****采用定点竞价方式实施本次采购，现邀请合格的供应商参与竞价。
一、项目基本信息（一）项目名称：****办公设备维修和保养服务服务采购
（二）项目编号：****
（三）预算金额：450,000.00
（四）采购需求：
| 1 | 服务类型：桌面运维服务 设备维保服务范围：复印机 设备数量：200-500 台数：480 | 确定1 家涉密设备维修维护定点单位，为****办公设备正常运行而必要之保养、维修及技术服务咨询等合约服务 。服务期限为1年。服务方式：全包服务，保障过程中，涉及的软硬件升级、更换、维修等所产生的费用均包含在本次服务采购中，采购人不再支付任何费用，其中打印机约370台、复印机理光28台、速印机理想2台、碎纸机约30台、扫描仪约30 台等约为480台。一、服务要求（一）成交供应商需确保本项目所有办公设备的正常运作，包括日常维护、故障解决、零配件的更换等一切维保（不包含复印纸、耗材、订书针），并保证采购人的使用效果。（二）设备维保要求，包括但不限于以下内容： 1.硬件安装：所有指定维护范围内的设备及其外设的安装、调试等。2.系统安装：设备的安装、调试及升级；相关驱动程序的安装调试。3.故障检测与修复：硬件故障检测与修复。4.配件的更换、维修由成交供应商提供相关服务，但必须向采购人备案并接受监督。5.设备的定期清洁和保养。6.巡检：成交供应商应每月对采购人复印机、速印机设备作一次巡检，检查硬件实际配置是否和设备登记表相符，保障用户正常办公。在巡检过程中，要根据采购人要求做好有关工作。7.对故障设备的维修，在响应时间内完成故障设备的维修，维修人员应严格遵守维修规程，对关键重点岗位及紧急的故障及时响应并及时汇报，对于故障设备的维修由指定的具体技术人员组织监督进行。8.设备零配件采购，采购的零配件必须是原厂原装或相当于原厂原装，由成交供应商提供。不得以降低成本为目的，以低质量零配件或二手件替代，若一旦 被发现有上述操作，采购人有权取消其服务资格并追究其相应责任。二、在服务期限内，成交供应商出现以下情形其成交资格按合同违约处理。（一）未能履行合同规定的。（二）提供服务不能满足合同规定的。（三）未能满足保密工作要求的。三、商务要求（一）成交供应商应每月定期对复印机、速印机进行保养、检修，如出现故障，应及时上门维修，如需更换零配件，则需及时更换。（二）成交供应商应根据办公设备的使用状况，及时免费更换零配件（复印纸、订书针、耗材和人为损坏的配件费用除外），以保证办公设备正常运作，效果良好（以原稿为参照对象）。（三）采购人需维护的办公设备所在地点涉机场路、齐富路、江高、人和、**、竹料等各职场，成交供应商在接到采购人要求服务电话后，响应时间承诺：接到电话 20 分钟内响应，40 分钟回应，24个工作小时修复。维修，因此而产生的一切费用由 成交供应商承担。（四）成交供应商所提供服务须符合国家和地方相关保密管理规定。泄密造成采购人损失的，成交供应商将承担由此产生的一切损失和法律责任。（五）成交供应商应培训复印机操作人员使用方法，对不规范的操作和使用进行提 醒和指导。（六）成交供应商应协助采购人统计复印机设备纸张总印量明细表（以采购人实际要求为标准）。（七）成交供应商不得将成交项目转让或分包给他人，否则采购人有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由成交供应商自行承担。（八）成交供应商必须保证所有办公设备都必须配备备用零配件（复印纸、耗材、订书针除外），以保证设备使用的连续性。 | 1 | 批 |
| 1 | 成交供应商应每月定期对复印机进行保养、检修，如出现故障，应及时上门维修，如需更换零配件，则需及时更换。成交供应商所提供服务须符合国家和地方相关保密管理规定。泄密造成采购人损失的，成交供应商将承担由此产生的一切损失和法律责任。 |
（五）竞价公告时间：2022-05-20 15:47:01 ~ 2022-05-25 23:59:59
（六）供应商报价时间：2022-05-26 09:00～16:00
二、供应商报价须知（一）本项目的供应商，采购人选择的有3家，随机抽取的有3家。
（二）供应商应完整、真实、准确的填写采购需求中规定的所有内容。供应商没有对采购需求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其报价被认定为无效报价。
（三）如果因为供应商报价时填报的内容不详，或没有提供采购需求中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由供应商承担。
（四）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。
三、定点竞价规则（一）报价规则
（1）供应商的报价应是总价。
（2）供应商的报价应不高于最高限价。
（3）在报价时间截止前，供应商可以多次报价，最后1次报价为最终报价。
（二）实质性响应审核
报价时间截止后，采****小组，对参与报价供应商的响应情况进行审核，推荐3家以上实质性响应采购需求的供应商。认定供应商未实质性响应采购需求的，应当说明不能实质性响应采购需求的理由。
（三）成交规则、终止规则
（1）成交规则：报价时间截止后，采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上，系统按照报价由低到高的顺序，默认最低报价供应商为成交供应商；当多家供应商报价一致且均为最低报价时，系统按照报价时间由早到晚的顺序，默认报价时间最早的供应商为成交供应商。
（2）终止规则：在定点竞价公告期间，采购人因故取消采购任务、变更采购需求；或者在报价时间截止后，参与报价或者实质响应采购需求的供应商不足3家的，竞价终止。
四、项目联系方式联系方式：郭先生 020-****7558
采购单位：****
2022年05月20日
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