项目名称：****迎新管理系统和报销系统采购项目
采购单位：****
供货期限：5 天
招标控制价：85000.00 元。
1.2项目内容及要求 1.2.1迎新管理系统 一、新生分班管理 1、新生分班管理对录取新生进行分班，****学校专业部、专业录取的新生进行自动分班。支持一键智能分班、分班调整、导入分班等。
一键智能分班：根据提前设定的分班规则、分班班级数量、名称等参数，系统指定完成对所有新生分班。
导入分班：将线下分好班的学生数据导入系统。导入模板格式：学生姓名、身份证号、班级名称、年级名称、专业名称、专业部名称。导入时，系统会自动建立班级名称，将班级名称与专业名称、专业部名称挂钩。
手工分班：选择一个未分班学生，给该学生分配班级。
分班调整：对已分班的单个学生或多个学生（选择学生）调整到新的班级。
清空班级：如果对已分班的结果不满意，需要重新对所有学生进行分班，则用该功能清空所有学生分班数据。
分班导出：按照班级，导入班级学生数据。
分班结果查询：输入学生姓名、身份证号、班级、专业、专业部等查询条件，查询学生数据。
查询未分班学生：根据已分班、未分班条件，查询未分班学生。对未分班学生，可以手工分配班级。
家长端学生分班数据查询：家长可以通过手机端，查询孩子的分班信息。
2、新生班级管理在分班前，需要提前设置好班级数据，为新生分班做准备。
导入班级：建议班级数据采用导入方式。导入模板格式：班级名称、年级名称、专业名称、专业部名称。
**班级：支持手工新增班级。输入数据：专业部名称（选择）、专业名称（选择）、年级名称（选择）、班级名称。
修改班级：修改班级名称、年级名称、专业名称、专业部名称。
删除班级：选择一个班级，删除班级。
班级位置：教学楼及层。
3、班主任管理对新增班级设置班主任。支持设置2个班主任。对于班主任，****学校教师信息表中存在。
新增班主任：为每一个新增班级设置班主任。一个班级可以设置1-2两个班主任。班主任信息包括：姓名、身份证号、联系电话、班级微信号、班级名称、年级名称、专业名称、专业部名称。班主任建立可以批量导入，也可以单独依据班级新增。
修改班主任：对班级已设置班主任进行修改。
删除班主任：删除已设置的班主任信息。
未分配班主任查询：根据已分配/未分配班主任条件查询班级分配班主任情况。
导入班主任信息：导入班主任信息，包括班主任姓名、联系电话、班级、年级、专业、专业名称。
4、分班统计按照专业部、专业、年级、班级统计班级学生总数、男生数、女生数。
5、智能分班规则设置智能分班的规则，点击一键智能分班后，根据这些规则自动完成分班过程。
规定定义：
规则1：男女生性别均衡
规则2：男女生独立分班
规则3：男女生优先独立分班
规则4：按中考总分成绩均衡分班
规则5：按中考语数外总分成绩均衡分班
规则6：按专业方向独立分班
规则7：按专业方向混合分班
二、新生信息管理对新生信息进行管理。该信息可以由班主任进行维护管理，可以由学生家长进行维护管理。
1、学籍信息维护（班主任）根据学籍信息管理要求，在分班名单的基础上，由班主任在管理端对学生信息进行维护管理。学籍信息参考学籍信息表。
学生定位信息（不修改）：姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号
新生需完善的必填项：姓名拼音、班级名称、学号、学生类别、学习形式、入学方式、就读方式、国籍/地区、港澳台侨外、婚姻状况、乘火车区间、是否随迁子女、生源地行政区划码、出生地区划码、籍贯地行政区划码、户口所在地区县一下详细地址、所属派出所、户口所在地行政区划码、户口性质、学生居住地类型、入学年月、专业简称、学制、民族、政治面貌、健康状况、学生来源、招生对象、联系电话、是否建档立卡贫困户、招生方式、联招**类型、
招生方式为统一招生（三二连读）时必填：准考证号、考生号、考试总分（牵扯到：是否有这些信息）
联招**学生为必填：联招**办学形式、****学校代码、
校外教学点的学生必填：校外教学点
学生信息选填项：分段培养方式、英文名称、电子信箱/其他联系方式、家庭现地址、家庭邮政编码、家庭电话
学生家庭成员及监护人信息为选填项（必填成员1，监护人是必须要填一个的）（成员1和成员2信息可以都不填写）：成员1姓名、成员1关系、成员1是否监护人、成员1联系电话、成员1出生年月、成员1身份证件类型、成员1身份证件号、成员1名族、成员1政治面貌、成员1健康状况、成员1工作或学习单位、成员1职务、成员2姓名、成员2关系、成员2是否监护人、成员2联系电话、成员2出生年月、成员2身份证件类型、成员2身份证件号、成员2名族、成员2政治面貌、成员2健康状况、成员2工作或学习单位、成员2职务
2、学籍信息维护（家长）（开放时间限制，开放时间可以修改）
由家长在手机端，对孩子学籍信息维护管理。
3、入校信息采集（家长）有家长在手机端，采集学生入校信息。入校信息包括：学生身高、体重、血型、走读/住校。
三、学生迎新管理迎新，是指学生到学生报到的管理。
1、迎新管理流程（1）学生家长查询学生班级（班主任）、宿舍分配情况。（班级需要指定班级位置，那个楼几层）、学生报到须知。
（2）到所在班级指定位置，找所在班主任老师报到，班主任进行标志学生报到。通过手机扫描学生报到码。
（3）到仓库领取卧具等。卧具领取需要记录领取记录。通过手机扫描学生卧具领取码。
（4）根据班主任的报到记录和卧具领取记录，实时统计学生的报到人数。
2、学生通知书下载学生录取工作完成后，家长可以通过手机端下载录取通知书。
格式：A4纸张，横排。
文字内容：
同学：你被录取到我校 系部 专业学习，入学时须持录取同事书到录取系部专业版级报到。
****
2022年 月
入学须知:
一、 家长自行下载打印录取通知书。
二、 入学时须持录取通知书到录取系部专业班级报到，报到时间： 月 日 8:00-16:00。 月 日 正式上课。
三、 卧具：床垫、床单、被罩、脸盆、枕头、枕巾、暖水瓶、茶杯、茶缸。****公司统一收费、发放。
四、 学校实行校内一卡通，学生自主消费，校内不使用现金。
五、 经市教育局批准，我校实行双周作息制，望家长根据时间安排接送。
参考纸质案例：
班主任通过手机扫描学生通知书二维码，自动识别学生，弹出学生报到确认窗口，点击确认，完成学生报到。
班主任也可以通过查询本班级学生名单，通过学生名单中查找新生姓名，然后点击报到按钮，点击确认，完成新生报到。
如果学生报到后，因为其他原因退学，班主任可以在学生列表中，将学生的报到状态改为离校状态。
4、报到情况实时查询学校领到可以实时查询学生报到的情况，能否按照系部、专业、班级实时统计报到的学生人数。
1.2.2报销系统（1）系统登录方式支持：网址登录、钉钉登录及移动端登录等。
（2）系统支持集成在钉钉移动端和钉钉PC端。
（3****学校组织架构，自适应人事调整。
（4）系统支持导入财务类型以及资金余额，生成财务报表、柱状图分析表。
（5）系统支持指定子财务类型由专人审批，审批流程随审批人自适应。
（6）系统报销方式：按报销类型分为服务类、差旅类、货物类、工程类四种。
（7）系统支持按财务类型、报销金额设置附件要求。
（8）系统报销流程：选择报销类型，填写报销单，上传相关附件，选择领款人，生成审批流程并等待审批，可查看审批进度。
（9）系统支持，同一人选择所属不同的处室、系部发起报销、报销审批流程依据选择处室/系部自适应调整。
（10）系统支持：按报销类型、报销时间、模糊查询、报销人等自动生成导出报销单、明细表及相关附件。
（11）此次招标供货商向采购单位提供平台源码，采购单位保证源码仅用于后台流程梳理和后期系统维护，不依托此源码对平台进行二次开发和出售。
1.3投标人资格要求1、须在中华人民**国境内合法注册，具有有效的营业执照，并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力；
2、公告发布之日前三年内在经营活动中无重大违法记录；
3、在“信用中国”网站（www.****.cn）、“信用**”网站（www.****.cn）中被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得参加本次采购活动；
4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的投标活动；
5、本次采购采用资格后审，不接受联合体投标；
6、法律法规规定的其他条件。
2.电子报名时间及必须上传的资料 2.1报名时间1、时间：2022年8月23日9时0分至2022年8月28日17时0分（节假日除外）；
2、报名邮箱： ****@qq.com ；
3、投标人资质：见1.3投标人资格要求。
2.2需要上交的资料1、营业执照（复印件加盖供应商公章）
2、法定代表人身份证明或法人授权委托书（原件）
3、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件（格式后附）；
4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明原件（格式后附）；
5、在“信用中国”网站（www.****.cn）、“信用**”网站（www.****.cn）的查询截图，并加盖供应商公章。
3.递交投标文件截止时间、地点1.递交投标文件提交截止时间：2022年8月28日15时00分。
2.地点：****办公楼 201 室。
4. 投标文件其他要求： 4.1响应文件组成
响应文件由以下文件组成
4.1.1报价函部分a.报价函；
b.报价一览表；
c.清单报价表；
4.1.2资格证明部分1、营业执照（复印件加盖供应商公章）
2、法定代表人身份证明或法人授权委托书（原件）
3、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件（格式后附）；
4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明原件（格式后附）；
5、在“信用中国”网站（www.****.cn）、“信用**”网站（www.****.cn）的查询截图，并加盖供应商公章。
注：以上资格证明文件须逐页加盖公章并保证真实性，否则视为无效响应文件。
4.1.3商务部分1、报价函
2、报价一览表
3、设备数量、价格表
4.1.4技术文件：1、设备技术参数及配置一览表（各项细化技术参数）
2、技术说明文件及相关资料
3、售后服务承诺及其他优惠条件
4、其他
( 二 ) 响应文件的装订
1、响应文件须用汉语表述（规格、型号、代号、数字除外）。
2、响应文件统一A4纸张打印，WORD、Excel中文版，并提供电子版响应文件一份(U盘或者光盘电子版响应文件须与纸质响应文件一致)，密封在响应文件内，以供备份。个别修改处应由供应商法人授权代表签字。
3、响应文件应由法人授权代表在规定签章处逐一签署，并加盖单位公章。
4、未按要求加盖公章、填写内容不符的响应文件可能被判为无效响应。
5.开标时间与地点1.时间：2022年8月30日15时00分。
2.地点：****办公楼201室。
六、其他事项
投标方投标时****学校招投标存档材料，一经报名，恕不退还。投标文件一式贰份，需胶印,盖章密封，标书不退。封面注明投标单位、投标联系人及联系方法。
七、联系电话
张老师， 185****8309。
八、监督投诉
对开标结果存在疑议的投标供应商，请在公示期内(****学校提出书面质疑申请书。
联系电话：0539-****534。
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