(略)省政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民(略)国政府采购法》、《中华人民(略)国合同法》。
2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
甲方:(略)生物工程职业技术学院
乙方:和协((略))物业管理有限公司
根据招标编号为[****]MZZJ[GK]****-1的****年(略)生物谷工程职业技术学院物业服务招标(重新招标)项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合(略)
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:(略)
2、合同标的
包号 | 品目号 | 品目编号 | 品目名称 | 商品名称 | 数量 | 计量 单位 | 产地 类型 | 单价 | 金额 | 品牌 | 型号技术 指标等 | 产品属性 | ||||
1 | 1-1 | C**** | 物业管理服务 | 物业管理服务 | 2 | 年 | 国内 | (略) | (略) | 和协((略))物业管理有限公司 | 和协((略))物业管理有限公司物业管理服务 | 无 | ||||
合计: | (略) |
3、(略)
3.1合同总金额为人民币大写:壹佰叁拾陆万捌仟元整(¥(略))。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间:(略)
4.2交付地点:(略)省(略)市仓山区洪山桥中店42号;
4.3交付条件:(略)
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
5.1学校位于仓山区仓山中店42号,占地面积约40亩,建筑面积约为****平方米,仓山校区内共有11幢建筑物,其中1号楼为行政楼,2号楼为实验楼主楼,3、4、(略),7号楼为食堂,8号楼为系部办公楼,9、10号楼为教工宿舍楼,11号楼(略)。 5.2 物业服务的范围及项目:收发室窗口服务、各建筑物的设施、设备维护、维修及保养,各公共区域(略),树木、草地以及花卉的修剪和养护、及垃圾外运等。。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
无。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 |
0 | 0 | 本项目总金额为人民币:壹佰叁拾陆万捌仟元整(¥(略).00),服务期贰年。服务费按月支付,每月服务费:伍万柒仟元整(¥****.00),如乙方提供服务不足一个月时按日计算。经甲方指定人员检查乙方当月完成物业服务的工作情况,如乙方以合同标准保质保量完成物业服务工作,乙方应在次月5日前提供税务部门认可的正式物业服务发票,甲方应在次月的10日前支付乙方上月物业服务费。 |
1 | 100 | 依据中标金额,按24个月(略)。 |
8、履约保证金
有,具体如下:履约保证金百分比为5%。说明:合同签订前,中标人须缴纳合同总金额的5%(人民币陆万捌仟肆佰元整)作为履约保证金,待合同履行完毕后无息退还。。
9、合同有效期
根据招标文件,本项目服务期为 贰 年,自 **** 年 9 月 1 日至 **** 年 8 月 31 日。合同实行一年一签,考核合格(略)。。
10、违约责任
10.1、(略)(如管理(略))而造成的事件事故或案件的,采购人有权终止合同并没收其履约保证金,由此造成的一切法律后果,中标人自行负责。 10.2、若中标人出现员工流动造成人员缺勤的,中标人须在10日内招到相应职位的人员,期间应有人员零时替补,在规定时间内未招到相应职位的人员造成缺勤的,每延误一天每人每天扣人民币二百元。 10.3、若中标人有出现脱岗并造成严重后果的,视为中标人违约,每脱岗一人应向采购人支付人民币伍仟元的违约金;若给采购人造成损失的,赔偿采购人损失同时采购人有权终止合同,由此造成的一切法律后果,中标人自行负责。 10.4、若中标人有出现因平常维护不到位或擅自离岗导致不能及时供电的,视为中标人违约,应向采购人支付人民币伍仟元的违约金;若给采购人造成损失或不良影响的,采购(略),由此造成的一切法律后果,中标人自行负责。 10.5、若中标人违反物业管理合同的约定,未能达到约定的管理目标,采购人有权要求中标人限期整改,逾期未整改的,或整改不符合合同约定的,采购人有权终止合同。造成采购人损失的或不良影响的,应向采购人支付人民币壹万元的违约金。 10.6、在签订物业管理服务合同之后,中标人(略),视为中标人违约,中标人(略),应向采购人支付人民币贰万元的违约金;若给采购人造成的经济损失超过违约金的,需另行支付相应的赔偿。 10.7、因(略),除依约承担赔偿责任外,还将按有关质量管理办法规定执行,同时采购人有权保留更换中标人的权利,并报相关行政主管部门处罚。 10.8、若发生死亡安全事故,除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外,并报相关行政主管部门处罚,采购人保留更换中标人,给采购人造成的损失,还应承担赔偿责任。 10.9、在明确违约责任后,中标人(略)。 10.10、本项目不允许中标人以任何形式进行转包,如有发现,采购人有权终止合同,并没收其全部的履约保证金,中标人违约对采购人造成的损失的,需另行支付相应的赔偿。 10.11、本(略),待采购人与中标人签订合同时,由双方协商订立。。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或(略)方因此而遭致损失,则乙(略)。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:(略)
12、解(略)
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
提交仲裁委员会仲裁,具体如下:向(略)市仲裁委员会申请仲裁。
向人民法院提起诉讼,具体如下:。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向(略),并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14(略)
一:具体技术和服务要求以及人员 (一)综合管理 1.服务与被服务双方签订规范的服务合同,双方权利义务关系明确。 2.承接项目时,校区公共部位、公共设施设备进行认真查验,验收手续齐全。 3.有完善的管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。 4.建立校园服务团队,中标单位派项目经理1人。项目负责人(项目负责人55周岁以下,中专以上学历,男女不限,持有物业管理企业经理资格证),负责编制项目管理机构、工作职能组织运行,落实项目的管理职责、内部管理的职责分工、日常管理制度和考核办法目录。维修工需掌握基本的土、木、油漆、电焊等技术。绿化人员需持有园林高级技师证相关证明,管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得管理职业资格 证书或者岗位证书。 5.管理服务人员统一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。 6.收发窗口服务岗位1人,可让行政办公楼保洁工兼职,负责收发室的日常工作与物业服务窗口的日常值班,按时收发各种报刊杂志、信件和邮件,要认真核对,准确无误后做好记录并保管好邮件;对于教职员工的挂号信、包裹和特快专递等邮件,给予电话通知。 7.设立文员岗位1人,由项目经理兼职,接待及电话报修,接受服务投诉,内页的整理归档以及教室申请单的审核,以及会议相关事务。 8.建立保修与维修记录信息化平台,有完整的报修、维修和回访记录,方便师生的使用与监督。 9.负责校区教学楼、行政楼、实验楼教室等日常管理,含各室(楼)门、窗户及照明电器等开、关和各室遗忘的事宜及巡查,发现问题及时处理。 10.每月1次征询学校对管理和服务的意见,自觉接受学校的监督、检查,及时改善管理和服务,满意率80%以上。 (二)公共设施设备维护、维修及养护 1.对公共设施设备进行日常管理和维修养护(应由专业部门负责的除外),维修工具及配套设施设备由中标单位承担,维护维修及修缮、改造等材料由学校提供。 2.负责对校区所有楼宇(办公楼、教学楼、学生宿舍楼、实训楼、钢结构活动房、图书室、会议室等)楼房(室)公共部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。 3.根据房屋实际使用年限,适时检查房屋公共部位的使用状况,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时上报校方,根据校方的决定,组织维修。 4.每天检查各层卫生间茶水间,做到洁具和设施完好,使用功能正常,无滴漏,无堵塞;每天检查两遍室内场地和道路,做到平整无积水,无缺损,完好率100%;每周检查一遍楼梯及墙面,做到楼梯墙面整洁、无损坏,扶手完好、梯灯正常、无张帖痕迹。 5.做好校区各楼(含会议室)内设备设施损坏登记及维修工作(应由专业部门负责的除外),做好水电表的抄表工作以及数据传达事宜。 6.负责安装学校临时性增加的照明灯、插座、水龙头、锁等,负责学校临时性需要搬运的办公设施和设备及临时性会议、宣传所需悬挂的横幅、标语等。 7.水电工和维修工都必须执证上岗,保持水电公共设施正常使用,出现故障及时维修,对师生报送的维修内容两小时内响应,室内维修需做到复修不过夜。 8.建立公共设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全,编制学院水电管理年度维修养护计划和维修方案。 9.设施设备标志齐全、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;确保学院供水供电运行正常,无乱搭接,发现异常,即修即办,小修立即报给相关部门。 10.对公共设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时向校方报告并提出建议,经校方同意后,组织维修或者更新改造。 11.各类设备房保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害等现象;明暗沟保持畅通、无积水、无塌陷和鼠害现象;污水管无堵、少污积、无外溢现象;污水井雨水井每季度清淤一遍,保证井少污积、无外溢,井盖完好无缺。 12.路灯、楼道灯、应急灯、庭园灯、广场灯等共用区域以及教室、实验室、办公室的照明完好率不低于90%。 13.需对公共设施设备的管理与维护以及水电消防管线、电风扇(使用时间3年内)、土木(含课桌椅)、门窗及窗帘、黑板等修缮和零配件以及整机进行更换(单项200元以下)。 14.学生公寓财产管理、日常维修、毕业生宿舍维修等;学生公寓设施设备人为破坏的,按成本价有偿维修,维修配件由物业公司自行采购,所有维修材料收费须经学院后勤处审批。 15.广告设施的维修、维护与保养以及电信局不负责的部分:电话机的布线、安装与维修由中标方负责。 16.根据学院课程表的安排和职能部门的教学管理要求,做好教室、多媒体教室及公共教室的开关门、设备报修、安全等日常管理工作,确保教学工作的需要。 17.供水水池每半年检查一次,并进行全面清洁消毒,消除污垢淤泥,取水样送检。 18.容易危及人身安全的设施设备应配备明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急预案。 (三)保洁服务 1.各楼保洁范围包括楼的外墙面(三米以下部分)、楼顶平台,及楼内的楼道地面、楼梯、墙面(或瓷砖墙)、墙顶面、(略)上的门、消防箱、厕所、浴室、开水池、开水器、茶水间、会议室、教室和实验室等。 2.各楼保洁内容及要求 (1)根据天气变化情况对楼外墙进行保洁,保证外墙面无污渍、无粘胶及其他宣传品留下的痕迹,保持楼顶平台无垃圾、无废旧物、无纸屑等;并定期清洗外墙面,保持外墙面的干净、整洁、无痕迹。 (2)楼道的卫生保洁。保持每天清扫楼道及楼梯地面杂物2次,确保地面无污迹、无水迹、无纸屑等杂物;清理各层垃圾桶,并擦拭干净,更换垃圾袋,确保无味道;保持每周用拖布沾清洁剂拖(或者擦)一次楼道地面、楼梯栏杆、(略)的各层门、消防箱、电表箱及电表、应急灯面等一次,确保楼道、楼梯、各公共门窗等各面和设施的表面无灰尘、无积尘; (3)部分室内保洁。保持每天冲、洗、拖、刷厕所、浴室及里面洗手池2次,确保厕所浴室和洗手池无异味、无水迹、无污渍;每天清洁茶水间、会议室1次(如遇到重大活动除外),确保茶水间、会议室无异味、无残渣、无垃圾,墙壁和台面干爽整洁;每天擦拭一次会议室桌面和相关设施设备及茶水间开水器和台面等,洗刷已使用的茶具并消毒,保证茶具无茶迹、干爽清洁。 (4)楼内保洁:每月擦除楼道里墙面及墙顶灰尘,擦拭各楼道灯罩、电扇等设备设施1次,每个学期彻底清洗1次电扇、灯罩等,保持墙面、设备设施无污渍、无灰尘、无蜘蛛网等; (5)负责校区玻璃清洁。每月清洁1次校区各公共部分玻璃,每年寒暑假对全校所有玻璃进行1次彻底清洁。 3.负责医务室室外公共卫生以及会议室、学院领导办公室、多功能厅、礼堂清洁无污物。 4.校园环境保洁范围有校园内各公共区域(含楼外墙体底部)、树木、草坪、运动器材、指示牌、广告栏、、宣传栏、垃圾箱和车棚及校区垃圾外运。 5.校园环境保洁内容及要求 (1)校园道路与操场清洁。每天清扫2次校园内各条道路与操场且需在上午上班前完成,重点部位全天候保洁,每天定时巡查,及时清理干道上的垃圾、杂物及树叶,保持校园道路地面无垃圾、无积水、无杂物等; (2)对各楼外墙体底部和水沟每天清理1次,楼体外墙底部脱落的水泥块摆放整齐,及时清理碎石头、水泥块和积水,水沟里的杂物,如饮料瓶、纸张等每天及时清理; (3)院内污水、雨水管道、化粪池疏通,污水池管理;污水、雨水管道每学期至少检查清理一次,发现异常及时清掏,确保畅通;做好污水池的日常管理与清掏工作。 (4)每天清洁1次广告牌、校园栅栏、校大门、宣传栏、电话亭,每天擦拭垃圾箱1次,保持广告牌、校园栅栏、校大门、宣传栏、电话亭与垃圾箱(摆在校园内(略)上)表面无痰迹、无污渍、不粘杂物等; (5)车棚清洁。每天巡视车棚,保持车棚充电设施摆放整齐,车棚地面无杂物、无积水、无垃圾。 6.每天巡查各楼内外、校园公共区域内悬挂物是否有脱落、丢失,如消防器材、宣传牌子、镜框、各种标语、各类箱体等悬挂整齐、无灰尘、无蜘蛛网,表面整洁。 7.垃圾清理。每天至少外运1次垃圾,及时清理通往垃圾场道路和周围的垃圾,保持垃圾场地周边无垃圾、无污水、无味道。 8.生活用水池清洗。每学期清洗1次生活用水水池,保证水池无杂物、无污染,清洗后到正规单位送检,并将报告交给学校有关部门留档。 9.日常保洁器具、耗材由中标人负责,包括垃圾运输工具、清洁卫生工具(扫帚、拖把、畚箕、抹布等);纸篓(办公室内、卫生间)、垃圾袋;保洁清洁材料(洁厕灵、肥皂粉、消毒液、洗洁精等);公共场所用垃圾箱、垃圾桶、楼道用垃圾桶,如有破损及时更换,费用由中标方负责。 10.7号楼属食堂的保洁卫生无需中标方负责。 11.每日垃圾清理不低于4次,日产日清,不出现“满桶、漏桶、落渣、漏渣”等不符合垃圾清运质量的现象,清运的垃圾必须送到当地环卫部门指 定位置,按照符合环保要求标准处理,所需费用及与有关部门的协调工作由中标方负责。 12.采购方有权对中标方卫生保洁、垃圾清运等工作进行监督管理考核,提出建议和要求,采购方派同志为现场监督管理。 (四)绿化服务 1.该项服务需配置绿化养护工一名;负责校园内绿化养护工作。 2.主要养护内容要求: (1)修剪:根据各类植物的生长特点、立地环境、景观要求,按照操作规程适时进行。 (2)施肥:根据各类植物的生长特点及植物对肥料的需要,要求年施肥不得少于3次,全年化肥使用量不少于2口屯。新种植物视生长情况,适时适量进行施肥,以保持各类植物的生长旺盛达到一定景观效果。 (3)除草:各类绿地、树穴、绿带要结合松土及时清理各类杂草。 (4)抹芽:主要用于乔木、大型灌木,对不定芽要及时清除,以保持树木骨架清晰,促使生长形态美观,营养集中。 (5)病虫害防治:病虫害防治是园林植物养护中较为重要的手段和内容,要根据各类植物的寄生对象及时做好预测预报,及时采取措施防治。 (6)抗旱、抗台、抗涝:旱季及新种植物要及时进行灌溉,防止植物因脱水而造成枯死。台汛期间要做好加固、排涝抢险工作,防止植物受损。特别是盆花、地栽草本花睛天要每天浇水,雨天要及时排涝。 (7)草本花卉根据季节适时播种,缩根的草本花要及时分株和扦插,小苗要及时上盆。盆栽花每天最少要浇水一次,每周施肥一次。 (8)草坪中的乔灌木,每年至少松土两次,并清理树头上面的草皮,树势弱的结合施肥三次。 (9)每年应根据学校需要,根据院方指示添置绿植花木,并进行摆放与管理维护,购置费用由院方负责。 3.应向院方汇报年、季、月的养护管理计划及有关措施,院方派专人进行现场监督、签证、考核。 4.中标方负责劳动力、劳动机械工具、肥料农药、除草剂等人财物的配置组织管理。 (五)卫生防疫消杀 1.每年对校园各个区域(含楼、宿舍、教室、办公室和活动场所),如楼周围、草地、垃圾场等进行全面消杀2次。 2.每月1次对垃圾箱、污水井、化粪池、绿地、楼道、天宇、设备房等,用喷雾器喷洒杀虫药水。 3.每年彻底消灭蚊蝇、蟑螂、白蚁等虫害和鼠患。每月1次采取灭鼠措施,以防鼠患;每月投放1次灭蚊药剂;每月1次对蝇孽生地进行投放灭蝇药,在保证不影响师生身体健康前提下,进行季节性消杀灭害。 (六)各项服务检验标准 1.公共设施维护维修管理标准 (1)高低压配电房;保持房间干净整洁,各箱柜有警示牌,无尘、无蜘蛛网、无污迹,表盘玻璃透明度好。每周巡查1次,检查外观整洁、指示完好,指示牌位置正确。 (2)配电柜等:紧固螺丝,调整触头接触点缝隙,更换打磨烧坏的动静触头;若有过载现象,应更换容量大的配电设备。每学期检查1次,设备卫生,开关状态良好。 (3)照明器具:照明器具应外观良好,无异声,检查灯具照明度、眩光度、频闪度及电压的变化影响等情况,每天检查1次,如有异常马上更换;节约能源更换过热、故障配件,避免短路现象,根据季节和要求,合理调整灯光工程的开机时间,每月检查1次,照明器具安全,节约用电,调整开机时间。 (4)供电。检查电缆敷设环境有无积水、杂物,电缆标识是否脱落,线路有无过热现象,进出线路是否完好,每月检查1次,如有异常,马上更换或者处理。 (5)生活水泵:保持水泵房及设备卫生清洁,每天每2小时观察其水位、水压等指示是否正常,运行时无异声、无异味;每天1次检查盘根处滴水是否符合规范,如不规范,应及时处理;检查水位深度指示是否清晰;发现故障及故障隐患,及时处理。 (6)管网、排污管网;每周检查1次,外观是否完好,应无滴漏现象;每季度1次,清理管道内杂物,疏通排污管道,检查阀门是否开启灵活,无泄漏。 (7)供水水池;每周1次检查有无跑、冒、滴、漏现象,池口及透气管防虫纱网是否完好,盖板完好,水质合格;每学期1次,检查水池内无泥沙及沉积物,水样送检,检测合格,有防疫站开具合格证明。 (8)给水井、雨水井、污水井:每半个月1次检查井盖是否盖严、完好,开盖检查井底是否有污物,如有则清除干净;每学期清理1次污泥,疏通下水管道,保持井盖流水口通畅。 (9)维修工作采取月检制度,每月查看1次报修情况,查看公共场所维修情况,设备设施日常维护保养和管理情况,检查是否维修及时,保养得当。 (10)每周查看1次楼体表面是否被损坏或存在其他问题,抽查消防设施、安全(略)指示灯是否完好,抽查维修管理情况。 (11)每半个月检查1次浴室热水器使用情况,除了报修热水器,随时检查热水器是否有漏水、出水量少、不加热,是否有漏电的隐患等问题,保证师生使用热水器的安全。 2.保洁服务检验标准 (1)地面;目视无烟头、碎纸、果皮等垃圾。花岗石地面无泥沙、灰尘、破迹、无污迹;瓷砖地面干净、无明显污迹黑印,无积水。每处抽查2处,取平均值。 (2)墙面:目视无污迹,无积尘、无乱粘胶,用手擦拭表面50厘米,无明显污染。每区域抽查2处。 (3)楼梯;梯级无尘、无垃圾、杂物、无明显污迹(含油迹、黑迹)、无痰迹,扶手护栏无积尘。 (3)各类箱体:目视无污迹、无积尘、表框镜透明度好。目视手感。 (4)灯具;目视灯罩表面干净,内部无灰尘、虫蚊,透明度好。 (5)内屋顶面;目视无尘、无蜘蛛网,无污迹。 (6)垃圾箱;摆放在指 定位置,套上黑色塑料袋,目视箱盖无烟头、无杂物,箱体光洁无污迹、无痰迹。 (7)(略)和水沟。无垃圾杂物、纸屑、青苔,排水口顺畅,水沟无污垢。 二:人员岗位及要求如下表 岗位 人数 任职条件 项目经理 1人 要求55周岁以下,中专以上学历,持有物业管理企业经理资格证 保洁 6人 要求55周岁以下 保洁兼收发 1人 要求55周岁以下 垃圾清运 1人 要求55周岁以下 绿化工 1人 要求55周岁以下,具备高级园林技师证 水电工 2人 要求55周岁以下,具备高压进网许可证 合计 12人
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式陆份。合同电子(略)。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。
15.5其他:(略)
甲方: | (略)生物工程职业技术学院 | 乙方: | 和协((略))物业管理有限公司 |
住所: | (略)洪山桥中店42号(略)生物工程职业技术学院 | 住所: | (略)市鼓楼区湖东路168号宏利大厦17层D室 |
单位负责人: | 单位负责人: | 叶冬日 | |
委托代理人: | | 委托代理人: | |
联系方法: | (略) | 联系方法: | (略) |
开户银行: | 开户银行: | 中国银行股份有限公司(略)市仓山支行 | |
账号: | 账号: | **** **** **** |
签订地点:(略)
(略)省政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民(略)国政府采购法》、《中华人民(略)国合同法》。
2、(略),采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
甲方:(略)生物工程职业技术学院
乙方:和协((略))物业管理有限公司
根据招标编号为[****]MZZJ[GK]****-1的****年(略)生物谷工程职业技术学院物业服务招标(重新招标)项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:(略)
2、合同标的
包号 | 品目号 | 品目编号 | 品目名称 | 商品名称 | 数量 | 计量 单位 | 产地 类型 | 单价 | 金额 | 品牌 | 型号技术 指标等 | 产品属性 | ||||
1 | 1-1 | C**** | 物业管理服务 | 物业(略) | 2 | 年 | 国内 | (略) | (略) | 和协((略))物业管理有限公司 | 和协((略))物业管理有限公司物业管理服务 | 无 | ||||
合计: | (略) |
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写:壹佰叁拾陆万捌仟元整(¥(略))。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间:(略)
4.2交付地点:(略)省(略)市仓山区洪山桥中店42号;
4.3交付条件:(略)
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
5.1学校位于仓山(略),占地面积约40亩,建筑面积约为****平方米,仓山校区内共有11幢建筑物,其中1号楼为行政楼,2号(略),3、4、5、6号楼为宿舍楼,7号楼为食堂,8号楼为系部办公楼,9、10号楼为教工宿舍楼,11号楼(略)。 5.2 物业服务的范围及项目:收发室窗口服务、各建筑物的设施、设备维护、维修及保养,各公共区域、部分室内及校园环境的保洁,树木、(略)。。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
无。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 |
0 | 0 | (略)),如乙方提供服务不足一个月时按日计算。经甲方指定人员检查乙方当月完成物业服务的工作情况,如乙方以合同标准保质保量完成物业服务工作,乙方应在次月5日前提供税务部门认可的正式物业服务发票,甲方应在次月的10日前支付乙方上月物业服务费。 |
1 | 100 | 依据中标金额,按24个月次月等额进行支付上月金额。 |
8、履约保证金
有,具体如下:履约保证金百分比为5%。说明:合同签订前,中标人须缴纳合同总金额的5%(人民币陆万捌仟肆佰元整)作为履约保证金,待合同履行完毕后无息退还。。
9、合同有效期
根据招标文件,本项目服务期为 贰 年,自 **** 年 9 月 1 日至 **** 年 8 月 31 日。合同实行一年一签,考核合格后签订下一年合同。。
10、违约责任
10.1、(略)(如管理不善或(略))而造成的事件事故或案件的,采购人有权终止合同并没收其履约保证金,由此造成的一切法律后果,中标人自行负责。 10.2、若中标人出现员工流动造成人员缺勤的,中标人须在(略),期间应有人员零时替补,在规定时间内未招到相应职位的人员造成缺勤的,每延误一天每人每天扣人民币二百元。 10.3、若中标人有出现脱岗并造成严重后果的,视为中标人违约,每脱岗一人应向采购人支付人民币伍仟元的违约金;若给采购人造成损失的,赔偿采购人损(略),由此造成的(略),中标(略)。 10.4、若中标人有出现因平常(略)的,视为中标人违约,应向(略)购人造成损失或不良影响的,采购人有权终止合同,由此造成的一切法律后果,中标人自行负责。 10.5、若中标人违反物业管理合同的约定,未能达到约定的管理目标,采购人有权要求中标人限期整改,逾期未整改的,或整改(略),采购人有权终止合同。造成采(略),应向采购人支付人民币壹万元的违约金。 10.6、在(略),中标人要求解除合同的,视为中标人违约,中标人违约对采购人造成的损失的,应向采购人支付人民币贰万元的违约金;若给采购人造成的经济损失超过违约金的,需另行支(略)。 10.7、因中标人原因发生重大质量事故,除依约承担赔偿责任外,还将按有关质量管理办法规定执行,同时采购人有权保留更换中标人的权利,并报相关(略)。 10.8、若发生死亡安全事故,除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外,并报相关行(略),采购人保留更换中标人,给采(略),还应承担赔偿责任。 10.9、在明确违约责任后,中标人应在接到书面通知书后七日内支付违约金、赔偿金等。 10.10、本项目不允许中标人以任何形式进行转包,如有发现,采购人有权终止合同,并没收(略),中标人违约对采购人造成的损失的,需另行支付相应的赔偿。 10.11、本招标文件未明确的其它约定事项或条款,待采购人与中标人签订合同时,由双方协商订立。。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切(略)偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:(略)
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
提交仲裁委员会仲裁,具体如下:向(略)市仲裁委员会申请仲裁。
向人民法院提起诉讼,具体如下:。
13、不可抗力
13.1因不可抗(略),遭受不可抗力一方应及时向(略)后取得(略)基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
一:具体技术和服务要求以及人员 (一)综合管理 1.服务与被服务双方签订规范的服务合同,双方权利义务关系明确。 2.承接项目时,校区公共部位、公共设施设备进行认真查验,验收手续齐全。 3.有完善的管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。 4.建立校园服务团队,中标单位派项目经理1人。项目负责人(项目负责人55周岁以下,中专以上学历,男女不限,持有物业管理企业经理资格证),负责编制项目管理机构、工作职能组织运行,落实项目的管理职责、内部管理的职责分工、日常管理制度和考核办法目录。维修工需掌握基本的土、木、油漆、电焊等技术。绿化人员需持有园林高级技师证相关证明,管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得管理职业资格 证书或者岗位证书。 5.管理服务人员统一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。 6.收发窗口服务岗位1人,可让行政办公楼保洁工兼职,负责收发室的日常工作与物业服务窗口的日常值班,按时收发各种报刊杂志、信件和邮件,要认真核对,准确无误后做好记录并保管好邮件;对于教职员工的挂号信、包裹和特快专递等邮件,给予电话通知。 7.设立文员岗位1人,由项目经理兼职,接待及电话报修,接受服务投诉,内页的整理归档以及教室申请单的审核,以及会议相关事务。 8.建立保修与维修记录信息化平台,有完整的报修、维修和回访记录,方便师生的使用与监督。 9.负责校区教学楼、行政楼、实验楼教室等日常管理,含各室(楼)门、窗户及照明电器等开、关和各室遗忘的事宜及巡查,发现问题及时处理。 10.每月1次征询学校对管理和服务的意见,自觉接受学校的监督、检查,及时改善管理和服务,满意率80%以上。 (二)公共设施设备维护、维修及养护 1.对公共设施设备进行日常管理和维修养护(应由专业部门负责的除外),维修工具及配套设施设备由中标单位承担,维护维修及修缮、改造等材料由学校提供。 2.负责对校区所有楼宇(办公楼、教学楼、学生宿舍楼、实训楼、钢结构活动房、图书室、会议室等)楼房(室)公共部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。 3.根据房屋实际使用年限,适时检查房屋公共部位的使用状况,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时上报校方,根据校方的决定,组织维修。 4.每天检查各层卫生间茶水间,做到洁具和设施完好,使用功能正常,无滴漏,无堵塞;每天检查两遍室内场地和道路,做到平整无积水,无缺损,完好率100%;每周检查一遍楼梯及墙面,做到楼梯墙面整洁、无损坏,扶手完好、梯灯正常、无张帖痕迹。 5.做好校区各楼(含会议室)内设备设施损坏登记及维修工作(应由专业部门负责的除外),做好水电表的抄表工作以及数据传达事宜。 6.负责安装学校临时性增加的照明灯、插座、水龙头、锁等,负责学校临时性需要搬运的办公设施和设备及临时性会议、宣传所需悬挂的横幅、标语等。 7.水电工和维修工都必须执证上岗,保持水电公共设施正常使用,出现故障及时维修,对师生报送的维修内容两小时内响应,室内维修需做到复修不过夜。 8.建立公共设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全,编制学院水电管理年度维修养护计划和维修方案。 9.设施设备标志齐全、规范,责任人明确;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;确保学院供水供电运行正常,无乱搭接,发现异常,即修即办,小修立即报给相关部门。 10.对公共设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,及时向校方报告并提出建议,经校方同意后,组织维修或者更新改造。 11.各类设备房保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害等现象;明暗沟保持畅通、无积水、无塌陷和鼠害现象;污水管无堵、少污积、无外溢现象;污水井雨水井每季度清淤一遍,保证井少污积、无外溢,井盖完好无缺。 12.路灯、楼道灯、应急灯、庭园灯、广场灯等共用区域以及教室、实验室、办公室的照明完好率不低于90%。 13.需对公共设施设备的管理与维护以及水电消防管线、电风扇(使用时间3年内)、土木(含课桌椅)、门窗及窗帘、黑板等修缮和零配件以及整机进行更换(单项200元以下)。 14.学生公寓财产管理、日常维修、毕业生宿舍维修等;学生公寓设施设备人为破坏的,按成本价有偿维修,维修配件由物业公司自行采购,所有维修材料收费须经学院后勤处审批。 15.广告设施的维修、维护与保养以及电信局不负责的部分:电话机的布线、安装与维修由中标方负责。 16.根据学院课程表的安排和职能部门的教学管理要求,做好教室、多媒体教室及公共教室的开关门、设备报修、安全等日常管理工作,确保教学工作的需要。 17.供水水池每半年检查一次,并进行全面清洁消毒,消除污垢淤泥,取水样送检。 18.容易危及人身安全的设施设备应配备明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障有应急预案。 (三)保洁服务 1.各楼保洁范围包括楼的外墙面(三米以下部分)、楼顶平台,及楼内的楼道地面、楼梯、墙面(或瓷砖墙)、墙顶面、(略)上的门、消防箱、厕所、浴室、开水池、开水器、茶水间、会议室、教室和实验室等。 2.各楼保洁内容及要求 (1)根据天气变化情况对楼外墙进行保洁,保证外墙面无污渍、无粘胶及其他宣传品留下的痕迹,保持楼顶平台无垃圾、无废旧物、无纸屑等;并定期清洗外墙面,保持外墙面的干净、整洁、无痕迹。 (2)楼道的卫生保洁。保持每天清扫楼道及楼梯地面杂物2次,确保地面无污迹、无水迹、无纸屑等杂物;清理各层垃圾桶,并擦拭干净,更换垃圾袋,确保无味道;保持每周用拖布沾清洁剂拖(或者擦)一次楼道地面、楼梯栏杆、(略)的各层门、消防箱、电表箱及电表、应急灯面等一次,确保楼道、楼梯、各公共门窗等各面和设施的表面无灰尘、无积尘; (3)部分室内保洁。保持每天冲、洗、拖、刷厕所、浴室及里面洗手池2次,确保厕所浴室和洗手池无异味、无水迹、无污渍;每天清洁茶水间、会议室1次(如遇到重大活动除外),确保茶水间、会议室无异味、无残渣、无垃圾,墙壁和台面干爽整洁;每天擦拭一次会议室桌面和相关设施设备及茶水间开水器和台面等,洗刷已使用的茶具并消毒,保证茶具无茶迹、干爽清洁。 (4)楼内保洁:每月擦除楼道里墙面及墙顶灰尘,擦拭各楼道灯罩、电扇等设备设施1次,每个学期彻底清洗1次电扇、灯罩等,保持墙面、设备设施无污渍、无灰尘、无蜘蛛网等; (5)负责校区玻璃清洁。每月清洁1次校区各公共部分玻璃,每年寒暑假对全校所有玻璃进行1次彻底清洁。 3.负责医务室室外公共卫生以及会议室、学院领导办公室、多功能厅、礼堂清洁无污物。 4.校园环境保洁范围有校园内各公共区域(含楼外墙体底部)、树木、草坪、运动器材、指示牌、广告栏、、宣传栏、垃圾箱和车棚及校区垃圾外运。 5.校园环境保洁内容及要求 (1)校园道路与操场清洁。每天清扫2次校园内各条道路与操场且需在上午上班前完成,重点部位全天候保洁,每天定时巡查,及时清理干道上的垃圾、杂物及树叶,保持校园道路地面无垃圾、无积水、无杂物等; (2)对各楼外墙体底部和水沟每天清理1次,楼体外墙底部脱落的水泥块摆放整齐,及时清理碎石头、水泥块和积水,水沟里的杂物,如饮料瓶、纸张等每天及时清理; (3)院内污水、雨水管道、化粪池疏通,污水池管理;污水、雨水管道每学期至少检查清理一次,发现异常及时清掏,确保畅通;做好污水池的日常管理与清掏工作。 (4)每天清洁1次广告牌、校园栅栏、校大门、宣传栏、电话亭,每天擦拭垃圾箱1次,保持广告牌、校园栅栏、校大门、宣传栏、电话亭与垃圾箱(摆在校园内(略)上)表面无痰迹、无污渍、不粘杂物等; (5)车棚清洁。每天巡视车棚,保持车棚充电设施摆放整齐,车棚地面无杂物、无积水、无垃圾。 6.每天巡查各楼内外、校园公共区域内悬挂物是否有脱落、丢失,如消防器材、宣传牌子、镜框、各种标语、各类箱体等悬挂整齐、无灰尘、无蜘蛛网,表面整洁。 7.垃圾清理。每天至少外运1次垃圾,及时清理通往垃圾场道路和周围的垃圾,保持垃圾场地周边无垃圾、无污水、无味道。 8.生活用水池清洗。每学期清洗1次生活用水水池,保证水池无杂物、无污染,清洗后到正规单位送检,并将报告交给学校有关部门留档。 9.日常保洁器具、耗材由中标人负责,包括垃圾运输工具、清洁卫生工具(扫帚、拖把、畚箕、抹布等);纸篓(办公室内、卫生间)、垃圾袋;保洁清洁材料(洁厕灵、肥皂粉、消毒液、洗洁精等);公共场所用垃圾箱、垃圾桶、楼道用垃圾桶,如有破损及时更换,费用由中标方负责。 10.7号楼属食堂的保洁卫生无需中标方负责。 11.每日垃圾清理不低于4次,日产日清,不出现“满桶、漏桶、落渣、漏渣”等不符合垃圾清运质量的现象,清运的垃圾必须送到当地环卫部门指 定位置,按照符合环保要求标准处理,所需费用及与有关部门的协调工作由中标方负责。 12.采购方有权对中标方卫生保洁、垃圾清运等工作进行监督管理考核,提出建议和要求,采购方派同志为现场监督管理。 (四)绿化服务 1.该项服务需配置绿化养护工一名;负责校园内绿化养护工作。 2.主要养护内容要求: (1)修剪:根据各类植物的生长特点、立地环境、景观要求,按照操作规程适时进行。 (2)施肥:根据各类植物的生长特点及植物对肥料的需要,要求年施肥不得少于3次,全年化肥使用量不少于2口屯。新种植物视生长情况,适时适量进行施肥,以保持各类植物的生长旺盛达到一定景观效果。 (3)除草:各类绿地、树穴、绿带要结合松土及时清理各类杂草。 (4)抹芽:主要用于乔木、大型灌木,对不定芽要及时清除,以保持树木骨架清晰,促使生长形态美观,营养集中。 (5)病虫害防治:病虫害防治是园林植物养护中较为重要的手段和内容,要根据各类植物的寄生对象及时做好预测预报,及时采取措施防治。 (6)抗旱、抗台、抗涝:旱季及新种植物要及时进行灌溉,防止植物因脱水而造成枯死。台汛期间要做好加固、排涝抢险工作,防止植物受损。特别是盆花、地栽草本花睛天要每天浇水,雨天要及时排涝。 (7)草本花卉根据季节适时播种,缩根的草本花要及时分株和扦插,小苗要及时上盆。盆栽花每天最少要浇水一次,每周施肥一次。 (8)草坪中的乔灌木,每年至少松土两次,并清理树头上面的草皮,树势弱的结合施肥三次。 (9)每年应根据学校需要,根据院方指示添置绿植花木,并进行摆放与管理维护,购置费用由院方负责。 3.应向院方汇报年、季、月的养护管理计划及有关措施,院方派专人进行现场监督、签证、考核。 4.中标方负责劳动力、劳动机械工具、肥料农药、除草剂等人财物的配置组织管理。 (五)卫生防疫消杀 1.每年对校园各个区域(含楼、宿舍、教室、办公室和活动场所),如楼周围、草地、垃圾场等进行全面消杀2次。 2.每月1次对垃圾箱、污水井、化粪池、绿地、楼道、天宇、设备房等,用喷雾器喷洒杀虫药水。 3.每年彻底消灭蚊蝇、蟑螂、白蚁等虫害和鼠患。每月1次采取灭鼠措施,以防鼠患;每月投放1次灭蚊药剂;每月1次对蝇孽生地进行投放灭蝇药,在保证不影响师生身体健康前提下,进行季节性消杀灭害。 (六)各项服务检验标准 1.公共设施维护维修管理标准 (1)高低压配电房;保持房间干净整洁,各箱柜有警示牌,无尘、无蜘蛛网、无污迹,表盘玻璃透明度好。每周巡查1次,检查外观整洁、指示完好,指示牌位置正确。 (2)配电柜等:紧固螺丝,调整触头接触点缝隙,更换打磨烧坏的动静触头;若有过载现象,应更换容量大的配电设备。每学期检查1次,设备卫生,开关状态良好。 (3)照明器具:照明器具应外观良好,无异声,检查灯具照明度、眩光度、频闪度及电压的变化影响等情况,每天检查1次,如有异常马上更换;节约能源更换过热、故障配件,避免短路现象,根据季节和要求,合理调整灯光工程的开机时间,每月检查1次,照明器具安全,节约用电,调整开机时间。 (4)供电。检查电缆敷设环境有无积水、杂物,电缆标识是否脱落,线路有无过热现象,进出线路是否完好,每月检查1次,如有异常,马上更换或者处理。 (5)生活水泵:保持水泵房及设备卫生清洁,每天每2小时观察其水位、水压等指示是否正常,运行时无异声、无异味;每天1次检查盘根处滴水是否符合规范,如不规范,应及时处理;检查水位深度指示是否清晰;发现故障及故障隐患,及时处理。 (6)管网、排污管网;每周检查1次,外观是否完好,应无滴漏现象;每季度1次,清理管道内杂物,疏通排污管道,检查阀门是否开启灵活,无泄漏。 (7)供水水池;每周1次检查有无跑、冒、滴、漏现象,池口及透气管防虫纱网是否完好,盖板完好,水质合格;每学期1次,检查水池内无泥沙及沉积物,水样送检,检测合格,有防疫站开具合格证明。 (8)给水井、雨水井、污水井:每半个月1次检查井盖是否盖严、完好,开盖检查井底是否有污物,如有则清除干净;每学期清理1次污泥,疏通下水管道,保持井盖流水口通畅。 (9)维修工作采取月检制度,每月查看1次报修情况,查看公共场所维修情况,设备设施日常维护保养和管理情况,检查是否维修及时,保养得当。 (10)每周查看1次楼体表面是否被损坏或存在其他问题,抽查消防设施、安全(略)指示灯是否完好,抽查维修管理情况。 (11)每半个月检查1次浴室热水器使用情况,除了报修热水器,随时检查热水器是否有漏水、出水量少、不加热,是否有漏电的隐患等问题,保证师生使用热水器的安全。 2.保洁服务检验标准 (1)地面;目视无烟头、碎纸、果皮等垃圾。花岗石地面无泥沙、灰尘、破迹、无污迹;瓷砖地面干净、无明显污迹黑印,无积水。每处抽查2处,取平均值。 (2)墙面:目视无污迹,无积尘、无乱粘胶,用手擦拭表面50厘米,无明显污染。每区域抽查2处。 (3)楼梯;梯级无尘、无垃圾、杂物、无明显污迹(含油迹、黑迹)、无痰迹,扶手护栏无积尘。 (3)各类箱体:目视无污迹、无积尘、表框镜透明度好。目视手感。 (4)灯具;目视灯罩表面干净,内部无灰尘、虫蚊,透明度好。 (5)内屋顶面;目视无尘、无蜘蛛网,无污迹。 (6)垃圾箱;摆放在指 定位置,套上黑色塑料袋,目视箱盖无烟头、无杂物,箱体光洁无污迹、无痰迹。 (7)(略)和水沟。无垃圾杂物、纸屑、青苔,排水口顺畅,水沟无污垢。 二:人员岗位及要求如下表 岗位 人数 任职条件 项目经理 1人 要求55周岁以下,中专以上学历,持有物业管理企业经理资格证 保洁 6人 要求55周岁以下 保洁兼收发 1人 要求55周岁以下 垃圾清运 1人 要求55周岁以下 绿化工 1人 要求55周岁以下,具备高级园林技师证 水电工 2人 要求55周岁以下,具备高压进网许可证 合计 12人
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方(略)。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式陆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。
15.5其他:(略)
甲方: | (略)生物工程职业技术学院 | 乙方: | 和协((略))物业管理有限公司 |
住所: | (略)洪山桥中店42号(略)生物工程职业技术学院 | 住所: | (略)市鼓楼区湖东路168号宏利大厦17层D室 |
单位负责人: | 单位负责人: | 叶冬日 | |
委托代理人: | | 委托代理人: | |
联系方法: | (略) | 联系方法: | (略) |
开户银行: | 开户银行: | 中国银行股份有限公司(略)市仓山支行 | |
账号: | 账号: | (略) |
签订地点:(略)