佛山市南海区大沥镇社区卫生服务中心物业管理服务定点采购定点议价成交公告
项目名称:****镇社****中心物业管理服务定点采购
项目编号:****
本项目于2021-12-29 17:43:06启动。现将本次议价结果公布如下:
(一)成交供应商:****
(二)成交价:389232.00(叁拾捌万玖仟贰佰叁拾贰元整)
(三)成交标的明细
一、物业管理简单维保工程服务内容 采购人****、**市****社区卫生服务站、******镇社****服务站、**市****社区卫生服务站、**市****社区卫生服务站、**市****社区卫生服务站、**市****社区卫生服务站、**市****社区卫生服务站、**市****社区卫生服务站、**市****社区卫生服务站、**市****社区卫生服务站、******联社****服务站、**市****社区卫生服务站、**市****社区卫生服务站、**市****社区卫生服务站、**市****社区卫生服务站 、**市****社区卫生服务站、**市****社区卫生服务站、**市****社区卫生服务站、**市****社区卫生服务站、**市****社区卫生服务站、**市****社区卫生服务站、**市****社区卫生服务站、**市****社区卫生服务站、溪头分站、雍景分站、大沥防保科、黄岐防保科、盐步防保科、黄岐计生楼,上述地点建筑物内的水电设备或部分物业设施,需要进行巡检、维修、定期保养等维保工程服务。 二、交货地点及服务模式 3、本项目服务模式:年度服务; 4、服务地点:****镇社****中心****服务站、大沥防保科、黄岐防保科、盐步防保科,共30个地点。 三、项目技术要求 1、服务范围 1.1建筑物具体位置及工作时间 ****服务中心维修服务人员驻点****和黄岐计生楼,驻点地址仓库及办公、休息场所由采购人免费安排提供。 1.2服务内容 (一)、建筑物日常维修、养护、管理 1、上述30个服务点的办公楼(区域)房屋地面、墙台面及吊顶、门窗、楼梯、通风道等日常养护维修。 2、上述30个服务点的大修、装修的施工管理配合与相应水电使用管理与安全管理。 (二)、公共设备维护、保养 上述30个服务点的公共设备维护、保养的范围包括但不限于:保安监控、消防监控、计算机机房、电梯机房、电梯、泵房、配电房、给排水、复盖面办公区域所有建筑物设施、部门。 1、给排水、供水系统: (l)、建立正常用水、供水、排水管理制度并根据实际使用情况制订年度设备、设施管理、维修保养计划及总体节能计划。 (2)、节约用水,防止冒、滴、漏,或大面积排水事故的发生。 (3)、保持供水系统的正常运转,每周检查水泵(水表)运转情况;其中消防泵启动每年不少于4次(如果有配置)。 (4)、保持水池、水箱的清洁卫生,防止二次污染。 (5)、每周检修维护供水系统管路、水泵、水池、水箱、阀门、水表,保证其正常运转。 (6)、保证排水系统的正常运转,防止阻塞。 (7)、停水预先通知采购人及受影响部门,并张贴预告。 2、电梯系统(如有): (1)、根据电梯的图纸资料和技术性能制订电梯安全运行和维修保养的规章制度。 (2)、电梯运行管理和对机房设备、井道系统、轿厢设备进行日常运行管理,每日检查,每周维护、保养。 (3)、健全电梯设备档案及修理记录;安排电梯安全年检工作。 (4)、保持电梯轿厢(包括厢内)、并道、底坑、机房及各梯整流控制柜的清洁。 (5)、保证所有电梯照明及内选外呼、层楼显示的巡视和修理。 (6)、密切监视和掌握电梯的运行动态,及时做好需变动的电梯运行的调度、管理工作。 3、机电、照明及自动化系统管理: (1)、对办公楼(区域)供电系统高、低压电器设备、明装置等设备正常运行使用进行日常管理和养护维修并根据实际使用情况制订年度总体节能计划。 (2)、建立严格的配送电运行制度和电气维修制度。 (3)、供电和维修人员持证上岗。并配主管电气工程师。保证24小时有人员值班,做到发现故障、及时排除。 (4)、保证公共使用的照明、指示、显示灯完好;电气线路符设计、施工技术要求,线路负荷要满足用户的要求、确保发配电设备安全运行。 (5)、停电限电预先通知采购人及受影响部门,并张贴预告。 (6)、对临时施工工程有用电管理措施。 (7)、发生特殊情况,如火灾、地震、水灾时,及时切断电源。 (8)、负责对路灯、庭园灯电源的操作,保证供电正常。 (9)、确保办公区域内所有公共及专用照明灯管灯泡完好,发现损坏,及时调换。 (10)、负责办公楼(区域)楼音源、服务器、喇叭等广播设备的正常使用及维修保养工作。 4、消防系统: (1)、对火灾自动报警系统;自动喷淋系统;室内灭火栓;排防烟系统;安全疏散、应急系统;防火门系统;二氧化碳等灭火系统进行日常管理和养护维修。 (2)、按时对消防、喷淋、配电系统做启动测试,管道养护工作。将水管内污水排空,保证消防系统在应急处理中能正常运转,培训有关人员学会应急处理的方法。 (3)、负责对消防水电设施进行例行保养,每周检查消防栓和消防器械。消防水电设施确保运行良好。 备注:本项目不包括:保洁工作、污水及化粪池管理、污水处理站或设备、除四害服务、保安服务及管理、车辆管理、绿化养护和管理、进驻管理、档案管理、会议或展览或其它特殊活动服务、收发服务、公共关系管理、高空外墙清洁、有害生物防制、消防系统专业维保服务、餐饮及餐区卫生服务、建筑物大修改造、水电设施大修改造及**工程的实施。 4、服务时间要求:2022年1月1至2022年12月31日。共1年。 5、服务要求 (1)确保上述30个服务点的办公楼(区域)房屋完好等级和正常使用;墙面砖、地坪、地砖平整不起壳、无遗缺;墙地面有碎裂、断裂或缺损的,应在规定时间内安排专项修理。根据房屋实际使用年限和使用情况至少每半年1次进行安全使用检查,做好检查记录。发现问题及时向采购人报告,提出方案和建议经批准后组织实施。遇紧急情况,应采取必要的措施。及时完成各项零星维修任务。零星维修时间不超过72小时,合格率应为100%;对房屋日常维修、养护记录完整。 (2)定期对上述30个服务点的给水系统进行检查巡视,压力符合要求,仪表指示准确,保证给排水系统正常运行使用。二次供水卫生许可证、水质化验单、操作人员健康合格证齐全;生活水箱、热水器检修口封闭、加锁,通气口需设隔离网,定期对水泵房(或供水设施)及机电设备进行检查、保养、维修、清洁,设备及机房环境整洁,确保无杂物、灰土,无鼠、虫害发生。 及时发现并解决上述30个服务点的给排水系统故障,维修合格率100%;给排水系统发生事故时,维修人员在驻点处15分钟内到达现场抢修、在非驻点处,上班时间内2小时响应,下班时间内4小时响应。一般事故的抢修做到不过夜;无重大管理责任事故;根据现场情况,制定事故应急处理方案;做好节约用水工作。 建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度,确保电梯按规定时间运行,安全设备齐全有效,通风、照明及其它附属设施完好;严格执行国家有关电梯管理规定和安全规程,电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备。电梯由专业资质的电梯维修保养单位定期进行维修保养,并在有效期内运行;警铃或其它救助设备功能完备,称重装置可靠,安全装置有效无缺损,电梯运行无异常;电梯机房实行封闭管理,机房内温度符合设备安全运行环境要求,配备应急照明、灭火器和盘车等工具;电梯出现故障,接到报修后专业维修人员应在30分钟内到达现场抢修,及时排除故障。电梯设施完好率达到100% 。 (3)对上述30个服务点的供电范围内的电器设备、仪器仪表定期巡视维护和重点检测,按照规定周期对变配电设施设备进行检查、维护、清洁,并做好记录;建立各项设备档案、台账、维修记录,做到安全、合理、节约用电;建立严格的配送电运行制度、电器维修制度和配电房管理制度,配电室实行封闭管理,无鼠洞,配备符合要求的灭火器材;设备及机房环境整洁,无杂物、灰土,无鼠、虫害发生;供电运行和维修人员须持证上岗。每年雨季前对建筑避雷系统进行检测,留存检测合格报告,同时组织专业人员重要设施设备进行防雷检测;保持避雷系统完整性,不得擅自拆除、迁改避雷设施;一年内无重大管理责任事故。 (4)严格执行消防法规,建立上述30个服务点的消防安全管理制度,搞好消防管理工作,确保整个系统处于良好的状态;定期检查保养消防设备,维保质量达到消防要求,保证系统开通率及完好率均为100%;保证消防用水的基本储备,确保火灾险情时的应急灭火用水;确保整个消防系统通过消防部门的消防年检,取得年检合格证;消防监控系统运行人员须有消防部门核发的上岗证书;有突发火灾应急方案。 (5)为确保获得高品质的服务,供应商应是依法成立的从事物业服务经营活动、持有行政主管部门核发的有效期内的相关资质证书的企业/事业法人,有严格的执行和管理制度,且供货/服务模式应符合采购方需求。 (6)供应商须注意下述各点,否则由此所发生的各类纠纷由供应商自行承担,并负相应的经济和法律责任: A.物业服务单位员工工作期间,须遵守国家法律法规和物业的规章制度,切实履行相关的工作制度和职责。 B.物业服务单位须按照劳动合同法要求负责为其员工缴纳各类社会保险费用,同时保证用工的合法性。 C.物业服务企业负责对其员工进行上岗培训、安全生产教育,提供的人员须经过培训合格后才可安排在物业工作,对于国家规定一些特殊的工种,提供的人员需具有相应资格和资质。 D.物业服务定点企业承担独立法人单位应该承担的全部责任,包括综合治理、刑事、民事、工伤、社保、员工劳保福利等一切责任。 E.物业服务定点企业在承接项目时要制**全文明物业的规划和具体实施方案。对物业的后勤管理建立健全各项管理制度,明确各岗位工作标准,并制定具体落实措施和考核办法。 F.物业服务定点企业在承接项目时要与采购方签订《物业管理服务合同》,采购方对物业管理的具体要求、标准及中标方的具体承诺、措施等细则须在合同中予以明确。 G.严格执行财政部门、执行机构、行业监管部门以及采购方制定的相关管理规定与服务考评办法。 (7)在维修保养过程中需要****政府采购限额时,采购单位可向定点供应商进行快速采购,定点供应商有义务为采购单位提供配件的更换安装,零配件费用由采购单位支付。平时常用零配件或材料,采购人必须预备适合维修的一定库存量。如果由于零配件供应延误导致响应延迟,供应商免责。 (8)响应、处理时限 : A.技术服务:供应商具有并提供常设24小时服务专线和长期的免费技术支持。在服务期内,供应商必须派出有三年以上的相关工作经验、能独立操作的专业工程师及技术人员负责本项目的维护工作。具体要求如下: 持有相关部门认可的有效上岗证件(电工证等)驻场技工4名; 技术支持人员(非驻场人员)2名或2名以上; 必须保证执行本合同的维护保养人员数量及技术能力稳定; 乙方更换维保人员必须通知甲方并提交有关人员资料; 应遵守国家规定的各项法律法规规章制度;执行本合同的维护人员因安全责任由乙方承当; 任一时段内电气巡检必须有2人或2人以上; 并规定:技术支持人员(非驻场人员)2名或2名以上到现场做技术支持工作的次数每年不少于72人次,且其中一位需具有电气工程师职称。 B.现场服务响应时效: 黄岐计生楼驻点人员:15分钟内对黄岐片、****社区卫生服务站报障进行响应; 非驻点技术人员:周一至周五8:00~12:00及14:30~17:30期间为2小时****社区故障同时出现时允许延误),其余时间为12小时内到达现场; 交通工具由供应商提供,要求配置一辆五座或五座以上小型面包车,作为平时巡检或响应故障维修使用。司机工资、燃油消耗、保险保养、车辆维修等费用由供应商负责。交通距离参考以下数据: 以****中心,向黄岐片、****社区卫生服务站辐射,包括定期巡检、定期保养、故障维修响应、技术支持等一系列工作。 (9)质量要求: A.故障修复过程中可能影响用户工作或对系统应用有影响的,要先咨询采购单位用户意见再处理。 B.如果配件需要送修或更换,需要配合采购单位用户登记故障配件的型号和产品序列号,并由用户签字记录后再送维修。 C.如果需要更换配件,定点供应商需以书面形式出具设备故障原因及解****公司公章)给采购单位,采购单位确认后方可进行配件更换,配件费用由采购单位另行支付。采购单位委托定点供应商采购更换的零配件,每次更换应同时填写有关保修卡交用户方保管,如部分零配件没有保修卡,也应出具定点供应商的维护期保证书,所有的零配件保修期为不少于三个月,以方便用户方日后的维护工作。 D.供应商应建立季检制度:所有设备进行季度检查,记录设备状况,列出注意事项,并反馈给采购单位。 E.供应商考核:采购人建立月度考核评分制度,对供应商进行合同执行期间的季度监督检查评估工作,并根据检查结果进行相应处理。有关考核方法,详见附件1。 (10)维修结束后,定点供应商维修人员需向采购单位出示服务维修单。服务维修单上需注明维修日期、维修人员、维修地点、故障、故障原因分析、修复结果等。 (11)配件更换后,在非人为条件下,两个月内同一故障不得再次发生,否则定点供应商负责免费修复,直至采购单位满意为止。 (12)维护过程中,因定点供应商单方面造成的设备机件损坏,其费用由定点供应商承担。供应商工作人员在采购人处工作期间,必须严格遵守采购人的规章制度,做到文明施工,确保安全、保质、快捷可靠,并保持通讯畅通。因供应商施工质量所引起的一切事故责任由供应商承担。施工期间,供应商不承担设备、系统由非供应商人员造成的或不可抗拒的自然灾难造成的损坏责任,但有责任尽最大努力和最快速度协助采购人维修,使之尽快恢复正常使用。 (13)定点供应商须向用户提供项目负责人及维护人员的详细联系方式。 (14)响应类型要求:热线服务、派单服务。 (15)服务类型要求:现场。 (16)维护统计 现场维护确认表:工程师现场维护填写现场维护表(或派工单),故障排除后或维修改造改造完成后,由采购单位用户签名确认。 四、项目商务要求 3、供应商按**市直单位定点供货/服务资格项目承诺书格式,签署并提供《**市直单位定点供货/服务资格项目承诺书》。 4、具体采购实施时,采购人和成交供应商须参照**市市直单位物业管理服务《****政府采购项目合同书》签订本次交易的履约合同,并按合同约定的事项履行义务,不应向对方提出超越合同以外的其他要求。 3、本项目的承包方式为项目固定服务费用加其他收费(巡检、报障维修、材料)按实际发生结算,(不包括配件材料费及其它设备或管道或管线迁移安装、装修装饰、大修工程、**工程等费用,不包括空调设备专业的维保费用,其费用包括:①工人工资、福利:人工费、劳工意外保险、工伤、医疗、失业、养老保险、其他福利待遇、特殊人员体检费;②劳保用品、服装费:一切劳保用品、服装费用;③培训费:一切专业培训、办证费用;④管理费:一切业务费用;⑤营业利润、应缴的税费等。 4、供应商的管理人员要有符合国家规定的上岗证,要严格政审,没有刑事犯罪记录,重要岗位人员聘用要经业主审定,并须将其管理人有效证明及担保提交给业主存查备案,其工作时限不得少于6个月。 5、付款方式:采购人按每年承包价分十二个月平均计算进行支付,在每月10日凭中标人开具的发票支付其上月的服务费用;其他收费(巡检、报障维修、材料费用以及其它费用),凭中标人与业主双方验收的验收单、结算清单及中标人开具的结算总金额的发票,每月结付。 6、供应商受邀并获得本需求书后,按采购人规定的报价文件提交期限内,根据项目技术要求及商务要求,结合现场勘察结果,依据《物业管理简单维保工程服务项目报价表》的格式及顺序,做出报价文件并密封交与采购人处。 | 1 | 项 | 389,232.00 | 是 |
采购单位:****镇社****中心
2021年12月29日
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