****第三代社保卡设备及配套服务(增补)采购项目
招标文件
招标编号:****
招标人名称:****
招标代理机构名称:****
2022年4月
目 录
招标公告.............................................................................................. 2
第一章 投标人须知前附表................................................................ 5
第二章 投标人须知.......................................................................... 10
第三章:合同草案............................................................................ 21
第四章:投标文件格式.................................................................... 21
第五章:技术(服务)规范............................................................ 52
本招标项目为****第三代社保卡设备及配套服务(增补)采购项目,(招标编号:****),招标人为****,招标代理机构为****。项目资金由招标人自筹,资金已落实。项目已具备招标条件,现进行公开招标,特邀请有意向的且具有提供标的物能力的潜在投标人(以下简称投标人)参加投标。
1.项目概况与招标内容
1.1项目概况
本项目采购内容包括桌面式发卡机80台、柜式社保卡制卡机1台,及相关服务(设备服务、维保售后服务、联网更新、培训服务等)。
1.2 采购内容
1.2.1项目名称:****第三代社保卡设备及配套服务(增补)采购项目
1.2.2采购内容:本项目采购内容包括桌面式发卡机80台、柜式社保卡制卡机1台,及相关服务(设备服务、维保售后服务、联网更新、培训服务等)。
1.2.3预算金额:采购预算为368.52万元。采购预算金额为招标人根据采购经验和采购需求为基础进行的预估,具体金额以实际发生为准,具体详见招标文件。
1.3服务地点:**省**市,采购人指定地点。
1.4服务期限:自合同签订之日起3年,第一批次供货桌面式发卡机20台及柜式社保卡制卡机1台,后续根据实际需求为准。
1.5交货期限:合同签订后7日内,将设备送达项目现场或采购方指定的其他交货地点,并安装调试与相关系统的连通,将安装调试计划和进展情况及时通知采购方。设备运输、安装、调试等相关费用由投标人承担。
1.6 质保期:自验收合格之日起1年。
1.7 本项目不划分标包。
2.投标人资格要求
2.1投标人应为中华人民**国境内(不含**、**、**地区)在法律上和财务上独立的法人或其他组织,合法运作并独立于采购人和采购代理机构,有能力为本项目提供相应服务的单位。(提供营业执照复印件)
2.2投标人必须遵守《中华人民**国招标投标法》及其它相关的国家法律、行政法规的规定,具有良好的信誉和诚实的商业道德。(提供承诺书加盖公章)
2.3投标人应为拟响应产品的原厂制造商或代理商。如为代理商须提供原厂制造商针对本项目的唯一授权书;代理商不能同时接受同一包中的两个或两个以上的原厂制造商的授权;原厂制造商不得与其唯一授权代理商参与同一个标的响应或者授权两个或者两个以上的代理商参与响应。(提供制造商授权函并加盖公章)
2.4投标人为本项目所提供的响应产品应具有3C产品认证证书。(提供证书复印件)
2.5软件系统对接:投标人所提供设备实现与**省人社厅卡管信息系统及**市人社局卡管系统对接成功,并满足制卡业务需求,需提供相关证明材料或承诺函。(承诺在评审结束后15天内所响应设备与**市人社局信息系统以及**省人社厅信息系统实现系统对接成功,并接受采购人的测试。承诺书加盖公章)
2.6投标人须针对本项目提供专门的项目经理,负责整个外包项目的统筹规划、工作安排、日常运作以及协调对接等工作。(提供承诺书加盖公章)
2.7投标人须承诺能够开具符合采购人要求的增值税专用发票。(提供承诺书加盖公章)
2.8本项目不接受联合体响应申请、不接受分包、转包。
2.9本项目要求投标人的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一标包项目或者未划分标包的同一项目活动。
2.10投标人不得存在下列情形之一
(1)为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
(2)被责令停业或破产状态的;
(3)被暂停或取消投标、投标、应答资格的;
(4)财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的;
(5)在最近两年内骗取中标、中选、成交情形的;
(6)在最近两年内因严重违反合同约定被解除合同/协议,或取消投标人资格的;
(7)在最近五年内参与的采购活动中有行贿犯罪记录的;
(8****集团有限公司**过程中出现过重大问题且尚未妥善解决的;
(9)投标人在近两年内参与**邮政及下属机构招标项目中无以下记录:因自身原因放弃采购项目中标的、因自身原因违约或中止合同的。
3.资格审查方法
本项目将进行资格后审,资格审查标准和内容见招标文件第三章“评标办法”,凡未通过资格后审的投标人,其投标将被否决。
4.【电子】招标文件获取
4.1招标文件获取时间: 2022年4月19日9:00:00(**时间,下同)至 2022 年 4月24日17:00:00。
4.2招标文件获取方式:凡有意参与投标的潜在投标人,请按以下步骤顺序进行操作,获取招标文件。
4.2.1登录“中通****公司电子招标平台”(网址:https://jszb.****.cn/)支付文件费用,获取保证金账号。
4.3招标文件费用:每套(标包)售价500元人民币,售后不退。
4.3.1支付方式:凡有意参与的潜在投标人,可通过“中通****公司电子招标平台”(网址:https://jszb.****.cn/)完成本项目的费用支付,招标文件费用支付流程详见门户-工作动态-供应商使用系统需知-“供应商平台操作手册.doc”。平台注册联系人雷经理:025-****3501。
5.投标保证金及形式
5.1.1投标保证金形式****银行****银行保函、银行汇款、支票、汇票以及其他在中国注册的机构依法出具的投标保函、保险等等,以银行汇款、支票、汇票等形式提交的投标保证金应当从投标人账户转出。
以银行汇款等形式提交投标保证金的,投标保证金缴纳至如下
开 户 名:****
开 户 银 行:中信银行****支行
联 行 号:302****32114
账 号:招投标系统生成的 “19 位对应数字资金分簿编号”,登录网址:https://jszb.****.cn/,在“财务管理”-“费用支付”-对于“项目名称”下-“支付情况”中查看子账号
摘要:XXX项目#保证金
5.1.5保证金金额:详见投标人须知前附表(含评委费)
5.1.6如以银行保函的形式交纳投标保证金的,须于投标文件****银行保函原件连同投标一览表原件、投标保证金交纳凭证复印件、法定代表人授权书一同分装递交。
5.1.7投标保证金有效期与投标有效期一致。
6.投标文件的递交
6.1【纸质】投标文件递交截止时间(即投标截止时间)为:2022年5月10日09时30分。
6.2投标文件递交地点:**市**区文汇西路209号****202开标室。
6.3电子投标文件的递交:不适用。
6.4本项目将于上述同一时间、地点进行开标,招标代理机构邀请投标人的法定代表人或者其委托代理人准时参加。
6.5出现以下情形之一时,招标人/招标代理机构不予接收投标文件:
6.5.1逾期送达或者未送达指定地点的;
6.5.2未按照招标文件要求密封的;
6.5.3未按照本公告要求获得本项目招标文件的。
7. 发布公告的媒介
本招标公告同时且仅在采购与招标网(https://www.****.cn/)、**省招标投标公共服务平台(http://jszbtb.com/)、****公司招标采购平台(http://www.****.cn/)上发布,其他媒介转载无效。
8. 联系方式
8.1 招标人:****
地 址:**市**区文汇西路209号
8.2招标机构:****
地 址:**市**区虎踞北路80号
邮政编码:210003
联 系 人:刘雪柔
电 话:158****6211
电子邮件:****@qq.com
招标人:****
招标代理机构:****
2022年4月18日
第一章 投标人须知前附表
本前附表是对 “投标人须知”的具体补充和修改,如有不一致,应以本前附表为准。
投标人须知条目号 | 内容 |
1 | 投标文件的组成 |
1.1 | 投标人须按以下部分组成编写和装订投标文件: 第一部分 投标基本文件 该文件须单独密封提交。包括以下内容: 1、投标函 2.1开标一览表 2.2分项报价表 3、投标保证金(电汇底单复印件加盖报价人公章) 4、投标文件电子版1份(U盘介质,U盘表面须清晰标识:公司名称、项目名称)
第二部分 商务部分 投标人初步评审应答页码索引(需放在商务册和技术册投标文件的第一页。) 投标人商务技术应答页码索引(需放在商务和技术册投标文件的第二页)
文件格式如下: 1.投标人法人营业执照副本复印件(如不能体现注册资金,需附投标人在“**企业信用信息公示系统”中公示的全部信息截图及查询网址等) 2.法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书 3.商务条款偏离表 4.制造商授权函 5.3c认证证书 6.以表格形式分别列明业绩要求 7.资格审查承诺书 8.企业简介 9.中标服务费承诺书 10.其他体现投标人实力的有效期内的认证和资质材料 11.招标文件要求的其他资料(如有) 第三部分 技术部分 1. 技术条款偏离表; 2. 服务团队配置 3. 认证证书 4. 其他相关证书 5. 用户评价 6. 质保期承诺 7. 交货期承诺 8. 管理制度 9. 售后服务方案 10. 重要技术条款承诺书(如有) 11. 投标人认为其他需提供的文件或资料(如有)。 注1:投标文件须包含上述部分内容,并按规定的时间递交。其中“第一部分 投标基本文件”单独密封递交。 注2:投标人编制上述文件时,本招标文件第四章已提供格式的文件须按格式要求填写。 注3:在投标文件正本中,以上部分内容需提供复印件的,应加盖投标人公章。 注4:投标人如未按照投标文件组成的要求提供文件及证明材料,导致投标文件不完整的,其投标可能被否决。 注5:投标文件组成要求提供的文件及证明材料,均须在有效期内,且内容清晰,否则,其投标可能被否决。 注6:本项目不接受投标备选方案。 |
1.2 | 组成投标文件的其它部分:无 |
2 | 投标报价 |
2.1 | 1、 投标人应按招标文件要求的格式对《技术(服务)规范》中所要求的全部内容投标,不得拆分。不允许有选择性报价。 2、 投标人对招标人《技术(服务)规范》要求范围以外的报价或赠与、免费提供等内容,招标人评标时不予考虑。 3、 投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,否则,评标时将所有有效投标中该项内容的最高价计入其投标总价。 4、 投标人须按照招标文件中规定的报价格式进行报价,否则,将可能导致投标被否决。 5、 报价如有一次性优惠,必须明确优惠比例,且明确对应分项报价表中的各分项优惠比例;如没有明确,将视为所有报价均等比例优惠。 |
3 | 投标货币 |
3.1 | 投标货币:人民币 |
4 | 投标保证金 |
4.1 | 投标保证金金额16590元(壹万陆仟伍佰玖拾圆整),含评委费1000元; 投标保证金有效期:同投标有效期。 |
4.2 | 投标保证金形式: 保证金形式****银行****银行保函、银行汇款、支票、汇票以及其他在中国注册的机构依法出具的投标保函、保险等等,以银行汇款、支票、汇票等形式提交的投标保证金应当从投标人账户转出。 以银行汇款等形式提交投标保证金的,投标保证金缴纳至如下 开 户 名:**** 开 户 银 行:中信银行****支行 联 行 号:302****32114 账 号:招投标系统生成的 “19 位对应数字资金分簿编号”,登录网址:https://jszb.****.cn/,在“财务管理”-“费用支付”-对于“项目名称”下-“支付情况”中查看子账号 摘要:XXX项目#保证金 如以银行保函的形式交纳投标保证金的,须于投标文件****银行保函原件连同投标一览表原件、投标保证金交纳凭证复印件、法定代表人授权书一同分装递交。 投标保证金有效期与投标有效期一致。 |
5 | 投标有效期 |
5.1 | 投标有效期:90个日历日 |
6 | 投标文件的形式和份数 |
正本1份,副本2份,电子版1份(应以Word文档编辑,报价部分同时提供Excel格式,U盘介质,随“投标基本文件”递交)。 所有文件资料均应双面打印,页码清晰,胶装牢固★,不允许活页装订★。 | |
6.2 | 封套上应载明的信息: 招标人名称:**** 招标人地址:**市**区文汇西路209号 “****第三代社保卡设备及配套服务(增补)采购项目”投标文件 招标项目编号: **** 在2022年5月10日上午09:30(**时间)前不得开启 |
7 | 投标文件的递交 |
7.1 | 投标文件递交截止时间:2022年5月10日上午09:30(**时间) |
7.2 | 投标文件递交地点:**市**区文汇西路209号****202开标室 |
7.3 | 联系人:刘雪柔(158****6211) |
7.4 | 投标文件是否退还:否 |
8 | 开标 |
8.1 | 开标时间:2022年5月10日上午09:30(**时间) |
8.2 | 开标地点:**市**区文汇西路209号****202开标室 |
8.3 | 开标顺序:按投标文件递交的顺次序 |
9 | 评标委员会的组建 |
9.1 | 评标委员会构成:5人 评标专家确定方式:随机抽取 |
10 | 项目资金 |
10.1 | 资金来源及比例:100% |
10.2 | 资金落实情况:已落实 |
11 | 招标范围 |
11.1 | 第三代社保卡设备及配套服务 |
12 | 服务期限及地点 |
12.1 | 服务期限:自合同签订之日起3年,第一批次供货桌面式发卡机20台及柜式社保卡制卡机1台,后续根据实际需求为准。 交货期限:合同签订后7日内,将设备送达项目现场或采购方指定的其他交货地点,并安装调试与相关系统的连通,将安装调试计划和进展情况及时通知采购方。设备运输、安装、调试等相关费用由投标人承担。 |
12.2 | 服务地点:**省**市,采购人指定地点 |
13 | 质量标准 |
13.1 | 合格,符合国家标准并满足招标人技术规范要求; |
14 | 中标 |
14.1 | ****委员会提出的供应商排名建议,由1名供应商中标。采购人向中标单位发出中标通知书,中标通知书将成为合同的组成部分。 |
14.2 | 履约保证金:无 |
15 | 最高限价 |
15.1 | 本项目设置单项限价,详见开标一览表。 |
16 | 招标失败处理办法 |
16.1 | 如出现有效投标人不足三家的情况,应重新组织公开招标,仍然不足三家的,转为竞争性磋商或单一来源方式进行采购。 1、当通过初步评审的有效投标人数量大于等于3家时,按照综合评分由高到低的顺序,确定排名前3的有效投标人为成交候选人,排名第1的中标候选人为本项目的成交人。如投标人数量或通过初审的有效投标人数量不足3家时,则重新组织公开招标,二次招标时: (1)当有效投标人数量为2家时,转为竞争性磋商流程,对通过初步评审的投标人按照综合评分由高到低的顺序,确定排名前2的有效投标人为中标候选人,排名第1的中标候选人为本项目的中标人; (2)当有效投标人数量为1家时,对通过初步评审的有效投标人进行单一来源谈判,谈判成功该投标人为本项目的成交人。 2、评标委员会依据综合打分结果进行排序,综合得分相同的,价格评分高者排名优先;价格评分相同的,技术评分高者排名优先;技术评分总分相同的,商务评分高者排名优先;商务评分相同的,服务评分高者优先。 |
17 | 中标服务费 |
17.1 | 按《国家计委关于印发〈招标代理服务收费管理暂行办法〉的通知》(计价格[2002]1980号文)有关规定及收费标准的35%执行。 该费用金额与投标保证金金额一致(含评委费1000元)。 |
18 | 投标人提出澄清的截止时间和方式 |
18.1 | 1.提出澄清问题截止时间: 2022年4月30日17时30分(**时间) 2.提出澄清的方式:书面方式,投标人需将疑问加盖单位印章后,将疑问原件的盖章扫描件和word文档发送至****@qq.com ,将澄清原件邮寄给项目负责人,并电话告知。 |
18.2 | 踏勘答疑:/ |
第二章 投标人须知
(文件中标注“★”的条款为必须满足的条款,如不满足,其投标将被否决)
一、 总则
1、 适用范围
1.1 本招标文件仅适用于“技术(服务)规范”中所述项目的货物及相关服务采购。
1.2 本项目资金来源为:自筹资金。
2、 定义
2.1 “招标人”系指****。
2.2 “招标代理”系指****。
2.3 “招标方”系指招标人及招标代理。
2.4 “投标人”系指收到招标邀请并向招标人提交投标文件的投标人。
2.5 “最终用户”系指货物使用单位。
2.6 “货物”系指招标文件“技术(服务)规范”中所列产品及相关服务。
3、 合格的投标人
2
3
3.1 合格的投标人应满足《招标公告》中“投标人资格条件”的规定。
4、 合格的货物
3
4
4.1 投标人提供的所有货物必须是全新的货物,且来源于中华人民**国或与中华人民**国有正常贸易往来的国家或地区。
4.2 投标人应保证招标人在本项目招标过程中以及招标结束后在使用该货物或货物的任何一部分时,免受投标人或第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。
4.3 其他要求详见“技术(服务)规范”。
5、 投标费用
2
3
4
5
5.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,招标方均无义务和责任承担这些费用。
二、 招标文件说明
6、 招标文件的构成
5
6
6.1 招标文件用以阐明所需货物、评审程序和合同草案。招标文件由下述部分组成:
招标公告
第一章:投标人须知前附表
第二章:投标人须知
第三章:合同草案
第四章:投标文件格式
第五章:技术(服务)规范
6.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被否决。
6.3 除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
6.4 本项目招标文件的解释权归招标人所有。
7、 招标文件的澄清
7.1投标人领取招标文件后应立即仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应立即向招标人提出,以便补全,如未及时提出,投标人自行承担因此产生的任何后果。
7.2招标文件的澄清如果影响投标文件编制的,将在《投标人须知前附表》规定的投标截止时间15天前以书面形式发给所有购买招标文件的投标人,但不指明澄清问题的来源。如果澄清发出的时间距投标截止时间不足15天,相应**投标截止时间。
7.3投标人在收到澄清后,应在招标文件澄清发出12小时以内以书面形式通知招标人,确认已收到澄清,如投标人未按照要求回复确认,将视为投标人已收到澄清。
8、 招标文件的修改
6
7
8.1招标方可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。如果修改发出的时间距投标截止时间不足15天,且可能影响投标文件编制的,相应**投标截止时间。
8.2招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向招标代理回函确认。
8.3为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标方可自行决定是否**投标截止期。
三、 投标文件的编写
9、 要求
9.1 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证 所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件的实质性要求做出完全响应,否则,其投标可能被否决。
10、 投标语言及计量单位
8
9
10
10.1投标人提交的投标文件以及投标人和招标方就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。投标人提交的支持资料和已印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件时以翻译本为准。
10.2除在招标文件的技术规范中另有规定外,计量单位应使用中华人民**国法定计量单位。
11、 投标文件的组成
11.1 投标文件组成具体详见《投标人须知前附表》。
12、 投标文件格式
12.1 投标人应按招标文件中第四章附件提供的投标文件格式,填写相关文件。
13、 投标报价
13.1 投标人须按招标文件第四章中开标一览表及分项报价表(如果有)的格式填写报价。
13.2 投标人应根据《投标人须知前附表》的规定进行报价。
13.3 投标人应根据招标文件中的货物和有关服务要求进行报价。
13.4 投标分项报价表(如果有)的总计应和开标一览表的投标报价相一致,且已包括与投标服务相关的所有税费。
13.5 投标报价包括投标人为完成本项目所发生的一切费用。投标人估算错误或漏项的风险(包括但不限于:评标价格的增加、中标后免费提供等)一律由投标人承担。
13.6 投标人所报的投标价在投标过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。
13.7 投标人根据本须知13.4条规定将投标报价分成几部分,只是为了方便招标方对投标文件进行比较,并不限制招标人以上述任何条件订立合同的权利。
13.8 投标人的报价必须包含需要完成本项目所必须的所有货物和服务,以及其他需要计费的项目,并在分项报价表中明确列明。如有漏报,投标人中标后须免费补足,并使招标人满意。
14、 投标货币
14.1 投标文件中适用的投标货币详见《投标人须知前附表》的要求。
15、 投标保证金
15.1 投标人投标时应提交符合《投标人须知前附表》中规定的投标保证金。
15.2 投标保证金是用于保护本次招标免受因投标人的行为而引起的损失。
15.3 任何未按以上规定提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标而予以否决。
15.4 未中标的投标人的投标保证金,最迟将在合同签订后予以退还。
15.5 中标人的投标保证金,在中标人缴付中标服务费并按本须知的规定签订合同后予以退回。
15.6 有下列情况之一的,招标代理将不予退还其投标保证金:
1) 投标人在投标有效期内撤回投标;
2) 中标人未根据本须知的规定签订合同;
3) 中标人未按本须知的规定缴付中标服务费。
16、 投标有效期
16.1投标应自《投标人须知前附表》中规定的开标日起,并在《投标人须知前附表》中所述期限内保持有效。投标有效期不足的投标将被视为非实质性响应,并予以否决。
16.2特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标方可要求投标人**投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标代理的这种要求,其投标保证金将会被退还,其投标将被否决。同意**投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地**其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知第15条有关投标保证金的退还和不予退还的规定将在**了的有效期内继续有效。
17、 投标文件的式样和签署
17.1投标人应准备一份投标文件正本和《投标人须知前附表》中规定数目的副本,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若副本和正本不符,以正本为准。
17.2投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并按招标文件要求由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的《法定代表人授权书》附在投标文件中。投标文件的副本可采用正本的复印件。
17.3任何行间插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字才有效。投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
17.4传真投标不接受。
四、 投标文件的递交
18、 投标文件的密封和标记
18.1 封装要求如下:
(1)投标文件第一部分(投标基本文件)的正本及副本、电子版U盘全部密封在一个包装内,“投标基本文件”封面上标明“投标基本文件-正本”或“投标基本文件-副本”字样,包装上标明“投标基本文件和电子版U盘”字样;
(2)投标文件第二部分(商务部分)、第三部分(技术部分)的所有正本和副本密封在一个包装内,投标文件封面上标明“商务技术册-正本”或“商务技术册-副本”字样,包装上标明“商务技术册”字样。
18.2 密封包装封面均应注明:
(1) 项目名称、招标编号、包号及包名称、正本、副本、投标基本文件。
(2) “在 年 月 日 时(开标日期、时间)之前不准启封”的字样。
(3) 投标人名称和地址。
18.3 如果未按18.1和18.2条规定密封和标记,招标代理对投标文件的误投或提前拆封不负责任。
19、 投标文件的递交
19.1招标代理接收投标文件的时间不迟于《投标人须知前附表》中规定的投标文件递交截止时间。
19.2投标文件的递交地点详见《投标人须知前附表》。
19.3招标代理可以按本须知第8条规定,通过修改招标文件自行决定酌情推迟投标截止期。在此情况下,招标代理、招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应**至新的截止期。
20、 迟交的投标文件
20.1 招标代理将拒绝接收晚于投标文件递交截止时间送达的投标文件。
21、 投标文件的修改和撤回
21.1 投标人在递交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤回,但招标方须在投标文件递交截止时间前收到该修改或撤回的书面通知,该通知须由投标人法定代表人或其正式授权的代表签字。
21.2 投标人对投标文件的修改或撤回的通知应按第18条规定进行密封,标注和递送,并注明“修改投标文件”或“撤回投标”字样。
21.3 投标文件递交截止时间后投标人不得修改其投标文件。
21.4 投标人不得在投标文件递交截止时间起至第16条规定的投标文件有效期期满前撤销其投标文件。否则招标代理将按第15.6条规定没收其投标保证金。
22、 开标
22.1 招标代理在《投标人须知前附表》中规定的时间和地点组织开标仪式。开标时邀请投标人代表参加。参加开标的代表应签名报到以证明其出席,如未出席,则认为该投标人对开标过程及内容均无异议。
22.2 开标时,将当众查验投标文件密封情况,确认无误后,招标代理拆封唱标,宣读开标一览表的内容,以及招标方认为合适的其它内容。
22.3 没有读出的上述22.2条内容,在评标时将不予考虑。
22.4 招标代理将做开标记录,并由投标人代表对开标结果签字确认。
23、 评标委员会
23.1 评标由依照有****委员会负责。
24、 评标原则
24.1评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
25、 投标文件的初审
23
24
25
25.1 投标文件的初审分为资格性检查和符合性检查。
25.1.1 资格性检查指依据法律、法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。
25.1.2 符合性检查指依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。
25.2 投标文件中开标一览表内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表为准。
25.3 开标一览表中大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。
25.4 单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价。
25.5 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
25.6 对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,评标委员会可以接受,但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序。
25.7 在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对,例如关于投标保证金、适用法律、税费等内容的偏离将被认为是实质上的偏离。评标委员会判定投标的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据,当投标有不真实、不正确的情况除外。
25.8 实质上没有响应招标文件要求的投标将被否决。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的,其投标将被否决:
1)投标人未提交投标保证金或金额不足或投标保证金形式不符合招标文件要求的;
2)不满足招标文件对投标人资格条件要求的;
3)未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的;
4)不具备招标文件中规定其他实质性要求的;
5)投标文件无法人代表签字,或签字无法人代表有效委托书的;
6)投标人以低于成本价的报价进行恶意投标的;
7)投标有效期不足的;
8)符合《中华人民**国招标投标法实施条例》中第三十九条、第四十条、第四十一条和第四十二条规定的情形的;
9)不符合法律法规规定的其他实质性要求的。
26、 投标文件的澄清
26.1 在评标期间,评标委员会有权以书面方式要求投标人对其投标文件中含义不明确、 对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清。投标人澄
26.2 ****委员会规定的时间内以书面方式进行,并不得超出投标文件范围或者改变投标文件的实质性内容。
26.3 澄清文件将作为投标文件内容的一部分。
27、 投标的评价
27.1经初审合格的投标文件,评标委员会将严格按照招标文件确定的评标标准和方法进行评审。
初审标准:
评审内容 | 评审因素 | 评审标准 | |
初步评审 | 形式评审 | 投标人名称 | 与营业执照一致。 |
营业执照 | 合法有效。 | ||
投标文件签字盖章 | (1)招标文件中有单位名称和法定代表人或者其委托代理人签字落款的投标文件均须加盖单位公章。 (2)除上述文件以外的其他投标文件组成部分必须加盖骑缝章(骑缝章必须覆盖所有投标文件),或者逐页盖章或者由法定代表人或者其委托代理人逐页手签。 | ||
法定代表人授权书 | 法定代表人及授权委托人身份证复印件与法定代表人授权委托书一致。 | ||
投标保证金 | 按照投标文件规定的金额、形式、时间和账户等要求提供投标保证金。 | ||
资格评审 | 基本要求 | 投标人应为中华人民**国境内(不含**、**、**地区)在法律上和财务上独立的法人,或其他组织,合法运作并独立于采购人和采购代理机构,有能力为本项目提供相应服务的单位。 提供营业执照复印件 | |
良好道德和信誉 | 投标人必须遵守《中华人民**国招标投标法》及其它相关的国家法律、行政法规的规定,具有良好的信誉和诚实的商业道德。 提供承诺并加盖公章 | ||
制造商授权函 | 投标人应为拟响应产品的原厂制造商或代理商。如为代理商须提供原厂制造商针对本项目的唯一授权书;代理商不能同时接受同一包中的两个或两个以上的原厂制造商的授权;原厂制造商不得与其唯一授权代理商参与同一个标的响应或者授权两个或者两个以上的代理商参与响应。 提供制造商授权函并加盖公章 | ||
3c认证证书 | 投标人为本项目所提供的响应产品应具有3C产品认证证书。 提供证书复印件 | ||
软件系统对接 | 投标人所提供设备实现与**省人社厅卡管信息系统及**市人社局卡管系统对接成功,并满足制卡业务需求,需提供相关证明材料或承诺函。 承诺在评审结束后15天内所响应设备与**市人社局信息系统以及**省人社厅信息系统实现系统对接成功,并接受采购人的测试。承诺书加盖公章。 | ||
项目负责人 | 投标人须针对本项目提供专门的项目负责人,负责整个外包项目的统筹规划、工作安排、日常运作以及协调对接等工作。 提供承诺书并加盖公章 | ||
增值税发票 | 能够提供符合采购人要求的增值税专用发票。 提供承诺开具增值税专用发票的承诺书。 | ||
控股关系 | 本项目要求投标人的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一分包项目或者未划分分包的同一项目活动。 符合本项规定。 | ||
联合体、分包转包 | 本项目不允许联合体投标,不允许分包转包。 符合本项规定。 | ||
不得存在的情形 | 投标人不得存在下列情形之一 (1)为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位); (2)被责令停业或破产状态的; (3)被暂停或取消投标、投标、应答资格的; (4)财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的; (5)在最近两年内骗取中标、中选、成交情形的; (6)在最近两年内因严重违反合同约定被解除合同/协议,或取消投标人资格的; (7)在最近五年内参与的采购活动中有行贿犯罪记录的; (8****集团有限公司**过程中出现过重大问题且尚未妥善解决的; (9)投标人在近两年内参与**邮政及下属机构招标项目中无以下记录:因自身原因放弃采购项目中标的、因自身原因违约或中止合同的。 符合本项规定。 | ||
响应性评审 | 商务条款偏离 | 符合招标文件要求,商务条款无偏离。 | |
技术规范★条款偏离 | 符合招标文件要求,必须满足技术规范书中的★号条款。 | ||
投标报价 | 报价唯一且有效,符合招标文件中“开标一览表”规定。 |
27.2本项目将采用综合评分法,总分100分,价格60分,技术28分,商务12分。
商务技术评分标准:
评审内容 | 评分因素 | 分值 | 评分标准 |
经济分 (50分) | 价格 | 50 | 采用合理低价优先法,价格分=(P基准/P)×50, P基准为“所有有效报价加权价的最低者”和“所有有效报价加权价的平均值*0.9”之间数值较高者, P为投标人有效报价加权价;价格分最高得满分。 |
商务分(12分) | 类似业绩 | 10 | 根据投标人提供的近三年(2019年1月1日)在**省范围内、与本项目类似的单个合同金额300万(含)以上社保卡制卡服务业绩合同进行评分,每提供1份,得2分,最高得10分。 提供合同文本关键页复印件【含合同首页、签章页(包含合同双方公章或合同专用章、法定代表人或其委托代理人签字或盖章、日期等信息)、销售内容页或销售明细页、合同金额页】,时间以合同签订日期为准。提供框架合同的,须提供对应的发票,金额以对应发票累计为准。原件备查。 注:同一家**单位多个合同仅算一个业绩。 |
投标文件制作质量 | 2 | 投标文件格式和内容严格按照磋商文件要求编制:文字清晰、内容完整、装订整齐、目录清晰、查找方便,正文有页码,图纸、表格等有编号,资料齐全等。如未按要求编制,每有一项不满足前述要求,或未在前述要求中体现的各类不便于专家评审的情况,每出现一项扣0.2分;此外,如响应文件整体制作质量较差,导致专家评审困难的,加扣0.5分,扣至0分为止。 | |
技术分(38分) | 服务团队配置 | 7 | 根据投标人针对本项目配置的服务团队进行评分, (1)项目负责人****认证中心颁发的信息安全保障人员认证证书(安全集成方向,专业级)、信息系统项目管理师认证证书,每提供1个,得1分,最高得2分; (2)考察服务团队人员数量,根据投标人提供的本项目服务团队人员数量进行评分,服务人员数量最多的得2分,每递减1个名次减0.5分,直到0分。最高得2分。 (3)根据服务人员中**本地人员占比,学历及相关资质等方面进行综合评审,分为三个档次,第一档次得(2,3]分;第二档次得(1,2]分;第三档次得[0,1]分。最高得3分。 以上需提供资质证书、毕业证、身份证等复印件,原件备查。 |
认证证书 | 5 | 投标人有计算机软件著作权登记证书的: (1)第三代金融社保卡自助服务终端软件 (2)系统设备运行状态实时监测系统 (3)社保卡自助发卡设备联网监控管理管理平台软件 (4)“互联网+人社”安全数据管理应用软件 (5)金融社保卡密钥服务软件 (6)后台数据综合管理系统 (7)Reader系统软件 (8)IC卡证卡存取制智能管理系统软件V1.0 全部提供得5分,提供4个以上得2分,其他不得分。(必须提供相配套的软件测试报告) 注:提供相关证书等证明材料,未提供不得分。 | |
其他相关证书 | 2 | 投标人具有国家颁发 (1)知识产权管理体系认证证书(IC卡软件开发、IC卡系统、设备的生产、销售),得1分。 (2)政府信息化自助服务解决方案证书的,得1分。 本项最高得2分。 提供有效期内的证书复印件 | |
用户评价 | 4 | 投标人现有使用社保卡制卡设备在**地区使用过程中获得市区县级人社相关评价的,得4分。 提供相关证明材料 | |
质保期承诺 | 4 | 投标人承诺质保期在“自验收合格之日起1年。”基础之上,每**一年,得2分,最高得4分。 提供承诺书并加盖公章 | |
交货期承诺 | 4 | 投标人在“于合同签订后7日内,将设备送达项目现场或采购方指定的其他交货地点,并安装调试与相关系统的连通,将安装调试计划和进展情况及时通知采购方。设备运输、安装、调试等相关费用由投标人承担。”交货期基础之上,每提前1个工作日完成上述服务得1分,最高得4分。 | |
管理制度 |
6 | 根据投标人针对本项目设立的项目管理制度,从项目管理制度内容、责任分工、各岗位衔接等方面进行综合评审。 项目管理制度规范、健全、完善,责任分工清晰、明确,各岗位衔接紧密、无遗漏,得(4,6]分; 项目管理制度规范、健全及完善程度一般,责任分工较为清晰、明确,各岗位衔接紧密程度一般、遗漏较少,得(2,4]分; 项目管理制度不够规范、健全及完善,责任分工不清晰、明确,各岗位衔接不紧密程度、遗漏较多,得[0,2]分。打分步长0.5分。 | |
售后服务方案 | 6 | 根据投标人针对本项目提供的售后服务方案,包括但不限于质保期、售后技术支持、服务响应时效、应急服务响应方案及其他售后服务承诺等内容进行综合评审,分为三个档次,第一档次优得(4,6]分;第二档次良得(2,4]分;第三档次一般得(0,2]分;未提供的不得分。打分步长0.5分。 |
注:最多保留两位小数
28、 与招标代理和招标人的接触
28.1 除本须知第26条规定外,从开标之日起至授予合同期间,投标人不得就与其投标有关的事项与招标方接触。
28.2 ****委员会的评标、比较或授予合同的决定进行影响,都可能导致其投标被否决。
29、 推荐中标候选人
29.1 按综合评分从高到低顺序推荐中标候选人。得分相同的,按投标报价得分由高到低顺序排名;得分与投标报价均相同的,按技术得分由高到低顺序排名。技术评分总分相同的,商务评分高者排名优先;商务评分相同的,服务评分高者优先。
29.2 不保证最低投标报价的投标人最终中标。
29.3 评标委员会有权利对中标候选人进行审查,审查将根据投标人按照本须知规定递交的资****委员会认为其它必要的、合适的资料,对投标人的财务、技术和生产能力等进行审查。
29.4 如果审查未通过,招标人将拒绝其中标候选人资格,并按顺序对下一个中标候选人进行能否满意地履行合同作类似的审查或重新招标。
29.5 如招标人发现中标候选人在报价、提供资料时有弄虚作假的行为,经核实,招标人有权取消其中标候选人资格,并按顺序对下一个中标候选人进行能否满意地履行合同作类似的审查或重新招标。同时招标人保留追究被取消中标资格的投标人法律责任的权利。
29.6 本项目公示媒体为中国邮政官方网站、**省招标投标公共服务平台和中国采购招标网,公示期为3天。
30.1 在特殊情况下,招标人保留在授标之前任何时候接受或否决任何投标,以及宣布本次招标项目终止或否决所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采取这一行为的理由。
30.2 如招标人发现中标人在报价、提供资料时有弄虚作假的行为,经核实,招标人有权取消其中标人资格,同时招标人保留追究被取消中标资格的投标人法律责任的权利。
六、 授予合同
31、 合同的授予标准
31.1 合同将授予其投标符合招标文件要求,并且能圆满地履行合同的、对招标人最为有利的投标人。
31.2 中标人放弃中标、或因不可抗力提出不能履行合同,或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交等情况。招标人可以与排位其后第一位的中标候选人签订合同,以此类推,或重新组织采购。
32、 中标通知书
32.1 中标人确定后,招标方将以书面形式向中标人发出《中标通知书》,中标人收到《中标通知书》后应及时向招标方确认。
32.2 《中标通知书》是合同的一个组成部分。
33、 签订合同
33.1 中标人在收到《中标通知书》后,须按规定的时间和地点与招标人签订合同。
33.2 招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件,均为签订合同的依据。
33.3 本项目不得转包分包。
34、 履约保证金
34.1 履约保证金的规定详见《合同草案》。
35、 中标服务费
35.1 中标人应按《投标人须知前附表》中的规定向招标代理交纳中标服务费。如中标人不按照招标文件规定交纳中标服务费,将不予退还其投标保证金。
36、 重新招标和不再招标
36.1 重新招标
36.1.1有下列情形之一的,招标人将重新招标:
(l)投标截止时间止,投标人少于3个的;
(2****委员会评审后否决所有投标的;
(3)法律、法规规定的应当重新招标的其他情形。
36.1.2 排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照招标文件要求提交履约保证金,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,不符合中标条件的,招****委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人,也可以重新招标。
36.2 不再招标
重新招标后投标人仍少于36.1.1(1)规定的个数或者所有投标被否决的,转为竞争性磋商或单一来源进行采购。
第三章:合同草案
(合同为模板,以最终实际签订为准)
****
第三代社保卡桌面式制卡设备
采购协议
协议编号:
为了维护您的权益,请在签署本协议前,仔细阅读本协议各条款,关注您在协议中的权利、义务。如对本协议有任何疑问,请向****咨询。
甲方(全称):****
住所(地址):
电话:
法定代表人/负责人:
乙方(全称):
住所(地址):
电话:
法定代表人/负责人:
根据法律相关规定,本着平等、自愿、公平、诚实守信的原则,甲乙双方经协商一致,订立本协议。
第一条 适用性
本协议条款适用于“****第三代社保卡桌面式制卡设备采购项目”设备采购。
第二条 协议标的
2.1乙方按照甲方要求交付设备,并负责提供设备的运输、安装调试、运行、检验、测试以及软件升级等相关服务。乙方提供的设备必须是厂商原装的、全新的,在开箱检验时必须完好,无破损,配置与装箱单相符;设备外观清洁,标记编号以及盘面显示等字体清晰,明确,铭牌、使用指示、警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示;应准确无误地表明设备之型号、规格、制造厂及生产或出厂日期,性能及指标符合国家及招标文件提出的有关技术、质量、安全标准。
2.2乙方应派遣健康、有经验、有相应技术能力且相对稳定的技术人员完成协议规定的设备交付和服务工作。乙方保证事先安排的技术人员在协议实施各阶段中及时到位并保持稳定。若因特殊原因,确需更换人员时,必须向甲方提出书面申请,在获得甲方许可后,方可更换同等级别及以上的合格人员,并做好工作交接,确保不影响项目进度及质量。
2.3乙方应保证软件权利人在本协议中授予甲方或其指定的第三方软件许可使用权,以保证甲方或其指定的第三方能够正常地运行协议设备。乙方保证协议设备及软件不存在任何质量瑕疵和权利瑕疵。如果协议软件升级,甲方或其指定的第三方免费获得升级软件的许可使用权。
第三条 商务要求
采购货款通过乙方指定的基本或一般结算账户进行结算。
名 称:
纳税人识别号:
开户行及账号:
第四条 标准
4.1本协议项下交付的设备应符合协议所述的标准,如果协议没有提及应适用的标准,按照国家标准、行业标准履行;没有国家标准、行业标准的,按照通常标准或者符合协议目的的特定标准履行。
4.2计量单位均采用中华人民**国法定计量单位。
第五条 保密条款
5.1甲乙双方对本合同及因与对方签订及履行本合同的过程中,直接或间接知悉对方或其母、子公司、关联企业的交易对象及其它商业(技术)信息负有保密义务。未经甲乙双方事先书面同意,双方不得将对方或代表对方提供的文件、数据或信息,复制、使用、泄露或转移给任何第三方。
5.2双方的保密责任不受本协议终止的影响。
5.3若乙方因违反保密义务而给甲方造成损失的,甲方有权随时终止本协议,要求乙方赔偿甲方遭受的一切损失,并保留追究其法律责任的权利。
第六条 履约保证金
6.1.1本协议签订前5天内,乙方向甲方缴纳履约保证金人民币零元整(小写:¥0.00元)。
6.1.2履约保证金用于补偿买方因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失,保修服务由乙方提供的原厂保修服务有效证明进行保证。
6.2履约保证金有效期为 1 年,以公对公账户转账方式提交,汇款账户信息详见本合同第12.5.1****银行账户信息。
6.3在履约保证金期限届满之日起 30 日内,如卖方无任何违约行为,则买方将把履约保证金全额无息退还卖方。如果卖方存在违约,买方有权从其履约保证金中扣除相应违约金,卖方在 10 日内补足保证金数额;如履约保证金不足以弥补给买方或采购方造成的损失时,卖方应另行给予买方或采购方赔偿。卖方未及时补足保证金时适用本合同第 14.1 条的违约赔偿责任。
第七条 甲方权利义务
7.1甲方不得要求乙方从事任何为中国法律、法规所禁止的事宜。
7.2甲方应向乙方提供为履行****采购所需的文件及信息资料。
7.3在供货期间,若本协议所涉及的货物及其备件遇停产、价格下降或协议涉及的货物配置更新,甲方有权要求乙方对本协议涉及的货物价格做相应下调或要求乙方提供更新配置后的协议货物,且价格不高于本协议成交单价及届时乙方在国内提供给其它甲方的最低价(本协议成交单价是指本协议的综合折扣价格)。
7.4甲方应对乙方的供货能力、服务质量等情况进行评价,做好日常评估和年度后评估工作。
7.5甲方应践行履约精神,及时付清乙方款项。
第八条 乙方权利义务
8.1乙方保证其对所提供的设备及服务具有完全的合法的权能或已经过必要授权,具有履行本协议项下义务的资格与能力,且未侵犯任何第三人的合法权利。
8.2乙方保证甲方在获得、使用该设备或设备的任一部分(包括软件、硬件),及乙方提供的一切硬件和软件系统等时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、版权、所有权、他物权等任何第三方固有权利的起诉。若甲方遭受侵权指控,乙方应对甲方的应诉进行支持与协助,并承担一切经济和法律责任。
8.3乙方应响应甲方的要求,提供详尽、可操作的技术文件以及服务方案。
8.4乙方应保证在保修期内免费修理或更换非因甲方人为原因出现故障的协议设备或部件,并免费提供设备的升级和相关的技术支持、培训及资料等其他保修范围内的服务。
8.5未经甲方书面同意,乙方不得将协议内容或设备采购分包或转包给第三方,否则甲方有权取消乙方向甲方提供设备及服务的资格。
8.6乙方应根据市场变化,及时更新产品价格,并有义务将变化情况及时告知甲方。
8.7乙方应配合甲方做好供货后的日常评估和年度后评估工作。
8.8根据协议或设备实际采购金额,向甲方开具发票并收取货款。
第九条 交货、包装
9.1乙方应于采购协议签署后10日内,将采购协议中采购的设备送达甲方指定的交货地点,并在发货前12小时联系协议上指定人员确认,方可发货。
9.2所有采购设备应按甲方需求分别包装,包装箱侧面清楚注明每项目总箱数、收货信息。
9.3乙方应采用原厂商的标准包装,并且应根据货物特点和要求采取保护措施,以使其在正常装卸和操作条件下能够安全无损坏地抵达交付地点。
9.4如果任何辅件与主设备分装,则该辅件上的标签需注明该辅件名称、相应主设备名称及其在安装图纸上的编号。
9.5设备运输的相关费用由乙方承担,设备运抵至甲方指定交货地点前所发生的毁损、灭失等各种风险均由乙方承担责任。
第十条 质量验收、安装、调试
10.1在设备交货前,乙方应对设备质量、性能等进行详细而全面的检验,并出具一份证明其符合协议规定的产品合格证,产品合格证是设备交货时乙方提交给甲方文件的一个组成部分,但不能作为有关设备质量、性能等指标的最终检验标准。
10.2在乙方交付货物当日,甲方应对货物进行清点验收,如果在开箱检验中发现货物不符合协议要求、出现损坏、短缺等情况,甲方有权拒收,并要求乙方免费进行退、换货处理。如果甲方对货物清点验收无误,应向乙方签发“设备到货签收单”。
10.3乙方应在设备交货的同时向甲方提交标明交货内容的明细单以及协议及其附件中要求的相关技术文件。
10.4乙方应按照项目实施进度要求进行设备的安装和调试,并与项目其他设备、设备的安装和调试密切配合,将安装调试计划和进展情况及时通知甲方。甲方应在安装调试过程中负责监督与配合,并尽可能提供便利的工作条件。如果乙方迟延履行上述义务,使甲方不能及时配合,由此而造成的项目实施进度延误及给甲方造成的全部损失应由乙方负责。
10.5在乙方交付的设备开始安装调试前10日,乙方的技术人员应书面向甲方详细说明安装调试要求,并确**装环境,确保本协议项下设备能够在指定的环境中正常运行。甲方应派相关技术人员参与此项过程并协助解决有关问题。安装调试过程中,双方做好备忘录,登记发生的各种问题及限定解决期限。
10.6设备送达甲方指定的交付地点并完**装,由双方代表共同对设备进行安装验收,以确定设备满足上线运行条件,且成功发放第三代社保卡。乙方应按照甲方的要求参加安装验收测试,其相关费用由乙方负担。如果设备通过安装验收测试,则视为验收合格,甲方应向乙方签发“验收合格证书”;如果因乙方原因无法按协议要求的时间安装验收测试,则乙方应承担违约责任。
第十一条 服务条款
11.1乙方向甲方提供的服务方案及承诺条款详见附件3《服务方案及承诺》。如乙方累计达到3次未如约履行该条款内相关承诺的情形,甲方有权单方面终止本协议且不承担任何违约责任。
11.2乙方应负责免费提供设备安装、调试、运行等所需要的全部附件、备件、设备、线缆以及安装材料等物品。如果这些物品出现任何短缺或质量问题时,乙方应负责免费及时补充、更换或修理。若由此影响工程进度并给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。
11.3乙方对其交付的设备提供 1 年的保修期。保修期从设备验收合格之日起的第二日起算。在保修期内,乙方免费为甲方提供社会保障卡制发卡配套服务,包括产品的供货、包装、运输安装、调试、验收、技术服务、售后服务、项目管理、发卡服务、系统升级及运维服务、预制卡管理、培训服务等。
11.4提供技术援助电话,用于甲方报告故障。技术援助电话支持中文。乙方在接到甲方故障报告后,应安排工程师在30分钟内电话响应,如远程不能排除故障,在接到报障电话后24小时内派工程师到达现场进行维修,并在48小时内提出解决方案,确保设备正常运行。如果乙方未在约定时间排除故障,乙方须对由于故障给甲方造成的损失后果承担责任。
11.5乙方对设备质量负有终身责任。保修期满后,如非因甲方原因,设备出现故障,乙方应于甲方提出要求后48小时内予以维修并仅收取成本价。
第十二条 结算方式
12.1甲方应在本协议有效期内对乙方提供的设备及服务按照附件1《价格表》中规定的单价与实际采购的数量计算并支付相应费用。设备单价包含协议设备本身的价格、软件许可使用费、包装费、运输费、装卸费、服务费、税费等所有费用,甲方无需向乙方支付其他费用。如遇国家税率调整,乙方应在原标的不含税价不变的基础上,按最新税率重新计算设备单价并继续履行协议。
12.2付款方式与条件:
12.2.1付款:乙方将甲方全部设备运抵项目现场,且安装验收合格(以甲方认可的最终用户签字的“验收合格证书”为准)后,并且甲方收到乙方提交的下列有效单据并审核无误后 30 日内,支付给乙方采购订单总价的 100%:
A乙方按照甲方要求,向甲方提供采购订单总价全额的增值税专用发票(抬头按甲方要求开具),并自发票开具之日起 5 日内交至甲方;
B 甲方代表和乙方共同签署的设备“设备到货签收单”正本 1 份;
C 甲方代表和乙方共同签署的“验收合格证书”正本 1 份。
如乙方有赔偿损失或交付违约金的责任,则甲方有权从未支付协议款项中直接扣除相应金额。不足部分,甲方有权继续追偿。乙方应另行给予甲方赔偿。
12.3银行账户及纳税人信息如下:
12.3.1甲方银行账户信息:
开户行:
银行地址:
户 名:
账 号:
纳税人识别号:
地 址:
电 话:
12.5.2乙方银行账户信息:
开户行:
银行地址:
户 名:
账 号:
纳税人识别号:
地 址:
电 话:
乙方账户如有变动,须提前30天向甲方提交书面证明,否则甲方不承担由乙方账户变动造成的一切损失和责任。
第十三条 协议变更
13.1本协议及其附件若与国家政策法律相抵触,应依据国家政策法律对本协议作适当变更、调整,以保证本协议的继续合法执行。
13.2甲方可以在任何时候就部分技术或业务要求、设备交货或包装的方法、乙方提供的服务,以书面形式向乙方发出变更协议的指令。若上述变更使乙方履行本协议义务的费用或时间相应增加或减少,经双方协商一致,货款总价或交货时间可进行公平的调整,并由甲乙双方书面修改本协议。
13.3协议变更应当采用书面形式,协议一方提出的变更,应书面通知另一方,另一方在收到通知之日起15日内予以书面答复,经双方协商一致后,由双方授权代表签字盖章后变更协议生效。
13.4除本协议另有约定外,未经甲乙双方书面确认,任何一方不得自行变更或修改本协议。
第十四条 违约责任
14.1除不可抗力因素外,非因甲方原因,乙方未按照协议规定的时间交货或提供服务,视为乙方违约,甲方有权要求乙方承担违约责任,每延误一日的违约金按协议货款总价的5‰计收,直至乙方交货或提供服务为止。一旦违约金超过协议货款总价的5%,甲方有权终止协议,并要求乙方承担由此发生的一切损失和费用。乙方有权要求甲方按照约定及时支付款项,甲方每延误一日的违约金按未付货款总价的5‰计收,直至甲方付清之日为止,且乙方有权要求甲方承担由此发生的一切损失和费用(包括但不限于公证费、差旅费、律师费、诉讼费、保全费等)。
14.2如果乙方在采购协议签订 内无法实现与**市人社局信息系统以及**省人社厅信息系统对接成功,甲方有权终止协议。
14.2如果乙方对提供的设备及服务不能满足甲方要求的质量和性能负有责任且甲方提出了索赔,乙方应与甲方进行协商,通过退货退款、降低价格、使用符合质量和性能要求的新货物更换有缺陷的货物等方式解决索赔事宜,乙方应承担一切费用和风险并负担甲方蒙受的全部损失和因此而支出的必要费用。
14.3如果乙方在收到甲方发出的索赔通知之日起7天内未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如乙方未能在甲方发出索赔通知之日起7天内或甲方同意的**期限内,按照甲方同意的方法解决索赔事宜,甲方将有权向乙方追索。
14.4乙方违反国家法律、法规、规章、政策等规定开具、提供发票的,乙方应自行承担相应法律责任,并承担如下违约责任:
14.4.1要求乙方重新开具发票。
14.4.2协议价款按“协议不含税价格+乙方实际提供增值税可抵扣凭证的增值税税额”进行结算。
14.4.3乙方已经提交履约保证金的,甲方将不予退还。
14.4.4甲方终止协议,乙方在甲方终止协议之日起两年内不得****公司相同产品的采购活动。
14.5如果甲方对乙方违约所采取的任何补救措施无效的情况下,甲方可向乙方发出书面违约通知书,提出终止部分或全部协议。
14.6如果乙方未能在协议规定的限期或甲方同意**的限期内提供符合协议约定的部分或全部设备,甲方有权提出终止部分或全部协议。
14.7如果甲方认为乙方在本协议的竞争和实施过程中有不正当竞争或欺诈行为,甲方有权提出终止部分或全部协议。
14.8如果发现乙方有破产或被解散的可能,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方,提出终止协议而不给乙方补偿。
第十五条 不可抗力
15.1如果乙方因不可抗力而导致延误履行或不能履行协议义务,乙方不应该承担误期赔偿或终止协议的责任。如甲方因不可抗力而导致不能履行协议义务,甲方不承担违约责任。
15.2不可抗力事件发生后,受不可抗力影响的一方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方,并于事件发生之日起10天内将有权单位出具的证明文件用特快专递寄给对方确认。双方应尽可能继续履行协议义务,并寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其它事项。如果不可抗力事件影响持续超过60天,双方应通过**协商在合理的时间内就进一步实施达成协议。
第十六条 争端的解决
16.1协议实施或与协议有关的一切争端应通过双方**协商解决。
16.2如果**协商开始后60天还不能解决,可通过法律程序处理,双****人民法院诉讼解决。
16.3在争端期间,****法院诉讼解决的部分外,本协议其它部分应继续执行。
第十七条 协议生效及其他
17.1本协议应自双方法定代表人/负责人或其授权代表签名并加盖公章或合同专用章之日起生效。有效期为1年。
17.2本协议及附件一式贰份,双方各执壹份,具有同等法律效力。
17.3如果本协议的任何条款在任何时候变成不合法、无效或不可强制执行而不从根本上影响本协议的效力时,本协议的其它条款不受影响。
17.4甲乙双方因履行本协议或与本协议有关的一切通知按照双方住所地的地址,以书面形式或双方确认的传真或类似的通讯方式进行。若一方变更住所地址,应自变更之日起三个工作日内,将变更后的地址通知对方。变更方不履行通知义务的,应对此造成的一切后果承担责任。
17.4.1通知信息:
甲 方:
地 址:
联系人:
联系电话:
乙 方:
乙方地址:
联系人:
联系电话:
17.5本协议附件是本协议不可分割的部分,并与本协议具有同等效力。
17.6本协议未尽事宜,由双方共同协商,另行签订补充协议并加盖双方公章,补充协议与本协议具有同等法律效力。
第十八条 协议附件
附件1 协议设备、协议服务及相关技术文件清单及价格
附件2 设备参数
附件3 服务方案及承诺
附件4 设备到货签收单
附件5 设备运行合格确认单
附件6 节能减排和绿色环保发展协议
附件7 乙方营业执照复印件
(本页为签字盖章页,无正文)
乙方声明:甲方已依法向我方提示了相关条款,应我方要求对相关条款的概念、内容及法律效果做了说明,我方已经知悉并理解上述条款。
甲方:****
(盖章)
法定代表人/负责人
或授权代理人(签名)
乙方: (盖章)
法定代表人/负责人
或授权代理人(签名)
签约时间:
附件1
价格表
以招标文件格式为准
附件2
社保卡桌面制卡设备技术参数:
序号 | 项目 | 参数 |
1 | ★打印原理 | 热升华直接转印到卡 全彩色或单色打印 单面或双面打印 在标准 CR80 介质上实现边到边打印 |
2 | 支持操作系统 | WINDOWS |
3 | 分辨率 | 300X300DPI |
4 | ★入卡箱 | 配置入卡箱≥100张 |
5 | ★出卡箱 | 配置出卡箱≥100张 |
6 | 进卡方式 | 支持手动进卡、带LED灯带卡槽 |
7 | ▲LCD显示 | 图形化彩色LCD显示器 3个三色打印机状态指示灯 LCD显示和驱动,支持中文,英语等多种语言 LCD显示包含图形、动画及文本,来提示如何操作打印机相关功能 |
8 | ★打印速度 | ●200张卡/小时单面YMCKO ●140张卡/小时双面YMCKOK ●900卡/小时单面单色 ●450张卡/小时双面单色 |
9 | ▲耗材规格 | 支持SrDYMCKO金属色色带,呈现3D凹凸样式 支持YMCKLL,双层膜,提升高度持久的保护层 支持YMCKPO,珠光防伪色带,可嵌入防伪变色图案 |
10 | 安全性 | kensingtonR 安全锁槽 NFC标签打印在线帮助文档 身份认证和数据加密 |
11 | 内存 | 512Mb (可升级2GB,DDR3) |
12 | 存储器 | 2GB的存储器(可选升级到8GB) |
13 | ★通信和接口能力 | USB 2.0-标准 内置10/100以太网--标准 802.11ac(MFI认证)、 WIFI接口、 蓝牙bluetooth接口、 MINI HDMI接口,可扩展连接大屏幕 |
14 | ▲信息系统对接 | 必须与**省人社信息系统以及**市人社信息系统实现系统对接成功,满足自助制卡业务需求。(须提供证明材料) |
社保卡柜式制卡设备技术参数:
序号 | 项目 | 参数 |
1 | ★金属外壳 | 落地式机柜,外形美观,屏幕角度为水平线上30°~60°符合人机工程学符合人机工程学;整机采用优质冷轧板制作,主体部分钢材厚度≥1.5mm,高温、高寒不变形、机壳采用外塑粉喷涂,防锈、防水、耐久腐蚀,防尘、防爆、耐磨、防磁、防静电;内部结构:模块维护方式,维护简单方便,布线规范整齐。 ★采用前后维护式机柜设计,底部有移动轮,防倾倒设计 |
2 | 储存容量 | 存储量>500张;必须支持有卡和无卡检测 |
3 | 存储卡箱 | 必须为独立存储入卡箱、独立存储废卡回收 |
4 | 收卡箱 | 支持独立储存卡失败卡、废卡、不良卡。 独立储存卡超时未领卡回收以及旧卡回收。 |
5 | 存卡平均速度 | 平均≤3秒/张 |
6 | 存取卡规格 | 长×宽×厚:86mm×54mm×0.8~1.1mm |
7 | 制卡速度 | 平均<60秒/张,★出卡方式为插拔式,出卡口必须支持有卡和无卡检测 |
8 | ▲非接触,IC 卡读写器 | 设备外观具有独立非接模块,支持非接触式芯片读写,支持三代社保卡、就诊卡、旅游卡、市民卡、公交卡等IC卡读写,支持社保业务查询、参保证明查询、卡状态查询、社保相关业务查询、社保卡充值缴费等,读写头为工业级写模块,可连续批量读写卡,有效防尘、防异物卡扣设计;;(须提供证明材料) |
9 | ▲代缴费功能 | ****银行卡、支付宝、微信来缴纳客户的社保费用(须提供证明材料) |
10 | ▲双目摄像头设备 | 支持人脸识别\图像\影像 \支持记录办卡人像拍摄与记录、支持拍照制卡,角度可调整 |
11 | ★人机界面 | 操作屏≥21寸显示屏,带有触摸功能,支持原笔迹签名;抗化学腐蚀、抗刮擦、抗冲击、分辨率1280*1024以上, 操作屏30°~60°斜面设计,适应不同身高人员操作 中文操作界面 |
12 | 身份证模块 | **部标准二代证读取模块,用于读取二代身份证信息,可识别居民二代身份证和港澳台居住证 |
13 | 扫描模块 | 支持一维码、二维码识别,支持业务单二维码业务办理 |
14 | ▲彩色A4激光 打印机 | 打印业务查询明细信息 满足打印需求(社保卡申请单,参保证明打印、社保相关业务打印)及支持清点、盘点、统计、打印 |
15 | ★凭据打印机 | 业务办理回执凭据或制卡单据凭据 |
16 | ▲高清拍摄仪 | 设备具有嵌入集成高清高拍仪(代办、未成年、证件、文档信息电子存档),采用专业镜头扫描,环保、低碳、高效;快速拍摄,专业拍色软件,支持自动纠偏,智能连拍,条码识别 |
17 | ★全自助制卡查询终端一体机 | 全自助制卡查询终端一体机系统设备与制卡机系统集成(具有芯片计数制卡打印数量必须≥1200张;) |
18 | 工作时间 | 24小时自助服务,360小时无故障 |
19 | 操作系统 | Windows CPU ≥Intel 3.2GHz四核 内存 ≥8G,硬盘 ≥512GB 固态 RS-232口 ≥10 个 USB 口 ≥14 个 网口≥2 个千兆网络口 显示接口 ≥1个VGA≥1个DVI 集成声卡、显卡 1*PCIe x16,1 个 MiniPCIe插槽,1个SIM插槽 |
20 | 后台管理软件功能 | 后台管理软件具有查询、清点、盘点、统计、参数、打印、用户管理等功能 |
21 | ▲系统软件应用功能 | 支持社保账户查询功能 支持医保账户查询功能 支持就业服务查询功能 支持参保证明打印功能 支持证件照获取原始照片制卡功能 (须提供证明材料) |
22 | ★信息系统对接 | 自助一体机系统设备必须与**省人社信息系统以及**市人社信息系统实现系统对接成功,满足自助制卡业务需求。(须提供证明材料) |
23 | ▲智能管理系统设备《联网管理》平台应用系统 | 智能管理系统设备《联网管理》必须支持支持远程管控所有联网的即时制卡设备、****管所有设备运行状况、以及制卡设备耗材使用量;实时上传制卡数据信息及取卡数据信息、故障解决等功能。(须提供证明材料) |
24 | 机箱(外壳)尺寸 | 机械尺寸: ≤800mm(宽)*700mm(径向厚度)*1399mm(高) |
25 | 整机重量 | 设备重量:≤200kg(不含木箱) |
26 | 运行环境 | 温度:-10摄氏度~40摄氏度; |
27 | ▲制卡机模块 | 系统集成制卡机,带轨道式抽拉,方便更换与维修 (注:必须支持2台制卡机实现切换制卡提供设备实物图) |
28 | 人体感应 | 自动检测人员是否进入和离开 |
29 | 金属密码键盘 | 金属密码键盘,支持修改社保卡密码 |
30 | ★指纹仪 | 指纹采集、认证、管理员登陆功能 |
31 | 语音播报 | 全程人性化语音、文字和图像提示 |
32 | ★自带电源 | 在停电的状态下内电源继续完成正在进行的制卡作业 |
33 | ★电气安全装置 | 防止由于电气设备和电气线路漏电引起的触电事故,及时切断电源,保护设备和人身安全,提供了可靠而有效的技术手段。 |
34 | 功能指示灯 | 支持开关门状态检测、指示灯状态提示功能,LED灯控 |
35 | 其他 | 其他未列示及技术要求符合省市人社部门要求可扩展多应用功能(注:支持第三代社保卡) |
36 | ★产品资质要求 | 整机通过国家3C强制性认证(提供测试报告,及证书是否年审有效的依据(CQC官网查询有效页面及网址链接)) |
(盖章)
附件3
服务方案及承诺
****:
我公司现就本协议项下的设备及配套服务的供应,作如下承诺:
1.我公司承诺自验收之日算起,提供___年的免费质量保修服务,在此期间设备软、硬件出现非人为故障或损坏,****公司负责免费维修或更换。我公司提供7*24小时电话支持服务( )。
2.我公司承诺提供技术、人员、备品备件等方面的支持和管理,确保能提供 7*24 小时的售后服务。
3.在保修期内,我公司向甲方提供免费上门服务。当甲方设备发生故障时,我公司将随时响应,迅速到达现场进行检查维修,对于无法立即修复的故障,我公司将提供备件进行更换, 确保甲方设备能够及时恢复使用。 ****中心,设有专门的服务热线电话,开通7*24小时客户服务热线,并且建立常用备件库。
4.我公司****小组,通过热线电话和互联网等方式提供 7*24小时故障报修服务,我公司接到故障报告后,工程师30分钟内电话响应,如远程不能排除故障,在接到报障电话后24小时****服务站网点现场进行维修,并在48小时内提出解决方案,确保桌面设备服务正常。
5.我公司技术维护团队提供服务支持,为甲方提供设备功能使用培训服务,并提供设备更换、保养等服务,包括软件和硬件的升级服务。我公司对设备每季度进行一次常规巡检,并派专业技术人员负责,同时进行登记签字留底备查,巡检内容包括:设施外观整洁、外设运行情况、预制卡管理、打印机零配件更换、电源、网络及设备系统运行情况等。
6.软件系统对接:我公司承诺提供的设备须与**市人社局信息系统以及**省人社厅信息系统实现系统成功对接,满足全自助制卡业务需求。
7.我公司履行投标文件中载明的其他服务方案及承诺。
(盖章)
附件4
设备到货签收单
支局设备到货签收单 | |||||
产品名称 | 规格型号 | 计量单位 | 数量 | 产品序列号 | 备注(包装是否完整) |
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以上货物如数收到,并且已确认产品名称、型号、数量、包装,符合规格要求。 | |||||
验收单位签章: |
注:设备到货签收单一式贰份,甲乙双方各执壹份。
附件5
验收合格证书
使用单位 |
| 安装单位 |
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安装地点 |
| 安装时间 |
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序号 | 产品名称 | 规格型号 | 计量单位 | 数量 | 产品序列号 | 验收人签字 | |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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备注 |
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验 收 意 见 | 以上设备经安装调试后,(是、否) 已全部投入生产运营, (是、否) 成功发放第三代社保卡; | ||||||
验收单位签章:
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注:设备运行合格确认单一式贰份,甲乙双方各执壹份。
附件6
节能减排和绿色环保发展协议
本协议所称“协议双方”或“双方”是指甲方和乙方;所称“协议一方”或“一方”是指甲方或者乙方。
协议双方本着平等互利、面向未来、长期**、共同发展的原则,通过**协商,就落实节能减排政策、实现绿色环保战略的可实施行动方面达成如下一致:
一、为推进相关产品技术发展,甲方将进一步加强与乙方**:乙方将充分发挥自身的技术研发优势,使得双方在产品需求、研发、生产、测试、运行维护等领域展开深入有效的**,逐步落实国家节能减排的政策,共同实现绿色环保战略。
二、协议双方将加强优化产品等领域的技术**,并通过技术革新,减少产品使用材料的数量,减小产品体积,减轻产品重量,提高产品集成度,降低产品功耗,并努力在产品设计、生产制造工艺、元器件选择以及上游原材料供应厂商选择等方面进行节能降耗的全面**,****银行绿色供应链。乙方应在产品设计过程中树立全生命周期理念,充分考虑环境保护,更多采用生态设计技术,减少环境污染和能源**消耗,使产品和零部件能够回收循环利用,关注可持续发展。
三、乙方供应的产品或原材料应符合绿色包装的要求,不使用含有有毒、有害物质作为包装物材料,使用可循环使用、可降解或者可以无害化处理的包装物,避免过度包装;在满足需求的前提下,尽量减少包装物的材料消耗。
四、协议双方将共同探讨相关产品节能评估体系和节能减排指标体系,包括但不限于电力消耗、材料选择、材料消耗和产品占用空间等多种评估维度,以准确衡量优化改进效果。
五、产品废弃后可以回收,易于拆卸、翻新,能够安全处置。协议双方同意按“谁制造,谁回收”的原则,处理本协议生效之后,属于乙方的退市产品。回收计划由双方协商确定,回收价格应以届时市场公允价值为基础由双方协商确定。在回收价格双方协商认可的前提下,回收方式也可采用****公司产品、材料、服务等方式。在任何情况下,甲方不负责承担基于回收事项本身产生的任何费用。
六、乙方在生产或制造产品时,应当符合国家关于产品有毒、有害物质或元素控制的法律、法规与行业标准,使用更环保的原材料,采用清洁生产工艺,**能源利用效率高,污染物排放优于相应的排放标准。产品在使用过程中能源消耗低,不会对使用者造成危害,污染物排放符合环保要求。因乙方产品不符合国家关于产品有毒、有害物质或元素控制法律、法规或行业标准而造成的经济损失均由乙方负责。包括但不限于甲方因处理上述产品或指控所产生的一切罚金、诉讼费用、合理的律师费用、和解金额或终审判决中规定的赔偿金额。****法院****机关禁止甲方继续使用协议产品的部分或全部,乙方应酌情采取以下措施之一:
(一)使甲方重新免费获得使用上述协议产品的权利,或
(二)免费更换或改造上述协议产品,使甲方不受上述禁令限制继续使用协议产品。
七、乙方严禁向甲方提供含有有毒、有害物质或元素的产品及服务。
八、乙方提供的产品或原材料在仓储和物流运输等环节,应推行智能化、信息化和便捷化的节约能源和减少污染物排放的措施。
九、双方将进一步加深相关产品运行维护领域的**,积极探索并建立产品的生命周期全程监管体系,将节能减排、绿色环保的理念落实到产品生命周期的每个阶段。
十、乙方的绿色原材料选材应优先选用符合环保标准和节能要求的、具有低能耗、低污染、无毒害、**利用率高、可回收再利用等各种良好性能的材料,但不得增加甲方成本。
十一、乙方应在满足有关环境标准、产品质量和安全要求的情况下,优先采购和利用废钢铁、废有色金属、废塑料、废纸、废弃电器电子产品、废旧轮胎、废玻璃、废纺织品等可再生**作为原材料。
十二、乙方提供的服务至少需要符合以下条件:
(一)服务内容对环境总体损害的程度很小,污染物排放少、不产生有毒有害或者难处理的污染物,对固体废弃物实现分类收集和合理处置等;
(二)服务内容符合节能降耗的要求,在服务过程中少用**和能源,对自然**总体消耗的量较低;
(三)服务内容有益于人类健康。
十三、为落实本协议内容,建立常态化的沟通渠道,双方将各自成立专门项目工作组,定期召开会议就本协议相关事宜进行沟通。
十四、未经另一方事先同意,任何一方不得披露、宣传或公布本协议的条款和条件或与本协议有关的所有事项。有关本协议的任何新闻发布或公告均应受限于双方的事先审查和同意。
甲方:****
(盖章)
乙方: (盖章)
附件7
乙方营业执照复印件
第四章:投标文件格式
投标文件的组成应依照采购文件的规定按顺序编写,其中以****分所提供的附件格式填写。
第一部分:投标基本文件
1、投标函
致:
根据贵方为(项目名称)项目招标采购货物及服务的投标邀请(招标编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下述文件正本一份及副本 份:
1. 开标一览表
2. 投标分项报价表(如有)
3. 技术条款响应/偏离表
4. 商务条款响应/偏离表
5. 按招标文件投标人须知和技术条款要求提供的有关文件
6. 资格证明文件
7. 由(形式)出具的投标保证金,金额为(金额数和币种)。
在此,签字代表宣布同意如下:
1. 所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物/服务投标报价详见开标一览表。
2. 我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3. 我方已详细审查全部招标文件,包括第 号(澄清文件)(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4. 本投标有效期为自开标日起 日历日。
5. 我方同意投标人须知中第15.6条款关于不予退还投标保证金的规定,我方同意贵方以贵方认为合适的任何方式处置我方所递交的投标保证金。
6. 我方承诺,与买方聘请的为此项****公司及任何附属机构均无关联,我方不是买方的附属机构。
7. 我方同意提供贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。我方完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
8. 与本投标有关的一切正式往来信函请寄:
地址 传真
电话 电子邮件
投标人代表签字
投标人名称
公章
日期
2.1开标一览表
详见附件
3、投标保证金
(底单复印件加盖报价人公章)
保证金退还账户(务必正确填写)
开户名称:
开户银行:
账 号:
第二部分 商务部分
1、营业执照
投标人须提供营业执照副本(如不能体现注册资金,需附投标人在“**企业信用信息公示系统”中公示的全部信息截图及查询网址等)
2、授权委托书
法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书
本授权书声明:注册于(国家或****公司名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、****公司授权(单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、****公司的合法代理人,就(项目名称)的进行投标,****公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
投标人名称(盖章) :
法定代表人签字:
被授权人签字
法定代表人、被授权人身份证复印件
3、商务条款偏离表
项目名称: 招标编号:
标包序号: 投标人名称:
序号 | 招标文件 条款号 | 招标文件要求 | 投标文件 条款号 | 投标文件响应 | 偏离 (正/负) | 偏离 说明 |
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注:
1、投标人须认真阅读招标文件中的投标人须知前附表、投标人须知、合同草案,如在应答时有偏离,须按照此表要求明确填写,并注明“正偏离”或“负偏离”。
2、投标人须如实填写“商务条款偏离表”,若无偏离,应当在上表中明确标注“无商务偏离”。
3、投标人若未填写此表,将被认为响应招标文件全部商务条款。
投标人代表签字: (公司盖章)
日 期:
4、制造商授权函
5、3c认证证书
6、业绩要求
以表格形式分别列明业绩要求:2019年1月1日至今,投标人承担过的在**省范围内、与本项目类似的社保卡制卡服务相关业绩。提供合同文本关键页复印件【含合同首页、签章页(包含合同双方公章或合同专用章、法定代表人或其委托代理人签字或盖章、日期等信息)、销售内容页或销售明细页、合同金额页】,时间以合同签订日期为准。提供框架合同的,须提供对应的发票,金额以对应发票累计为准。原件备查。
注:同一家**单位多个合同仅算一个业绩。原件备查。
投标人业绩列表
投标人名称: 招标编号:
序号 | 项目名称 | 项目单位 | 联系人 | 联系电话 | 项目起止时间 | 合同金额 (万元) | 车辆 数量 (台) | 证明文件在投标文件中所在页码 | 备注 |
1 |
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投标人代表签字: (公司盖章)
日 期:
注:
1、投标人所提供业绩须是已签约项目。
2、业绩证明文件须按照业绩表序号顺序提供。
3、业绩证明文件必须包括但不限于:合同首页、金额页及签字页的复印件。
4、所有数据以合同复印件内容为准,且仅计算合同复印件中同类业绩金额,如无合同复印件或未按要求提供清晰的证明材料,不予计算。
5、本表业绩为类似项目的业绩,非类似项目的业绩不予计算。
6、投标人须准备合同原件备查。
7、资格审查承诺书
致:****
我单位参加XXXXXXXX(项目名称)项目的投标,特承诺如下:
1、我单位为中华人民**国境内(不含港澳台地区)法律上和财务上独立的法人(或依法登记注册的组织)、合法运作并独立于招标人和招标代理机构。****银行资信和商业信誉。
2、我单位承诺遵守《中华人民**国招标投标法》及其它相关的国家法律、行政法规的规定,具有良好的信誉和诚实的商业道德。
3、我单位非联合体参与投标、不存在分包转包且不存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位,参加同一标包投标或未划分标包的同一招标项目投标;
4、我单位承诺不存在下列情形之一:
(1)为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
(2)被责令停业或破产状态的;
(3)被暂停或取消投标、投标、应答资格的;
(4)财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的;
(5)在最近两年内骗取中标、中选、成交情形的;
(6)在最近两年内因严重违反合同约定被解除合同/协议,或取消投标人资格的;
(7)在最近五年内参与的采购活动中有行贿犯罪记录的;
(8****集团有限公司**过程中出现过重大问题且尚未妥善解决的;
(9)投标人在近两年内参与**邮政及下属机构招标项目中无以下记录:因自身原因放弃采购项目中标的、因自身原因违约或中止合同的。
5.我单位承诺能够提供符合采购人要求的增值税专用发票。
6.我单位承诺针对本项目提供专门的项目负责人,并承诺负责整个项目的统筹规划、工作安排以及协调对接等工作。
7.我方承诺:交货期限为合同签订后______内,将设备送达项目现场或采购方指定的其他交货地点,并安装调试与相关系统的连通,将安装调试计划和进展情况及时通知采购方。设备运输、安装、调试等相关费用由投标人承担。(自行填写)
8、我方承诺质保期自验收合格之日起_____年。(自行填写)
9.我方承诺:所提供设备实现与**省人社厅卡管信息系统及**市人社局卡管系统对接成功,并满足制卡业务需求。
(投标人提供的其他服务承诺……)
投标人名称: (盖单位公章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
8. 企业简介
9.中标服务费承诺书
致:(招标代理 /招标人)
****公司组织的 项目(招标编号: )中中标,我公司保证在收到本项目中标通知一周内,按招标文件的规定,以支票、汇票、****公司认可的形式,向贵公司一次性支付应该交纳的中标服务费用,或以保证金抵扣形式支付中标服务费。
特此承诺!
承诺方名称(盖公章):
地址:
电话: 电子邮箱:
承诺方授权代表签字:
承诺日期:
10、其他体现投标人实力的有效期内的认证和资质材料
11、招标文件要求的其他资料(如有)
第三部分 技术部分
1、技术条款偏离表
项目名称: 招标编号:
投标人名称:
序号 | 招标文件 条款号 | 招标文件要求 | 投标文件 条款号 | 投标文件响应 | 偏离 (正/负) | 偏离 说明 |
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投标人代表签字:
日 期:
注:1、投标人须根据所投技术要求填写此表,如在应答时有偏离,须在此表中明确填写并注明“正偏离”或“负偏离”。
2、投标人须如实填写“技术条款偏离表”,若无偏离,应当在上表中明确标注 “无技术偏离”。
3、投标人若未填写此表,将被认为响应招标文件全部技术条款。
2、服务团队
3、认证证书
4、其他相关证书
5、用户评价
6、质保期承诺
7、交货期承诺
8、管理制度
9、售后服务方案
10、重要技术条款承诺书
1. (投标人提供的其他技术承诺……)
投标人名称: (盖单位公章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
11、投标人认为其他需提供的文件或资料
投标人初步评审应答页码索引
条款号 | 评审内容 | 评审因素 | 对应页码 | |
2.1 | 初步评审 | 形式评审 | 法定代表人授权书 |
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投标保证金 |
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资格评审 | 基本要求 |
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良好道德和信誉 |
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制造商授权函 |
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3c认证证书 |
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软件系统对接 |
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项目负责人 |
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增值税发票 |
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控股关系 |
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联合体、分包转包 |
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不得存在的情形 |
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响应性评审 | 商务条款偏离 |
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技术规范★条款偏离 |
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投标报价 |
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注:
本表需放在商务册和技术册投标文件的第一页
投标人商务技术应答页码索引
评分内容 | 评分因素 | 分值 | 对应页码 |
经济分 (50分) | 合理低价优先法 | 50 |
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商务 (12分) | 类似业绩 | 10 |
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投标文件制作质量 | 2 |
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技术 (38分) | 服务团队配置 | 7 |
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认证证书 | 5 |
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其他相关证书 | 2 |
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用户评价 | 4 |
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质保期承诺 | 4 |
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交货期承诺 | 4 |
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管理制度 |
6 |
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售后服务方案 | 6 |
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注:
该格式放在商务和技术册投标文件的第二页。
★第五章:技术(服务)规范
须满足以下全部技术(服务)规范,不允许负偏离,否则做否决响应处理。
一、项目概况根据招标文件要求,结合****公司第三代社保卡制卡设备采购项目实际情况,为采****公司提供80台社保卡桌面制卡设备和1台柜式制卡设备及配套设施、服务,用于第三代社保卡的制卡发卡,并免费提供一年产品供货、包装、运输、安装调试、验收、售后服务、质保等服务。
二、项目内容(一)主要内容及需求
采购内容为80台社保卡桌面式制卡设备及配套服务和1台柜式制卡设备及配套服务,服务内容包括一年终端硬件、外接设备、耗材、软件服务、系统升级服务、预制卡管理、培训以及运维服务等。具体内容如下:
1、设备及维保服务。供应商为采购人提供第三代社会保障卡制卡设备所需的配套设备,设备功能涵盖身份识别、支持第三代金融社保卡的制作,发放,挂失,补办等业务功能。供应商要确保为每台设备提供一套制卡、换卡及相应维保服务。维保服务包括设备维修、零配件的更换、定期巡检以及软、硬件的升级等。
2、制卡服务。供应商****社会保障局提供的空白卡片(预制卡),完成个人化制作后实现社保卡新制、补换以及挂失等社保业务功能。****银行门就可以一站式办理并激活第三代金融社保卡。
3、培训服务。供应商提供设备使用及相关操作的培训服务。
(二)技术参数
1、社保卡制卡设备技术参数
社保卡桌面制卡设备技术参数:
序号 | 项目 | 参数 |
1 | ★打印原理 | 热升华直接转印到卡 全彩色或单色打印 单面或双面打印 在标准 CR80 介质上实现边到边打印 |
2 | 支持操作系统 | WINDOWS |
3 | 分辨率 | 300X300DPI |
4 | ★入卡箱 | 配置入卡箱≥100张 |
5 | ★出卡箱 | 配置出卡箱≥100张 |
6 | 进卡方式 | 支持手动进卡、带LED灯带卡槽 |
7 | ▲LCD显示 | 图形化彩色LCD显示器 3个三色打印机状态指示灯 LCD显示和驱动,支持中文,英语等多种语言 LCD显示包含图形、动画及文本,来提示如何操作打印机相关功能 |
8 | ★打印速度 | ●200张卡/小时单面YMCKO ●140张卡/小时双面YMCKOK ●900卡/小时单面单色 ●450张卡/小时双面单色 |
9 | ▲耗材规格 | 支持SrDYMCKO金属色色带,呈现3D凹凸样式 支持YMCKLL,双层膜,提升高度持久的保护层 支持YMCKPO,珠光防伪色带,可嵌入防伪变色图案 |
10 | 安全性 | kensingtonR 安全锁槽 NFC标签打印在线帮助文档 身份认证和数据加密 |
11 | 内存 | 512Mb (可升级2GB,DDR3) |
12 | 存储器 | 2GB的存储器(可选升级到8GB) |
13 | ★通信和接口能力 | USB 2.0-标准 内置10/100以太网--标准 802.11ac(MFI认证)、 WIFI接口、 蓝牙bluetooth接口、 MINI HDMI接口,可扩展连接大屏幕 |
14 | ▲信息系统对接 | 必须与**省人社厅信息系统以及**市人社局信息系统实现系统对接成功,满足自助制卡业务需求。(须提供证明材料) |
社保卡柜式制卡设备技术参数:
序号 | 项目 | 参数 |
1 | ★金属外壳 | 落地式机柜,外形美观,屏幕角度为水平线上30°~60°符合人机工程学符合人机工程学;整机采用优质冷轧板制作,主体部分钢材厚度≥1.5mm,高温、高寒不变形、机壳采用外塑粉喷涂,防锈、防水、耐久腐蚀,防尘、防爆、耐磨、防磁、防静电;内部结构:模块维护方式,维护简单方便,布线规范整齐。 ★采用前后维护式机柜设计,底部有移动轮,防倾倒设计 |
2 | 储存容量 | 存储量>200张;必须支持有卡和无卡检测 (注:支持第二、三代社保卡) |
3 | 存储卡箱 | 必须为独立存储入卡箱、独立存储废卡回收 |
4 | 收卡箱 | 支持独立储存卡失败卡、废卡、不良卡。 独立储存卡超时未领卡回收以及旧卡回收。 |
5 | 存卡平均速度 | 平均≤3秒/张 |
6 | 存取卡规格 | 长×宽×厚:86mm×54mm×0.8~1.1mm |
7 | 制卡速度 | 平均<60秒/张,★出卡方式为插拔式,出卡口必须支持有卡和无卡检测 |
8 | ▲非接触,IC 卡读写器 | 设备外观具有独立非接模块,支持非接触式芯片读写,支持三代社保卡、就诊卡、旅游卡、市民卡、公交卡等IC卡读写,支持社保业务查询、参保证明查询、卡状态查询、社保相关业务查询、社保卡充值缴费等,读写头为工业级写模块,可连续批量读写卡,有效防尘、防异物卡扣设计;;(须提供证明材料) |
9 | ▲代缴费功能 | ****银行卡、支付宝、微信来缴纳客户的社保费用(须提供证明材料) |
10 | ▲双目摄像头设备 | 支持人脸识别\图像\影像 \支持记录办卡人像拍摄与记录、支持拍照制卡,角度可调整 |
11 | ★人机界面 | 操作屏≥21寸显示屏,带有触摸功能,支持原笔迹签名;抗化学腐蚀、抗刮擦、抗冲击、分辨率1280*1024以上, 操作屏30°~60°斜面设计,适应不同身高人员操作 中文操作界面 |
12 | 身份证模块 | **部标准二代证读取模块,用于读取二代身份证信息,可识别居民二代身份证和港澳台居住证 |
13 | 扫描模块 | 支持一维码、二维码识别,支持业务单二维码业务办理 |
14 | ▲彩色A4激光 打印机 | 打印业务查询明细信息 满足打印需求(社保卡申请单,参保证明打印、社保相关业务打印)及支持清点、盘点、统计、打印 |
15 | ★凭据打印机 | 业务办理回执凭据或制卡单据凭据 |
16 | ▲高清拍摄仪 | 设备具有嵌入集成高清高拍仪(代办、未成年、证件、文档信息电子存档),采用专业镜头扫描,环保、低碳、高效;快速拍摄,专业拍色软件,支持自动纠偏,智能连拍,条码识别 |
17 | ★全自助制卡查询终端一体机 | 全自助制卡查询终端一体机系统设备与制卡机系统集成(具有芯片计数制卡打印数量必须≥600张;) |
18 | 工作时间 | 24小时自助服务,360小时无故障 |
19 | 操作系统 | Windows CPU ≥Intel 3.2GHz四核 内存 ≥8G,硬盘 ≥512GB 固态 RS-232口 ≥10 个 USB 口 ≥14 个 网口≥2 个千兆网络口 显示接口 ≥1个VGA≥1个DVI 集成声卡、显卡 1*PCIe x16,1 个 MiniPCIe插槽,1个SIM插槽 |
20 | 后台管理软件功能 | 后台管理软件具有查询、清点、盘点、统计、参数、打印、用户管理等功能 |
21 | ▲系统软件应用功能 | 支持社保账户查询功能 支持医保账户查询功能 支持就业服务查询功能 支持参保证明打印功能 支持证件照获取原始照片制卡功能 (须提供证明材料) |
22 | ★信息系统对接 | 自助一体机系统设备必须与**省人社厅信息系统以及**市人社局信息系统实现系统对接成功,满足自助制卡业务需求。(须提供证明材料) |
23 | ▲智能管理系统设备《联网管理》平台应用系统 | 智能管理系统设备《联网管理》必须支持支持远程管控所有联网的即时制卡设备、****管所有设备运行状况、以及制卡设备耗材使用量;实时上传制卡数据信息及取卡数据信息、故障解决等功能。(须提供证明材料) |
24 | 机箱(外壳)尺寸 | 机械尺寸: ≤800mm(宽)*700mm(径向厚度)*1399mm(高) |
25 | 整机重量 | 设备重量:≤200kg(不含木箱) |
26 | 运行环境 | 温度:-10摄氏度~40摄氏度; |
27 | ▲制卡机模块 | 系统集成制卡机,带轨道式抽拉,方便更换与维修 (注:必须支持扩展2台制卡机实现切换制卡) |
28 | 人体感应 | 自动检测人员是否进入和离开 |
29 | 金属密码键盘 | 金属密码键盘,支持修改社保卡密码 |
30 | ★指纹仪 | 指纹采集、认证、管理员登陆功能 |
31 | 语音播报 | 全程人性化语音、文字和图像提示 |
32 | ★自带电源 | 在停电的状态下内电源继续完成正在进行的制卡作业 |
33 | ★电气安全装置 | 防止由于电气设备和电气线路漏电引起的触电事故,及时切断电源,保护设备和人身安全,提供了可靠而有效的技术手段。 |
34 | 功能指示灯 | 支持开关门状态检测、指示灯状态提示功能,LED灯控 |
35 | 其他 | 其他未列示及技术要求符合省市人社部门要求可扩展多应用功能(注:支持第三代社保卡) |
36 | ★产品资质要求 | 整机通过国家3C强制性认证(提供测试报告,及证书是否年审有效的依据(CQC官网查询有效页面及网址链接)) |
三、项目管理及质量要求
(一)社保卡桌面制卡设备功能要求:
1.实现社保卡新制、补换卡和挂失等社保业务,
2.具有存卡箱(可存放100张预制卡),
3.支持身份证读取、条码扫描、人脸识别,
4.支持第三代社保卡制卡,
5.支持社保卡账户查询功能,
(三)服务要求:
1、供应商设立制卡****小组,提供全天二十四小时服务及投诉电话,供应商接到故障报告后,即安排在一小时内响应,并在二十四小时内提出解决方案,确保制卡设备服务正常。
2、供应商对制卡设备服务的配套设施每季度进行一次常规巡检,并派专业技术人员负责,同时进行登记签字留底备查,巡检内容包括:设施外观整洁、外设运行情况、预制卡管理、打印机零配件更换、电源、网络及设备系统运行情况等。
3、供应商有不少于2人的技术维护团队提供服务支持,并提供为各网点做功能使用培训服务,并提供更换、保养等服务,包括软件和硬件的升级服务;项目负责人具有高级信息系统项目管理师认证证书,且为供应商单位员工。
4、服务升级:根据采购****公司需求不断完善产品功能适应政策和法规。
(三)质量要求
供应商应密切配合采购****公司的工作,满足本项目质量要求。
(1)供货
具体采购人与供应商签订正式合同后,供应商应在7日内完成所有招标设备到指定地点的供货,其中托运、包装和安装、调试费用由供应商自行承担。
供应商提供的设备必须是厂商原装的、全新的,在开箱检验时必须完好,无破损,配置与装箱单相符;设备外观清洁,标记编号以及盘面显示等字体清晰,明确,铭牌、使用指示、警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示;应准确无误地表明设备之型号、规格、制造厂及生产或出厂日期,性能及指标符合国家及招标文件提出的有关技术、质量、安全标准。
(2)安装调试
供应商应在施工前提供详细的安装调试方案,并提交采购人认可。调试所需专用工具设施物料由供应商自备。在现场安装调试期间,如果系统出现不正常情况(如设备损坏、故障、达不到技术规范或设备说明书的指标),供应商应免费在不延误工期的情况下从速替换。
(3)验收
供应商必须在合同规定的时间内,以完工验收申请报告形式书面通知采购人以声明整个系统安装调试完毕,提出验收申请。
采购人和供应商一起,对整个系统集成依据合同要求进行检查测试;对集成的每一部分进行诊断,并对系统进行验收。
(四)结算要求
各批次在设备收验货完毕,收到发票、经双方签署的采购订单和付款通知之后,采购人于30日内向供应商一次性支付订单总价。
(五)软件系统对接
设备已与**市人社局信息系统以及**省人社厅信息系统实现系统对接成功,满足制卡业务需求。
(六)服务方案
1、供应商提供的整体实施方案及操作流程(包括勘察、送货、安装)合理;时间进度计划合理;有规范、健全、完善的项目管理制度,并具有针对性;责任分工合理、清晰、明确,各岗位衔接紧密、无遗漏;完全契合本项目需求。
2、供应商提供的售后服务承诺及服务响应时间满足本项目需求。