鹏城实验室 - 竞价结果公告（CFPCL2021000048）
**** - 竞价结果公告（****）
发布单位：**** 发布时间：2021-11-09 10:33:02
| **** | 第二届**博士后国际交流计划引进项目学术论坛暨****2021年博士后创新论坛会议会务服务 | **** | 2021-11-03 16:54:52 | 2021-11-08 17:00:00 | 人民币 | 1.付款方式：会议结束，验收合格后支付100％货款。 2.中标人不能履约的，需偿付中标金额的10%作为违约金。 | 如果对成交结果有异议，请在发布成交结果之日起三个工作日内向采购单位提出质疑 | 88353.65 | 发布竞价结果后1天内送达 | 免费上门安装（含材料费） | ****** |
| 第二届**博士后国际交流计划引进项目学术论坛暨****2021年博士后创新论坛会议会务服务 | **** | 183500.00 | 88353.65 | 详见服务内容 | 服务内容： 第二届**博士后国际交流计划引进项目学术论坛暨****2021年博士后创新论坛会议的会务管理统筹、会议保障服务、场地布置、会议材料制作、会议设备租赁等服务。 详细需求 （一）会务管理统筹 1.根据采购人安排，协助完成“第二届**博士后国际交流计划引进项目学术论坛暨****2021年博士后创新论坛会议”会务管理的整体策划及整体进度管理工作，协调做好大会各项后勤工作。编制会议场地布置、现场管理、住宿、餐饮、接待、会场安排等工作手册。 2.做好嘉宾交通、注册、报到管理工作、嘉宾证卡设计制作发放、会议公告发布、会议通知管理、签到管理、入场权限管理、电子资料管理、会务工作人员协同管理等，提升会议运行效率。 （二）会议保障服务及场地布置服务 1.根据采购人的要求和会议的整体方案，设计制作工作方案，采用国际化元素设计效果，并达到采购人要求。会议资料、工作证件、会议背景板等设计需要采用国际化元素，应具有整体协调性和创意性。设计稿应该按照要求提前交给采购人审核，同时需及时配合采购人对设计稿的修改要求。 2.根据采购人要求，做好会议手册、会刊、资料袋（会议包）、会议工作证件等的设计和制作工作；负责会议资料架的搭建；做好会议资料的统筹管理和发放。 根据采购人安排，做好会议场地布置的方案及设计，并按要求完成会场功能设施布置安装、会议氛围布置、会议背景板布置等；做好会议资料、宣传品、桌卡、背景板等指引物品的摆放工作。 3.根据采购人安排，做好会议线上直播、线下会场设施的检查和技术服务，确保会议顺利进行；依据会议流程，完成对嘉宾的注册、入住、参会等方面的协调工作；检查会议期间嘉宾参会引导是否到位，保证现场嘉宾参会秩序；做好各个会议嘉宾签到、会议资料袋发放的工作；做好贵宾参会及贵宾室服务管理；协助做好会议期间茶歇等现场工作，协助做好会议现场的安全保卫、医疗卫生保障工作。 4.会场区域规划。论坛所有场地规划，所有会议室规划布置，上述规划全部于11月15日前出平面规划图提交组委会审定。 （三）会议设备租赁 包括但不限于会议设备租赁，现场安装调试，设备维修维护等方面工作。需提前准备好采购人要求的设备，接到采购人通知后，立刻提供相关设备。 1.设备要求：根据采购人安排，提前提供可用的各项设备，所有办公设备需提供合格证，标准需符合大型国际会议要求。并按时送到采购人指定场所，租赁设备安装、调试工作由投标人负责。 2.人员要求：自租赁设备开始，应全天候派计算机、复印机、摄影等专人驻会议现场，负责设备的维修保养、处理故障、指导使用，协助各设备正常运行。如设备出现故障，应由投标人立刻派人于1小时内解决问题或提供新设备供工作人员使用，以保证工作不中断。 3.设备的管理发放：设备管理和发放统一负责。会议期间应严格管理保管各项设备，保证工作正常进行。 4.车辆提供及管理。根据组委会的要求，提供论坛期间所需全部车辆（含大巴车，中巴车及别克商务车）并进行调度管理。 （四）其他要求 本次项目所涉及会议信息、参会嘉宾信息（含纸质和电子信息）未经授权，均不得提供给第三方。 | 1.0 | 2021 | 88353.65 | **** |
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