南方医科大学南方医院空调维修和保养服务定点采购合同
南方医科大学南方医院空调维修和保养服务定点采购合同
****-02-27 22:(略)
(略)其它服务内容在平等互利的基础上,对南方医院**分院净化空调系统进行维保服务作具体说明。现明确甲乙双方在本次**中的权力、义务和责任。1.维护范围医技三楼中心手术室、ICU的净化空调系统,电梯厅、家属等候区公共区域的普通空调除外。2.维保要求2.1 维护部分2.1.1 乙方进场后需根据我院实际情况,编制一份符合《医院洁净手术部建筑技术规范》GB(略)保标准且不低于甲方维保要求的净化空调系统维保方案(含维保计划与应急预案等),加盖公章。经甲方审核通过后,乙方按此维保方案为甲方提供维保服务。2.1.2 乙方进场后需根据我院实际情况,编制一份净化空调日常使用流程与规定,确保我院空调系统高效稳定运行,减少空调结露现象,同时兼顾节能效果。2.1.3 乙方进场后,对全院的净化空调系统进行一次全面排查,包括查询设备故障报警记录。存在当前报警或无当前报警但报警记录里重复出现2次以上(含2次)的报警(系统外围配水配电线路除外)或运行参数异常,乙方应根据报警内容采取合适的保养措施,对涉及部件维修或更换的情况进行记录并上报甲方。2.1.4 月度维护内容(包括但不限于以下内容)a.查询设备故障报警记录、运行参数与仪表数值。b.检查设备运行噪音。对有异响或噪音过大的部件进行维修。c.检查设备运行温度是否正常。d.检测主机运行电压、电流是否正常。e.检测各种冷媒管压力是否正常。f.检查室内净化空调系统是否有漏水或结露现象。g.检查内机工作性能:出风温度、风速与除湿效果等。h.依据规范规定的其它维护内容。2.1.5 季度维护内容(包括但不限于以下内容)a.月度维护内容b.检查风管系统密封性。c.重启主机,运行设备自检程序以及使用调试器检查,排除故障。2.1.6 年度维护内容(包括但不限于以下内容)a.月度维护内容b.季度维护内容c.清洁电路板表面d.检查各种阀门密封性。e.检查机组安装水**,对因长时运行造成的偏斜进行调整。2.1.7 维护内容查出异常、故障或接到报修请求后,乙方免费采取相应的保养措施,对涉及部件维修或更换的情况立即上报甲方与保修单位并进行记录。2.1.8 特殊维修工种岗位必须持证人员上岗操作。2.1.9 乙方须提交进入我院维保人员的名单。2.1.10 维保工作将影响我院正常运营的情况,乙方须制作施工组织方案提前一天提交我院,经甲方同意后方可实施,同时做好相关的告知和安全文明施工措施。2.1.11 若需更换高效过滤器,乙方须以书面方式向我院提出申请,甲方可自行采购或委托乙方采购。若甲方委托乙方负责采购,其费用由甲方支付给乙方。购买材料后,由乙方负责更换维修。2.1.12空调出现故障时,甲方有权要求乙方先行抢修与更换部件,抢修费用另行计算,经我院审核后支付。2.1.13 涉及净化空调系统改造或主机更新换代时,由甲方确定施工单位,施工费用另行计算,经我院审核后支付。2.2 洁净部分2.2.1 非过滤部件1.主机外表面及机组平台清洁一个月1次。2.新风机外表面及机组平台清洁一个季度1次。3.主机:散热器风叶清洗一个季度1次。4.内机:扇叶清洗一个月2次。2.2.2 过滤部件类别分院需求更换周期新风进风口除尘网ICU:1周1次,清洗手术室:1周1次,清洗新风初效过滤器ICU:2月/次,更换,共6次/年手术室:2月/次,更换,共6次/年新风中效过滤器ICU:3月/次,更换,共4次/年手术室:3月/次,更换,共4次/年亚高效过滤器(新风)ICU:2次/年,更换手术室:2次/年,更换高效过滤器ICU:3年/次,更换,每年检查1次阻力手术室:3年/次,更换,每年检查1次阻力回风中效过滤器ICU:更换1次/年手术室:更换1次/年回风口过滤网ICU:清洗,1次/周;更换,1次/年手术室:清洗,1次/周;更换,1次/年排风口中效过滤ICU:更换1次/年手术室:更换1次/年排风口高效过滤ICU:更换3年/次手术室:更换3年/次负压手术室/病房过滤网ICU:6次/年(每收1例特异性病人更换1次,按次数收费)手术室:2次/年(每做1例特异性手术更换1次,按次数收费)冷却水Y型过滤器ICU:1次/月,清洗手术室:1次/月,清洗初效过滤器、中效过滤器、亚高效过滤器由乙方负责免费更换。2.2.3 定期填写符合各级医疗卫生检查要求的净化空调系统维护与洁净记录。各级医疗卫生检查前一天我院通知乙方,乙方必须安排专业人士参与检查。3.承包期限本项目承包期限为 2 年,自签定合同之日起算。4.双方的权利和义务4.1甲方的权利和义务4.1.1 如遇医疗卫生检查,甲方可要求乙方安排专业人士到医院参与检查,但需提前一天通知乙方。4.1.2.维保工作将影响我院正常运营的情况,乙方须制作施工组织方案提前一天提交甲方,甲方需对施工组织方案进行审核。4.1.3. 甲方可对乙方维保工作进行监督管理。维保期内,对乙方未按时到场维修的行为,甲方将根据实际情况进行扣罚,单次处罚金最低额为500元。4.1.4.服务期间内,因规划建设或其他原因,有必要调整作业量的,甲方有权进行作业量的增减调整,并同时对服务费用进行相应调整,乙方必须积极配合和服从甲方安排和办理确认手续。4.2 乙方权利和义务4.2.1乙方进场后需根据我院实际情况,编制一份符合《医院洁净手术部建筑技术规范》GB(略)且不低于甲方维保要求的净化空调系统维保方案(含维保计划与应急预案等),加盖公章。乙方按此维保方案为甲方提供维保服务。4.2.2 空调无法启动,制冷或辅热效果不佳或滴水等问题(出风口结露除外)时,须在15分钟内到达现场维修。否则甲方有权委托第三方机构进行维修,所产生的费用由乙方承担。4.2.3 维护内容查出异常、故障或接到报修请求后,乙方免费采取相应的保养措施,对涉及部件维修或更换的情况立即上报甲方与保修单位并进行记录。4.2.4 各级医疗卫生检查甲方提前一天通知乙方,乙方必须安排专业人士参与检查。4.2.5 维保工作将影响我院正常运营的情况,乙方须制作施工组织方案提前一天提交我院,经甲方同意后方可实施,同时做好相关的告知和安全文明施工措施。4.2.6 乙方的上岗人员在施工期间着工作服,佩戴工号牌,不吸烟、不喝酒、不喧闹、安全施工、文明施工,乙方人员应遵守甲方规章制度。乙方工作人员在甲方处所产生的一切争议纠纷由乙方负责解决,与甲方无关。4.2.7 施工过程中,保证甲方所有财物不受损坏或丢失,不影响甲方的正常工作。4.2.8 乙方须承担在承包期内因工作措施不恰当而造成的一切损害负责。因乙方不当施工或未按照国家有关安全施工规定进行施工,导致甲方人员人身安全及财产损失的,由乙方承担全部赔偿责任。因乙方不当施工或未按照国家有关安全施工规定进行施工,导致乙方工作人员或第三方人员人身安全及财产损失的,由乙方承担全部赔偿责任。4.2.9 如遇到国家、地方有关假日或专项突击性检查、参观等,乙方应配合及时做好相应的管理服务项目,并接受检查。4.2.10乙方应接受甲方指定的检查监督部门进行检查、监督。4.2.11服务期满后,乙方必须协助甲方做好交接工作。5.合同更改、补充与终止1、经双方协商一致,可对合同条款进行修订和更改、以书面形式为准。2、合同规定期满,合同自然终止,如需续签,须在期满前一个月提出,并进行协商确定是否续约合同。3、合同期内,任何一方严重违反合同所规定的本方责任,另一方有权以书面形式通知提前解除本合同。6.违约责任1.若因乙方原因没有在承包期间内按时保质地完成维修工作,影响甲**常运营,视为乙方违约,适用本条第4款规定。2.乙方须确保检修施工过程符合国家相关安全施工标准和规定,因乙方违反相关安全施工标准和规定,未能按期开展、完成检修工作或未能通过各级检查,影响甲**常运营的,视为乙方违约,适用本条第4款规定。3.乙方未按照本合同约定提供服务的,经甲方提出后仍不纠正,甲方有权单方解除合同,不支付乙方任何服务费用,乙方需支付甲方合同总价20%的违约金。造成甲方其他损失的,由乙方承担相应的赔偿责任。4.乙方应自觉遵守本合同,如有违约,影响甲**常运营,乙方需支付合同总价的20%的违约金,若造成甲方的其它损失的,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。7.不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1工作日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。2.因法律、法规、政策、上级行政部门发布的规范,通知等造成本合同不能履行的,双方均有权单方解除合同,互不承担违约责任。8.其他约定1.本合同经双方代表签字、盖章后生效,双方不得随意终止合同,在合同执行过程中,如任何一方需终止合同,应提前一个月告知对方,并经双方协商同意,以书面形式提前解除合同。2.本合同一式陆份,甲方执肆份,乙方执贰份,合同均具备同等法律效力。合同执行过程中,应增加、删除或修改的条款由双方共同协商解决,并签订补充协议,补充协议具备与主合同同等法律效力。若协商不成,争议提请甲方所在地人民法院诉讼解决。诉讼期间,除涉及争议条款部分外,其他合同条款仍继续履行。3.本合同未尽事宜,双方协商解决。4.电子化采购执行平台通用合同条款要求低于本合同条款要求时,以本合同条款为准。三、 付款方式1. 合同金额以供应商竞价结果为准。 2 合同内的维保内容总价包干。在达到维保方案标准与甲方要求的情况下,费用每半年支付一次,每次支付合同价的 25 %。每半年完成服务并经我院运营保障部检查合格后,提供相应的维护与清洁记录等相关资料,审核通过,确认无扣款事项后,双方进行结算。如检查不合格,甲方将推迟支付,直至合格为止。 3. 乙方需先提供合法有效的增值税普通发票,甲方再支付相应款项。 4 本条所规定的服务费用,为乙方按照招标文件及本合同约定的内容、质量、标准提供普通空调与新风系统维保服务所需的一切含税费用,包含但不限于乙方按国家及省市相关法律法规和规定计算并支付投入本项目人员的各项劳动报酬,包括基本工资、社保、高温补贴、法定节假日加班费及住房公积金等法定必须支付的费用。同时包含购买工具费用、工时费用、耗材运输费、管理费及税金等。对投标文件中的漏项、错项、错算工程量等引起的差异视为已包含在投标总报价中,如果是项目必须、合理的配套服务内容,乙方必须提供相应的服务内容,甲方不再额外增加服务费用给乙方。四、 服务时间及服务地点服务时间:服务截止时间为(略)服务截止时间和服务次数,以先到达者为准)服务地点:****市**区创新大道28号南方医院**分院五、 甲方的权利和义务(一)甲方的权利1.对乙方提供的维护项目工作进行监督。2.对本合同标的维护项目报告进行审核确认。3.根据市场需求和客户需求对服务内容、标准、费用进行调整;4.要求乙方提供服务过程数据和评价信息至电子化采购执行平台统一收集管理。(二)甲方的义务1.为乙方提供必要的工作**。2.协调解决项目开展中出现的问题。3.组织相关工作人员参加乙方的维护业务知识培训。(按服务期限或服务次数承包的合同适用此条款)。4.在更改服务内容、标准、费用前提前通知供应商,达成双方共识。六、 乙方的权利和义务(一)乙方的权利1.要求甲方为本合同标的维护项目工作的开展提供必要的资料和便利。2.要求甲方按本合同约定及时支付合同款项。(二)乙方的义务1.在履行本合同书规定的义务期间,按甲方的指示进行信息化建设维护项目(按服务期限或服务次数承包的合同适用此条款)。2.乙方的运维管理信息系统需向甲方提供查询帐号;项目结束后,乙方须将运维管理信息系统(系统及数据)移交甲方(按服务期限或服务次数承包的合同适用此条款)。3.配合甲方进行维护业务知识培训(按服务期限或服务次数承包的合同适用此条款)。4.通过信息化建设提供真实有效的服务过程数据和评价信息等,接受甲方的考核管理,并不断提升自身服务质量。5.不得将本合同委托的事项转委托第三方。七、 验收乙方在提交齐全的维护过程文件及自检报告后的15个工作日内,甲方应组织质量验收,服务质量验收合格的,甲方向乙方签发《质量验收报告》;不合格的,甲方及时向乙方提出质量异议和投诉;若由于甲方原因在收到乙方提交的维护过程文件及自检报告后15个工作日内未组织验收则视为自动验收通过。验收标准由甲乙双方根据乙方中标投标文件的有关部分进行友好协商确定。八、 违约责任1.甲方逾期支付服务费的,每逾期1日,甲方向乙方偿付欠款总额千分之五的滞纳金,累计滞纳金总额不超过欠款总额的百分之五。2.乙方所提供的服务不符合合同规定的,甲方有权要求乙方对服务进行改进,规定时间内改进结果无法得到甲方满意时,乙方向甲方支付服务费总值百分之五的违约金。3.乙方逾期提供服务的,每逾期一天,乙方向甲方偿付逾期提供服务部分费用总额千分之五的滞纳金,累计滞纳金总额不超过逾期提供的服务部分费用总额的百分之五。逾期提供服务超过十天,甲方有权终止合同。九、 争议处理因本合同引起的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果协商或调解不能解决争议,则按相关法律法规处理。十、 其它1.合同履行期内甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同若有未尽事宜,需经双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同有同等法律效力。2.本合同正本一式6份,甲方执4份,乙方执2份,由甲乙双方签字盖章后生效。甲方(公章):乙方(公章):甲方代表(签章):乙方代表(签章):地址:**省**市**区创新大道28号南方医院**分院地址:****市越秀区寺右新马路四号之八长城大厦****房电话:(略)电话:(略)开户银行:中国工商银行股份有限公司五羊支行账号:(略)合同签订日期:
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