根据工作需要,我单位拟采购文书档案整理及数字化加工服务,为公开、公平、公正的采购和询价,根据《****政府采购法》相关规定,特向各服务机构对拟采购文书档案整理及数字化加工服务进行市场询价,有关事项公告如下:
一、项目名称:****文书档案整理及数字化加工服务项目。
二、业主单位:****三、服务内容:文书档案整理及数字化加工,服务内容及数量明细见下表。主要工作包括档案领取、拆装、分类、建立目录、排序、编页、扫描、图像处理、装盒上架等,工作过程符合《档案服务外包规范》(DA/T68)、《档案数字化外包安全管理规范》,并建立档案数字化外包项目管理档案后验收合格,最终以实际完成档案整理及数字化加工数量进行结算。
服务子项目名称 | 单位 | 数量 | 工作内容 |
文书档案整理 | 件 | 10000 | 组件、分类、排列、编号、装订、编页等 |
目录著录 | 条 | 10000 | 依据档号顺序编制归档文件目录 |
文书档案整理 | 卷 | 600 | 组件、分类、排列、编号、装订、编页等 |
文书档案数字化 | 页 | 339000 | 数字化前处理、档案扫描、图像处理、图像命名等 |
档案盒封面及脊背制作 | 盒 | 1300 | 档案盒封面和脊背填写全宗号、年度等信息 |
目录夹制作 | 套 | 12 | 按要求制作归档文件目录夹 |
四、预算金额499360元(人民币)五、服务期限:签订合同之日起8个月内完成。五、报价单位要求:
1. 具有独立承担民事责任的能力(需提供营业执照副本复印件加盖公章,****事业单位法人证书复印件加盖公章);
2. 本项目不接受联合体投标;
3.参加政府采购活动前三年内(注册成立时间不足3年的,从注册时间起算),在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函并加盖公章。
4.提供未被“信用中国”网站列入重大税收违法案件当事人名单、未被“中国执行信息公开网”列入失信被执行人和未被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失信行为记录名单(查询截图加盖公章)。
5. ****保密局颁发的国家秘密载体印制乙级(或以上)资质,资质类别:档案数字化加工。(提供资质证书复印件加盖单位公章)。
六、报价文件要求
报价文件必须包含以下资料,复印件需加盖单位公章:
1.报价单位要求所需资格证明文件;
2.法定代表人委托书;
3.报价清单,含各服务子项目单价及总价;
5.报价单位认为其他有必要提交的文件。
以上资料按顺序装订成册,并装入档案袋密封、加盖缝章。
七、其他相关事项
(一)以上报价材料按顺序装订成册后,一式一份,密封并加盖骑缝章,同时在封面处标注报价单位名称、联系人、联系方式,所提供的复印件需加盖公章。
(二)报价时间:
2022年3月30日至2022年4月2日(4个工作日)
上午8:00-12:00,下午2:30-5:30
联系人:李警官
联系电话:199****4888
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2022年3月30日