发布时间:2022-04-28
****银行计划进行全行宣传用品采购项目,现就该项目的采购向社会公开征集有意向的供应商。
一、项目名称
全行宣传用品采购项目。
二、项目需求(具体以招标文件为准)
(一)采购内容
本项目采购的商品共分5大类,分别为: 家居百货、电子数码、食品健康、医疗保健、汽车用品,供应商提供的商品必须涵盖全部大类,每个大类中至少能提供20种(含)以上不同小类的商品。
(二)项目要求
1.商品要求:有原厂包装的商品,配送时必须为原出厂包装。定制类商品必须严格按照我行要求执行,配置符合我行宣传实质的产品外包装(如纸箱、纸盒、无纺袋等)。宣传品的独立外包装必须干净、整洁、无其他黏贴物。
2.商品规范:产品的各项技术标准、质量、性能、尺寸等全部指标应与原厂配置保持一致,一般性技术规范、硬件技术规范、软件技术规范必须与每种产品的原厂配置保持一致。产品达到国家相关质量及安全标准,且无任何质量问题。
3.商品交货期:原则上供应商需在收到我行提供的订单后24小时内开始配送或快递发货,供应商应根据我行要求按时将产品配送至指定地点,配送地点范围为**省所有行政区。
4.物流系统要求:供应商可采用自有物流或第三方物流进行配送,但需确保提供的物流配送系统健全,具备全面服务体系,产品和服务支撑体系发达,具备实时跟踪物流进度功能的平台或系统,退、换货等售后服务良好,****公司可为京东、苏宁、顺丰、德邦、EMS或****公司等。
5.供应商提供的报价应为综合单价,即包括商品价格、包装费、运输、配送、装卸、售后服务、搬运费、税金等一切可能发生的费用,且产品质量是符合国家质量标准要求。
6.商品退换货:若收到商品后,如由于运送、货不对板、货物质量问题等非客户引起的更换要求,供应商需提供30天内退换货服务,并包邮送达至原地址。
7.服务要求:供应商应成立项目服务团队,确定具体的项目负责人,负责人专职对接我行项目全流程,负责统筹跟进相关服务,供应商服务团队须7*24小时为我行提供服务;我行提出宣传品定制需求时,须在24小时内确定定制方案并给予答复,对于我行紧急采购需求,供应商须在1小时内做出回应。
8.供应商需向我行开具符合我行规定的增值税专用发票。
9.供应商须保证供应品所有商品均取得了正规授权,如我行在使用宣传品是出现商标授权、侵权、销售渠道等法律纠纷,所有责任均由供应商承担。
10.供应商具有一定的选品、荐品能力,供应商推荐的宣传品需具有一定的市场占有率和市场知名度。
三、意向供应商资格条件
(一)供应商资质要求
1.供应商依法注册成立并具有独立承担民事责任的能力,在2021年1月1日前成立,且注册资本在1000万元(含)以上。
2.具备增值税一般纳税人资格。
3.供应商注册地为****公司。
4.2020年1月1日后(以合同生效时间为准),供应商至少具备2个与银行、金融机构、国企或大中型企业直接签订的宣传品供应**案例,且单个**案例结算金额不低于50万元(含)(单个**对象涉及多份采购合同的,可累加计算)。
5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目。
(二)供应商意愿要求
1.同意使用我行格式合同,并积极配合我行法审意见签订合同。
2.同意按照我行规定对项目和供应商进行考核、评价、奖励和扣罚。
3.投标方承诺中标后能安排专人负责与我行对接,建立相应的投诉渠道,完善服务流程。
4.供应商承诺不存在知识产权纠纷,且近三年(2019年至今)在经营活动中没有重大违法或不良记录。承诺供应商及其法定代表人均未被列入“失信被执行人”名单。
5.供应商承诺保证采购宣传用品的品质,对于有质量问题的商品,供应商承诺无条件退换货。并将商品寄送凭据、物流进度、客户成功收货信息及时告知客户,或按需反馈给我行。如由于运送、货不对板、货物质量问题等非客户引起的更换要求,由中标单位负责更换。
6.供应商承诺若遇客户投诉的,客服将在30分钟内响应需求,并在48小时内解决问题完毕。
7.供应商承诺品牌LOGO****公司品牌LOGO)等相关元素可供我行在促销推广活动中的宣传物料所使用,并可用于我行固有的宣传渠道及媒体推广。
四、意向供应商报名需提供资料
(一)供应商报名意向书,内容包括但不限于项目名称、供应商名称、供应商联系人、获取本公告信息的网站、联系电话及邮箱等(格式自拟)。
(二)营业执照副本复印件、国税/地税登记证复印件、组织机构代码证复印件(营业执照需包含注册资金、注册时间,若无,请另提供相关证明材料;如是三证合一加载统一社会信用代码的营业执照,可无需提供税务登记证及组织机构代码证)。
(三)提供一般纳税人证明材料,如国税局官网查询截图、税务登记证或资格认定通知书等资料,须含公司名称及一般纳税人字眼。
(四)供应商注册地为****公司证明材料,****公司营业执照。
(五)需提供供应商至少具备2个与银行、金融机构、国企或大中型企业直接签订的宣传品供应**案例,且单个**案例结算金额不低于50万元(含)证明材料,包括但不限于合同关键页,尽量提供2020年1月1日(含)后全部**案例。
(六)供应商必须提供截止报名日前已有的全部品牌授权或代理资质相关文件。
(七)宣传品分类表,在表中列明可提供符合我行要求的不同小类商品。每个大类中小类商品不低于20种,同一小类不同规格视为一种商品。格式如下:
序号 | 分类 | 商品名称 | 规格 | 品牌(可供) | 品牌(有品牌授权或代理资质) | 备注 |
1 | 家居百货 | 床上四件套 | 1.8m | 罗莱家纺、梦洁、水星家纺 | 罗莱家纺、水星家纺 | 例 |
2 | 1.5m | |||||
3 | …… | |||||
4 | 电子数码 | |||||
5 | ||||||
6 | 电子数码 | |||||
7 | ||||||
8 | 食品健康 | |||||
9 | ||||||
10 | 医疗保健 | |||||
11 | 汽车用品 | |||||
12 |
(八)提供承诺满足本征集公告第三大点第(二)点供应商意愿要求的承诺函。
五、其他要求
(一)我行集中采购管理系统已上线运行,请报名供应商按照本征集公告要求提交报名材料后,登陆我行官网上的集中采购管理系统(www.****.com->关于我行->采购平台)进行注册、提交我行审核,并及时关注我行审核意见,我行将在3个工作日内进行审核。
(二)对无法在项目征集时间结束后3个工作日内完成注册和提交申请的供应商,我行有权不进行邀请,并不作任何说明。
(三)在系统使用过程中如有疑问或如遇问题,请及时与我行联系,相关联系人如下:
序号 | 事项 | 联系人 | 联系电话 | 联系邮箱 |
1 | 找回账户或密码、入库申请审核及其他日常事项 | 林先生 | 020-****8111 | |
陈小姐 | 020-****9580 | |||
2 | 系统技术问题(例如供应商注册时无法上传附件) | 黄先生 | 020-****5357 |
六、意向供应商提交材料方式及时间
(一)邮寄:**市珠江**华夏路1号信合大厦南翼19****中心,邮编:510623。
(二)电子邮件:****@grcbank.com,邮件名称:项目名称+供应商名称+获取本公告信息的网站。
(四)公告期:2022年4月28日-2022年5月6日。
(五)报名截止时间:2022年5月6日下午17:30。
注:
1.供应商可选择上述2种方式中的一种进行报名。
2.材料需装订成册。
3.征集报名提供加盖公章的原件、复印件或扫描件均可。供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假资料,将被列入我行供应商黑名单。
4.电子邮件报名的,附件不可以超过20M,且勿通过超大附件或云附件、网盘等形式发送。
七、联系方式
联系人:杨先生
联系电话:020-****9256
电子邮箱:****@grcbank.com
声明:
1.各报名供应商递交报名资料即表示对材料的真实性负责,并由此承担法律风险和赔偿责任。
2.符合本公告报名条件的供应商,按时提交合格报名资料后,并不必然获得正式采购邀请。
3.采购人保留要求报名供应商补充提交资料的权利。
4.采购人有权对本次供应商征集审核结果不做任何说明。
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2022年4月28日