电子招投标相关要求

一、实名登记

（一）本项目只接受在“****交易中心网实名登记，通过验证的企业报名，未入实名登记的潜在供应商请及时办理登记手续；

（二）已登记的企业应及时对注册的信息进行维护，并对信息的真实性、准确性和完整性负责。如出现相应资料不全、不清楚、超出有效期等情况，由此产生的一切后果由供应商自行承担。

（三）供应商应当取得和使用数字证书及电子印章，其在系统中所有操作都具有法律效力，并承担法律责任。如未办理的，请及时****交易中心225室现场办理。供应商需通过数字证书对响应文件相关内容进行加密并电子签章，妥善保管数字证书，及时到证书颁发机构续期。出现下列情形的，供应商必须对响应文件重新加密和电子签章，并在投标截止时间之前上传至系统：

1、数字证书到期后重新续期；

2、数字证书因遗失、损坏、企业信息变更等情况更换新证书。

供应商由于数字证书遗失、损坏、更换、续期等情况导致响应文件无法解密，由供应商自行承担责任。

二、报名下载磋商文件

供应商在报名期内登录系统进行报名、下载磋商文件和其他相关资料。

如有补疑、答疑、澄清和修改，采购人在网上澄清公告栏发布相关内容，供应商应及时上网查阅，通过系统下载最新的答疑文件，据此制作响应文件。

三、制作响应文件

（一）供应商在交易系统中下载“响应文件制作软件”，通过软件制作、生成响应文件。技术问题咨询电话：

（二）制作电子响应文件时请插上数字证书、打开响应文件制作软件、导入电子磋商文件（答疑文件），按要求制作响应文件。

（三）响应文件中相关资格审查材料可以从实名登记库中挑选；响应文件如有图表等其他格式文件，可用附件形式上传至响应文件制作软件中。

（四）经数字证书加密的响应文件必须在投标截止时间前完成上传，加密和解密必须使用同一数字证书。

四、提交保证金

投标保证金的到账截止时间为开标时间。投标保证金必须从供应商基本账户汇入到指定账户，未到达指定账户的投标恕不接受。

五、投标

（一）电子响应文件的提交是指供应商使用系统完成上传响应文件，未在投标截止时间前完成上传的响应文件视为逾期送达。

（二）为了保障电子开评标活动正常进行，供应商在网上提交加密响应文件的同时，还需提供非加密响应文件电子光盘一份（响应文件制作软件在生成加密响应文件时，同时生成非加密响应文件），电子光盘由供应商自行刻录，供应商须保证启用电子光盘时能正常读取。投标截止时间前，供应商应将密封的电子光盘现场提交。

（三）投标截止时间前，供应商可以修改或撤回已提交的响应文件，响应文件以投标截止时间前完成上传至系统的最后一份为准。

（四）投标截止时间以交易系统显示的时间为准，逾期系统将自动关闭, 未完成上传的响应文件将被拒绝。

六、开标

（一）开标时间、地点和人员。采购人在规定的投标截止时间（开标时间）和地点公开开标，邀请所有供应商的法定代表人或其委托代理人准时参加。

（二）开标程序

1、宣布开标纪律；

2、宣布开标人、采购人、见证人、监督人等有关人员姓名；

3、公布供应商名称并检查响应文件的数字证书有效性和加密状况；

4、供应商在前附表规定的时间内解密其响应文件；

5、对投标截止时间前递交的响应文件由供应商解密后再由代理机构解密，当众开标；

6、当众唱标；

7、开标结束。

（三）开标时出现下列情形之一的，拒绝其投标。

1、未在投标截止时间前通过系统提交电子响应文件的；

2、供应商选择开标现场解密的，允许解密三次，当三次解密均不成功时，根据磋商文件约定，允许导入电子光盘中未加密响应文件作为补救措施（供应商必须在投标截止时间之前到达开标现场并递交电子光盘和优盘，且电子光盘优盘和网上递交的加密响应文件识别码一致，否则视为放弃投标）；

3、供应商选择远程解密的，应在开标时间开始后30分钟内完成在线解密。否则，视为其放弃投标；

4、经检查数字证书无效的响应文件；

5、响应文件未按磋商文件要求进行加密和数字证书认证的；

6、不符合磋商文件其他要求或对电子开标活动造成不良后果的。

七、评标

（一）招标代理机构根据有关规定组织评标工作，****委员会按磋商文件规定的评标办法进行电子评标，并对评标报告签字或电子签章确认。

（二）供应商在评标期间应保持联系畅通，****委员会可能发出的质询，在规定时间内澄清。未能按时澄清的，评标委员会将视同其放弃澄清。

（三）供应商需补充实名登记库登记资料的，须在投标截止日前2个工作日完成。

（四）项目评审中，响应文件出现下列情形之一的，评标委员会应终止对响应文件做后续评审：

1、响应文件无法打开的；

2、响应文件中携带病毒并造成后果的；

3、恶意递交响应文件，企图造成网络堵塞或瘫痪的；

八、意外情况的处理

出现下列情形导致交易系统无法正常运行，或者无法保证招投标过程的公平、公正和信息安全时，除供应商责任外，其余各方当事人免责：

（一）网络服务器发生故障而无法访问网站或无法使用网上招投标系统的；

（二）网上招投标系统的软件或网络数据库出现错误，不能进行正常操作的；

（三）网上招投标系统发现有安全漏洞，有潜在泄密危险的；

（四）计算机病毒发作导致系统无法正常运行的；

（五）电力系统发生故障导致网上招投标系统无法运行的；

（六）其他无法保证招投标过程公平、公正和信息安全的。

九、注意事项

1、本次磋商不强制要求投标人到投标现场进行投标文件解密，投标人可进行远程解密。

2、远程解密必须在磋商文件要求的解密时间内完成。

3、如因投标人未提供授权人联系方式导致业主、****管理部门不能与投标人取得联系，由此产生的不良后果均由投标人承担。

4、采购人将邀请所有投标人参加开标会议，投标人的法定代表人或其委托代理人应准时参加开标会议。