中惠山畔名城小区选聘物业服务企业公告
中惠山畔(略),会议决议结果:
1、不再续聘深圳市开元国际物业管理有限公司东莞华熙分公司;
2、以公开邀请方式,从报名参选的物业服务企业中选择不少于三家企业及服务合同草案交由业主大会表决。
为尽快合法合规选聘物业公司为小区提供物业服务及规范和完善中惠山畔名城小区的物业管理工作、改善居住环境,现就中惠山畔名城小区的物业管理服务事项公开接受有意向的物业服务企业报名参选,参选相关事宜公(略):
一、项目概况:
1、 项目名称:(略)
2、 建设单位:(略)
3、 本建筑区划位于(略)。
4、 本建筑区划规划设计的物业类型为:(略)
5、 本建筑区划竣工交付时间:(略)
6、 本建筑区划总用地面积: (略)
7、 本建筑区划总建筑面积(略)平方米(高层住宅(略)平方米,商业建筑面积17650平方米)。
8、 本建筑区划共计建筑物13幢,总户数1223户(其中住宅1046户、商铺177户)。
9、 建筑区划(略).2%,容积率1.6,绿化率为40.3%。
10、本建筑区划规划建设机动车停车位452个,其中(略),地下停车位452个。
11、物业服务企业办公等用房:建筑面积为80平方米;座落位置:二期会所
注:以上物业概况数据供参考,以物业实际情况为准。
二、委托物业管理事项
物业管理包括对住宅小区的各类建筑(略)
1.建筑管理。包括小区范围内所有建筑(包括外围商铺)之楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体、楼顶装饰架和基础承重部位,外墙面、楼梯间、设备机房等各类各种用途房屋的定期管理、定期保养和维修,并为每一项物业设立养护档案,使之保持良好的可使用状态。
2.设备管理。包括小区范围内之供水供电、公共照明、供气干线、摄像监控系统、通讯网络系统、机电、电梯、门禁系统、纯净水供应系统等公用设备的使用、维修、养护和管理,特别要是保证给排水系统、消防系统的正常运转。
3.设施管理。包括规划部门划定物业所管辖区红线范围内的基础设施和市政配套设施,含道路、路灯(定时开关)、供电设施、文化娱乐、体育活动场所、供排水管网、水泵房、生活垃圾中转站、燃气管道、烟道、连廊、沟、渠、池、井以及商铺走道、护栏、雨棚等的使用、维护和管理。
4.治安安全管理。包括物业所管辖区红线范围内的安全、保卫、警戒、违法潜建搭建等,排除噪音、高空抛物等各种干扰,让小区宜居,商铺宜商,确保业主和业户的生命财产的安全。
5.保洁管理。包括对小区范围内公共场所(包括外围商铺)、房屋建筑物共用部分(含楼道)的垃圾、各种废物、化粪池、污水和雨水进行定时定点排污、清除,以及公共区域门窗玻璃的清洁和公共设施的抹尘等。保持物业及物业周围环境的清洁外貌(略)
6.绿化管理。包括对小区范围内(略)环境。
7.消防管理。包括小区范围内制定并执行消防制度,建立消防组织,并负责管理、维护消防设施,使消防组织和消防器械常年处于良好的备战状态。
8.交通管理。包括小区范围内(含地下车库、电动自行车充电桩)的车辆(含自行车、摩托车)停放,统一管理小区内的交通,保持良好的交通秩序。
9.委托管理。接受业主或业户的委托,提供包括房屋代管、室内清洁、物业置换、租赁经营、装饰工程等家政服务。
10.费用管理。负责向业主和物业使用人收取下列费用:
(1)物业管理服务费;
(2)代收代交费用(水、电、天然气等);
(3)有偿服务费用。
11.其他管理。法律政策及合同规定的其他事项。
三、报名参选条件:
1、 竞聘人须(略)业管理能力;
2、 为物(略)力量配置指导标准相对应;
3、 未处于行政主管部门限制投标的状态;
4、 竞聘人应具有独(略),未处于财产被接管、冻结和破产状态。同一法人的企业或有隶属关系(母公司、(略))的企业只允许一家参与;
5、 不接受联合体参选,不得挂靠他人公(略),中层以(略)
6、 不得实行分包管理;
7、 (略)间在东莞市内存在因管理问题被业主大会解聘或终止服务情形的物业企业排除;
8、 不得对业主委员会成员直接或间接输送不当利益。
四、报名参选:
1、报名时间:2021年7月22日-2021年8月20日18:00止
2、报名地址:(略)
3、联系人:(略)
4、联系电话:(略)
提交报名材料:持企业有效的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证(如三证合一的营业执照则无需提供税务登记证和组织机构代码证)、经办人身份证及授权委托书、法定代表人身份证复印件、参选保证金支付凭证复印件(以上证件查验原件,留加盖公章的A4纸复印件)。
五、参与选聘认定:
参选物业服务企业于2021年8月20日前将报名材料、参选文件(标书)、及参选保证金支付凭证送至我委办,我委核实参选物业服务企业报名材料无误及查实参选保证金到账,即认定物业服(略),我委于2021年8月27日前电话答复参选报名物业服务企业,确认是否报名成功。逾期报名视为无效。
六、参选保证金管理规定:
1、参选保证金金额:人民币(略)元(大写:壹拾万元整),
2、参选保证金须以参选物业服务企业对公账户汇入以下指定账户:
收款人:东莞市长安镇(略)
开户银行:(略)
账号:(略)
开户行地址:(略)
3、发生以下情形之一没收参选保证金:
a、中途退出选聘的;
b、由于参选物业服务企业自身原因不签订物业服务合同的;
c、在选聘过程中,参选服务企业有违规、违纪和违法行为的。
4、我委选定物业服务企业,发出中标通知书后,10个工作日内无息退回参选保证金给未中选的参选企业。
5、经我委从报名参选的物业服务企业中选择的三家,每家入选企业在缴纳参选保证金人民币壹拾万元的基础上,另须补缴纳参选保证金人民币(略)元(大写:肆拾万元整)方可进入业主大会表决阶段。补缴的参选保证金人民币(略)元(大写:肆拾万元整)应在接到我委通知之日起5个工作日内存入我委对公账户。
6、中标企业缴纳的参选保证金人民币(略)元(大写:伍拾万元整)不予退回,无息转为履约保证金。中标企业缴纳的履约保证金人民币(略)元(大写:伍拾万元整)在正常履行物业管理职责合同期满后且与新选聘的物业公司(如有)办理物业服务工作交接完毕后无息全额返还给中标企业。
7、没收的参选保证金、保证金所产生的利息主要用于小区公共事务和公益,使用前需公告全体业主。
七、递交参选文件(标书)
1、递交时间:(略)8月20日09:00-18:00
2、接收地点:(略)
3、联系人:(略)
4、联系电话:(略)
5、递交参选文件截止时间到8月20日,有三家或以上企业递交参选文件,即时现场开封参选文件,并登记确认(略)。
6、参选文件要求:
参选文件应包含:
(1)参选声明文件:包括但不限于参选人资格证明文件,如参选声明函、参选企业有(略)
(2)参选商务证明材料:包括但不限于企业基本情况、企业荣誉、企业实力、企业业绩等;
(3)服务方案(标书):包括但不限于管理服务人员配置、报价方案、管理服务理念和目标、物业管理服务分项标准与承诺、物业的维修养(略)
服务方案(标书)具体制作要求:
1、对本小区的物业投标书要详细报价。
2、投标单位拟采取的管理方式。包括:内部管理架构、机构设置、人员配备、运作机制、工作流程、信息反馈渠道、控制方式等。
3、管理规章制度。包括公众制度、单位内部岗位责任制、管理运作制度和管理人员考核制度。
4、管理人员的培训。包括培训计(略)。
5、管理工作必需的物资装备计划情况。
6、经费收支预算。应列明收入项目和支出项目预算,有文件规定的按规定测定,无文件规定的按市场价测定。另外应列出收支盈亏情况测算,增收节支措施。
7、住宅区档案的建立和管理。
8、各项管理指标的承诺。包括:
1)房屋完好率;
2)房屋维修、急修及时率;
3)维修工程质量合格率;
4)管理费收缴率;
5)绿化(略)
6)清洁、保洁率;
7)道路完好率及使用率;
8)化粪池、雨水井(略)
9)排水管、明暗沟完好率;
10)路灯完好率;
11)停车场、单车棚完好率;
12)公共文(略)
13)监控系统有效率、治安案件发生率;
14)消防设施设备完好率;
15)火灾发生率;
16)违章发生率与处(略)
17)住户有效投诉率与处理率;
18)管理人员专业培训合格率;
19)维修服务回访率;
20)业主对物业管理满意率。
提交要求:
所有参选文件应装订成册,并提交正本1份、副本1 份,以及电子文件1份(以U盘形式随同参选文件一起密封提交)。每份参选方案(略),一旦“副本”和“正本”不符,以“正本”为准。所有提交参选文件应当密封提交,并在封口处加盖参选人公章,密封不完好的文件将被拒收。
重要提醒:参选文件以纸(略),递交后为终(略)。
八、(略)
1、评审条件:未进行预报名的单位不接受现场提交参选文件。如未达到三家企业递交参选文件,则不开封,原件退回;如刚好达到三家企业递交参选文件,则直接提交业主大会会议表决选聘物业服务企业;如超过三家以上企业递交参选文件,邀请长(略),由业委会成员、业主代表评选,以投票表决方式,取得票(略)
2、评审时间:(略)
3、入围结果由业委会以电话形式通知入围单位。
4、 入围结果公示:2021年8月28日-2021年9月1日。
九、召开业主大会会议表决选聘物业服务企业
组织召开业主(略),由全体业主对入围三家物业服务企业进行表决,选聘一家物业服务企业,并签订物业服务合同。
十、其他事项
物业管理具体细则将在协商后,以物业管理质量标准合同的形式进行具体明确。
东莞市长安镇中惠山畔名城第二届业主委员会
2021年7月21日
抄送:东莞市长安房(略)。
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