项目编号:(略)
项目名称:(略)2021年度重大节日
慰问品采购
招标单位:(略)
2021年3月
目录
第一部分 磋商邀请函
(略)2021年度重大节日慰问品采购项目和相关服务采用竞争性磋商方式进行采购,现接受合格的供应商提交密封磋商响应文件,详情请参见磋商文件。现将该项目磋商文件进行公示,公示期为2021年3月31日至2021年4月8日。有关事项如下:
一、采购项目编号:(略)
二、采购项目名称:(略)2021年度重大节日慰问品采购项目
三、采购项目预算(人民币):(略)
四、采购项目内容及需求:
1、采购项目内容:
序号 | 名 称 | 数量 | 预算 |
1 | 2021年度重大节日慰问品 | 一批 | 人民币(略) |
2、采购项目详细需求:(略)
3、本项目确定供应商数量:1家(略):1年;合同期满后,上一年度服务满意度达85%以上(含)可以续签1年。
五、投标人资格:
1.投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合(略)
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.投标(略),并在中华人民**国境内注册的法人、其他组织或(略)
3.本项目不接受联合体投标。
六.报价截止时间、开标时间及地点
1.递交投标文件时间:(略)
2.开标时间:(略)
3.开标地点:(略)
4.联系人及联系电话:(略)
(略)拥有本招标文件的最终解释权。
第二部分 用户需求书
说明:
1. 投标人须对本项目的货物及服务进行整体投标,任何只对其中一部分内容进行的投标都被视为无效投标。
2. 用户需求书中打“★”号条款为实质性条款,投标人如有任何一条负偏离则导致投标无效。
3. 用户需求书中打“▲”号条款为重要条款,不作为废标条款。
一、采购项目需求、项目概述及清单
1、采购项目需求一览表
序号 | 名 称 | 数量 | 预算 |
1 | 2021年度重大节日慰问品 | 约490份 | 人民币(略) |
二、项目总体要求及说明:
1、本项目主要采购**一中职工的节日慰问品,以食(略)。
2、对投标人要求:
(1)投标人须有一定的经营规模,实力较雄厚,社会(略)。
(2)投标人对今后供应商品必须作出三点承诺:按采购人要求保障物资供应准时到位,否则对(略),不以次充好;(略)完全责任。
3.服务要求:
(1)根据采购人实际情况,制定优惠及售后服务方案,售后服务方案要充分体现出采购人每位工会会员的利益最**。售后服务方案(略):下载下载报价表(费率)、优惠内容、优惠条件、增值服务、服务承诺等。
★(2)本项目采用统一费率报价,费率=固定单价/实际货物每人份金额*100%,2021年节日慰问品固定单价为1500元/人。如某投标供应商所报统一费率为 80%,其中标后,则其提供2021年节日慰问品的实际货物价值为(略)元。
4、报价要求:
(1)每人每份1500元为固定价格,不作为价格评审因素。
5、质量要求:
(1)质量水平:(略)
(2)不得添加对人体有害的添加剂,符合国家食品安全要求。
6、价格需求:
(1)招标价格为1500元/份,以实际教职工人数为准,总价(略)。
7、其他需求:
(1)投标人开标时需要提供样品(实物或电子版),最终(略),供应期一年。
(2)报价含税费及其他一切费用,须开正式发票(且提供的发票名称、印章和账户信息须与投标文件单位一致)。
★(3)报价时(略),可在任意一家实体门店提货,且不附加限购条件;
(4)中标人须及时处理节日慰问品券发放和使用过程中遇到的问题,并做好登记服务工作;
(5)中标人提供的节日慰问品券能购买的食品(略)
(6)中标人给采购人的劵分为两种:一种是节日慰问品券(用于结算,面额1500元);另一种是优惠券(不用于结算,面额以(略))
8、(略):
(1)按实结算。结算价格=实(略)(凭发放的节日慰问品券)×券面金额。
(2)中标人按采购(略),采购人完成审批后15个工作日内,由银行转帐方式付款,具体结算方式签订合同时双方协商确定。
第三部分 磋商须知
一、磋商响应文件的编制
投标人应认真阅读、并充分理解磋商文件的全部内容。投标人(略),或者磋商响应文件没有对磋商文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,有可能导(略),或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
下载1 磋商的语言
1.1. 投标人提交的磋商响应文件以及投标人与采购人就有关磋商(略)可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释(略)。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
下载2 磋商响应文件的构成
2.1. 投标人编写的磋商响应文件应包括商务部分文件与技术部分文件,编排顺序参见磋商响应文件格式。
2.2. 商务部分文件是指投标人提交的证明投标人的资格合格,且成交后有能力履行合同的文件。技术部分文件是指证明投标人提供的服务和货物是合格的,而且符合本磋(略)。
2.3. 磋商响应文件的构成应符合法律法规及磋商文件的要求。
下载3 磋商响应文件的编写
3.1. 投标人应完整、真实、准确地填写磋商文件中提供的磋商函、报价一览表、 磋商分项报价表以及磋商文件中规定的其它所有内容。
3.2. 投标人对磋商文件中多个包(组)进行磋商的,其磋商响应文件的编制可按每个包(组)的要求分别装订和封装。投标人应当对磋商响应文件进行装订,对未经装订的磋商响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此造(略)。
3.3. 投标人必须对磋商响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受招标采购单位及采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。
3.4. 如果因为投标人的磋商响应文件只填写和提供了本磋商文件要求的部分内容和附件,或没有提(略),而给磋商造成困难的,其可能导致的结果和责任由投标人自行承担。
下载4 磋商报价
投标人应按照“用户需求书” 中采购项目技术规格、参数及要求规定的内容、责任范围进行报价。并按《报价一览表》和《磋商分项报价表》(如适用)的要求报出总价和分项价格。报价总价中不得包含磋商文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。报价总价(略),否则,被视为包含在报价总价中。
二、投标文件的签署
1. 投标人需按招标文件规定的要求制作投标文件,投标文件包括(略),副本贰份(请标明“正本”或“副本”字样),开标(略)。授权代表(略),投标文件正、副本分别装袋密封。
2.所有投标文件请按 “投标文件组成”中所列的顺序装订成本。为方便唱标和评标,需把另一份报价单单独密封于一个小信封内并在投标签到时递交,信封上请注明“报价文件”字样。
3.正、副本及外包装封面上均要注明招(略)理人)。所有封(略),并加盖投标人公章。没有密封完好的将作为无效投标。
下载三、磋商响应文件的密封和标记
1.磋商响应文件应包括报价一览表。投标人应将磋商响应文件正本和所有的副本分开密封装在信封中,且在信封(略)。
2.磋商响应文件封装:
(1)清楚标明递交文件袋中指明的地址及写明投标人名称和地址。
(2)注明磋商邀请中指明的项目名称、项目编号、包组号(如有)和“在(磋商文件中规定的磋商响应文件递交截止日期和时间)之前不得启封”的字样。
(3)如果未按本须知上款要求加写标记和密封,对误投或提前启封概不负责。
四、(略)
1.任何要求对磋商文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在磋商文件规定的响应文件递交截止日以前通知我校招标采购部门。招标采购部门将对投标人所要求澄清的内容以书面或电话形式予以答复。
2.投标人在规定的时间内未要求对磋商文件澄清或提出疑问的将视其为无异议。对磋商文件中描述有歧意或前后不一致的地方,磋商小组有权进行评判,但对同(略)。
五、评委的组成
评审由招标采购单位依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定,组建的磋商小组负责。
六、在资格性审查、符合性检查时,如发现下列情形之一的,取消进(略):
1.投标人不满足磋商文件规定的投标人资格的;
2.响应文件未按磋商文件规定要求签署及盖章的;
3.报价不是固定价或者报价不是唯一的;
4.报价有效期不足的;
5.报价不在预算内或者超出预算而采购人不能接受的;
6.磋商文件第二部分《用户需求书》的要求、技术指标和(略)
7.磋商小组认为报价未实质性响应磋商文件的要求。
第四部分 开标与评标须知
一、开标
1. 投标人代表提交标书时检查密封情况;
2. 经确(略),由开标工作人员当众拆封;
3. 开标工作人员核对正副本无误后,投标正副本交予依法组建的招标评审小组,由评审小组进行评标。
二、评审方法:(略)
三、评审程序
1.
2.
3.
3.1 确定磋商次序
按照投标人签到的先后顺序作为磋商的先后顺序。
1.
2.
3.2 磋商小组确认磋商文件
3.3 初步评审
3.
4.
磋商小组对每个投标人的响应文件进行初步审阅。初步评审是审(略),评审细则详见“附表一:初步评审表”。对资格性检查不通过的投标人,由磋商小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该投标人,其响应文件作无效处理,不参与磋商。
3.4 报价要求
每人每份价(略),不作为价格评审因素。
本项目要求供应商给予采购人优惠,报折扣率(%)(折扣率≤100%),只报一次。供应商所报折扣率作为售后服务方案中的重要组成部分。
3.5 最终方案评审
(1)综合评分法评审步骤
经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。先进行初步评审(略),再进行商务(略)。只有通过初步评审的供应商才能进入下一步的详细评审。
l 初审表(详见附表一)
l 技术商务评审表(详见附表二)
(2)比较与评价
磋商小组按磋商文件中规定的评审方法和标准,对资格性审查和符合性审查合格的响应文件进行商务服务评估,综合(略)。商务服务部分分(略):
评分项目 | 技术商务服务评分 | 费率评分 | 合 计 |
权重 | 70% | 30% | 100% |
分值 | 70分 | 30分 | 100分 |
具体量化打分标准如下:
(a)技术商务服务评分
磋商小组分别对各供应商的商务服务响应文件中的各项内容进行评议比较,详细对比其商(略)。在商务服务评审表的相应项各自记名打分。
(b)技术商务服务得分统计
将所有磋商小组的商务服务评分的算术平均值再乘以商务服务评分权重即为每个有效供应商的商务得分(四舍五入后,精确到0.01)。
(c)费率评分
费率(略),其他费率报价得分=有效报价中最低费率/相应报价费率*30。
(d)综合评分的(略)
综合评分=技术商务服务评分分值+费率得分;
将各项得分按四舍五入原则精确到小数点后两位。将综合评分(略)。综合评分相同的,名次由评委会抽签决定。评委会按上述排列向招标人推荐第一名为中标候选供应商,其余依次替补。
四、中标
1. 成交候选人的推荐:磋商小组根据(略),编写(略),按综合得分(略),并推荐综合得分排名第一投标人为第一成交候选人,排名第二的投标人为第二成交候选人,排名第三的投标人为第三成交候选人。
综合得分相同的,按照最后报价费(略)。综合得分且最后报价相同的,按照技术指标优(略)。综合得分相(略),名次由磋商小组抽签确定。法律法规有明确规定的,以法律法规规定为准。
2. 中标通知:中标人确定后,在**一中校园(略),同时向中标人发中标通知,未中标的投标人不再另作特别通知。
3. 招标方不退还投标文件,对未中标的投标人不作落标原因解释。
下载五、(略)
1. 投标人有质疑时,应当以书面形式(加盖响应投标人公章)在质疑有效期限内**一中校长办公室提交质疑书原件,逾期(略)。投标人以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。
2. 质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据谁主(略),质疑者提供的质疑书应当包括下列主要内容:具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、质疑时间,质疑书应当署名并由法定代表人签字盖章并加盖公章。**一中校长办公室在收到书面质疑书原件之日起,在规定(略)。对于捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上,将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。
3. **一中校长办公室在收到投标人的有效书面质疑后七个工作日内作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。
六、投标费用
投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,不论投标的结果如何,这些费用都由(略)。
附表一:
初步评审表
评审内容 | 投标人 | |
资格性审查 | 符合磋商文件规定的资格要求 | |
不能通过资格性审查的报价投标人,不需进行以下内容的审查。 | ||
符合性审查 | 符合磋商有效期 | |
响应文件签署合格 | ||
完全满足磋商文件中标注“★”的条款 (若磋商文件发生实质性变动的,本条将针对投标人重新提交的响应文件进行评审) | ||
未出现有关法律、法规、规章或磋商文件规定的属于响应无效的情形 | ||
没有其他未实质性响应磋商文件要求的 | ||
结论 |
注:
1.本表与磋商文件中相关评审条款内容不一致的,以本(略)。
2.每一项符合的打“√”,不符合的打“×”。
3.“结论”一栏填写“通过”或“不通过”;任何一项出现“×”的,结论为不通过;不通过的为无效响应。
4.汇总时(略),磋商小组按简单多数原则表决决定。
附表二:
技术商务评审表(70分)
评分 投标单位 | 分值 | |||
技术商务响应程度 | 优于招标文件要求得5分 | 5 | ||
基本满足招标文件要求得3分 | ||||
不能完全满足招标文件要求得0分 | ||||
经营品目 | 对各投标人进行横向比较,经营品目最多的得5分,次之以1分递减,直至零分。(提供证明材料) | 5 | ||
技术力量(各投标人进行横向对比) | 技术力量雄厚得10分 | 10 | ||
技术力量一般得7分 | ||||
技术力量较差得4分 | ||||
优惠及售后服务方案(含报价表(折扣率)、优惠内容、优惠条件、增值服务、服务承诺等) (各投标人进行横向对比) | 优惠及售后服务方案优得30分 | 30 | ||
优惠及售后服务方案良得20分 | ||||
优惠及(略) | ||||
其他得10分 | ||||
服务的便利性 | 网点分布情况:满分10分。投标人网点分布均匀且数量最多的得10分,次之以1分递减,直至零分。 | 10 | ||
企业实力 | 财务状况良好(略),财务状况一般(略),财务状况较差、履约能力较差得分。 | 5 | ||
投标人信誉、荣誉情况 | 投标人具有省级或省级以上著名商标评标审委员会颁发的省著名商标(认定商品属食品类)的得2分,无不得分。提供证明文件复印件。 | 5 | ||
投标人具有工商部门颁发的重(守)合同守(重)信用企业证书,连续3年或3年以上的得3分,连续1年-2年的得2分,其他不得分。(提供证书复印件) | ||||
合计 |
注:1、各评委按规定的范围内进行量化打分,并统计总分。
2、本表中如要求提交的与评分项目相关的各类证明文件或资料,投标人未按要求提交的,该项评分为
零分。
3、本表中如有要求提交的与评分项目相关的各类证明文件或资料,需清晰反映相关的数据及印章等,
如模糊不清无法辨别的,视为未按要求提交,该项评分为零分。
4、本表要求提供的证书等证明文件,如有有效期的,须在(略),否则不予得分。
第五部分响应文件格式
投 标 文 件 口 开标信封 口 正本 口 副本 招标单位:(略) 项目编号:(略) 项目名称:(略)2021年度重大节日慰问品采购 投标单位: 地址: 投标人(或委托代理人): ( (略) 时 分)之前不得启封 |
文件 类型 | 序号 | 文 件 名 称 | 提交情况 | 页码范围 | 备注 | |
有 | 无 | |||||
资格性、 符合性 审查 | 投标函 | |||||
诚信投标承诺书 | ||||||
投标人资格声明函 | ||||||
有效的营业执照副本及组织机构代码证副本、税务登记证(国、地税) | ||||||
有效的《食品卫生许可证》 | ||||||
法定代表人授权委托书和法定代表人证明书 | ||||||
年的财务状况报表复印件 | ||||||
近三个月内依法(略) | ||||||
提供履行合同所需要的设备清单以及技术人员的材料。 | ||||||
提供无行贿犯罪记录证明文件或承诺(原件附入正本) | ||||||
实质性条款响应一览表(带★条款) | ||||||
技术、 商务 文件 | 报价表(优惠报价) | |||||
投标(略)(如有) | ||||||
投标人情况介绍表 | ||||||
同类项目业绩情况一览表(需提供合同关键页或中标通知书的复印件并加盖投标人公章。) | ||||||
技术(略) | ||||||
售后(略) | ||||||
网点数量及分布情况 | ||||||
投标人认为需要提供的其他资料 |
特别要求和注意:
1. 投标文件均按磋商文件要求签名并每一页均加盖投标人公章。
2. 投标文件需按照磋商文件规定的顺序,编码装订。
3. 投标人认为有必要提交的其他文件可自行增加表格栏目。
4. 投标人所提供的证书类文件必须在有效期内。
附件1. 投标函
投标函
致:(略)
我方确认收到贵方(略)2021年度重大节日慰问品采购货物内容及相关服务的招标文件(项目编号:(略)), (投标人名称、地址) 作为投标人已正式授权 (被投标人授权代表全名、职务) 为我方签名代表,签名代表在此声明并同意:
1、 我们愿(略),自愿(略)并已清楚招标文件的要求及有关文件规定,并严格按(略)。
2、 我们同意本投标自投标截止之日起天内有效。如果我们的投标被接受,则直至合同生效时止,本投标始终有效并不撤回已递交的投标文件。
3、 我们已经详细地阅读并完全明白了全部招标文件及附件,包括澄清(如有)及参考文件,我们完全理解本招标文件的要求,我们同意放弃对招标文件提出不明或误解的一切权力。
4、 我们同意提供招标采购单位与评标委员会要求的有关投标的一切数据或资料。
5、 我们理解招标采购单位与评标委员会并无义务必须接受最低报价的投标或其它任何投标,完全理解的(略)。
6、 如果我们未对招标文件全部要求作出实质性响应,则完全同意并接受按无效投标处理。
7、 我们证(略),无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的,绝无任何虚假、伪造或者夸大。我们在此郑重承诺:在本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。
8、 所有有关本次投标的函电请寄: (略)
备注:本投标函内容不得擅自删改,否则视为无效投标。
法定代表人或投标人授权代表(签名或盖章):
(略)
投标人名称:
投标人公章:
电话: (略)
附件2.诚信投标承诺书诚信投标承诺书本投标人在参加本次采购活动中郑重作出如下承诺:
一、严格遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则参与本次采购活动。
二、本投标文件中所提供的全部材料都是真实、有效和合法的。
三、不采取不正当的手段诋毁、排挤其他投标人。
四、不与(略),损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益。
五、不向采购人工作人员及评标委员会成员行贿或以提供其他不正当利益的方式牟取成交资格。
六、不以伪造、变造投标资质材料或以其他方式弄虚作假,骗取(略)。
七、不进行虚假、恶意投诉或以其他方式扰乱政府采购市场秩序。
八、积极配合相关部门调查处理投诉事项,如实反映情况,提供真实材料。
本投标人若违反上述承诺,愿意承担法律责任,并接受其他有关监管部门依法作出的处罚。
法定代表人或投标人授权代表(签名或盖章):
(略)
投标人:
投标人公章: (略)
附件3.关于资格的声明函
投标人资格声明函(略):
关于贵单位 (略)发布 (略)2021年度重大节日慰问品采购 (项目编号: (略) )的采购公告,本公司(企业)愿意参加投标,并声明:
本公司(企业)具备《中华人(略),并已清楚招标文件的要求及有关文件规定,并承诺在本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。
特此声明!
单位名称: 法定代表人或投标人授权代表(签名或盖章):
单位地址: (略)
邮政编码: (略)
联系电话:
附件4.法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书本授权委托书声明:注册于 (略) 的 (投标人名称) 在下面签名的(法定代表人姓名、职务)在此授权(被授权人姓名、职务)作为我公司的合法代理人,就 (项目名称、项目编号) 的招投标活动,提交投标文件及采购合同的签订、执行、完成和售后服务,作为投标人代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。
被授权人(投标人授权代表)无转委托权限。
本授权书自法定代表人签字之日起生效,特此声明。
随附《法定代表(略)
投标人名称(略)
地 址:
法定代表人(签字或盖章): (略)
被授权人(投标人授权代表)(签字或盖章):
被授权人(授权代表)居民身份证正面复印件粘贴处 | |
被授权人(授权代表)居民身份证正面复印件粘贴处 |
附件5.法定代表人证明书
法定(略)______________同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。
有效日期与本公司投标文件中标注的投标有效期相同。签发(略)
附:
营业执照(注册号):
经济性质:
主营(产):
兼营(产):
法定代表人居民身份证正面复印件粘贴处法定代表人居民身份证正面复印件粘贴处 | |||
法定代表人居(略) 法定代表人居民身份证反面复印件粘贴处 |
投标人名称:(略)
地址:
(略)
附件6.投标报价表
下载报 价 表项目名称:(略)2021年度重大节日慰问品采购 项目编号:(略)
序号 | 项目名称 | 费率(%) | 备注 |
2021年度重大节日及职工生日慰问品 |
响应供应商名称:
法定代表人或响应供应商授权代表(签名或盖章): (略)
日期
备注:1、此表为投标人对采购人每位职工进行优惠报价,作为售后服务方案中的重要组成部分。
2、响应供应商须按要求填写所有信息,不得随意更改本表格式。
3、报价中必须包含全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应予人民币报价,金额单位为元。
4、此表是响应文件的必要文件,此表须附在正、副本的响应文件中。
附件7.投标人综合概况
投标人情况介绍表
单位名称 | |||||
地址 | |||||
主管部门 | 法人代表 | 职务 | |||
经济类型 | 授权代表 | 职务 | |||
邮编 | 电话 | 传真 | |||
单位简介 及机构设置 | |||||
单位优势 及特长 |
注:)文字描述:单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。
) 图片描述:经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。
)如投标人此表数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任。
法定代表人(或授权代表)签字:
投标人名称(签章):
(略)
附件8:(略)
序号 | 客户名称 | 项目名称及合同金额 (万元) | 合同履约时间 | 联系(略) |
… |
注:(略)
法定代表人(或授权代表)签字:
投标人名称(签章):
(略)
附件9.公司技术力量情况
法定代表人(或授权代表)签字:
投标人名称(签章):
(略)
附件10.售后服务方案和承诺
法定代表人(或授权代表)签字:
投标人名称(签章):
(略)