****拟就“****2022年-2023年档案管理外包服务项目”进行采购工作,本项目已由****批准采购,资金来
自采购人,资金来源已落实,具备采购条件。现委托****对该项目进行公开比选。采购项目相关要求如下:
1.项目概况与采购内容
1.1项目概况:****2022年-2023年档案管理外包服务项目。
1.2采购内容:中选人须提供1名专职档案管理人员长期驻点参与采购人的档案管理工作,包括但不限****公司生产经营中不断产生的新的工程类档案、财务类档案、综合类档案和招投标采购类等档案,并从实物和系统两个途径进行归档,做好分类整理、系统性编写档号、打印、粘贴卷盒封面和脊背、著录、打印分类目录和专题目录、复核、上架等工作,按照采购人要求扫描、整理相应的电子档案目录、文件等,协助进行借阅工作等。
1.3项目预算:本项目采购预算约为16万元(不含税),增值税税率6%。
1.4采购包及份额划分:本项目不划分采购包及份额,选取1名中选人。
1.5报价方式:本项目报价方式根据不含税上限总价报不含税总价。
1.6应答上限价:本项目设置不含税上限总价,应答人的不含税总价报价超过不含税上限总价的,则做否决应答处理。
1.7 合同形式:单项合同,结合月度考核得分,按月支付。
1.8 合同期限:鉴于档案工作专业性、保密性强,且为保持档案整理工作的连续性、一致性,本次档案整理外包服务时限为自合同签订之日起至2023年12月31日,如合同期满前,后评估结果为95分及以上,且服务质量不下降、单价不上升情况下,续签合同两年、且续签次数不超过一次。
2.资格要求
2.1应答人必须满足中华人民**国独立法人或其他组织,合法运作并独立于采购人和采购代理机构,须提供由工商部门核发的已加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照扫描件。
2.2应答人须能提供符合国家相关法律法规规定的增值税专用发票,须提供相关证明材料(提供2021年1月1日至应答文件递交截止之日止已开具的任意一张增值税专用发票扫描件或增值税一般纳税人税务资质证明扫描件)或承诺函。
2.3应答人不得存在下列情形之一(须提供承诺函):
(1)为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
(2)被暂停或取消应答资格的;
(3)被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;
(4)进入清算程序,或被宣告破产,****公司基本账户被冻结,或其他丧失履约能力的情形;
(5)在2019年1月1日(含)至应答截止日有骗取中选情形的;
(6)在2019年1月1日(含)至应答截止日因严重违反合同约定被解除合同/协议,或取消供应商资格的;
(7)自2017年1月1日至应答截止之日,存在与采购活动相关的行贿犯罪记录的(以“中国裁判文书网”发布时间为准);
(8)自2017年1月1日至应答截止之日,被相关行****机关认定有骗取中选、严重违约、重大工程质量或者安全问题且未妥善解决的;
(9****法院认定为失信被执行人的(以“信用中国”网站(www.****.cn)公布的失信惩戒名单为准),以应答截止日采购人网上查询结果为准,已执行完毕或不再执行的除外;
(10)被纳入中国铁塔或**铁塔“禁止交易企业”或“供应商黑名单”且尚处于禁入期的。
(11)在中国铁塔或其他电信运营商出现过重大质量或安全问题且未妥善解决的。
2.4本项目不接受联合体应答,不接受转包或违法分包。
2.5应答人之间不得存在关联关系,关联关系的认定标准:
(1)应答人的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同应答人,不得参加同一采购包应答或者未划分采购包的同一采购项目应答。
(2)应答人的股东为自然人,且完全一致的不同应答人,不得参加同一采购包应答或者未划分采购包的同一采购项目应答。
(3)应答人的高级管理人员(包括法定代表人/单位负责人、公司董事长、公司副董事长、公司总经理、公司副总经理、公司总会计师/公司财务总监)为同一人或存在交叉任职的不同应答人,不得参加同一采购包应答或者未划分采购包的同一采购项目应答。
注:应答人对本单位****公司注册电话、公司注册邮箱、公司注册地址等相关信息进行核查,若存在与其他单位信息一致情况,请提供相关内容及说明。
3.资格审查方法
本项目将进行资格后审,资格审查标准和内容见比选文件第三章“评审办法”,凡未通过资格后审的应答人,其应答文件将被否决。
4.比选文件的获取
本项目通过比德电子采购平台(https://www.****.com/)发售比选文件。具体如下:
4.1比选文件获取时间:2022年4月7日发布公告之时至2022年4月12日下午17时30分(**时间,下同);
4.2比选文件获取方式:凡有意参与的潜在应答人,访问比德电子采购平台(https://www.****.com/),选择“供应商”身份登录,点击左侧菜单“采购文件领取”模块选择对应项目及标段,点击“查看/操作”,填写项目联系人信息及开票信息,点击页面上“支付并下载文件”按钮购买及下载比选文件。平台操作详见《新平台供应商操作手册》,请登录比德电子采购平台(https://www.****.com/),在左侧菜单“操作手册”模块,下载操作手册。
4.3比选文件费用:比选文件售价300元人民币,售后不退。比选文件款通过比德电子采购平台缴纳,当通过比德电子采购平台支付比选文件款失败时,应答人可联系本公告“9.联系方式”中的采购代理机构联系人通过线下方式支付比选文件款。
4.4比选文件款发票事宜:比选文件款发票为增值税普通电子发票,增值税普通电子发票发至获取文件时填写的电子邮箱,请注意查收。
5.应答文件的递交
5.1应答文件的递交:应答人通过比德电子采购平台(https://www.****.com/)递交应答文件,不再递交纸质应答文件。请访问比德电子采购平台选择“供应商”身份登录,点击左侧菜单“我的项目”,选择对应项目及标段,点击“查看/操作”-“参选文件递交”进行应答文件递交。
5.2递交应答文件的截止时间(即应答截止时间)为:2022年4月18日09时30分(**时间)。
5.3本项目将于上述同一时间在上述地点进行唱价,采购代理机构邀请应答人的法定代表人或者其应答人代表准时参加。应答人未派代表参加唱价会议的,视为同意唱价结果并对应答文件开启和唱价过程无异议。
5.4电子采购规则:
5.4.1应答人的电子版应答文件是经过CA证书加密后上传递交的,任何单位或个人均无法在参选截止时间(同唱价时间,下同)之前查看或篡改,不存在泄密风险。
5.4.2应答人在参选截止时间之前可以多次递交电子应答文件,应答人递交应答文件后可点击撤回电子文件,平台将已上传的电子应答文件删除,应答人可重新上传电子应答文件。
5.4.3应答人因系统故障无法上传电子应答文件的,应至少在参选截止时间前1个工作日联系比德电子采购平台支撑人员协调处理。应答文件递交截止时间前未完成电子应答文件上传的,视为撤回应答文件;应答文件递交截止时间后,电子应答文件将无法上传。
5.5出现以下情形之一时,采购代理机构不予接收应答文件:
(1)逾期通过比德电子采购平台(https://www.****.com/)递交的;
(2)未按照本公告要求获得本项目比选文件的。
6.应答文件开启时间和地点
应答文件开启在应答文件递交截止时间的同一时间进行,地点为应答文件递交地点。邀请所有应答人的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人参加唱价会议,应答人未派代表参加唱价会议的,视为默认唱价结果。
7.应答人注册
7.1平台注册
有意参与本项目应答的潜在应答人请完成比德电子采购平台注册后下载本项目比选文件。
(1)已在比德电子采购平台完成注册但忘记密码的潜在应答人,打开比德电子采购平台首页(https://www.****.com/),点击“忘记密码”,按照网页要求提供相关文件,重置密码。
(2)未在比德电子采购平台完成注册的潜在应答人,访问比德电子采购平台首页(https://www.****.com/)点击“新用户注册”按钮,进行注册。
7.2比德电子采购平台CA证书办理
使用比德电子采购平台递交应答文件的应答人须办理CA并确保其有效,用于编制应答文件,领取比选文件时不需要CA。
CA办理流程:比德电子采购平台(https://www.****.com/),选择“供应商”身份登录,在左侧菜单“CA申请”模块选择“手机CA申办”或“实体CA申办”,具体操作详见供应商身份左侧菜单“操作手册”。
7.3平台操作咨询
常规操作咨询及问题处理请联系客服电话:****005950(工作日09:00-18:00)。
联系支撑人员前请确认已认真阅读过《操作手册》中的文件;项目相关问题请联系本公告“9.联系方式”中的采购代理机构联系人。
8. 发布公告的媒介及免责声明
本次比选公告仅在【中国铁塔在线商务平台(http://www.****.cn/)、比德电子采购平台(https://www.****.com/)、中国招标投标公共服务平台(http://bulletin.****.com)】上发布,比选公告将明确对应答人的资格要求、发售比选文件的日期和地点、应答文件提交、唱价等事宜。
除上述外,我公司不在其他任何网站、论坛等媒介上发布任何采购信息,其他任何媒介上转载的、以我公司为采购主体的采购信息均为非法转载,均为无效,供应商如经其他途径获取信息造成自身损失的与本采购代理机构及采购人无关。
9. 联系方式
采 购 人:****
地 址:长****科技园隆平路218号中房瑞致小区3号地块31栋办公楼601
采购代理机构:****
地 址:**市**区较场西路21号大院二栋首层
项目联系人:吴宜/陈智慧 联系电话:158****1469
采购代理电子邮箱:****@chinaccs.cn
开户名:****
开户行:****花园支行
账 号:311********50008783
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2022年04月07日