2022年老年(略)
一、招标人
合肥市体育局 联系人:(略)
二、投标人资格
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定
(二)特定资格条件:提供本地化服务,举办的场地或场馆须在合肥市。
(四)不接受联合体投标,中标后不得转包。
三、经费预算
预算总金额28万元。
四、投标文件的编制
(一)投标文件
1.供应商应仔细阅读招标文件中的所有内容,按照招标文件(略),详细(略)。并对招标文(略)。实质上响应的投标应该是与招标文件要求没有重大偏离的投标。未实质上(略),但允许投标(略)。
2.供应商必须按招标文件的要求提供相关资料,包括采用的计量单位,并保证投标文(略)。投标文件全部内容应保持一致,否则可能导致不利于其投标的评定甚至被拒绝。技术和商务(略)。
3. 供应商应仔细(略),按照招标文件要求,详细(略),所有文件资(略)。不按招标文(略)。
(二)投标文件的组成
投标文件由技术资信文件和商务报价文件二部分组成。
1.技术资信文件至少应包括以下内容(均需加盖公章):
(1)法定代表人授权委托书;
(2)法定代表人及授权代表人的身份证;
(3)声明书;
(4)企业法人营业执照;
(5)针对项目的完整服务方案
(6)突发事件的应急预案;
(7)疫情防控方案;
(8)比赛场地使用授权书
(9)其他需要提供的资料。
2.商务报价文件至少应包括以下内容(均需加盖公章),该部分内容必须单独封装:
(1)投标响应函;
(2)开标一览表;
(3)报价明细清单;
3 .投标文件格式
投标人应根据(略),内容按顺序填写并装订成册,分别装于技术资信标和商务报价标内。
(三)投标报价
1.投标报价是指投标单位(略)
2.投标货币以人民币进行投标。
3.投标报价报出后,投标人不得以任何理由予以变更。任何包含价(略),将被认为是非实质性响应投标而予以否决。
4.最低报价不能作为中标的保证。
(四)投标文件的密封及标记
投标(略),并在封套的封口处加盖投标(略)签字。技术资信文件和商务报价文件应(略)。
五、投标文件的递交
(一)投标文件的递交
投标文件必须在2022年7月8日(周五)17:00前送达市体育局群众体育处。如果投标人代表不是法定代表人,须提供《法定代表人授权书》,授权书编入投标商务文件中以供核查。
(二)发生下列情况之一的投标文件将拒收:
1.在投标截止时间以后送达的投标文件;
2.未按招标文件要求密封的投标文件;
3 .由于包装不妥在送达途中严重破损或失散的投标文件;
4.以电讯形式递交的投标文件。
六、商务报价文件目录
(一)投标响应函…………………………………(页码)
(二)开标一览表(略)(页码)
(三)报价明细清单………………………………(页码)
(一)投标响应函
(供应商全称)授权 (全权代表姓名) (职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的2022年老年人体育活动采购项目招标的有关活动,并对此项目进行投标。为此:
1.我方同意在供应商编制和提交响应文件须知规定的开标日期起遵守本投标书中的承诺且在投标有效期满之前均具有约束力。
2.我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉和商业道德;
(3)具有履行合同的能力和良好的履行合同记录;
(4)具有丰富的活动组织经验案例;
(5)设备及所需装备符合中国政府规定的相应技术标准和环保标准;
(6)没有违反政府采购法规、政策的记录;
(7)没有发生违法(略)。
3.提供编制和提交响应文件须知规定的全部响应文件,具体内容为:
(1)商务(略)
(2)技术资信文件;
(3)按招标文件要求提供服务的投标报价详见开标一览表;
4.我方完全理解贵方不一定要接受最低价的投标。
5.我方愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
6.我方已详细审核全部招标文件,参考资料及有关附件,确认无误。
7.我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,供应商有下列情形之一的,处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
(3)与采购人、其它供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
(5)在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;
(6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
供应商有前款第(1)至(6)项情形之一的,中标、成交无效。
法定(授权)代表人(签字):
联系人: (略)
联系地址:
邮政编码: (略)
日 期: (略)
注:未按照本投标响应函要求填报的将被视为非实质性响应投标,从而可能导致该投标被拒绝。
(二)开标一览表
按你方招标文件要求,我们,本投标响应文件签字方,谨此向你方(略):如你方接受本投标响应文件,我方(略)购项目的投标文件实施。
开标一览表
项目名称 | 报价 |
2022年老年人体育活动 | (小写) |
总价(大写) | (大写) |
注:本投标响应文件及其所附文件涵盖了我方要约的全部内容。
供应商名称(公章):
法定(授权)代表人(签字):
日期: (略)
(三)报价明细清单
投标单位根据需要格式自拟
注:以人民币报价,报价需包括保险、利润、税金及本项目包含的所有风险、责任等各项应有费用,均应(略),所有的失误与遗漏均不得调整。报价需按内容分别列出明细,内容自拟。
供应商名称(公章):
授权代表(签字)
日期: (略)
例:
序号 | 物品名称 | 数量 | 单价 | 金额 | 备注 |
七、技术资信文件目录
(一)法定代表人授权委托书;……………………页码
(二)法定代表人及授权代表人的身份证;………页码
(三)声明书;………(略)
(四)企业法人营业执照;…………………………页码
(五)针对项目的完整服务方案;…………………页码
(六)突发事件的应急预案;………………………页码
(七)针对项目的完整疫情防控方案;……………页码
(八)比赛场地使用授权书;………………………页码
(九)其他需要提供的资料;………………………页码
注:以上目录是编制投标技术文件的基本格式要求,各供应商可根据自身情况另附:公司介绍。
(一)法定代表人授权委托书
兹委派我公司 先生/女士(其在本公司的职务是: ,(略) 手机: 传真: ),代表我公司全权处理2022年老年人体育活动采购项目投标的一切事项,若成交则全权代表本公司签订相关合同,并负责处理合同履行等事宜。
特此告知。
供应商名称(公章):
法定代表人(签字或盖章):
日期: (略)
(二)法定代表人及授权代表的身份证(复印件加盖公章)
(三)声明书
本单位自愿参加2022年老年人体育活动采购项目的投标,并保证响应文件中所列举的文件及相关资料和公司基本情况资料是真实的、合法的。
1、同意此次招标文件中的各项内容。
2、同意提供按照贵方可能要求的与投标有关的一切数据或资料等。
3、本单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4、本单位参加政府采购活动前五年内,在经营活动中没有重大违法记录。
5、本单位如成交,保证按照响应文件的承诺与贵方签订合同,保证履行合同条款。
供应商名称(公章):
授权代表(签字):
日期: (略)
(四)企业法人营业执照(复印件、加盖公章)
(五)赛事组织实施方案
供应商名称(公章):
授权代表(签字):
日期: (略)
(六)疫情防控方案
供应商名称(公章):
授权代表(签字):
日期: (略)
(七)安全风险防控方案
供应商名称(公章):
授权代表(签字):
日期: (略)
(八)应急处理方案
(九)团队(略)
(格式自拟)
供应商名称(公章):
授权代表(签字):
日期: (略)
(十)供应商业绩
供应商名称(公章):
授权代表(签字):
日期: (略)
(十一)供应商荣誉
供应商名称(公章):
授权代表(签字):
日期: (略)
(十二)场地保障
供应商名称(公章):
授权代表(签字):
日期: (略)
(十三)其他需要提供的资料
供应商名称(公章):
授权代表(签字):
日期: (略)
八、付款方式
中标签订合同后凭中标单位提供正规发票转账支付50%款项;剩余50%款项活动结束验收合格后提供正规发票支付。
九、采购需求
(一)项目概况合肥市老(略)动,保障合肥市(略),通过组织全(略),让有条件参与体育运动的老年人加入健身队伍,提高我市老年人的健康水平和运动水平。活动项目由合肥市体育局、合肥市体育总会共同主办,比赛计划安排在11月底前完成,组织开(略)。
(二)服务需求1、比赛时间:(略)具体以采购人通知时间为准。如受新型冠状病毒疫情等不可抗力影响而无法开展赛事,经采购人同意后赛事可顺延期举行)。
2、比赛地点:(略)
3、活动执行
按照要求完成7个比赛项目(扑克牌、乒乓球(略),以采(略))的组织工作,总体参与运动员约为1400人次,工作人员约160人次。每个项目须按照要求制作相应的秩序册、成绩册、奖杯、奖牌、证书、证件等。
4、场地要求
满足各项赛事需求的室内外体育场地。
5、裁判、工作人员劳务费
根据(略),每场活动裁判员及工作人员酬金由成中标应商承担,参考标准平均不低于200元/人/天。
6、(略)
中标供应商须为7个赛事项目所有参赛人员和工作人员(含裁判员)提供活动当天中餐,建议就餐标准不低于50元/天/人;
7、(略)
(1)中标供应商在活动开始前7天向采购人提交活动执行方案,并向属地体育行(略),同意方后实施。
(2)配备满足各项赛事举办的器材,包含但不限于:扑克牌、口哨、举分牌、打印机、打印纸、裁判员文件袋等,须满(略)
(3)中标供应商须严(略),做好活动的疫情防控、安全保卫、食品安全、医疗卫生、水电供应、气象预报等组织保障。
8、宣传报道
活动期间须安排不少于5家省市媒体(包括(略))对活动进行多方位、多角度的宣传报道。
9、医疗及应急能力
每次活动,现场应配备专(略),配备相关急救药品。
(四)报价要求
本项目为定价采购,定价金额为28万元,供应商最终报价必须为28万元,否则响应无效。报价包含为完成本项目服务内容而产生的全部费用,采购人后期(略)。供应商自行考虑税收费用及保险,成交后须(略),费用(略),成交后不作调整。
(五)付款方式
合同签订后支付50%,经采购方验收合格后支付剩余50%尾款。
(六)其他要求
1、采购人对成交供应商服务质量进行全过程监督,成交供应商日常工作不到位、不达标或有违约现象,将依据合同约定,作出相应的违约处理与处罚。
2、项目服(略),发生一切人身伤害、伤亡,均由成(略)。
3、成交供应商违反国家相关法规,与聘用人员发生纠纷,均由成交供应商(略)。
十、评标原则及方法
根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《关于进一步规范政府采购活动的若干意见》等相关法规特制定以下评标办法。
(一)总 则
评标工作遵循公平、公正、科学、择优原则和诚实、信誉、效率的服务原则。本着科学、严(略),认真进行评标。对落标单位,评标小(略)。投标人不得以任何方式干扰招投标工作的进行,一经发现其投标文件将被拒绝。
(二)评标组织
采购方依法组建由3人及以上奇数的人员组成的评标小组,负责对投标文件进行审查、质询、评审和比较等。
(三)评标原则
1.竞争优选;
2.坚持公开、公平、公正、科学合理的原则;
3.价格合理,方案、产品先进可行;
4.反对不正当竞争。
(四)投标文件审查
1.投标(略):评标小组依(略),对投标文件中的资格证明进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。
2.投标文件符合性审查:评标小组依(略),从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。
3.修正原则
评标小组对投标文件的商务报价文件进行审核,对发现计算、书写等错误的,按以下原则进行修正:
4.大写金额与(略),以大写金额为准;
5.总价金额与(略),以单价金额计算结果为准;
6.单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修(略)
7.以修正后的总价作为投标报价。
(五)评标办法
本项目采用定价招标法,总分为100分,其中技术资信分100分,不设价格分。评标小组将对各投标人的投标报价、技术和服务方案、投标人的综合实力等方面进行综合评审,对实质上响应招标文件的投标人,由各评委独立记名打分。经统计,得出各投标人的最终评审分,按最终评审分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报(略),按技术指标优劣顺序排列,并形成评标意见。评标过程中采用四舍五入法保留小数点后两位。
十一、评分细则
(一)技术资信分的评定(100分)
各评委成员按下列评分项目进行评判,每人一张评分计算表,并记名。投标文件各项评分内容由评标小组成员各自评分,各评标小组成员对各投标人的各项评分内容评分的算术平均值为各投标人技术分得分(四舍五入法保留二位小数)。
评分内容 | 评分标准 | 分值范围 |
项目(略) | 投标人须根据本项目实施需要,提供以下4个具体实施方案,由磋商小组根据各方案的完整性、科学性、操作性、针对性等综合评分。 一、赛事组织实施方案 1、方案(略),操作性、针对性强的,得8分;2、方案符合项目要求,操作性、针对性较强的,得4分; 3、方案基本符合项目要求,具有一定操作性、针对性的,得2分; 4、方案一般,对本项目需求的 符合程度须有待加强的,得1分; 5、较差或未提供的不得分。 二、(略) 1、方案符合项目疫情防控要求,系统规范、(略),针对性、操作性强的,得8分; 2、方案符合项目疫情防控要求,较为系统规范,针对性、操作性较强的,得4分;(略),具有一定针对性、操作 性的,得2分; 4、(略),须有(略),得1分; 5、较差或未提供的不得分。 三、安全风险防控方案 1、方案能对可能存在的风险隐患进行全面系统排查分析,防控措施针对性、操作性强的,得8分; 2、方案能对可能存在的风险隐患进行较为全面系统排查分析,防控措施(略),得4分; 3、方案能对可能存在的风险隐患进行一定的排查分析,基本符合项目要求,防控措施具有一定针对性、操作性的,得2分;4、方案对项目风险隐患分析排查一 般,防控措施需完善修改的,得1分; 5、较差或未提供的不得分。 四、(略) 1、方案系统规范、重点突出、详尽、科学严谨,应急处理措施针对性、操作性强的,得8分; 2、方案符合项目要求,应急处理措施针对性、操作性较强的,得5分; 3、方案基本符合项目要求,具有一定针对性、操作性的,得4分; 4、方案一般,对本项目需求的符合程度须有待加强的,得2分; 5、较差或未提供的不得分。 | 0-32分 |
团队人员配置 | 磋商小组根据投标人拟配团队人员配置情况进行评审: 1、拟投入人(略),每人得3分,满分14分; 2、拟投入人员具有一级裁判员证书,每人得1.5分,满分14分; 3、本项满分28分。 注:响应文件中须提供裁判人员名单以及裁判证扫描件。 | 0-28分 |
供应商业绩 | 投标人自(略)来(以合同签订时间或活动举办时间为准)具有以下业绩: 1、具有主办、承办(运营或执行)省级及以上体育比赛业绩,每个业绩得3分,满分6分。 2、具有主办、承办(运营或执行)地市级体育比赛业绩,每次得1分,满分10分。 注:(1)响应文件中提供业绩合同或活动秩序册扫描件,如不能体现主办、承办、运营或执行单位(略)(或主办)单位出具的证明材料扫描件。 (2)“省级及以上体育比赛”仅指:省级及以上人民政府、体育行政部门或体育总会主办的全省性体育赛事活动。 (3)“市级体育比赛”仅指:市级人民政府、体育行政部门或体育总会、老年人体育协会主办的全市性体育赛事活动。 | 0-16分 |
荣誉表彰 | 2018年1月1日以来,投标人获得地市级及以上行政部门或省级及以上社会体育组织表彰奖励:(略) 注:1、时间以表彰时间为准,响应文件中提供表彰证书、批复、表彰单(略))等证明材料。如无 法体现供应商单位名称或时间,须另附表彰单位的相关证明材料扫描件。 2、省级及以上社会体育组织的指在省级及以上民政部门登记备案的社会体育组织。 | 0-12分 |
场地保障 | 投标人需提供合(略)(含)以上体育场馆(地)使用授权书,每提供一个场地授权书得6分,满分12分。 注:响应文件中须提供场地使用授权书扫描件,场地使用时限到期时间不得早于(略) | 0-12分 |
(二)废标
根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条之规定,在采购中,出现下列情形之一的,应予废标:
1.符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足3家的;
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3.投标人的报价均超过了采购预算,采购单位不能支付的;
4.因重大变故,采购任务取消的。
废标后,采购人应当将废标理由通知所有投标人。
(三)无效标
投标文件有下列情况之一的,其投标文件作无效处理:
1.开标时授权委托人与投标文件中授权委托书所载内容有异的;
2.投标文件(略)、副本份数不足,内容不全或内容字迹模糊辨认不清的。
3.投标人不具备投标资格的,或未按规定交纳投标保证金的;
4.如投标人报价超过财政预算的;
5.投标报价明显高于市场价或低于成本价,且不能提供(略)
6.投标人未按招标文件变更通知更改投标文件的;
7.《投标(开标)一览表》和《投标报价明细清单》填写不完整或字迹不能辨认的;
8.经评标委员会审核,投标人所投内容不符合实质性采购要求的;
9.投标人提供虚假材料投标的;
10.经评标小组审核,投标人的投标文件有类同或有串标嫌疑的;
11.投标人有违法、违规行为影响本次采购公平、公正的。
(四)定标办法
评标小组根据投标单位打分高低排出推荐成交的供应商的先后顺序,并按顺序提出授标建议。评标结果报经采购人同意,最终确定排名第一单位为本次招标中标人,排名第二单位为候补单位)。如中标人放弃中标、或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的;或未能在规定时间内与采购单位签订合同的;或者经质疑,采购人审查后,确因排名第一的候选人在本(略)标人提交管理部门审核后确定排名第二(略)
(五)确定中标人
评标结束后,采购人将在市体育局官网上公示中标结果。
(六)投标人义务
投标人应随时接受评标委员会的询标,解答包括有关的商务、技术问题等。评标结束,所有评标资(略)。