因工作需要,我单位需公开采购渔业档案整理服务,欢迎符合条件的供应商进行报价。现将有关事项公告如下:
一、(略)
(一)项目内容。
****、****年文书档案约****份;****、****年专门档案6类共约****卷。文书档案按照文件整理规则(即新方法)进行整理,其它档案按立卷方式归档。全部档案材料均需进行数字化加工。
(二)项目服务期限、(略)。
1.项目服务期限:****年12月10日前,其中文书档案需于****年9月30日前完成。
2.项目实施地点:实施地点由我(略),服务供应商需自备计算机、扫描仪、打印机等档案整理设备及办公耗材。
3.项目服务具体要求:(1)按照中华人民(略)(DA/T22—****)、《**省档案局关于DA T22-****归档文件整理规则的贯彻意见》以及**市档案局关于档案归档文件整理的其他规(略)
(2)服务供应商必须严格遵守《中华人民**国保密法》、《中华人民**国档案法》等有关规定,在提供服务过程中,应采取必要措施保障档案原件和数字化加工信息的安全,严防档案发生损毁、丢失、泄密等现象,确保团队成员在我单位提供的工作场所完成工作,档案材料及其复印件未经我单位同意,不得带离工作场所。服务结束后,应把全部档案材料(包括档案整理加工成果、不予归档的材料原件等)归还我单位,供应商不(略),更不得(略)。采购人与供应商(略)
(3)项目应用的档案管理系统必须是**泰坦软件系统有限公司开发的DARMS****或超越****档案管理系统;
(4)服务供应商须在采购文件中确定项目负责人及工作人员,说明主要参与人员的职责及任务。项目团队包括项目负责人、工作人员在内不少于8人,均需持有档案行政管理部门核发的专业上岗证,其中项目负责(略),确保团队成员完成工作。项目团队确定的人员原则上不得更换,如须更换,需经我单位同意;
(5)结算金额包含整理期间所需的全部档案用品耗材。
二、供应商资格条件
1.具有**市政府购买社会服务供应商资格;
2.是原**市档案局登记备案的档案整理中介服务机构;
3.具有经市场监督部门注册的固定经营场所,经营实体在**市范围内;
4.服务商需对此项目配备不少于8人的工作团队,整理人员需具有档案行政管理部门核发的专业上岗证,拟安排的项目负责人需具备档案中级或以上职称(需提交一年以上的在职社保证明);
5.有3年以上为机关、事业单位提供档案整理、数字化加工服务经验,有渔业档案整理服务工作经验的优先考虑;
6.有档案整理和数字化加工必要的设备力量;
7.本项目不允许转包,不接受联合体服务。
三、报价要求
(一)服务最高限价。
本项目采用项目总包价形式报价,不能拆分报价。项目的最高限价(含税)为(略)元,供应商报价时需提供详细的费用预算明细表。
(二)报名所需材料。
供应商在报价时需递交如下材料的复印件一份(加盖公章),并装好密封。
1.“供应商资格条件”1-7点的证明材料及说明,其中第6点需(略)
2.法定代表人的授(略)
3.报价方案。
4.提交材料应按“供应商资格条件”的顺序排列并标注好。
(三)资料提交要求。
有意向的单位请按照本公告要求提交报价资料,报价截止时间为****年9月11日下午5时,报价材料递交地点为**市农林横路3号4楼办公室。
四、付款办法
1.首付款:合同签订后,我单位在收到服务商提供的有效发票后30日内,向其支付合同总价80%的款项。
2.尾款:合同服务内容完成,并经我单位验收合格后,一次性向供应商支付剩余的20%款项。
五、评审办法
按照评分表对供应商的基本情况、参与本项目工作人员情况(略)选人;若只有一家供应商报价,则仅对供应商的资格条件进行审查,全部符合条件(略)。中标结果将公告于**市农业农村信息网(即发布本公告的网址)。具体评分标准见附表。
六、违约责任
1.服务供应商未按期完工,每延迟一日,应向采购人支(略).5‰的违约金,但金额不得超过合同总额的10%;
2.服务供应商对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等承担法律及经济责任。若违反保密协议(略),我单位有权取消业务**或终止已开始的**,并保留追究法律责任的权利。
七、联系方式
如供应商有疑问,请于****年9月11日下午5时前将疑问内容以电话方式联络本单位,联系人:(略)
**省渔政总队**支队
****年9月8日
附表:(略)
评分内容 | 评分指标 | 分值 |
供应商基本情况 | 1.具有**市政府购买社会服务供应商资格; 2.在原**市档案局登记备案; 3.具有经市场监督部门注册的固定经营场所,经营实体在**市范围内; 4.非联合体服务。 (供应商应提供相应的证书复印件,以上4项全部符合得30分,任何1项不符合则取消供应商资格。) | 20分 |
参与(略) 情况 | 1. 配备工作团队不少于8人; 2. 团队全部(略) 3. 拟安排的(略)。 (人员的配备数量及专业情况优于采购需求标准的,得10(略),得5分;未达到采购需求标准,或没有提供人员配备及专业情况的,得0分。) | 10分 |
同类项目经营业绩 | 提供****年至今的机关、事业单位同类项目业绩,每个得5分,满分20分。 (供应商应当在响应文书中提供同类项目业绩的合同及相关资料复印件并加盖公章,不提供,不得分。) | 20分 |
供应商报价 | 报价得分=投标最低价/投标人报价×20 (供应商报价不得高于最高限价,否则此项为0分。) | 20分 |
报价方案与采购需求相符性 | 根据项目采购需求对供应商的项目整体实施方案进行综合评定。 (提供方案优得25-30分,良得20-24分,中得(略),差得0-14分;有渔业档案整理服务工作经验的此项为良以上。) | 30分 |
合计 | 100分 |
注:评分权重表中所提及的相关证明资料以报价材料为准,如采购方对相关文书存在质疑,供应商需在2个工作日内提供相关纸质文件(盖章)。