编辑上线等服务;
3、楠西医药工作人员超过50人;
4、楠****医院或医学相关的科研院所**医学英文期刊超过10本。
综上所述,****具备完成本出版服务项目的能力,故拟以单一来源采购方式进行采购。
三、开标时间:/
四、拟定的唯一供应商名称及其地址:
(一)供应商名称:****
(二)供应商地址:**市**区秋溢路428号1号楼306室
五、其它补充事宜
(一)公示的期限:2019年7月30日至2019年8月5日(五个工作日)。任何供应商对该项目拟采用单一来源采购方式有异议的,须在本公示期内,书面与采购人、采购代理机构联系,逾期不予受理。
(二)参与报名登记的供应商须提供营业执照复印件。
(三)供应商资质要求:
1. 供应商应具备以下条件:
1) 具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件);
2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供财务状况****银行出具的资信证明材料复印件);
3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面说明);
4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供纳税证明及缴纳社会保障资金材料复印件,如依法免税和依法不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应证明文件);
5) 参加招标采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供书面声明,格式自拟);
6) 法律、行政法规规定的其他条件。
2. 供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人或其他组织,投标时提交有效的企业法人营业执照(或事业法人登记证)副本复印件。
3. 本次采购不允许联合体报价并只接受供应商唯一方案报价。
六、预算金额
预算金额:160万元(人民币)。
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