为推动中学生社会实践活动的开展,(略)业游”活动的通知》(合教秘〔2019〕83号)和关于印发《合肥市中小学生研学旅行课程方案》(试行)的通知(合教〔2017〕29号)文件要求,积极落实《教育部等11部门关于推进中小学生研学旅行的意见》的文件精神,现决定开展“2020年3月份北美中心新加坡SAT考试”课程项目活动。为规范学校的相关工作,本着公开、公平、公正的市场竞争原则,现对高一年级境外交流活动进行公开招标,邀请符合下列条件的旅行社参加投标。
一、招标要求及内容:
(一)研学线路:
合肥六中“2020年3月份北美中心新加坡SAT考试”项目
(二)时间安排及人数 :(略)
(三)投标旅行社资格和要求:
1、必须是合肥市知名度和诚信度高的旅行社具有出境资质,4A级及以上等级、4星及以上诚信度。有固定营业场所,注册资本金不少于200万、专兼职员工不少于50人、具有持导游证专职导游员不少于30人;
2、必(略),具有境外研学游操作经验,有专门服务于研学旅行的部门以及专职的研学旅行导游队伍。
3、近三年内无重大质量投诉记录、不良记录、经济纠纷及安全责任事故。
4、参加竞标单(略),包含但不限于以下内容:旅行社委托代理人授权书原件及代理人身份证复印件及原件,公司营(略)(所有复印件需加盖公章)。
5、提供三年研学旅行操作经验相关证明材料。
三、具体采购需求:
1.出行师生新加坡签证办理;
2.合肥市第六中(略)
3.全体师生的境内外保险;
4.国内-新加坡往返经济舱机票(往返4天)往返航班不能安(略),为便(略),要求出行人员需乘坐同一航班;
5.新加坡考试及备考期间交通;
6.新加坡(略)(住宿当地四星,用餐60元/人/餐);
7.必须有完备的突发状况处理预案。
二、开标与评标:
1.本次招标活动采取公开招标方式,报价是中标重要参考但并非唯一考虑因素。
2.学校成立评标小组。由学校评标小组初审投标文件的真实性、可行性和资格证明文件的合法性,初步认定投标的有效性。
3.本项目由学校评标小组参加评标。采用综合评标法,如有效投标人不足3家经评标小组决定采用磋商招标办法。原则上考虑企业信誉好、保障程度高、操作经验丰富、行程安排科学、报价合理的旅行社中标。在评标过程中,招标人对投标书中不明确的问题可以向投标人进行询标,经双方确认后可作为以后签订合同的依据。评标小组在认(略),遵循公开、(略),确定中标人,并向中标人发出中标通知。招标人不对未中标原因作出任何解释。投标文件一律不予归还。
三、付款方式
中标人在接到中标通知的规定时间内与学校签订合同,合同签订后可预付定金80%,考团结束后且双方对本次考团无异议,一周后付清全部款项。
四、服务质量要求:
中标人要严格按照招标文件载明的要求履行义务,若中标人未能按规定的要求签约或执行,由此导致的一切后果确定为中标人负全责。
五、 有关时间安排:
1.招标公告时间:2020年1 月7日起至(略) 1 月9日。
2.投标书递交时间:(略)午11:00 前逾期不再接收标书。
3.地点: (略)
4.联系人:(略)
5.联系电话:(略)
六、此次招标事宜合肥第六中学综合实践课活动领导小组有最终解释权。
七、材料审核及评分标准
序号 | 评分内容 | 评分标准 | 分值范围 | 得分 |
1 | 供应商实力 | 投标供应商(略)(含)—200万(不含):2分,注册资金200万-500万(不含)以上,4分,500万(含)5分,其余0分。 | 0-5分 | |
2 | 服务等级 | 2018年获得省级及以上5A级服务质量诚信旅行社;提供获5A等级诚信旅行社的文件复印件和5A等级(略),否则0分。 | 0-20分 | |
3 | 服务业绩 | 提供自(略)来已完成履约的合肥市中学SAT考试的合同复印件。每提供一项得5分,满分15分 | 0-15分 | |
4 | 服务能力 | 有效投诉率低于行业平均值,无重大事故,在行业内无不良口碑;提供2017年1月1日至今获得服务对象良好以上的书面评价复印件。每提供一项得2分,满分10分。 | 0-10分 | |
5 | 服务方案 | 根据SAT考试特点,详细的日程、用餐、住宿、交通安排。方案优秀16-20分,方案良好11-15分,方案一般6-10分,方案较差0-5分 | 0-20分 | |
6 | 标准及价格 | 同标准情况下以最低价为基准。由低到高依次递减,每次递减2分,最低价10份、次低价8分。 | 0-10分 | |
7 | 境外领队队伍 | 提供专业出境领队服务(必须为本单位在职人员)。提供电子领队证基本资料的复印件。每提供一项得2分,满分10分。 | 0-10分 | |
8 | 安全保障 | 有保证所有出行人员行程中人身安全措施,按措施的可靠、完善、合理性赋0-10分。措施优秀8-10分,措施良好5-7分,措施一般2-4分,措施较差0-3分。 | 0-10分 |