****车辆段米轨货车敞车
车体除锈做漆邀请谈判文件
谈判编号:****
包件号:
项目名称:****车辆段米轨货车敞
车车体除锈做漆
邀请人:****车辆段
目录
第一部分谈判邀请书
第二部分应邀人须知
第三部分施工验收标准、方法技术和质量要求
第四部分主要合同条款
第五部分响应邀请必备文件格式
附录1:应邀书
附录2:法定代表人证明书
附录3:法人授权委托书
附录4:应邀保证书
附录5:谈判项目廉政告知书
附录6:应邀报价一览表及综合说明
第六部分附件
谈判纪律
谈判程序
形式评审表
资格评审表
商务评审表
技术评审表
7.应邀谈判报价记录表
注意:加★处为重要要求
第一部分谈判邀请书
**华青阿****公司、贺****、**华帅****公司
根据我段米轨货车敞车车体委外除锈做漆计划,****车辆段****小组同意,决定对以下项目,采用邀请谈判方式进行谈判。
经研究,****公司参加。请贵公司仔细审阅“邀请谈判文件”,自主决定是否参与谈判,若有意参与,请按照规定要求,准时参加。
1.项目名称:****车辆段米轨货车敞车车体除锈做漆
2.谈判编号及包件号:****
3.邀请人:****车辆段
4.工程地点:**北车辆检修车间**作业场
5.应邀文件发售时间:2022年6月24日
6.应邀文件递交截止时间: 2021年6月30日
7.谈判时间:2021年6月30日10:30分
8.谈判地点:昆北车辆段技术科会议室
9.应邀谈判文件递交时间:2021年6月30日
10.应邀谈判文件递交地点:昆北车辆段技术科会议室
11.联系人及电话:俱永乐158****3433联系地址:昆北车辆段技术科
****公司****车辆段米轨货车敞车车体除锈做漆项目邀请谈判工作的支持和参与,****公司取得圆满成功!
****
2021年6月24日
第二部分应邀人须知
- 总则
- 邀请谈判文件由目录所列的六个部分组成。
- 应邀人应在仔细检查、研究本“邀请谈判文件”(以下简称“邀请文件”)的所有条款后,方可响应邀请(以下简称“应邀”)。如有残缺应及时提出,否则,由此引起的损失自行承担。
- 应邀人的“应邀谈判文件”(以下简称“应邀文件”)有效期从应邀之日起到定标日内有效,中标人的应邀文件有效期**至合同终止日止。在有效期内,应邀人不得要求撤销或修改其应邀文件。
- 邀请单位在应邀截止时间前,无论何故,可主动或在答复应邀人疑问时,无条件修改邀请文件,并书面通知每一应邀人,同时决定是否**应邀时间。
- 邀请单位所做的一切有效的书面通知、修改、补充和答疑等,都将作为邀请文件不可分割的部分。
- 应邀人的法定代表人或其授权委托人(可带2人以内的工作人员),应按照谈判时间和地点要求,带齐相关证件和证明材料(身份证原件、营业执照副本原件或相关证明文件、法定代表人证明书、法人授权委托书),按时参加谈判会议,否则责任自负。
- 所有应邀文件在谈判会议开始后,概不退还。
- 中标人不得向他人转包中标项目,不得将中标项目肢解后,分别向他人转让。
9.谈判会议开始时,由主持人向应邀人宣布有关事项、谈判程序和办法。
- 本邀请文件的解释权属****集团****车辆段。
- 项目概况
1. 邀请谈判依据及资金来源:根据国家、****公司、****集团有限公司相关法规、规定、办法****集团有限公司安排,属段自筹资金项目,资金已落实。
★ 2. 维修内容:对米轨货车敞车车体进行除锈做漆。
(详见邀请文件第三部分:采购产品技术质量要求、验收标准和方法)
★ 3. 交货日期:合同签订后1年内
★ 4. 交货地点:****车辆段检修车间**作业场(**市)
★ 5. 付款方式:验收合格后按合同约定付款
- 应邀人资格要求
★合格应邀人必须满足以下全部条件:
1.在中华人民**国境内依法注册,具有法人资格,符合采购项目的经营范围,具备采购物资供应能力的供应商,能做到上门服务并免收服务费;
2. 供应商应有良好信誉,其供应的产品及同类产品不在铁路行业通报整改期限内;
3. 其他:满足国家、铁路行业、行业生产的有关规定和资质
五、应邀费用及要求
★“应邀谈判保证金”(以下简称“应邀保证金”)为人民币0万元,在应邀文件送达之前交(汇)****集团****车辆段指定帐户,否则,应邀谈判将被拒绝。
未中标人的保证金无息退回,中标人的保证金在签订合同并按要求提交履约保证金后无息退回。
为便于退款,应邀人应在应邀文件中注明应邀保证金退款的户名、开户行、帐号、联系人、联系方式等资料。同时,在向邀请人提供应邀保证金交款证明时,单独另行提供一套上述退款资料。
★应邀人发生下列情形之一的,邀请单位有权不退回其应邀保证金:
(1)未按规定期限递交应邀文件,或在应邀有效期内撤回应邀文件的;中途退出应邀谈判活动的;无正当理由放弃中标的,或接到谈判结果通知书后不按规定签订合同的;
(2)在谈判会议期间,不服从邀请单位安排,严重扰乱会场秩序的;
(3)有影响谈判过程、提供虚假应邀资料或其他不正当竞争行为的。
(4****集团****车辆段指定帐户如下:(汇款时请注明款项用途)
(5)户名:****集团****车辆段
(6)开户行:****银行**市牛街庄支行
(7)帐号:250********00002368
(8)联系人、联系电话:俱永乐,158****3433
(9)合同公证费。需要公证时,全部公证费用由中标人承担。
(10)不论谈判结果如何,由应邀人自行承担所有与谈判活动有关的一切费用。
六、保密
1. 参与邀请谈判活动的各方应对邀请谈判文件和应邀文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
2. 本邀请谈判文件(包括图纸、技术质量要求及检验验收标准等)的版权归邀请人所有,未经书面允许不得复印、转发、使用。
七、语言文字
除专用术语外,与邀请谈判有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。
八、计量单位
所有计量均采用中华人民**国法定计量单位。
九、邀请谈判文件的澄清
1. 应邀人应仔细阅读和检查邀请谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向邀请人提出,以便补齐。如有疑问,应在应邀截止日期3日前以书面形式(包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式,下同),要求邀请人对邀请谈判文件予以澄清。
2. 邀请谈判文件的澄清将以书面形式发给所有购买邀请谈判文件的应邀人,但不指明澄清问题的来源。
3. 应邀人在收到澄清后,应以书面形式通知邀请人,确认已收到该澄清。
十、应邀文件要求
应邀文件一式叁份,其中正本壹份,副本贰份。应邀文件封面应注明“正本”或“副本”字样。正本与副本不一致之处,以正本为准。
(一)应邀文件组成及编制
1. 应邀文件组成
★(1)应邀书、应邀保证书(见第五部分,附录1、附录4);
★(2)法定代表人证明书(见第五部分,附录2);
★(3)法人授权委托书(适用于授权代理人签署应邀文件的情况)(见第五部分,附录3);
★(4)法定代表人和委托代理人身份证复印件;
★(5)廉政承诺书(见第五部分,附录5);
★(6)主要设备清单,配套设备、专用工具等,清单内容包括名称、规格型号、数量、生产厂家(不接受三无产品);
★(7)应邀报价一览表(注明承揽项目完成期限),主要承揽部份报价表,要求做出详细成本分析表;
★(8)应邀资信证明材料:
①应邀人营业执照(正本、副本)复印件、组织机构代码证等资料等资质证书、安全生产许可证、获奖证书等复印件(所有资质文件有须加盖应邀单位公章);
②应邀人应携带供开标现场验证的身份证原件、营业执照副本原件(不能提供副本原件时,应提供相关证明文件)、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书等资料;如不是法定代表人本人应邀,须提供法定代表人授权委托书原件及委托人身份证正反面复印件。
③应邀产品生产、经营资质证明文件(按照国家或行业许可要求执行);
④(请根据应邀人资格要求明确列明所需要的相关证明材料,如:行政许可、CCC认证、CRCC认证、生产许可证、验收审批表、上道许可、质量检验报告等—重要不能省略);
⑤具备应邀产品的生产供应能力或是其合法代理人的证明材料(代理产品时);
⑥应邀产品财务、质量保证能力等证明文件(按邀请文件的相关要求执行);
⑦应邀产品符合国家、****公司、行业等相关安全生产要求,****公司产品认证的其他有关规定的证明材料。
★(9)应邀产品报价表。(见第五部分,附录6)
2. 应邀文件的编制
(1)应邀谈判文件版式用A4纸(附图、附表除外),文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。如有必要,可以增加附页,作为应邀文件的组成部分。应邀谈判文件应按第十条(一)项的顺序,连续页码进行编制。
(2)应邀谈判文件应当对邀请文件有关交项目期限、项目地点、质保期、技术标准和要求、邀请谈判内容等实质性内容作出响应。
(3)应邀谈判文件应用不褪色的材料书写或打印,并由应邀人的法定代表人或其被授权人签字并盖单位章。委托代理人签字的,应邀文件应附法定代表人签署的授权委托书。应邀文件应避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由应邀人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
(二)应邀报价要求
1. 总价。总价包括人工费、材料费、设备费、保险、利润、税金、政策性文件规定及项目包含的所有风险等各项应有费用,以及所有给予优惠的费用。减免、优惠费用应特别注明,大小写不一致时,以大写为准。该项目总价以邀请谈判中标的单价乘以数量计算。
2. 单价。包括人工费、材料费、设备费、保险、利润、税金、政策性文件规定及项目包含的所有风险等各项应有费用,以及所有给予优惠的费用。如果合价与由单价计算出的合价不一致时,以单价为准修正合价;如果合价与总价不一致时,以合价修正总价。
3. 应邀报价声明(折扣或升、降价)。
最终报价以双方经谈判达成一致时的谈判单价为准。
(三)应邀文件的填写
1. 应邀文件应按照邀请文件规定的格式、内容逐项填写、编制并按顺序装订,发生下列情形之一的,可能被视为无效文件,风险由应邀人自行承担:
(1)“应邀必备文件格式”(第五部分)只填写部分栏目或填写不清楚的;
(2)没有按照邀请文件要求提交全部相关资料,或是没有对邀请文件做出实质性响应的;
(3)不符合法律、法规或邀请文件其他规定的。
2. 应邀货币:人民币。除特殊情况外,应邀文件使用汉字和中华人民**国法定计量单位。
3. 应邀文件应编制目录和页码,字迹清楚,内容齐全,表达准确,不应有涂改、增删;应邀文件发生修改时,修改处应由应邀文件签字人签名或加盖印鉴;
★ 4. 应邀文件应有应邀单位的法定代表人或其授权的代理人的签名,并加盖应邀单位的公章;
★ 5. 应邀人对服务质量保证措施以及其他优惠条件,应在应邀文件中说明,并声明服务质量达不到要求的受罚条件。
(四)应邀文件的密封、装订与标记
1. 应邀文件正本与副本应分别装订成册,并编制目录,采用胶订、平订或线订等,不得采用活页方式。
2. 应邀人应把应邀文件信袋加以密封,并在四边封签处加盖单位公章,否则后果自负。
3. 应邀文件信袋上应写明以下内容:
(1)应邀文件编号并注明“正本”、“副本”;
(2)应邀项目名称;
(3)应邀单位;
(4)注明“在XX年XX月XX日X时X分前不得开启”字样。
4. 应邀文件的密封
(1)密封件之一:投标人应将装订好的投标文件正本(投标文件封面应写明“正本”字样)封装在一个包装袋内(包装封面应标明“投标文件正本”字样)。
(2)密封件之二:投标人应将所有的投标文件副本(投标文件封面应写明“副本”字样)封装在一个包装袋内。
(3)密封件之三:投标人应将电子版投标文件封装在一个包装袋内(包装封面应标明“电子版”字样)。
(4)上述三个密封件均应按投标人须知前附表规定注明封套,并密封完好。未按本章第4.1项、4.2项、4.3项和本项要求密封和加写标记的投标文件,邀请单位不予受理。
(五)响应邀请
1. 应邀文件须按照邀请谈判文件规定的时间、地点要求当面送达,递交应邀文件前必须按规定交纳应邀保证金,否则,应邀谈判将被拒绝。
2. 应邀截止时间前,应邀人可以修改、补充已提交的应邀文件;应邀截止时间到达后,邀请单位不再受理应邀文件和对应邀文件的修改、补充。
3. 邀请单位收到应邀文件后,由于不可抗拒的原因导致应邀文件损坏、丢失的,不承担任何责任。
(六)谈判原则和方法
1. 邀请单位将遵守谈判纪律(见第六部分,附件1),按照规定的谈判程序(见附件2),组织谈判采购工作。
2. ****委员会由五人以上的技术、经济等方面的专家组成,负责对应邀者提供承揽项目质量、安全、服务、资信情况、履约能力、应邀报价等进行综合分析考评,做出邀请谈判结论。
3. 谈判原则:遵循“公平、公正、科学、择优的原则”
4. 谈判方式:采用经评审的最低价中标,即在保证质量、施工质量、工期、邀请方要求及报价不超过局计统处概审所批准概算等前提下,在商务、技术质量条款满足谈判邀请文件要求时, 与应邀人进行谈判,应邀报****一中标候选人(谈判现场宣布)。在形式、资格、商务、技术质量条款满足邀请谈判文件要求时,应邀人分别二次报价(二次报价不得高于原报价),二次报****一中标候选人。二次报价后,相同的报价最低者仍多于一家时,近两年年平均综合销售收入高****一中标候选人。(应邀人有两家及以上采用)
注:每辆敞车除锈做漆最高投标单价限价:10000.00元(人民币:壹万贰仟元整)
①在价格相差不大的情况下,要优先考虑售后服务承诺好,服务承诺期长的维修单位。****小组的评审结果为准。
②样板件评审记录结果作为评审的依据。
5. 应邀文件的评审。采用资格后审方式,谈判开始后,****委员会首先按照邀请文件要求,对应邀文件的形式和资格进行评审(见附件3、4),通过形式、资格评审,才能进入商务、技术评审 (见附件5、6)。形式、资格、商务、技术评审不合格的,****委员会有权拒绝其应邀谈判。
6. 评审不合格的情形包括:
★(1)没有按照邀请文件要求提交全部相关资料、文件、证明材的;
★(2)提供的资料、文件、证明材料不完整或不真实或不满足邀请文件要求的;
★(3)未对邀请文件的所有实质性要求和条件做出实质性响应;
★(4)近3年以来,应邀人的应邀产品或其它同类产品发生过质量责任事故或严重故障的;
★(5)应邀人被暂停或取消投标资格的;
★(6)应邀文件未按邀请文件规定签字、盖章,或应邀文件的格式、编制不满足邀请文件要求的;
★(7)未按邀请谈判文件要求提交应邀保证金,或没有实质响应的;
★(8)权利义务不符合主要合同条款及格式规定的;
★(9)近几年中标履约情况会对本次采购履约产生重大影响的;
★(10)应邀文件附有邀请人不能接受的条款或要求的;
★(11)应邀人对同一包件递交二份或多份内容不同的应邀文件、或一包多投、或提供虚假资料、或串通投标的;
★(12)不满足国家、****公司、行业相关规定和要求的;
★(13)邀请谈判文件规定的其他可以废标或否决的情况。
7. ****小组有权要求应邀人对其应邀文件中含义不明确的内容,以书面形式作必要的澄清或说明。
8. 在邀请谈判工作期间,****小组成员询问谈判情况,不得从事影响邀请谈判结果的活动。
9. ****委员会分析评审,认定谈判采购明显缺乏竞争或明显高于市场价格时,有权否决明显缺乏竞争或明显高于市场价格的谈判采购或全部谈判采购。
10. ****委员会有权要求应邀人对其应邀文件中含义不明确的内容,以书面形式作必要的澄清或说明。
11. ****小组****车辆段****小组审核后生效。邀请单位对谈判结果不作解释。
12. 在邀请谈判会议期间,应邀****委员会成员询问谈判情况,不得从事影响谈判结果的活动。
(七)谈判结果通知
1. 在谈判结果生效后七个工作日内,邀请单位将以书面形式通知应邀人。
2. 谈判结果通知书是合同的一个组成部分。
(八)合同签订
1. 合同由中标人与邀请人签订。
2. 中标人应按照谈判结果通知书规定的时间及其他要求,根据邀请文件、应邀文件和应邀承诺等内容,持谈判结果通知书,按时与邀请人订立书面合同。
3. 合同按规定需经公证后生效的,公证机构由邀请人指定,公证费用全部由中标人承担。
4. 因为中标人放弃中标权利,或不按谈判结果通知书规定的时限和要求签订合同造成的一切损失和责任,由中标人承担。
(九)邀请谈判纪律
邀请、被邀请单位必须按照“公开、公平、公正和诚实信用”原则,廉洁自律,依法参加谈判活动,反对谈判过程中的不正当行为。发生违纪、违规行为,邀请单位监督人员将根据有关规定追究当事人责任。
(十)本应邀人须知的未尽事宜由邀请单位负责解释。
第三部分技术质量要求、验收标准和方法
项目名称 | **北车辆米轨货车敞车车体除锈做漆 | 数量、规模 | 2021年计划30辆,2022年待定 |
技术 质量 要求 | 单价包括人工费、材料费、设备费、保险、利润、税金、政策性文件规定及项目包含的所有风险等各项应有费用,以及所有给予优惠的费用。 1、****车辆段米轨货车敞车车体、端梁及侧梁进行除锈,待补强后进行做漆。 2、施工完成后状态良好,满足车辆检修验收要求。 3、符合《米轨铁路货车检修规程》,确保产品质量合格。 4、施工单位****车辆段米轨货车检修生产组织安排进行施工,做好质量自检和报验,除锈质量未经验收签认,不得擅自进行下一道工序施工。隐蔽工程、变更资料必须报签且要及时,超过施工日期一个星期的不予认可。 | ||
验收 标准 | 按照双方签订的合同要求进行,验收依据包括:双方签订的合同、相关的国家标准、行业标准、产品技术文件等。 | ||
验收 方法 | 1.各单项工程按照《米轨铁路货车检修规程》进行验收。 2.应邀方必须按照邀请方提供施工方案进行施工。施工服****集团、集团公司相关技术标准,并提供相关的产品合格证明。符合国家相关安全生产要求和环保要求。 3. 应邀方提供的产品必须符合邀请方提供的相关资料标准要求。 4.经检查、使用,满足技术资料参数和使用要求。 5.按邀请谈判文件、合同等进行验收。当按照邀请方提供施修车辆工程量全部施工完毕,且满足合同相关标准和要求时,双方共同进行验收,合格后双方签字,办理交接手续。 | ||
售后 服务 要求 | 1.施工周期:合同签订后1年内; 2.施工地点:****车辆段检修车间**作业场 3.质量保证期及服务要求 (1)质保期内,如出现质量问题,施工方应在接到买方通知后应在24小时内做出响应,处理过程中,施工方承担所有费用,且质量保证期重新计算。 (2)施工材料存在缺陷,质量不达标等问题造成的一切损失由施工方负责。 | ||
其他要求 | 无 | ||
相关附件 | 无; |
第四部分主要合同条款
合同编号:
(合同名称)
甲方(铁路方):
法定代表人(负责人):
住所:
乙方(外包方):
法定代表人(负责人):
住所:
签订日期:年月日
签订地点:
根据《中华人民**国合同法》等相关法律法规、甲方及上级单位管理规定,甲乙双方就业务外包有关事宜,经协商一致,订立本合同。
第一条业务外包项目
甲方将业务外包给乙方。
第二条业务外包的具体内容
1.。
2.。
3.。
第三条业务外包的工作标准和工作要求
工作标准:
工作要求:
第四条履行期限、履行地点
履行期限:自年月日起至年月日止。
履行地点:。
第五条业务外包费用及支付方式
(一)业务外包费用:单价(含增值税)大写元整(小写:元)(其中不含税价元,税率%,增值税元)。实际支付金额以扣除违约金及核减考核金后金额为准。
(二)支付方式
甲方收到合法有效的增值税专用发票后,每(次/月/季度/****银行转账方式支付业务外包费用。
(三)账户信息
乙方银行账户信息如下:
单位名称:
开户银行:
银行账号:
甲方增值税专用发票开票信息如下:
单位名称:
纳税人识别号:
开户银行:
银行账号:
单位地址:
电话:
任何一方如需改变上述账户信息,应提前日以书面形式通知另一方。如一方未按本合同规定通知而遭受损失的自行承担,若使另外一方遭受损失的,应赔偿相应损失。
(四)发票约定
1. 乙方应按规定向甲方开具符合国家规定的增值税专用发票,并承诺开具发票的形式与内容均合法、有效、完整、准确。开具的发票不合法、不合规,甲方有权延迟支付乙方应付款项直至开具合法、合规发票之日且不承担违约责任,且乙方仍应按合同约定履行各项义务。如果乙方无法在合理时间内提供合法合规的增值税专用发票,给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方由此造成的损失。甲方有权在应支付的价款中扣除相应的抵扣税款。
2. 发票开具后,乙方应在日内及时送达甲方。如逾期送达导致甲方造成损失的,乙方负责赔偿甲方实际经济损失。
3.在发票交付甲方之后,发生发票丢失、破损或逾期等情形,乙方应按规定协助办理增值税抵扣事项。
4.由于发生销售退回、应税服务中止或开票有误、抵扣联、发票联均无法认证等情形,根据增值税相关规定执行,乙方需协助甲方重新开具合法合规的增值税专用发票、增值税红字专用发票。
第六条甲方的权利义务
(一)明确乙方业务外包项目的具体内容和相关要求,有权对乙方的业务外包完成情况进行监督和检查,有权根据检查考核情况确定是否核减业务外包费用。
(二)有权要求乙方将员工的劳动合同、身份证明、岗位任职资格证照等资料复印件并加盖公章后交甲方备案。
(三)乙方员工有下列行为之一,甲方有权要求乙方立即更换,并由乙方承担相应的费用:
1.不能提供真实有效地身份证明或岗位任职资格证照的。
2.违反规章制度、作业标准、职责要求、劳动纪律的。
3.工作能力不足等原因造成所负责的工作不能正常进行,或不能保证工作质量的。
4.其他损害甲方利益给甲方造成损失或不良影响的行为。
5.其他行为
(四)乙方未按合同约定履行业务外包工作,甲方有权核减乙方的费用,并委托第三方完成相应工作。
(五)按本合同约定及时支付乙方费用。
第七条乙方的权利义务
(一)保证具有履行本合同的法定资质及相关许可证照,并向甲方提供有关营业执照、许可证照等资质证明复印件。
(二)应当按照《劳动法》《劳动合同法》等规定,与员工订立书面劳动合同,并将与员工签订的书面劳动合同复印件并加盖公章交甲方备案。
(三)根据甲方工作需求,选派符合要求的有相应工作资格证照的员工到甲方指定的工作地点提供业务外包服务,并将所派员工包含姓名、性别、年龄、学历、身份证号、住址、联系方式、健康状况、岗位任职资格等信息资料和劳动合同原件送交甲方查看,乙方要保证所提供资料的真实有效性。乙方同时承诺不派出或使用童工。
(四)乙方应当根据业务外包的工作性质和特点制订完善相关规章制度、作业标准、岗位职责要求,严格管理作业人员的劳动纪律。
(五)乙方应当按照甲方生产要求,对其作业人员进行岗前培训和各种适应性培训工作,经岗前培训考试合格后,方准上岗。需要由甲方进行二次深入培训的,乙方应积极配合做好培训工作。
(六)乙方全面负责作业现场及乙方作业人员生活场所的安全管理,并负责作业人员的现场管理工作。乙方应当保证其作业人员服从管理,遵守铁路的各项安全规定,不准扒乘列车、轨道车,不得钻车、爬车、跳车,不得偷盗铁路器材,不得私自用火和野外用火。****车站停放的列车下传递工具和物品等,以免发生伤亡事故。出现突发性事件时,乙方应全力做好处理工作。如乙方人员发生安全事故或违反规定作业导致甲方、第三方人员伤亡或财产损失时,由乙方承担全部责任并赔偿损失。
(七)保证严格遵守国家法律、法规,特别是有关员工的劳动保障及福利政策,同时承诺遵守甲方的包括安全生产、劳动卫生等各项规章制度和规范要求。
(八)按时支付员工的工资,按法律规定缴纳社会保险及相关费用,并及时将社会保险缴付凭证和工资支付签收单加盖乙方公章后送交甲方备查。
(九)履行对其员工的管理义务和职责,教育其员工遵守国家法律法规和甲方的各项规章制度。乙方承担其员工的工伤、经济补偿、劳动争议等经济和法律责任。
第八条违约责任
(一)甲方无故逾期支付乙方业务外包费超过日的,应向乙方支付逾期未支付外包费用%的违约金,给乙方造成损失的,由甲方承担赔偿责任。
(二)乙方提供虚假资质证明材料,不具备履行本合同的合法资质的,应向甲方支付外包费用%的违约金,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。
(三)乙方未按甲方要求提交其派往甲方工作员工的有关证明材料或岗位任职资格证照的,应向甲方支付外包费用%的违约金,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。
(四)乙方未按本合同规定与员工签订劳动合同,或拖欠员工工资,或未将其在甲方工作员工的劳动合同原件及社会保险缴付凭证、工资支付签收单加盖乙方公章送交甲方查看的,应向甲方支付外包费用%的违约金,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。
(五)乙方有本合同第六条第(三)款情形之一,应向甲方支付外包费用%的违约金,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。
(六)乙方员工追索劳动权益给甲方造成损失的,乙方承担赔偿责任。
第九条合同变更和解除
(一)除本合同另有约定外,经双方协商一致,可以变更或解除本合同,并以书面形式确定。
(二)因违约方行为造成守约方无法继续履行合同的,守约方有权解除合同。
(三)业务外包范围、具体项目扩大或减少、服务标准调整,需对本合同及其附件进行补充或变更的,双方按实际情况协商后确定,签订补充或变更合同。
(四)甲方无故逾期支付乙方业务外包费超过日的,乙方有权解除合同。
(五)发生以下情形之一的,甲方有权解除合同,并不承担任何法律责任:
1.乙方提供虚假资质证明材料,不具备履行本合同的合法资质的。
2.乙方未按甲方要求提交其派往甲方工作员工的有关证明材料或岗位任职资格证照的。
3.乙方未按本合同规定与员工签订劳动合同,或拖欠员工工资,或未将其在甲方工作员工的劳动合同原件及社会保险缴付凭证、工资支付签收单加盖乙方公章送交甲方的。
4. 乙方被考核不合格累计达到次的。
5.乙方擅自将本合同的有关权利、义务转让给第三方的。
6.乙方在合同履行期限内未能保持相关资质持续合法有效,或不符合合同要求的。
7.因乙方责任造成重**全事故或人身伤亡事故的。
(六)一方应承担的违约责任不因合同的解除而予以免除。
(七)由于国家政策调整、甲方上级单位要求等致使本合同不能履行的,需要对合同内容进行调整时或致使本合同不能继续履行的,甲方不承担违约责任。
(八)因国家法律、法规及政策调整导致税费变化的,双方可根据税费变化情况对合同相关内容进行调整。
第十条保密条款
(一)甲乙双方同意,任何一方为履行本合同而提供给对方的任何商业信息或技术信息,以及一方在履约过程所知悉的对方的商业秘密、缔约条件、谈判内容等,包括本合同的内容,除非提供方书面明确说明为公知信息的以外,均可能构成其“保密信息”。信息获取一方保证应采取合理的保密措施保护该等保密信息免受公开,不向任何第三方公开该等保密信息,并且除为履行本合同目的外非经对方事先书面同意不得使用任何保密信息。前述保密措施应合理并不得低于知悉一方对自己的保密信息所采取的保护效果。因一方泄露或者不正当使用该等保密信息而给对方造成损失的,应当赔偿对方的所有损失。
(二)未经对方同意,任何一方不得对对方的保密信息进行复制或以其他方式保存。并且在对方要求或在双方的业务关系终止时,应立即向对方归还所有保密信息及其副本、以及所有包含该保密信息或其部分的所有文件、资料和其他物品。
(三)任何一方对于保密信息的义务应延续至该等信息因合法的原因而成为公开信息。
(四)上述保密规定不应当适用于以下信息:收到信息的一方有书面记录可以证明其在披露方向其披露该等信息之前已经知晓该信息;收到信息的一方没有违反本合同的保密义务即从其他渠道获得的公开信息;或者收到信息的一方从对该等信息不负有保密义务的第三方获得的信息。
第十一条不可抗力
(一)在合同履行结束之前任何时候,如果发生任何合同签订时双方不可预见、不可避免并且不能克服的客观情况,包括地震、水灾、重大传染性疾病以及战争等不可抗力情形,双方协商一致后可决定暂缓履行或终止履行本合同。
(二)如果上述不可抗力事件的发生影响一方履行其在本合同项下的义务,则在不可抗力造成的延误期内中止履行不视为违约。
(三)本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时,应当在不可抗力发生之日起15日内通知另一方,并在其后的30日内提供证明不可抗力事件发生及其持续的充分证据。
(四)如果发生不可抗力事件,双方应协商,以找到公平的解决办法,并且应尽一切合理努力将不可抗力事件的影响减小到最低限度,否则,未采取合理努力方应就扩大的损失承担相应的赔偿责任。
第十二条通知
(一)甲乙双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知都应以书面形式送达对方,受送达方应即时签收。如由于受送达方的原因不能送达或受送达方拒绝签收的,送达方可采用挂号信或者邮政特快专递邮寄送达,邮件寄至本合同记载之地址时,即视为送达。在本合同有效期内,一方变更联系人或通信地址的,应当以书面形式通知另一方。未书面通知并影响本合同履行或造成损失的,应承担相应的责任。
(二)双方确认以下地址为相关通知、法律文书、诉讼文件等的送达地址:
甲方确认的送达地址:
邮政编码:
收件人:手机号码:
乙方确认的送达地址:
邮政编码:
收件人:手机号码:
双方上述送达地址适用范围包括本合同履行期间各类通知、合同等文件以及就合同发生纠纷时相关文件和法律文书、诉讼文件的送达,同时包括在争议进入民事诉讼程序的一审、二审、再审和执行程序。
第十三条争议解决
(一)所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方**协商解决。如果双方不能协商达成一致的,双方约定采取下述第〔〕种争议解决方式:
1.****委员会申请仲裁,按照届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
2.向甲方****法院提起诉讼。
3.****公司相关规定调解解决。
(二)仲裁、诉讼或调解进行过程中,双方将继续履行本合同未涉争议的其它部分。
第十四条合同生效条件及文本数量
(一)本合同经双方法定代表人(负责人)或委托代理人签字并盖章后生效。
(二)本合同文本一式份,甲方执份,乙方执份。
第十五条其他约定
(一)本合同未尽事宜依据国家有关规定执行,或甲乙双方另行签订补充协议。
(二)本合同产生的债权,乙方或丙方不能向第三方转让和质押****银行保理、应收账款质押等)。
(三)本合同任何条款被禁止或被认定无效或被撤销,该禁止、无效或撤销不得影响合同任何其他条款的有效性和继续实施。
(四)本合同所列附件做为合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力,附件内容与本合同正文约定不一致的,以本合同正文为准。
附件:
1. 承诺书(供参考)
2.(如《业务外包工作标准》)
3.(如《业务外包考核办法》)
(以下无正文)
本页无正文,为(甲方名称)与(乙方名称)业务外包合同(合同编号:)签署页。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)
法定代表人(负责人)法定代表人(负责人)
或委托代理人或委托代理人
(签字) (签字)
承诺书(供参考)
我方()与甲方()于年月日,在协商一致的基础上签订了合同(合同编号:),为体现履行合同的诚意和履行合同的能力,现郑重承诺如下:
一、本公司员工的工资、奖金、法律规定的社会保险、休息休假等一****公司负责,因前述问题而发生****公司承担全部责任,与甲方无关。
二、在合同履行过程中,本公司员工发生的一切人身安全问题,由本公司自行承担全部责任,与甲方无关。
三、在合同履行过程中,本公司造成甲方或任何第三方人身、财产损害的,****公司承担赔偿责任。
四、因甲方上级政策或规定发生变化等原因,致使合同不能正常履行的,甲方有权单方解除合同,本公司不提出任何甲方承担违约及赔偿责任的要求。
五、****公司承担赔偿责任而无力赔偿时,本公司法定代表人(****公司共同承担连带赔偿责任。
乙方公司名称(公章)
法定代表人(负责人)
或委托代理人(签字)
年月日
第五部分响应邀请必备文件格式
附录1:
应邀书
****集团****车辆段:
××××××号邀请文件已收悉,经详细研究,我们决定响应邀请,的应邀报价为人民币元,授权全权代表我单位提交应邀文件正本一份,副本两份。
我单位宣布愿意遵守下列条款:
1. 已详细审查全部邀请文件,完全理解并同意放弃对邀请文件有不明及误解的权利;
2. 完全响应、认可邀请文件和主要合同条款,同意按照邀请文件的要求提供应邀产品;
3. 愿意按照国家有关规定和邀请文件要求,履行自己的责任和义务;
4. 同意应邀文件在应邀有效期内,对我们具有约束力,随时准备接受中标;
5. 如果我们中标,我们将尽快签订合同,并按照合同要求履行义务;
6. 所有有关应邀文件的信函、电话按下列地址联系:
地址:
电话:传真:
应邀单位(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字):
年月日
附录2:
法定代表人身份证明
应邀人名称:
单位性质:
地址:
成立时间:年月日
经营期限:
姓名:性别:年龄:职务:
系(应邀人名称)的法定代表人。
特此证明。
应邀人:(盖单位章)
年月日
( 注:法定代表人证明书除本格式外,也可采用其他格式,但内容不得少于本格式内容。)
附录3:
法人授权委托书
本授权书声明:****管理局的(单位名称)在下面签字的(法定代表人姓名和职务)授权(单位、部门名称)在下面签字的(职务、****公司的合法代理人,就(采购编号)邀请文件的第包件应邀投标及合同的签订、履行直至完成,****公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效。
法定代表人签字或盖章:
法定代表人身份证号码:
被授权代理人签字或盖章:
被授权代理人身份证号码:
单位名称(公章):
单位地址:
日期:年月日
附录4:
应邀保证书
****集团****车辆段:
在****车辆段米轨货车敞车车体除锈做漆邀请谈判文件内容后,我方决定响应邀请,并作如下承诺:
一、我方保证从应邀文件投递之日起到应邀有效期内遵守应邀文件,在此期间本应邀文件对我方始终有约束力,并可随时被贵方接受;
二、我方保证应邀文件提供的所有文件资料和证明材料是真实的、完整的、准确的;
三、如我方中标,我方保证接受贵方的书面通知书,保证按照合同要求,履行自己的责任和义务,保质、保量、按时交货。本应邀文件、我方承诺以及邀请文件、谈判采购结果通知书、合同等将成为约束双方的法律文件;
四、我方自愿提供人民币元的应邀保证金。若我方在应邀文件有效期内撤回应邀文件,或在接到贵方谈判采购结果通知书后不在规定的期限内签订合同,以及其他违反邀请文件规定的情形,我方同意贵方不退回我方应邀保证金;
五、我方保证提供给邀请人的产品不涉及第三者主张的任何权利,不抵触国家法律法规,不存在任何法律纠纷;
六、我方理解并接受贵方不支付我方应邀谈判采购活动中的任何费用;
七、不论谈判采购结果如何,我方将表示理解和接受。
应邀单位名称:单位地址:
法定代表人:电话:
年月日
附录5:
廉政承诺书
工程项目:****车辆段米轨货车敞车车体除锈做漆
根据《中华人民**国招标投标法》、国家发改委27号令《工程建设项目货物招标投标法》****集团有限公司,原铁道部、****公司,**省、****集团有限公司有关的法律法规和规定,为了更好地规范本次邀请谈判工作,甲、乙双方在自愿、平等的原则基础上签订本承诺书。具体承诺如下:
一、甲乙双方遵循公开、公平、公正、诚信和互相尊重的原则,处理采购过程中的相关事务。
二、甲、乙双方严格遵守《中华人民**国招标投标法》、国家发改委27号令《工程建设项目货物招标投标法》和铁路行业、**省、****集团有限公司有关的法律法规和规定。
三、甲方不接受乙方赠送的礼品、礼金、有价证券和支付凭证;不接受乙方的任何好处费或回扣;不在乙方报销任何应由甲方支付的费用;不接受乙方的请吃、请玩;不索贿、受贿。
四、甲方的工作人员和乙方存在亲属关系或其它利害关系时,主动依照有关规定提请回避。
五、甲方不设定歧视性资质审查条款,不事前内定中标单位。
六、乙方不赠送礼品、礼金、有价证券和支付凭证给甲方;不给予甲方任何好处费或回扣;不报销任何应由甲方支付的费用;不宴请甲方人员吃、玩;不行贿甲方人员。
七、乙方不与其它应邀方串通应邀,不低于成本价格应邀。不以不正当手段获取中标。
八、甲乙双方如违反上述承诺的有关条款,责任方及责任人将承担可能造成的经济损失和法律责任。
九、本廉政承诺书一式两份,甲、乙方各执一份。
甲方(公章):乙方(公章):
甲方代表:乙方代表:
年月日年月日
附录6:
应邀产品报价表
投标人名称:(加盖公章)
招标编号:
车种车型 | 产地 | 投标单价 (含税,元/辆) | 投标单价 (大写) | 说 明 |
C31型米轨敞车 | **市 | 投标报价价格单位为:元/列 |
注:报价价格均为含税价格,不保留小数。
法定代表人或委托代理人签字:
年月日
注:1.货车除锈做漆单价为含税价格,不保留小数。
2.其他需要说明的情况在说明栏中列示;
3.投标报价表须加盖公章后有效。
第六部分附件
附件1:
谈判采购纪律
一、评审工作应严格按照评审办法,遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。
二、评审委员会成员有下列情形之一的,应当主动提出回避:
1. 应邀人或者应邀人主要负责人的近亲属;
2. 与应邀人有经济利益关系,可能影响对应邀谈判公正评审的;
3. 曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政或刑事处罚的。
三、谈判采购开始后,直至宣布授予合同为止,评审人员必须严格遵守保密规定,凡属于审查、澄清、评价的有关资料以及授予合同有关的信息,都不应向应邀人或与该评审过程无关的其他人员泄漏。
四、应邀人在应邀谈判文件的审查、澄清、评审和比较以及授予合同决定的过程中,对有关人员施加影响的任何企图和行为,都可能导致应邀人的应邀谈判文件被拒绝。
五、评审工作结束后,与评审工作有关的所有资料包括应邀函、评审资料、评审办法、演算草稿纸和数据信息记录等必须全部交回存档。
附件2:
谈判采购程序
序号 | 工 作 内 容 | 执行人 | 备 注 | |
1 | 通报相关事项; 宣布谈判纪律和方法; | 主持人 | ||
2 | 确定谈判顺序 | 工作人员 | ||
3 | 检查应邀文件的密封性、** | 应邀人 | ||
4 | 唱标、填制开标一览表 | 工作人员 | 各应邀人签字确认 | |
5 | 审阅应邀文件 | 各评委 | 各应邀人暂时离场 | |
6 | 评委提问,应邀人澄清说明 | 各评委 | 必要时 | |
7 | 评审 | 各评委 | ||
8 | 汇总评审结果 | 工作人员 | ||
9 | 审议评审结果,推荐中标候选人 | 全体评委 | ||
10 | 拟定并审议通过谈判采购结果报告 | 全体评委 | ****委员会及监察签字 | |
11 | 谈判结果报告相关部门审核 | ××××××× | ||
12 | 办理谈判结果通知 | ××××××× | ||
13 | 签订并履行合同 | 中标人与邀请人或其指定的单位 | ||
14 | 无息退还应邀保证金 | ××××××× | ||
附件3:形式评审表
项目名称:****车辆段米轨货车敞车车体除锈做漆 2021年月日
内 容 | 应邀人 邀请文件要求 | **华青阿****公司 | **** | **华帅****公司 | |||
应邀人名称 | 符合“应邀文件”要求 | ||||||
应邀文件的格式 | 符合“应邀文件的填写”的要求 | ||||||
应邀文件的编制 | 符合“应邀文件编制”的要求 | ||||||
应邀书签字盖章 | 符合“应邀文件的填写”的要求 | ||||||
应邀保证书 | 符合“第五部分 应邀保证书”的要求 | ||||||
谈判项目廉政承诺书 | 符合“第五部分 谈判项目廉政承诺书”的要求 | ||||||
结 论 | |||||||
****委员会确认签字 | |||||||
谈判监督签字 | 法律顾问签字 |
注:1. 评审项通过的填 “√”,否则填 “×”。2. 在结论栏中填写“合格”或“不合格”
附件4:资格评审表
项目名称:****车辆段米轨货车敞车车体除锈做漆 2021年月日
内 容 | 应邀人 邀请文件要求 | **华青阿****公司 | **** | **华帅****公司 | |||
营业范围 | 符合第二部分“应邀人资格要求” | ||||||
生产能力 | 符合第二部分“应邀人资格要求” | ||||||
财务能力 | 符合第二部分“应邀人资格要求” | ||||||
质量保证能力 | 符合第二部分“应邀人资格要求” | ||||||
供货业绩 | 符合第二部分“应邀人资格要求” | ||||||
资质证明文件 | 符合第二部分“应邀人资格要求” | ||||||
其 他 | 符合国家、铁路行业以及行业的相关规定和要求 | ||||||
结 论 | |||||||
****委员会确认签字 | |||||||
谈判监督签字 | 法律顾问签字 |
注:1.评审项通过的填 “√”,否则填 “×”。2. 在结论栏中填写“合格”或“不合格”。
附件5:商务评审表
项目名称:****车辆段米轨货车敞车车体除锈做漆 2021年月日
评审内容 | 应邀人 邀请文件要求 | **华青阿****公司 | **** | **华帅****公司 | **华青阿****公司 | ||
营业执照 | 符合要求 | ||||||
应邀书、法定代表人证明书、法人授权委托书、应邀产品报价表、产品描述表 | 签字盖章、齐备并符合邀请文件要求 | ||||||
应邀有效期 | 在规定时效内 | ||||||
应邀保证金 | 人民币 0 万元 | ||||||
其 他 | |||||||
结 论 | |||||||
****委员会确认签字 | |||||||
谈判采购监察签字 | 法律顾问签字 |
注:1. 仅对“形式评审及资格评审”合格者进行商务评审。2. 评审项通过的填 “√”,否则填 “×”。3. 应邀文件由法定代表人签署时,无需提供法定代表人授权书。4. 在结论栏中填写“合格”或“不合格”。
附件6:技术评审表
项目名称:****车辆段米轨货车敞车车体除锈做漆 2021年月日
应邀人 | **华青阿****公司 | **** | **华帅****公司 | ||||||||
施工技术方案、主要工序 | |||||||||||
施工质量承诺及保证措施 | |||||||||||
施工组织及技术能力要求 | |||||||||||
工期承诺及保证措施 | |||||||||||
安全文明施工保证措施 | |||||||||||
检验验收标准和方法 | |||||||||||
具体指标是否符合要求文件要求 | 技术参数 | 评审 | 技术参数 | 评审 | 技术参数 | 评审 | 技术参数 | 评审 | |||
主要指标 | |||||||||||
一般指标 | |||||||||||
结 论 | |||||||||||
****委员会确认签字 | |||||||||||
谈判采购监察签字 | 法律顾问签字 |
注:1. 仅对“商务评审”合格者进行技术评审。2.评审项中通过的填 “√”,否则填 “×”。3. 结论栏中填写“合格”或“不合格”。4. 凡有一项主要参数不通过者,其结论为“不合格”。5. 凡一般参数超出允许偏离最大范围或最高项数的,其结论即为“不合格。
附件7:
应邀谈判报价记录表
项目名称:****车辆段米轨货车敞车车体除锈做漆 2021年月日
序号 | 应邀人 | 应邀文件报价(元) | 谈判报价(元) | 工期承诺(日历天) | 法定代表人或其授权代理人签字确认 | ||
1 | **华青阿****公司 | 云 | |||||
2 | **** | ||||||
3 | **华帅****公司 | ||||||
4 | |||||||
5 | |||||||
6 | |||||||
****委员会确认签字 | |||||||
谈判监督签字 | 法律顾问签字 |
注:本报价的币种为人民币
相关公告
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