2022****公司无纸化会议系统采购项目
公开招标公告
项目概况
2022****公司无纸化会议系统采购项目的潜在供应商应在****(**市**区**中路8****中心A座7楼)获取招标文件,并于2022年9月30日14点30分(**时间)前提交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号:****
项目名称:2022****公司无纸化会议系统采购项目
采购方式:公开招标
预算金额:人民币36万元
最高限价:人民币36万元,超过此总价为无效标。
采购需求:本项目选型的无纸化会议系统首要考虑的是能够和现有的OA办公平台进行便利对接,并且基于灵活、方便的原则,对于现有桌面没有特殊要求以及不具备布置嵌入式系统所需的环境,考虑采用PAD方式进行布置,在使用流程上和体验上最大程度的满足开会要求。同时本项目部署方式具备一套系统两地使用,具备通过移动PAD方式及通过无线覆盖部署,实现在不同会议室下共用一套无纸化会议平台实现无纸化会议类服务。会前流程的安排、会议人员信息和各类材料的导入,都将由OA平台与无纸化平台进行数据层面对接,实现在OA上直接完成无纸化会议的前期准备。会议开始后,各类信息资料将直接在无纸化会议平台中直接调用和体现。会议结束,无纸化会议平台中产生的各类会议结果、议程情况、表决材料等等也同样与OA系统对接,形成系统内的闭环,实现通过OA系统召开无纸化会议。详见公开招标文件。
合同履行期限:签订合同后30天内完成全部设备供货至现场;45天内完成整个系统的安装调试。
本项目不接受联合体投标。
本项目标的所属行业:软件设备。
二、申请人的资格要求:
(1)投标人为在中华人民**国境内合法注册的、具有独立法人资格的企业,具有独立承担民事责任的能力,提供有效的营业执照副本。
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;资产运营良好,不存在因借贷、担保等可能影响投标供应商履行本招标项目的情况,具有良好的经营业绩,有提供优质服务的能力;
(3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加招标活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录或无不良行为记录(如该记录对禁止参与招投标活动有明确规定的,从其规定);
(6)无其他法律、行政法规规定的禁止参与招投标活动的行为;
(7)投标单位的法定代表人或负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参****政府采购活动;
(8)凡是在中国裁判文书网查询到有行贿犯罪记录的投标人,依法被取消投标资格且期限未满,不得参与本项目招标(由招标代理提供查询截图,有上述情形的,不得参加报名);
(9****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单内,未在国家企业信用信息公示系统中查询到被列入严重违法失信企业(黑名单)中(由招标代理提供查询截图,有上述情形的,不得参加报名);
(10)投标人提供下列承诺书:没有因骗取中标或者严重违约等问题,被有关部门暂停投标资格并在暂停期内;没有违反法律、法规行为,依法被取消投标资格且期限未满;没有因招投标活动中有违法违规和不良行为,被有关招投标行政监督部门公示且公示期未满;
第8、9条请招标代理机构查询后形成书面****公司公章入卷归档,并请实施部门将此文书作为附件上传至投采系统中选供应商确定环节;第10条请投标人在投标文件中承诺书这一章节中体现。
(11)本项目不接受联合体投标,中标后不得转包、分包。
注:(1)招标人和招标代理机构不****公司****公司或相关本次采购产品原生产厂商纳入黑名单及限制期限未满的的企业法人或组织购买招标文件。
(2)提供虚假证明材料的,取消评标资格,列入黑名单;如日后查出以虚假证明材料谋取中标的,一经查实,业主单位可以随时终止中标合同,并由该单位赔偿业主单位的一切损失。
三、获取招标文件
1.时间:自2022年9月7日起至2022年9月14日止,每天上午9:00至11:30,下午13:30至5:00(**时间,法定节假日除外)
2.地点:**市**区**中路8****中心A座7楼招标代理二部
3.方式:现场领购
(1)《投标报名申请表》一份(见附件1);
(2)“三证合一”的有效营业执照复印件,加盖公章;
(3)法定代表人资格证明(见附件2,法定代表人使用)和身份证或授权委托书(见附件3,非法定代表人使用)和身份证;
(4)健康信息登记表(见附件4)。
以上所有报名资料需加盖投标单位公章。
4.售价:肆佰元整。招标文件售后一概不退。供应商递交的投标文件概不退还。一经报名,供应商不得更改单位名称。
5.采购代理机构审核无误后发送招标文件。
6.招标文件领购成功不代表资格审查的最终通过或合格,投标人最终资格的确认以开标后资格审查结果为准。
四、投标保证金相关事项
1.投标保证金数额:柒仟元整
2.投标保证金到账截止日期:2022年9月29日16:00
3.收款单位:****
6.投标保证金缴纳方式:以银行电汇或转账(备注项目编号+标段号)
7.*投标单位必须自****公司账户按规定方式和时间缴至上述指定账户并到账,拒绝以其它方式缴纳,禁止第三方代缴保证金,否则将被视为无效响应,其****小组拒绝。采购代理机构将在到账截止后统一查询投标保证金到账情况。
五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
截止时间:2022年9月30日14点30分(**时间)
开标时间:2022年9月30日14点30分(**时间)
地点:**市**区**中路8****中心A座7楼开标室
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、其他补充事宜
1.(1)现场踏勘:采购单位不组织,投标单位自行勘察。投标单位在答疑截止时间前自行踏勘。
(2)本项目不召开标前答疑会,供应商如对招标文件有疑问,须在2022年9月15日17:00前以书面形式递交至****(加盖公章)。
2.疫情防控措施
疫情期间参与采购活动的当事人应严格按照疫情期间管理要求,服从佩戴口罩、测量体温、健康信息登记等各项疫情防控规定。进场后请保持安全距离,分散等候,不得扎堆聚集,事完即走。自觉服从引导人员的指挥和管理。****公司时,请凭《疫情期间参与采购活动开评标人员健康信息登记表》和本人身份证原件至指定开评标场所。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
采购人名称:****
地址:**市吊桥路131号
联系人:任工
联系电话:0519-****9520
2.采购代理机构信息
名称:****
地址:**市**区**中路8****中心A座7楼
3.项目联系方式
项目联系人:张莹
电话:0519-****0819
****
2022年9月7日
附件1
投标报名申请表
采购项目名称:
采购项目编号:
供应商全称(公章):
现委托(被授权人的姓名)参与****此项目的投标报名工作。项目招投标过程中答疑补充等相关文件都须供应商在相关网站上下载,本单位会及时关注相关网站,以防遗漏,并承诺不以此为理由提出质疑。
法人代表人(签字或盖章):
拟投项目负责人姓名:
被授权人姓名:联系电话:
第二代身份证号码:
接收招标文件指定电子邮箱:
注:本表以上内容填写均需打印,以下内容需由被授权人本人在采购代理机构报名时现场填写。
报名时间:
被授权人签字:
*注:投标人应完整填写表格,并对内容的真实性和有效性负全部责任。
附件2
法定代表人资格证明书
单位名称:
地址:
姓名:性别:
年龄:职务:
系的法定代表人。为实施的工作,签署上述项目的投标文件、进行合同招标、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
投标人(公章):
法定代表人签字或盖章:
日期:年月日
法定代表人身份证
(双面复印件)粘贴处:
附件3
授权委托书
本授权委托书声明:(投标人名称)的(法定代表人姓名、职务)代表投标人授权(被授权人的姓名、职务)为项目的合法代理人,****政府采购项目的投标、签订合约以及与之相关的各项工作。本投标人对代理人的所有签名负全部责任。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
法定代表人签字或盖章:日期:
职务:联系电话:
单位名称:地址:
身份证号码:
委托代理人签字或盖章:日期:
职务:联系电话:
单位名称:地址:
身份证号码:
投标人公章:
地址:联系电话:
传真:邮编:
开户行:账号:
代理人身份证
(双面复印件)粘贴处:
备注:
法定代表人参加投标时,提供法人资格证明和本人身份证原件。
委托代理人参加投标时,提供授权委托书和本人身份证原件。
附件4
疫情期间参与采购活动开评标人员健康信息登记表
姓名
身份证号码
单位名称
单位地址
个人住址
单位电话
个人手机
人员身份
□采购人代表√投标人代表□评标专家
参加:√开标□评标
项目名称
个人健康情况
有无发热、乏力、干咳、气促情况□有□无
近14天内是否来自(或途径)疫情重点地区和高风险地区
□否□是,到达时间为:
近14天内是否离开过**□否□是
离开**往
返常日期
途径(换乘)
途径日期
近14天内是否有与来自疫情重点地区和高风险地区的人员接触情况
□否□是,接触时间为:
本人承诺以上信息真实准确。如有不实,愿承担由此引起的一切后果及法律责任。
申报人(签名):
单位(公章)
日期:
存在瞒报或审查不严的企业,一经发现将严肃处理,在诚信体系中予以记录,并报有关部门依法追究责任。****公司时,请凭《疫情期间参与采购活动开评标人员健康信息登记表》和本人身份证原件方能到指定开评标场所。