****拟开展档案整理移交进馆工作,现就项目相关费用进行询价,具体要求如下:
一、项目名称
档案整理移交进馆
二、项目内容
本次移交的档案为机构整合前,****兽医局、****管理站1985年以来保管期限为永久、长期/定期30年以上(含30年)的室藏文书档案、专业档案、照片档案、音像档案、实物档案、会计档案。报价文件格式详见询价单。
三、项目服务方式
按照档案进馆标准开展整理,并于2023年11月30日****档案局工作。
四、询价单提交时间及地点
时间:2022年9月5日至9月9日;
递交地点:****(双**街828号905室),逾期送达不予接收。
五、询价定标原则:
成立3****小组,对各询价响应人递交的询价单进行横向比较,结合价格、资质等因素,择优确定中标人。
六、业务咨询:
采 购 人:****
地 址:双**街828号905室
联系方式:0579-****0116 胡女士
****档案整理移交进馆项目询价单
:
我单位为规范档案管理工作,拟对历年形成的文书、照片、实物档案进行规范化整理、数字化加****档案馆外包服务项目进行采购,****公司询价:
询价截止时间: 2022年9月9日17时前将本询价单寄送给我单位。
项 目 名 称 | 工作内容 | 预估数量 | 计量单位 | 单价 | 总价 | 备注 | |
****兽医局档案移交进馆项目 | 1985年至2020年7月前文书档案实体移交检查整理 | 件 | 9000 | ||||
1985年至2020年7月前文书档案扫描 | 页 | 45000 | A3幅面折合A4两页计算 | ||||
实物、照片档案整理及数字化 | 件 | 200 | |||||
编写1985年至2020年7月前组织沿革 | 篇 | 1 | |||||
编写1985年至2020年7月前全宗指南 | 篇 | 1 | |||||
编写1985年至2020年7月前大事记 | 篇 | 35 | |||||
文书、实物、照片档案数据转换、检测、备份 | 项 | 1 | |||||
移交档案编写进馆方案,编制开放、不开放、秘密、不扫描文件目录、送档案局审核、验收、填写各类表单、搬运、运输、清点、上架等 | 项 | 1 | |||||
移动硬盘、档案盒、目录夹等耗材 | 批 | 1 | |||||
****管理站档案移交进馆项目 | 1985年至2020年7月前文书档案实体移交检查整理 | 3200 | 件 | ||||
1985年至2020年7月前文书档案扫描 | 16000 | 页 | A3幅面折合A4两页计算 | ||||
编写1985年至2020年7月前组织沿革 | 1 | 篇 | |||||
编写1985年至2020年7月前全宗指南 | 1 | 篇 | |||||
编写1985年至2020年7月前大事记 | 1 | 篇 | |||||
文书档案数据转换、检测、备份 | 1 | 项 | |||||
移交档案编写进馆方案,编制开放、不开放、秘密、不扫描文件目录、送档案局审核、验收、填写各类表单、搬运、运输、清点、上架等 | 1 | 项 | |||||
移动硬盘、档案盒、目录夹等耗材 | 1 | 批 | |||||
合计 | 元 | ||||||
以上内容由采购单位填写 联系人: 联系电话: 年 月 日 | 以上内容由报价供应商填写 联系人: 联系电话: 年 月 日 |
注:1、本询价单由采购单位和供应商共同填写,填写内容必须按要求清晰完整,如有涂改,应加盖公章。
2、 报价供应商需填写“报价单价和总价、联系人、联系电话和日期”,并加盖公章。
3、询价单寄达地点为:**** ,联系电话:****0116,邮编:321000。