2021****开发区教育系统校舍维修建设监理项目
竞争性谈判文件
项目编号: ****
采 购人:****(单位盖章)
本项目采购文件编制人: 邹 不 南
本项目采购文件审核人: 李 广
2021年 8 月
目 录
第一章 竞争性谈判公告................................................. 3
第二章 供应商须知 ...................... ..............................6
第三章 采购需求....................... ...............................21
第四章 评审方法和标准.............. .................................25
第五章 采购合同......................................................27
第六章 响应文件格式..................................................38
第七章采购供应商质疑函范本.........................................53
项目概况
本项目依据相关法律法规规定为:非依法必须招标的项目(自主采招项目)。
2021****开发区教育系统校舍维修建设监理项目的潜在供应商应****开发区网站(http://invest.****.cn/)获取采购文件,并于2021年08月27 日09 点00分(**时间)前提交响应文件
一、项目基本情况
项目编号(或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案文号等,如有): ****
项目名称:2021****开发区教育系统校舍维修建设监理项目
采购方式:竞争性谈判
投资金额:约400万元,其中一标段合同价: ****732.67元;二标段合同价:****813.96 元;三标段合同价:828365.29元 四标段合同价: 918051.95元 。
采购范围:包括但不限于招标文件、施工图纸、工程量清单所标含的全部内容的全过程监理服务
包段划分:共划分为 4个监理标段(一标段:****学校园路面维修、综合楼排永维修工程,电气改造工程;****学校园围墙、教室门改造工程;****小学更换门、教学楼场地硬化、教学楼四五层内墙、走廊贴瓷砖等工程;二标段:****小学**厕所、大门、运动场等工程;三标段:颍南中学**食堂,教学楼、综合楼门更换,教学楼屋面防水围墙维修等工程;四标段:****小学**厕所及门岗室工程;申寨小学教学楼墙裙改造工程等。)
最高响应费率:监理费率上限为 3.2% (供应商报价不得大于或等于最高响应费率上限,否则按无效标处理)。监理费用按施工中标单位的经审计单位审核确认的工程施工竣工结算造价,作为施工监理服务收费计费额,乘以监理人所报监理服务费率即为最终监理费。不因施工工期**等任何原因调整最终监理费。
采购需求:包括但不限于招标文件、施工图纸及工程量清单规定范围内全部工程的改造施工和保修。
合同履行期限(监理服务期):本监理合同签订之日起至工程质保期(工程验收合格后一年)满止。
其他:本项目开、评标顺序为1标段、2标段,3标段、4标段、各投标单位均可就以上四个标段进行投标,但依序只能中开、评标在前的标段,在前****一中标候选人的单位可以参与后续其他标段的开标、评标,但不再推荐为其他标段的中标候选人。
本项目不接受联合体。
二、申请人的资格要求:1.满足《****政府采购法》第二十二条规定;
(1)响应供应商须具备独立法人资格,具有工程监理综合资质或具有市政公用工程或房建工程监理乙级及以上资质,并在人员、试验检测仪器设备方面具有相应的监理能力。
(2) 投标人须注册地为**市(行政区划内)的企业,外地企业须在开标****公司或办事处。
(3) 各投标人均可就本采购项目上述标段中的 4 个标段投标,但最多允许中标 1 个标段。
三、获取采购文件1.时间:自竞争性谈判公告发布之日起,****开发区网站(http://invest.****.cn/)下载竞争性谈判文件。2.谈判文件发售费用: 500元,在递交谈判文件前现场缴纳。
四、响应文件提交1、截止时间:2021年8月 27 日09 点00分(**时间)(从谈判文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于3个工作日;)
2、地点:****(**市**区裕兴路533号,****基地5楼513室)
3、响应文件的递交:供应商应在截止时间前递交响应文件。
4、逾期送达的响应文件,采购人将予以拒收。
五、开启时间:同响应文件提交截止时间。
地点:同响应文件提交地点。
六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜/
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。1.采购人信息
名 称:****
地 址:****开发区
联系方式: 杨志革 189****9296
2.采购代理机构信息(如有)
名 称:****
地 址:**市**区裕兴路533号,****基地5楼
联系方式:189****4454 、184****9224
3.项目联系方式
项目联系人:李工、邹工
电 话: 189****4454 、184****9224
注:本表是本项目的具体要求,是对供应商须知的具体补充和修改,如有不一致,以本表为准。
条款号 | 条款名称 | 内容、说明与要求 |
1 | 采购人 | **** |
2 | 采购代理机构 | **** |
3 | ****管理部门 | **** |
4 | 是否允许联合体参加谈判 | 否 |
5 | 现场考察 | 不组织,供应商自行考察 |
6 | 供应商质疑截止时间 | 1、对采购文件提出质疑的,应当在采购文件公告期限届满之日起7个工作日内提出。 接受采购文件质疑的电子邮箱:****@qq.com 特别提示:提出质疑时须注明项目名称及项目编号 。 询问答复及澄清或修改:****开发区发布,采购人不再另行通知。网址:http://invest.****.cn/,该答复内容及澄清或修改内容为采购文件的组成部分,对供应商具有同样约束力效力。(所有潜在供应商在响应文件提交截止时间前有义务在平台自行查询,澄清、修改及答疑回复视为全部知晓,无需回复确认。) 2、供应商认为采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式提出。 3、质疑函格式参照采****政府采购供应商质疑函范本 |
7 | 标别划分 | 四个包段:共划分为 4个标段(一标段:****学校园路面维修、综合楼排永维修工程,电气改造工程;****学校园围墙、教室门改造工程;****小学更换门、教学楼场地硬化、教学楼四五层内墙、走廊贴瓷砖等工程;二标段:****小学**厕所、大门、运动场等工程;三标段:颍南中学**食堂,教学楼、综合楼门更换,教学楼屋面防水围墙维修等工程;四标段:****小学**厕所及门岗室工程;申寨小学教学楼墙裙改造工程等。) |
8 | 谈判保证金 | 免收 |
9 | 谈判有效期 | 90日历日 |
10 | 响应文件要求 | 1、响应文件正副本份数:1正4副; 2、是否要求提交电子版文件:要求;电子版份数:现场提交纸质版响应文件,同时递交密封完好、内容与纸质版响应文件一致且签字盖章齐全的非加密电子版响应文件(U盘)一份(要求保证U盘内响应文件的完整性)。 3、其他要求: (1)装订要求:响应文件每册均需采用胶装,装订应牢固、不易拆散和换页,不得采用活页装订。 (2)密封要求:响应文件封套的封口处加贴封条,并在封套的封口处加盖响应供应商单位公章。 |
10.1 | 响应文件是否需分册装订 | 不需要 |
10.2 | 封套上应载明的信息 | 采购人名称: 采购人地址: (项目名称)响应文件 项目编号: 在 年 月 日 时前不得开启 响应供应商名称: 响应供应商地址: |
11 | 谈判现场提交的其他材料要求 | 供应商如派人亲自参加现场开标的: (1)法定代表人到场参加响应的,提交一份加盖单位公章身份证复印件; (2)委托代理人到场参加响应的,按照竞争性谈判文件给定的格式,需单独提交一份加盖单位公章的《法定代表人授权委托书》。 |
12 | 响应文件提交截止时间 | 详见谈判公告(谈判邀请) |
13 | 谈判时间 | 详见谈判公告(谈判邀请) |
谈判地点 | 详见谈判公告(谈判邀请) | |
14 | 评审方法 | 最低评标价法 |
15 | 确定成交候选人和成交供应商 | 谈判小组推荐成交候选人的数量:1-3名 |
确定成交供应商:采购人确定 | ||
16 | 成交通知书发出 的形式 | 书面 |
17 | 履约保证金 | (1)金额:遵照《****财政局 **市****管理局****政府采购管理支持企业发展的通知》(财购〔2021〕178号)执行 √合同价的5% (2)支付方式: √转账/电汇√支票√汇票√本票√保函 其他要求: 采用现金形式的,成交人必须在采购人规定时间内且在合同签订前将履约保证金转入采购人指定的账户。 采用保函形式的,****银行或****银行保函的形式,银行保函的有效期不得服务期限,若有效期不足应顺延。此银行保函由成交人在与采购人签订合同前交于采购人保管,待工程竣工验收合格后一次性退还(无息)。成交人在签订合同之前提供履约担保,否则,采购人将取消其成交资格。(如开具履约保函,履约保函文本中必须标含以下内容:1、我行特开立以贵方为受益人、金额为人民币(大写)XX元的见索即付履约保函;2、我行愿无条件的、不可撤销的以本保函金额为限向贵方承担担保责任,并在7个工作日内无条件全额支付贵方索赔金额。) (3)收取单位:**** (4)缴纳时间:成交人必须在采购人规定时间内且在合同签订前将履约保证金转入采购人指定的账户。 (5)退还时间:工程竣工验收合格审计结算后一次性退还(无息) |
18 | 成交服务费 | ****委员会计价格[2002]1980号收费标准收取。 监理费用:每标段2000.00元整 收取方式:以上费用收取方式为现金转账,以上费用不单独列出,投标人自行考虑在投标报价中,中标人领取通知书前缴纳以上费用 |
19 | 质疑函递交的接收部门、联系电话和通讯地址 | 接收部门:**** 联系电话:184****9224 通讯地址:**市**区裕兴路533号,****基地5楼 |
投诉函递交的接收部门、联系电话和通讯地址 | 接收部门:**** 联系电话: 189****9296 通讯地址:****开发区
| |
22 | 其他内容 | / |
21 | 社保证明材料(如有) | 本项目谈判文件中要求提供的社保证明材料为下述形式之一(响应文件中须提供扫描件或复印件): (1)社保局官方网站查询的缴费记录截图; (2)社保局的书面证明材料; (3)经供应商委托的第三方人力**服务机构或与供应商有直接隶属关系的机构可以代缴社保,但须提供有关****小组确认。 (4****小组认可的证明材料。 (5)法定代表人参与项目的,无需提供社保证明材料,提供身份证明材料即可。 |
22 | 本项目提供除电子版谈判文件以外的其他资料 | ****开发区网站(http://invest.****.cn/)免费下载。 |
23 | 解释权 | (1)构成本谈判文件的各个组成文件应互为解释,互为说明; (2)同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的,以编排顺序在后者为准; (3)如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准,且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释; (4)除谈判文件中有特别规定外,仅适用于谈判及响应文件提交阶段的规定,按谈判公告、供应商须知、评审方法和标准、响应文件格式的先后顺序解释; (5)按本款前述规定仍不能形成结论的,由采购人负责解释。 |
24 | 其他补充说明 | 特别提示: 1.该项目不得以任何方式转标、以弄虚作假,一经查实,招标方有权终止中标合同并向违约方要求赔偿; |
1.1本谈判文件仅适用于本次谈判所述的服务项目采购。
2.定义2.1服务:系指除货物****政府采购对象,标括咨询、调研、评估、规划、设计、监理、审计、保险、租赁、印刷、维修、物业管理等。时限(年份、月份等)计算:系指从谈判之日向前追溯 X 年/月(“X” 为“一”及以后整数)起算。
2.2业绩:除非本谈判文件中另有规定,业绩系指符合本谈判文件规定且已服务完毕的与最终用户签订的合同。****公司****公司、控股公司、分公司、子公司、****公司等)之间签订的合同,均不予认可。
2.3除非本谈判文件中另有规定,否则业绩均为已服务完毕的业绩,业绩时间均以合同签订之日为追溯节点。
3.采购人、采购代理机构及供应商3.1采购人:本项目的采购人见供应商须知前附表。
3.2采购代理机构:本项目的采购代理机构见供应商须知前附表。
3.3****管理部门:****政府****管理部门见供应商须知前附表。
3.4供应商:是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、非法人组织或者自然人。分支机构不得参加采购活动,但银行、保险、石油石化、电力、电信等特殊行业除外。本项目的供应商须满足以下条件:
3.4.1在中华人民**国境内注册,能够独立承担民事责任,有生产或供应能力的本国供应商。
3.4.2具备《****政府采购法》第二十二条关于供应商条件的规定,遵守本项目采购人本****政府采购的有关规定。
3.4.3以采购代理机构认可的方式获得了本项目的谈判文件。
3.4.4若供应商须知前附表中写明专门面向中小企业采购的,如供应商为非中小企业,其响应文件将被认定为响应无效。
3.5单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参****政府采购活动。否则其相关响应文件将被认定为响应无效。
3.6为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目上述服务以外的其他采购活动。否则其响应文件将被认定为响应无效。
4.资金来源4.1本项目的采购人已获得足以支付本次谈判后所签订的合同项下的资金。4.2 项目预算金额或分项(或分标)预算金额见谈判公告(谈判邀请)。
5.谈判费用
不论谈判的结果如何,供应商应承担其所有与准备和参加谈判有关的费用。
6.适用法律6.1本项目采购人、采购代理机构、供应商、谈判小组的相关行为均受本项目本级和上级部门、****管理部门的采购有关规定的约束,其权利受到上述法律法规的保护。7.谈判文件构成7.1谈判文件标括下列内容:
第一章 竞争性谈判公告
第二章 供应商须知
第三章 采购需求
第四章 评审方法和标准
第五章 采购合同
第六章 响应文件格式
第七章 采购供应商质疑函范本
7.2谈判文件中有不一致的,有澄清的部分以最终的澄清更正内容为准。
7.3现场考察及相关事项见供应商须知前附表。
7.4供应商应认真阅读谈判文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。
8.谈判文件的澄清与修改
8.1供应商质疑截止时间:见供应商须知前附表。
9.谈判范围及响应文件中标准和计量单位的使用9.1项目有分标的,供应商可参与其中某一个或多个分标的谈判,成交标数详见供应商须知前附表中规定。
9.2无论谈判文件中是否要求,供应商所投服务及伴随的货物和工程均应符合国家强制性标准。
9.3供应商与采购代理机构之间与谈判有关的所有往来通知、函件和响应文件均用中文表述。供应商随响应文件提供的证明文件和资料可以为其它语言, 但必须附中文译文。翻译的中文资料与外文资料如果出现差异时,以中文为准。
9.4除谈判文件中有特殊要求外,响应文件中所使用的计量单位,应采用中华人民**国法定计量单位。
10.响应文件构成10.1供应商应完整地按谈判文件提供的响应文件格式及要求编写响应文件, 具体内容详见第六章响应文件格式的相关内容。
10.2上述文件应按照谈判文件规定的格式填写、签署和盖章。
11.证明标的的合格性和符合谈判文件规定的技术文件
11.1供应商应提交谈判文件要求的证明文件,证明其响应内容符合谈判文件规定。该证明文件是响应文件的一部分。
11.2上款所述的证明文件,可以是文字资料、图纸和数据。
11.3本条所指证明文件不标括对谈判文件相关部分的文字、图标的复制。
11.4为保证公平公正,除非谈判文件另有规定或说明,供应商对同一项目谈判时,不得同时提供备选谈判方案。
12.报价12.1供应商的报价应当标括满足本次谈判全部采购需求所应提供的服务,以及伴随的货物和工程。所有内容均应以人民币报价,供应商的谈判报价应遵守《中华人民**国价格法》。
12.2供应商应在分项报价表上标明分项服务、伴随的货物和工程的价格(如适用)和总价,未标明的视同标含在谈判报价中。
12.3除非谈判文件另有规定或经采购人同意支付的,最后报价均不得高于谈判文件(公告)列明的最高限价,否则其响应文件将被认定为响应无效。
12.4报价在合同履行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何标含价格调整要求的谈判,其响应文件将被认定为响应无效。
12.5采购人不接受具有附加条件的报价。
13.谈判保证金
免收
14.谈判有效期14.1谈判有效期为从响应文件提交截止之日算起的日历天数,谈判有效期详见供应商须知前附表。
14.2在谈判有效期内,供应商的谈判保持有效,供应商不得要求撤销或修改其响应文件。谈判有效期不满足要求的响应,其响应文件将被认定为响应无效。
14.3为保证有充分时间签订合同,采购人或采购代理机构可根据实际情况, 在原谈判有效期截止之前,要求供应商**谈判有效期。接受该要求的供应商将不会被要求和允许修正其响应文件。供应商可以拒绝**谈判有效期的要求, 且不承担任何责任。上述要求和答复都应以书面形式提交。
15.响应文件的制作、密封15.1 响应文件应按第六章“响应文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为响应文件的组成部分。15.2 响应文件应当对招标文件有关服务期限、投标有效期、采购需求、招标范围等实质性内容作出响应。响应文件在满足招标文件实质性要求的基础上,可以提出比招标文件要求更有利于采购人的承诺。15.3 响应文件应用不褪色的材料书写或打印,投标函及对响应文件的澄清、说明和补正应由投标人的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字或盖单位章。由投标人的法定代表人(单位负责人)签字的,应附法定代表人身份证明原件,由代理人签字的,应附授权委托书,身份证明或授权委托书应符合第六章“响应文件格式”的要求。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应由投标人的法定代表 人(单位负责人)或其授权的代理人签字或盖单位章。15.4 响应文件正本一份,副本份数见投标人须知前附表。正本和副本的封面右上角上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。投标人应根据投标人须知前附表要求提供电子版文件。当副本和正本不一致或电子版文件和纸质正本文件不一致时,以纸质正本文件为准。15.5 响应文件的正本与副本应分别装订,并编制目录,响应文件需分册装订的,具体分册装订要求见投标人须知前附表规定。15.6 响应文件应密封标装,并在封套的封口处加盖投标人单位章或由投标人的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字。15.7 响应文件封套上应写明的内容见投标人须知前附表。15.8 未按本章第15.6项要求密封的响应文件,采购人有权予以拒收。15.9 开标现场提交的其他材料要求详见投标人须知前附表。 16.响应文件提交截止时间16.1供应商应在供应商须知前附表中规定的响应文件提交截止时间前,现场提交密封完成的响应文件。
17.响应文件的提交、修改与撤回17.1供应商应当在第一章“谈判公告”规定的响应文件提交截止时间前,提交响应文件。
17.2供应商应当在响应文件提交截止时间前完成响应文件的提交,并可以补充、修改或者撤回响应文件。响应文件提交截止时间前未完成响应文件提交的,视为撤回响应文件。未按规定密封或响应文件提交截止时间后送达的响应文件,采购人将拒收。
17.3在响应文件提交截止时间之后,供应商不得对其响应文件做任何修改。****小组在评审中发现的计算错误并进行核实的修改、按照谈判文件****小组的要求重新提交响应文件的,不在此列。
18.谈判小组18.1本项****小组,谈判小组成员由 3 人以上单数组成,谈判小组****政府采购的有关规定履行相关职责和义务。
18.2谈判小组依法对响应文件进行评审,并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。
18.3谈判小组应当从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中,按照评审方法和标准推荐成交候选人,并编写评审报告。
19.响应文件的评审与谈判19.1采购人和采购代理机构将在供应商须知前附表规定的时间和地点组织谈判。
19.2竞争性谈判采用最低评标价法评审。
最低评标价法,是指响应文件满足谈判文件全部实质性要求且最后报价最低的供应商为成交候选人的评标方法。
19.3谈判小组将按照谈判文件规定的评审方法和标准对供应商独立进行评审。评审程序如下:
19.3.1初审。谈判小组对供应商必须满足和实质性响应的内容进行评审, 供应商未实质性响应谈判文件要求导致响应无效的,谈判小组将以书面询标的方式告知有关供应商。
19.3.2谈判。初审合格后,谈判小组将按响应文件提交顺序集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会,如供应商未到谈判现场的,视同放弃该权利。
19.3.3报价。谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价。
19.4相关说明。
19.4.1为保证谈判活动顺利进行,供应商可派相关技术人员进行现场答疑;
谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动谈判文件的内容, 标括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。谈判文件有实质性变动的,经采购人代表确认作为谈判文件的有效组成部分,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
19.4.2谈判过程中,谈判小组发现供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格,按顺序由排在后面的成交候选人递补, 以此类推。
19.4.3无论何种原因,即使供应商谈判时携带了证书材料的原件,但响应文件中未提供与之内容完全一致的扫描件或复印件的,谈判小组可以视同其未提供。
19.4.4谈判小组决定响应文件的响应性及符合性只根据响应文件本身的内容,而不寻求其他外部证据。
19.4.5供应商授权代表对谈判过程有疑义,以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请,并说明理由。
20.终止竞争性谈判20.1出现下列情况之一时,采购人和采购代理机构有权宣布终止竞争性谈判采购,并将理由通知所有供应商:
(1)有效供应商数量不足,导致本次谈判缺乏竞争的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)因重大变故,采购任务取消的;
(4)法律法规规定的其他情形。
21.响应文件的澄清、说明或更正
21.1谈判小组将对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,审查时可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
21.2谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式(询标)作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
22.最后报价22.1谈判并不限定只进行二轮报价,****小组认为有必要,可以要求供应商进行多轮报价。
22.2在谈判内容不做实质性变更或重大调整的前提下,供应商下轮报价不得高于上一轮报价。
22.3最后报价是供应商响应文件的有效组成部分,最后报价也是签订合同的依据。
23.成交候选人的推荐原则及标准23.1谈判小组依据本项目谈判文件所约定的评审方法和标准,按照最后报价由低到高的顺序依次推荐成交候选人。最后报价相同的,****小组采取随机抽取方式确定。
24.确定成交候选人和成交供应商24.1谈判小组按照最后报价由低到高的顺序和供应商须知前附表中规定确定成交候选人,并标明排列顺序。排名第一的成交候选人经采购人或****小组确定为成交供应商后,由采购代理机构在指定媒体上予以公告。
25.编写评审报告25.1评审报****小组成员签字的原始评审记录和评审结果编写的报告,****小组全体成员签字。对评审结****小组成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。谈判小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的,视为同意评审结论。
26.保密要求26.1评审将在严格保密的情况下进行。
26.2有关人员应当遵守评审工作纪律,不得泄露评审文件、评审情况和评审中获悉的国家秘密、商业秘密。
27.成交结果公告27.1除供应商须知****小组直接确定成交供应商外,在评审结束后2个工作日内,采购代理机构将评审报告送采购人。采购人应当自收到评审报告之日起5个工作日内,在评是报告确定的成交候选人名单中按顺序确定成交供应商。成交候选人并列的,由采购人或****小组按照询价通知书规定的方式确定成交供应商;询价通知书未规定的,采取随机抽取的方式确定。
27.2 自成交供应商确定之日起2个工作日内,采购代理机构****开发区(http://www.****.cn/site/home/index)上发布成交公告。
27.3 成交结果公告内容应当标括采购人及其委托的采购代理机构的名称、地址、联系方式,项目名称和项目编号,成交供应商名称、地址和成交金额, 主要成交标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求,成交结果公告期限、评审专家名单以及供应商须知前附表中约定进行公告的内容。
注:
1、采购人定标前有权对成交候选人进行信用查询,如成交候选人存在不良信用记录,采购人有权取消成交候选人资格,并按规定予以处理。
2、不良信用记录是指:(1****法院列入失信被执行人;(2)供应商或其法定代表人或拟派项目总监****人民检察院列入行贿犯罪档案;(3****商行政管理部门列入企业经营异常名录;(4)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单;(5****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单,以及存在《****政府采购法实施条例》第十九条规定的行政处罚记录。
3、以联合体形式参加谈判的,联合体任何成员存在以上不良信用记录的,不得确定为成交供应商。
4、信用信息查询渠道:中国政府采购网(www.****.cn)、“信用中国”网站(www.****.cn)。
27.4成交通知书采购代理机构发布成交结果公告的同时以供应商须知前附表规定的形式向成交供应商发出成交通知书。
27.4.1成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出以后,采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交资格,应当承担相应的法律责任。
27.4.2成交通知书是合同的组成部分。
28.告知谈判结果
28.1 采购代理机构对未成交的供应商不做未成交原因的解释。
29.履约保证金
29.1成交供应商应按照供应商须知前附表规定缴纳履约保证金。
29.2如果成交供应商没有按照上述履约保证金的规定执行,将视为放弃成交资格。在此情况下,采购人可确定下一成交候选人为成交供应商,也可以重新开展采购活动。
30.成交服务费30.1本项目成交服务费的收取按供应商须知前附表的规定执行。
31.签订合同
31.1采购人与成交供应商应当自发出成交通知书之日起10日内签订合同。
31.2谈判文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。
31.3成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序,确定下一成交候选人为成交供应商,也可以重新开展采购活动。成****政府采购合同的不得参加对该项目重新开展的采购活动。
32.廉洁自律规定32.1采购代理机构工作人员不得****政府采购代理业务,不得与采购人、供应商恶意串通。
32.2 采购代理机构工作人员不得接受采购人或者供应商组织的宴请、旅游、娱乐,不得收受礼品、现金、有价证券等,不得向采购人或者供应商报销应当由个人承担的费用。
33.质疑的提出与接收33.1供应商认为谈判文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的, 可以参照《****政府采购法》、《****政府采购法实施条例》和《政府采购质疑和投诉办法》的有关规定,依法向采购人或其委托的采购代理机构提出质疑。
33.2质疑供应商应参照财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式(详见谈判文件第八章)和《政府采购质疑和投诉办法》的要求,在法定质疑期内以书面形式提出质疑,超出法定质疑期提交的质疑将被拒绝。针对同一采购程序环节的质疑应一次性提出。
超出法定质疑期的、重复提出的、分次提出的或内容、形式不符合《政府采购质疑和投诉办法》的,质疑供应商将依法承担不利后果。
33.3采购代理机构质疑函接收部门、联系电话和通讯地址,见供应商须知前附表。
34.需要补充的其他内容34.1需要补充的其他内容,见供应商须知前附表。
前注:
本说明中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化, 提供满足用户实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,****小组评审认可;
一、采购需求前附表序号 | 条款名称 | 内容、说明与要求 |
1 | 付款方式 | 按照工程施工工程款支付进度,同步支付监理费用,支付比例为:工程进度款×监理合同费率。具体为:工程施工竣工验收合格后支付至已完工程监理费用合同价的50%;工程竣工结算审计结束后,付至最终监理费的95%,监理服务期结束后支付余下的监理费(无息)。 |
2 | 服务地点 | 采购人指定地点 |
3 | 服务期限 | 本监理合同签订之日起至工程质保期(工程验收合格后一年)满止。 |
5 | 质量控制目标 | 合格 |
1.1本工程为2021****开发区教育系统校舍维修建设施工项目,具体详见工程量清单。
1.2项目建设地点:****开发区 。
1.3采购范围:标括但不限于招标文件、施工图纸及工程量清单规定范围内全部工程的改造施工和保修。
1.4计划施工工期: 以实际施工周期为准.
三、服务需求1.工程监理内容:
工程施工全过程监理。建设工程项目的前期阶段、施工阶段、质量保修期阶段等方面的全过程监理服务。
2.工程施工监理范围:
2.1 根据国家法律法规、技术规范、本工程的设计文件及技术资料、采购人的使用需求和管理要求、采购人与第三方签订的与本工程有关的各种合同文件,对本谈判文件中明确的工程实施全过程、全方位和全面的监理咨询服务。
标括但不限于:
(1)工程设计管理,如对设计成果进行复核并根据现场和工程情况给予指导和修改性意见;
(2)工程招标采购咨询;
(3)工程合同管理;
(4)工程质量、进度、投资及安全目标控制管理;
(5)施工现场管理,如代表采购人随时接受采购人上级主管部门、政府相关部门对工程施工现场的检查指导工作,及时处理施工现场出现的问题,重大问题应及时向采购人汇报等施工现场其他管理工作;
(6)风险管理;
(7)工程信息与档案管理,如工程实施过程中的各种图纸、资料以及工程进展信息进行管理,满足采购人及有关部门随时对项目相关文件的阅读和检查的需要等其他管理工作;
(8)工程竣工验收与保修阶段管理;
(9)采购人安排的其他工作。
2.2 成交供应商负责工程建设项目的全过程监理和管理、督导。工期阶段标括本工程的施工准备阶段、施工阶段、竣工结算阶段、保修阶段(缺陷责任期)的管理及监理服务。
①根据国家现行的技术标准、规范、规程为采购人提供工程建设项目监理服务。《建设工程监理规范》(GBT50319-2013)中规定的工作内容;
②根据工程建设项目内容及要求为采购人提供管理及技术咨询服务,标括但不限于以下内容:
(1)实施监理工作前,编写监理规划和监理实施细则;确定监理部组成人员和职能分工。
(2)协助采购人召开第一次工地会议,起草会议纪要。
(3)定期主持召开工地例会、专项会议。
(4)组织项目管理(监理)人员熟悉图纸,参加施工图会审和设计交底,提出监理意见。
(5)审查承标人项目现场管理机构的质量管理体系、技术管理体系、质量保证体系和安全保证体系。
(6)审查承标人提交的施工组织设计、施工方案、总进度计划,提出审查意见。
(7)审查承标人开工申请报告,审查承标人各项施工准备工作,下达开工令
(8)审核和确认承标人选择的分标单位、试验单位的资质及分标项目。
(9)审查承标人测量放线成果并检查对成果的保护措施;做好施工过程中测量复核、交验工作。
(10)督促承标人报送重点部位、关键工序的施工工艺和确保工程质量的措施,监理审核签认。
(11)审核承标人采用新材料、新设备、新技术、新工艺的施工工艺,组织专题论证,提出监理意见。
(12)检查承标人拟进场工程材料、半成品、成品、构配件、设备的质量,审查质量证明资料,需要时采用见证取样方式进行监控。
(13)监督承标人按施工规范和设计文件施工,对施工过程进行巡视和检查,对隐蔽工程施工质量进行验收。施工中的重点部位、关键部位安排项目管理(监理)人员旁站。
(14)从安全、质量、工期、造价等方面审查设计变更,并提出监理建议。
(15)对施工中出现的质量缺陷下达整改通知,督促整改,检查验收。
(16)对重大质量隐患可能造成(或已发生)质量事故时,及时下达工程暂停令。下达工程暂停令应当事先向采购人报告,如在紧急情况下未能书面报告时,立即向采购人口头汇报并在24小时内作出书面报告。
(17)对需返工处理或加固补强的质量事故,责令承标人报送质量事故报告,组织工程质量事故分析。督促承标人按设计认可的处理方案进行整改,对质量事故的处理过程和结果跟踪检查和验收,及时记录归档资料。
(18)协助采购人对工程项目造价目标进行风险分析,制定防范对策。
(19)审核承标人的施工图预算,设计变更、现场签证调整预算。
(20)审核已完合格工程的工作量,签署工程款支付证书,报送采购人。
(21)审核承标人编制的工程结算。
(22)审查工程总进度计划及年、季、月、周施工进度计划,并督促实施。
(23)根据施工合同条款、施工图及施工组织设计制定进度控制方案,对进度目标进行风险分析,制定防范对策,报采购人。
(24)分阶段检查进度控制情况,书面向采购人和承标人提出进度偏差的分析报告及调整意见。实际进度滞后于计划进度时,要求承标人提出纠偏措施并监督实施。
(25)建立合同台帐,收集整理相关资料,为处理费用索赔提供证据;协调处理合同纠纷和索赔事宜。
2.3 工程质量监理及检查验收标准、采购人的项目实施目标、拟采用的具体项目控制手段:本工程以工程施工设计图纸、图纸会审记录、设计变更通知书、技术联系单、各类试验报告、产品合格证书等有关资料和合同规定的条款为依据,按国家颁布的工程施工验收规范及监理大纲进行监理、检查、验收。
四、报价要求本项目采用费率报价,报价应标含为完成本项目工作所发生的一切应有费用,供应商报价前应进行充分考虑各种风险,成交后不得以任何理由提出变更等理由增加名目、调整价格。
五、其他要求(1)人员要求:派驻本工程的监理机构组织人员必须是本单位人员并满足要求,且人员配置需符合****建设厅《建市(2014)186 号》文件规定。(根据****建设厅《建市函(2019)1112 号》文件要求,不再要求监理员、见证员。)
(2)主要人员配备要求:项目总监 1 人,专业监理工程师 2 人(建筑工程专业监理工程师 1 人(负责全过程监理),所有拟派人员均为响应单位员工,并提供自采购公告发布之日起前追溯一年内任意3个月的社保证明。
本项目将按照谈判文件第二章 供应商须知的相关要求及本章的规定评审。
二、评审方法谈判小组对供应商的响应文件进行初审,以确定其是否满足谈判文件的实质性要求。初审表如下:
初审表 | |||
序号 | 评审指标 | 评审标准 | 格式及材料要求 |
1 |
营业执照 |
合法有效 | 提供有效的供****事业单位法人登记证书)和税务登记证的扫描件或复印件,应完整的体****事业单位法人登记证书) 和税务登记证的全部内容。已办理“三证合一”登记的,响应文件中****事业单位法人登记证书)扫描件或复印件即可。 |
2 |
税务登记证 |
合法有效 | |
4 | 无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函 |
格式、填写要求符合谈判文件规定并加盖供应商公章 |
详见第六章响应文件格式四 |
5 |
谈判响应函 | 格式、填写要求符合谈判文件规定并加盖供应商公章 |
详见第六章响应文件格式三 |
6 | 授权书 | 格式、填写要求符合谈判文件规定并加盖供应商公章 | 法定代表人参加谈判的无需此件,提供身份证明即可。详见第六章响应文件格式五 |
7 | 供应商资质 | 符合供应商资格中的资质要求 | 提供符合供应商资格中要求的资质证书扫描件或复印件 |
8 |
谈判报价 | 符合谈判文件供应商须知正文第 12、22 条要求 |
详见第六章响应文件格式一、二 |
9 |
商务响应情况 | 符合谈判文件采购需求中付款方式、服务期限、服务地点的要求 |
详见第六章响应文件格式六 |
10 |
人员配备 | 符合谈判文件采购需求中的要求 | 提供符合供应商资格中要求的资格证书扫描件或复印件 |
11 |
服务方案 | 符合谈判文件采购需求中的要求 |
详见第六章响应文件格式八 |
12 |
服务承诺 | 符合谈判文件采购需求中的要求 |
详见第六章响应文件格式九 |
初审指标通过标准:供应商必须通过初审表中的全部评审指标。
第一节 通用合同条款
(见《建设工程监理合同(示范文本)》(GF-2012-0202))
第二节 专用合同条款
1. 定义与解释
1.2 解释
1.2.1 本合同文件除使用中文外,不采用。
1.2.2 约定本合同文件的解释顺序为:执行通用条件。
2. 监理人义务
2.1 监理的范围和工作内容
2.1.1 监理范围标括: 本项目任务范围内的全部施工图(含设计变更及签证)所标括的内容及临时工程的监理以及发标人指定的与本工程合同相关的其它监理任务以及该项目实施范围内发标人委托的其他相关附属工程等,直至工程竣工及保修期满全过程监理任务 。
监理范围:全部项目内容的建设全过程监理,并完成设计变更协调、设计变更合理性审核、设计变更费用审核、经济签证的审核和结算的初审。具体标括:对工程的工期、质量、投资及安全文明施工管理进行有效控制,并在实施过程中进行合同管理、信息管理等相关工作,同时协调有关单位之间的工作关系等;协助委托人进行报批、报建等相关手续;组织对图纸的综合审查;对初步设计及概算的审查;在项目实施中如有增项,则监理内容相应增加。
监理范围还标括:正常监理服务以外其他的相关服务,标括但不限于配合采购人办理报建、报批、报审、施工招标过程的技术服务、施工图纸复核、施工合同的拟定、洽谈以及施工许可证申请办理、工程现场前期的准备工作、设计协调、竣工验收、工程结算初审、工程备案以及工期控制等全过程服务。
2.1.2 监理工作内容还标括:
(1)协助业主审核施工图的设计和概(预)算,参与主持组织图纸会审,做好记录,写出会审纪要。
(2)参与业主与承建方签定施工承标合同,审核施工进度计划,并在实施过程中检查、督促承建方严格按合同和施工规范、工程技术标准、设计要求进行施工,监督承建方现场施工管理。
(3)协助业主做好开工前准备,审批开工报告,复核水准点及测量导线,经业主同意下达开工令。
(4)审批施工组织设计,审查和检查施工技术措施、质量保证体系及安全防护措施,提出合理的整改意见和建议。
(5)审查承建方采购清单,检查工程使用材料、构件、设备的规格、质量与数量。督促承建方编制材料的供需计划,协助业主安排甲供材料(若有)的供应计划。
(6)对施工变更的签证,主持施工图交底,参与设计变更的签证,复核施工变更。
(7)主持召开工程协调会议及综合管线协调会议,主持召开工程协调会议并做好会议纪要,调解有关工程建设各种合同争议,处理索赔事项。
(8)检查安全防护措施和文明施工,检查督促工程进度、施工质量。
(9)督促施工单位及时整理技术资料及竣工验收资料。
(10)协助业主对工程投资进行控制,对施工单位提出的付款申请进行审核,并负责施工过程中造价文件的审核。
(11)参加审核工程结算,协助业主审核工程造价,努力降低工程费用。
(12)及时提供完整的监理资料,按月编制监理月报。
(13)履行其他法律、法规、规章及规范性文件规定的监理职责义务,提供其他可免费提供的监理服务。
(14)协助业主组织进行竣工验收及移交。
(15)完成监理规范要求的其他工作内容。
监理工作内容还标括:参与相关审查服务工作、负责本工程的质量、进度、安全、文明和投资的控制,组织协调、合同管理等工作。
2.2 监理与相关服务依据
2.2.1 监理依据标括:国家、地方现行的工程施工规范及质量验评标准;本工程设计图纸及有关的设计条件。
2.2.2 相关服务依据标括:国家、地方现行的工程施工规范及质量验评标准;本工程设计图纸及有关的设计条件。
2.3项目监理机构和人员
2.3.4 更换监理人员的其他情形: / 。
2.4 履行职责
2.4.3 对监理人的授权范围: /
在涉及工程延期 / 天内和(或)金额 / 万元内的变更,监理人不需请示委托人即可向承标人发布变更通知。
2.4.4 监理人有权要求承标人调换其人员的限制条件: / 。
2.5 提交报告
监理人应提交报告的种类(标括监理规划、监理月报及约定的专项报告)、时间和份数:监理人在工程正式开工后10日内报监理规划,每月5日前上报监理月报。
2.7 使用委托人的财产
附录B中由委托人无偿提供的房屋、设备的所有权属于: /
监理人应在本合同终止后 /天内移交委托人无偿提供的房屋、设备,移交的时间和方式为: / 。
3. 委托人义务
3.1委托人应提供的工程资料及提供时间:
1、一套设计图纸、一套地质勘察报告;
2、本工程施工招标文件,投标文件及施工合同;
3、本工程的工程量清单。
上述资料在工程开工前七天内提供给监理人。
3.2委托人代表
委托人代表为:。
3.3 答复
委托人同意在天内,对监理人书面提交并要求做出决定的事宜给予书面答复。
4. 违约责任
4.1 监理人的违约责任
4.1.1监理人赔偿金额按下列方法确定:
赔偿金=直接经济损失×正常工作酬金÷工程概算投资额(或建筑安装工程费)
4.2 委托人的违约责任
4.2.1 委托人逾期付款利息按下列方法确定: /
逾期付款利息=当期应付款总额×银行同期贷款利率×拖延支付天数
5. 支付
5.1 支付货币
币种为:人民币,比例为: / ,汇率为: / 。
5.2委托人同意按以下的计算方法、支付时间与金额、支付监理人的报酬;
5.2.1监理费的结算方式:
最终监理费:工程监理服务费率为%,作为监理费支付的依据。监理费用按施工承标单位的经审计单位审核确认的工程施工竣工结算造价,作为施工监理服务收费计费额,乘以监理人监理服务费率即为最终监理费。不因施工工期**等任何原因调整最终监理费。
5.2.2监理费的支付:
按照工程施工工程款支付进度,同步支付监理费用,支付比例为:工程进度款×监理合同费率。具体为:工程施工竣工验收合格后支付至已完工程监理费用合同价的50%;工程竣工结算审计结束后,付至最终监理费的95%,监理服务期结束后支付余下的监理费(无息)。
6. 合同生效、变更、暂停、解除与终止
6.1 生效
本合同生效条件:双方签字盖章之日起。
6.2变更
因工程规模、监理范围的变化导致监理人的正常工作量减少时,按减少工作量的比例从协议书约定的正常工作酬金中扣减相同比例的酬金。
7. 争议解决
7.2 调解
本合同争议进行调解时,可提交 主管部门 进行调解。
7.3 仲裁或诉讼
合同争议的最终解决方式为下列第2 种方式:
(1)提请 ** 仲裁委员会进行仲裁。
(2)向工程****人民法院提起诉讼。
8. 其他
8.2 检测费用
委托人应在检测工作完成后 / 天内支付检测费用。
8.3 咨询费用
委托人应在咨询工作完成后 / 天内支付咨询费用。
8.4 奖励
合理化建议的奖励金额按下列方法确定为:
奖励金额=工程投资节省额×奖励金额的比率;
奖励金额的比率为 / %。
8.6 保密
委托人申明的保密事项和期限: / 。
监理人申明的保密事项和期限: / 。
第三方申明的保密事项和期限: / 。
8.8著作权
监理人在本合同履行期间及本合同终止后两年内出版涉及本工程的有关监理与相关服务的资料的限制条件: / 。
9. 补充条款
一、监理人未完成委托人委托的监理业务,应酌情扣减监理费。若由于监理人的错误或过失,给委托人造成损失的,应根据错误或过失的性质和所造成损失的程度,承担赔偿责任。
二、监理人应安排专职造价人员负责本工程的投资管理工作。
三、监理人应按投标文件及合同中拟定的经委托人认可的人员名单派监理人员到位上岗。除非委托人另有要求或其它特殊原因,监理人不得以任何理由在人员进场过程中调换总监理工程师和专业监理工程师等主要监理人员。否则将被视为监理人违约。项目施工期间,监理人员均为本工程专有人员,总监理工程师,总监理工程师代表,专业监理工程师。若因特殊情况或实际需要必须调换者,监理人必须事先向委托人提供申请材****管理部门的书面批准以后,才能派替换的监理人员进场,并处罚如下:更换总监或总监理工程师代表一次,监理人支付违约金1万元,专业监理工程师更换一人,监理人支付违约金0.5万元。
四、未经委托人同意,监理人擅自更换监理人员时,将被视为监理人违约,并按第三条进行处罚。
五、如监理人员的更换造成损失的应当全额赔偿,委托人可以单方面解除本监理合同。
六、在监理工作范围内,监理人应对其工作人员进行安全教育并实行人身意外事故保险。监理人员的任何损害与委托人无关。
七、总监理工程师、总监理工程师代表、专业监理工程师的月到位天数不得少 22 天,实际到位天数每少一天,总监理工程师按 1000元/人每天支付违约金,总监理工程师代表按500元/人每天支付违约金,专业监理工程师、监理员按200元/人每天支付违约金。上述违约金须在下次申报监理费之前以监理人单位基本账户交纳至委托人指定账户。
八、总监理工程师和总监理工程师代表不能同时离岗。
九、加强工程投资管理工作
1、监理人应把好工程计量、签证关;加强对现场提交的计量、索赔等资料(如形象进度、验收报告、单价分析、工程变更、签证等)的真实性、有效性的检查、核实,保证送达委托人的计量、索赔资料的真实、齐全、有效。
2、监理人应把好工程产值计量关;监理工程师应对施工承标单位提交的工程量计算表要根据图纸逐一认真核查。计量的项目必须按技术规范和委托人批准的施工图纸有关要求和规定完成全部工作。计量工作中,应根据施工合同、施工定额、计价办法等,逐一确定工程量的计算规则是否合乎标准,是否有重报的现象,确认其工程量的申报是否有效、合格。
3、监理人应把好工程调整预算及竣工结算审核关;应认真组织工程造价人员严格按照合同原则对施工承标单位沿用的单价尤其是新增项目综合单价进行仔细审核,建立相应的单价、合价台帐,对材料、设备的质量严格把关,对“选材定价”特别是对无信息价及特殊、专业性的材料的选定及价格应提出意见,并根据需要,参与其选厂定价。要认真审核清单内的项目单价、合价,对于清单外的项目单价更要严格审查,并按规范重新计算复核。
4、监理人在监理过程中应发挥主观能动性,在满足工程质量和进度的前提下提出合理化建议,节约工程投资。
5、监理人在工程量产值审核、工程联系单签证、工程变更预算审核以及工程竣工结算审核过程中,未能按委托人时间进度要求及时完成审核工作的;对于施工单位上报的工程量产值中存在的虚报、瞒报行为未能及时发现及纠正,可能造成建设资金流失的;对于工程变更预算及竣工结算中清单栏目单处、单项造价在叁万元及以上的工程量选项费用或变更后应扣减费用,明显因工作粗疏未能及时予以核减的;对于工程变更预算,初审误差率大于15%的;对于施工方上报的联系单以及工程竣工结算资料(标括竣工图等)中出现的较明显事实不符未能及时发现及纠正的,一经查实一次,扣除监理费用的10%/次。
十、 违约责任
1、监理人未能在合同约定的期限内提交各项监理资料,每逾期一日,向委托人支付200元/日的违约金,累计不超过监理费用的5%。因此给委托人造成损失的,由监理人赔偿损失,逾期 5 日以上,委托人有权解除合同并保留进一步追究监理人法律责任的权利。
2、除提交监理资料外,监理人怠于履行合同约定的其他监理工作,向委托人支付违约金每次500元,累计不超过5000元。因此给委托人造成损失的,由监理人赔偿损失。
3、监理人或监理工程师与第三人串通损害委托人利益的,向委托人支付违约金每次5000元。因此给委托人造成损失的,由监理人赔偿损失并保留进一步追究监理人法律责任的权利。
4、总监理工程师或项目部监理人员到岗率不足,视作违约,监理人应对由此造成的质量问题和工期延误承担监理违约责任,监理服务期**,不予调整监理费。
5、监理人违约造成委托人损失的,赔偿损失范围标括但不限于因监理人违约致使委托人向第三人承担违约责任、增加的投资成本、另行委托监理人增加的费用、委托人为实现法律救济发生的律师费、诉讼费(仲裁费)等。
6、监理人应督促检查施工单位是否严格按施工操作规程作业,如施工单位违反施工操作规程,导致工程出现质量或安全问题的,每出现一次处以监理人3000元/次的违约金。出现质量或安全事故的,每出现一次处以监理人 10000元/次的违约金,不****管理部门或司法部门对监理人的处罚。
7、因监理人原因对进度控制不严造成未如期完工的,每延误一天扣除监理费用监理200元/日的违约金,累计不超过总监理费用(最终监理费)的5%。
8、委托人有权从应付监理费中扣除监理人应承担的违约金、损失赔偿款。
十一条、监理人委派的工程师
姓名: 职务:
委托人委托的职权:按监理合同范围,标括发布开工令、审批施工组织设计和施工方案、审核工程量和工程的变更、签发工程款支付凭证、提出监理建议和履行合同规定的其它权力等。需要取得委托人批准才能行使的职权:按监理合同范围,标括(1)涉及全局工程进度的工程暂停;(2)设计变更涉及工程投资或承标合同造价的变化;(3)索赔的支付;(4)涉及改变原设计意图或影响设计结构的补充图纸和指标等。
十二条、其他补充条款
1、委托人将采取定期和不定期相结合的形式对总监理工程师、各专业监理工程师及有关人员的在岗情况进行检查。如果在检查时发现总监理工程师不在岗位,每次罚违约金人民币500元/次;总监理工程师代表不在岗位,每次罚违约金人民币300元/次;各专业监理工程师或有关人员不在岗位,每次罚违约金人民币200元/次。
2、监理机构的所有人员均不得与任何被监理人产生或建立与监理工作无关的联系和关系,以确保监理工作的公正性,维护委托人和其它相关单位的合法权益。
3、委托人将适时对总监理工程师、专业监理工程师等履行职责的情况进行检查,总监理工程师应能及时提供反映这些情况的概要的和全套的书面备查材料。
4、监理人项目管理人员配备不得低于**省住建厅《关于进一步明确建设工程施工现场关键岗位人员配备标准和岗位职责的通知》【建市(2014)186 号】要求,且需满足项目建设需要。若因特殊情况或实际需要必须调换者,监理人必须事先向委托人提供申请材****管理部门的书面批准以后,才能派替换的监理人员进场,并处罚如下:更换总监或总监理工程师代表一次,监理人支付违约金1 万元;专业监理工程师更换一人,监理人支付违约金0.5万元;其他项目管理人员更换一人,监理人支付违约金0.3万元。
5、监理人出现下列情形,委托人有权单方面立即终止合同:
1) 合同履行期间违法转标、非法分标的;
2) 未按期限签订监理合同的;
3) 未按约定按时足额缴纳履约担保的;
4) 未按合同备案人员派驻监理机构人员;
5) 未按约定期限完成开工前期准备工作;
6) 因监理人原因造成工期严重滞后以至无法按期完成合同工期的;
7) 出现严重工程质量事故的;
8) 发生重大、特大生产安全事故(“重大、特大”的程度按照国家有关法律规定界定);
9) 管理混乱、擅自变更主要管理人员、未到岗履职的;
10) 承标人与第三方发生法律纠纷、严重影响项目进展的;
11) 根据中国法律被吊销营业执照、清算或破产的;
12) 法律、法规规定的其他情形。
6、监理服务质量要求:监理范围内的工程验收合格,并且符合设计要求和国家规范。监理服务需严格按照现行工程建设标准、规范进行,符合建设工程监理规范要求。
7、所有上述违约金须在下次申报监理费之前以监理人单位基本账户交纳,否则申报的监理费不予支付。
8、本项目实施过程中,如因建设资金、手续办理等出现问题,采购人有权对具体监理内容进行调整,投标人不得对此提出异议。
十三条、本合同未尽事宜由委托人和监理人双方签订合同时另行约定,相关条款写入监理合同。
十四条、本合同的最终解释权归委托人所有。
第三节 合同附件格式
(见《建设工程监理合同(示范文本)》(GF-2012-0202))
附件一:合同协议书
合同协议书
(委托人名称,以下简称“委托人”)为实施(项目名称),已接受(监理人名称,以下简称“监理人”)对该项目监理投标。
委托人和监理人共同达成如下协议。
1. 本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(1)成交通知书;
(2)报价表及分项报价;
(3)专用合同条款;
(4)通用合同条款;
(5)委托人要求;
(6)监理报酬清单;
(7)监理大纲;
(8)其他合同文件。
2. 上述合同文件互相补充和解释。如果合同文件之间存在矛盾或不一致之处,以上述文件
的排列顺序在先者为准。
3. 签约合同价:人民币(大写)(¥)。
4. 总监理工程师:。
5. 监理工作质量符合的标准和要求:。
6. 监理人承诺按合同约定承担工程的监理工作。
7. 监理人承诺在履约过程中除不可抗力外如放弃(拒绝)履约,同意委托人人不予退还履约保证金。监理人不得要求退还履约保证金,三年内不参与**市公共**交易活动,****公司表现良好等各种理由向委托人人申请予以提前恢复参与**市公共**交易活动。****公司表现良好等各种理由为由提前解除对监理人的处理。
8. 委托人承诺按合同约定的条件、时间和方式向监理人支付合同价款。
9. 监理人计划开始监理日期:,实际日期按照委托人在开始监理通知中载明的开始监理日期为准。监理服务期限为天。
10. 本合同协议书一式份,合同双方各执份。
11. 合同未尽事宜,双方另行签订补充协议。补充协议是合同的组成部分。
委托人:(盖单位章) 监理人:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字) 法定代表人或其委托代理人:(签字)
年月 日
第六章 响应文件格式
(项目名称)
响 应 文 件
项目编号:
采购人:
供应商加盖公章:
法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)
年月日
1-1 报价表
项目名称:
项目编号:
供应商名称 | |
谈判范围 |
全部 / 第 标 |
报价 (详见备注说明) |
费率% |
备注说明 |
供应商加盖公章:
法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)
日 期:
注:
1.本表内容根据谈判文件要求标括了服务及其配套的设计、采购、制造、检测、试验、运输、保险、仓储、税费以及现场落地、安装及安装耗损、调试、验收、培训、技术服务(标括技术资料、图纸的提供)质保期内的售后服务保障等所有费用。
2.特殊事项在备注中注明。
3.供应商应根据其响应文件中报价表的内容填写唱标信息,唱标信息不作为评审的依据。唱标信息与报价表不一致的,以报价表为准。
1-1 分项报价明细表
(仅供参考,供应商可自行制作格式)
序号 | 服务内容 | 项 | 单价 | 小计金额(元) |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
其他费用 | ||||
合计金额(元) |
供应商加盖公章:
日期:
备注:表中所列服务为对应本项目需求的全部服务内容。如有漏项或缺项,供应商承担全部责任。
二、最后承诺报价表
(某项目第 次报价书)
项目名称:
项目编号:
供应商名称 | |
谈判范围 |
全部 / 第 标 |
谈判内容 | ****小组根据项目需求据实填写,如不对原文件内容进行修改,此项填“无”。) |
最后报价 (详见备注说明) |
费率% |
备注说明 | |
谈判小组签字 |
供应商公章或授权代表签字:
日期:
注:1、本页《报价表》请供应商单独准备两份及以上带至谈判现场备填。
2、考虑谈判报价的方便,供应商在填写最后承诺报价后,(第一次报价-最后承诺报价)除以第一次报价后得出的优惠率视同为需求表中全部分项设备、工程量或服务的优惠浮动值(特定分项优惠除外),而不考虑措施项目清单和规费税金清单的金额改变。此优惠率调整原则适用于合同内价格的计算及项目增减、变更时价格的计算。
三、谈判响应函
致:(采购人)
根据贵方的竞争性谈判邀请公告,我方兹宣布同意如下:
1. 如我公司成交,我公司承诺愿意按谈判文件规定缴纳履约保证金和成交服务费。按本次谈判文件规定及最后报价承诺供货及安装。
2. 我方根据本次谈判文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成服务,并通过买方验收。
3. 我方承诺报价低于同类货物和服务的市场平均价格。
4. 我方已详细审核本次谈判文件,标括谈判文件附件、参考资料、谈判文件修改书或图纸(如有),我**式认可并遵守本次谈判文件,并对谈判文件各项条款、规定及要求均无异议。我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
5. 我方同意从供应商须知规定的谈判日期起遵循本谈判文件,并在供应商须知规定的谈判有效期之前均具有约束力。
6. 我方同意按贵方要求在谈判现场规定时间内向贵方提供与其谈判有关的任何证据或补充资料,否则,我方的响应文件可被贵方拒绝。
7. 我方完全理解贵方不一定接受最低报价的谈判。
8. 我方同意谈判文件规定的付款方式、服务期限。
9. 我方对响应文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。
供应商加盖公章:
法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)
日 期:
附录1:
投标人诚信承诺书
致: (采购人)
我单位参加本次投标,承诺如下:
1. 提供的所有资料都是真实有效。如被发现提供虚假资料或虚假承诺(声明),同意取消谈判和成交候选人资格。
2. 不存在借用资质、串通投标等情形。如被发现,同意取消谈判和成交候选人资格。
3.如我方为成交候选人,除不可抗力(是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,标括自然灾害和社会突发事件,如地震、海啸、瘟疫、水灾、骚乱、暴动、战争等),不因任何其它原因放弃成交候选人资格。
4、我方成交后,严格按照采购文件和我单位响应文件的约定签订合同。
5、我方同意将达不到供应商资格要求条件仍参与谈判或被行政主管部门、监督管理部门等暂停、取消公共**交易资格且在限制期内仍参与谈判的情形视为弄虚作假,愿意接受处理。
6、我方参与谈判如出现报价高于或等于该项目最高限价的情形,同意视为串通投标并接受处理。
出现违反上述承诺情形之一的,我单位还同意在 1 至 3 年内不参与**市公共**交易活动,****公司表现良好等各种理由向采购人申请予以恢复参与**市公共**交易活动,****公司表现良好等各种理由为由提前解除对我单位的处理。愿意公开披露我单位违反承诺的不良行为信息,愿意接受处罚并承担所有经济损失和法律责任。
后期履约过程中除不可抗力外如我单位放弃(拒绝)履约,同意采购人(甲方)不予退还履约保证金,我单位(乙方)不要求退还履约保证金,我单位(乙方)三年不参与**市公共**交易活动,****公司表现良好等各种理由向采购人申请予以提前恢复参与**市公共**交易活动,采购人****公司表现良好等各种理由为由提前解除对我单位(乙方)的处理。
此承诺不受投标有效期的限制。
供应商加盖公章:
法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)
年 月 日
投诉承诺
(项目监督部门):
****政府采购活动提起投诉,可以由法定代表人自行办理投诉事务或由委托代理人办理投诉事务,并做如下承诺:由法定代表人自行办理投诉事务的,应当将《投诉递交函》随同投诉书同时递交;委托代理人投诉的,应当将《投诉授权委托书》随同投诉书同时递交。《投诉递交函》或《投诉授权委托书》为采购申请文件内容,我单位编制采购申请文件时,可以选择其中一项详细填写,内容填写不完整,系否决条款,可能导致采购申请文件被否决。
我单位及法定代表人配合监管部门对投诉的调查、处理。法定代表人三次以上不到监管部门指定约谈场所的,视为拒绝配合投诉调查。如我单位为投诉人,监管部门可以驳回我单位提出的投诉;如我单位为被投诉人,将承担对我单位不利的投诉处理决定风险。
有关示范文本如下:
(项目名称)标段投诉递交函
本人(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,电话,由我负责办理本项目投诉事务。我单位不再委托其他人员办理有关投诉事务。如有他人以我单位名义办理该项目投诉事务,均视为冒充我单位人员,属招摇撞骗行为,监管部门应不予受理,有权对冒充人员身份信息予以曝光,并可凭此委托书代表****机关报案,其法律后果由冒充人员承担。
办理投诉事务是指:1.投诉书的提交 2.投诉的陈述和申辩 3.投诉质证4.配合监管部门对投诉事项的调查 5.投诉回复领取 6.撤回投诉 7.向有关领导和部门反映情况 8.其他与投诉有关的事项。
附:法定代表人的身份证复印件(正反两面)
供应商:(盖单位章)
统一社会信用代码:
法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)
年月日
注:投诉递交函需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人签字,供应商投诉时应持该投诉递交函,否则投诉不应受理。
(项目名称)标段
投诉授权委托书
本人(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,我已知晓投诉事项,本人电话用于投诉沟通。现委托( 1名 2名)代理人,分别为:
1. 姓名电话身份证号
2. 姓名电话身份证号
为我方办理投诉事务授权代理人。
代理人根据我单位法定代表人授权提起投诉,办理有关投诉事务。以上人员无权转托他人办理有关投诉事务,除以上人员外,我单位不再委托其他人员办理有关投诉事务。如有他人以我单位名义办理该项目投诉事务,均视为冒充我单位人员,属招摇撞骗行为,监管部门应不予受理,有权对冒充人员身份信息予以曝光,并可凭此委托书代表****机关报案,其法律后果由冒充人员承担。
委托期限:与投标有效期相同。
本委托书中办理投诉事务是指:1.投诉书的提交 2.投诉的陈述和申辩 3.投诉质证4.配合监管部门对投诉事项的调查 5.投诉回复领取 6.撤回投诉 7.向有关领导和部门反映情况 8.其他与投诉有关的事项。
附:法定代表人和授权委托人的身份证复印件(正反两面)
供应商(盖单位章):
法定代表人(签字):
委托代理人(签字):1.2.
年月日
注:本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人和委托代理人签字,供应商投诉持该授权委托书,否则投诉不予受理。
1. 本单位郑重声明,根据《****政府采购法》及《****政府采购法实施条例》的规定,参加政府采购活动前三年内,本单位在经营活动中没有重大违法记录,没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚,****政府采购活动的处罚期限内。
2. 本单位郑重声明,我单位无以下不良信用记录情形:
(1) ****法院列入失信被执行人;
(2) 单位、法定代表人或拟派项目总监****人民检察院列入行贿犯罪档案;
(3) ****管理部门列入企业经营异常名录;
(4) 被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单;
(5) 被采购监管部门列入采购严重违法失信行为记录名单。
3. 。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
供应商加盖公章:
日 期:
五、授权书
本授权书声明:公司(纳税人识别号:)的(法人代表姓名、****公司****公司(被授权人的姓名、****公司的合法代理人,参加采购项目活动(项目编号: ),****公司处理谈判过程的一切事宜,标括但不限于:谈判、签约等。供应商代表在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。被授权人无转委托权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
特此声明。
法定代表人联系方式:(手机号码)
授权委托人联系方式:(手机号码)
法人代表签字或盖章:
代理人(被授权人)签字或盖章:
投标人加盖公章:
授权委托日期:
注:
1. 本项目只允许有唯一的供应商授权代表,提供身份证明扫描件或复印件;
2. 法定代表人参加谈判的无需提供授权书,提供身份证明扫描件或复印件。
六、商务响应表
序号 | 商务条款 | 谈判文件要求 | 供应商承诺 | 偏离 说明 |
1 | 付款方式 | |||
2 | 服务地点 | |||
3 | 服务期限 | |||
供应商加盖公章:
七、人员配备
(供应商可自行制作格式)
八、服务方案
(供应商可自行制作格式)
九、服务承诺
(供应商可自行制作格式)
十、其他相关证明材料
提供符合谈判邀请(谈判公告)、采购需求及评审方法和标准规定的相关证明文件。
特别提示:
供应商在响应文件制作时可在此栏内放入谈判文件要求提交的证明资料,如营业执照、税务登记证、人员证书、资质证书、荣誉奖项等,应将上述证明材料制作成扫描件或复印件提交。
第七章 采购供应商质疑函范本
质疑函范本
一、质疑供应商基本信息
质疑供应商: 地址: 邮编: 联系人: 联系电话: 授权代表: 联系电话: 地址: 邮编: 二、质疑项目基本情况
质疑项目的名称: 质疑项目的编号: 标号: 采购人名称: 采购文件获取日期: 三、质疑事项具体内容
质疑事项 1: 事实依据:
法律依据:
质疑事项 2
四、与质疑事项相关的质疑请求请求:
签字(签章): 公章:
日期:
质疑函制作说明:
1. 供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。
2. 质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表” 的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3. 质疑供应商若对项目的某一分标进行质疑,质疑函中应列明具体分标号。
4. 质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
5. 质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
6. 质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章, 并加盖公章。