信息发布时间:2022-09-22
****拟对中心档案整理服务项目进行采购,现公告如下:
一、项目名称:****档案整理服务项目
二、项目内容:各类业务档案整理每年约2000卷,结算时以实际整理数量为准。
三、项目预算:业务档案整理最高单价:30元/卷
四、公示时间:2022年9月22日至9月26日
五、报名时间、地点:2022年9月27日上午10:00至11:00,**市**南路150****中心裙楼4楼402,逾时不予受理。
六、报名所需材料:
1.三证合一的营业执照,并提供加盖公章复印件一份。
2.法定代表人身份证明(身份证原件),或法定代表人授权书原件(另附报价授权代表身份证原件)。
七、开标时间:2022年9月28日上午10:00 ,地点:**市**南路150****中心裙楼4楼402。
八、联系人:李君宁,联系电话:0513-****1966
附件:采购文件
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2022年9月22日
附件:
档案整理服务项目采购文件
一、项目概况
1、需求清单:
内容 | 具体内容及估算数量 | 备注 |
档案整理 |
建设工程、政府采购、产权交易业务档案每年共约2000卷。
| 1、必须遵循档案工作方面的法律法规及规范性文件。 2、A4、A3纸、固体胶、装订线、档案目录夹等所有与完成本项目需要的耗材(含档案盒、档案盒封面)由成交供应商按项目实际需要提供,相关费用计入综合单价报价中。 3、成交供应商须协助采购单位制订档案管理制度,并协助制定档案分类方案及文件材料归档范围和档案保管期限表。 |
1.应遵循的法律法规及规范性文件 (1)《中华人民**国档案法》 (2)《中华人民**国保守国家秘密法》 (3)《中华人民**国档案法实施办法》 (4)《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》(中保委[2003]4号) (5)《计算机病毒防治管理办法》******部令第51号) (6)《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[1998]1号) (7)《文书档案案卷格式》(GB9705—88); (8)《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》(DB34/T450-2004) (9)《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894—2016); (10)《档案交接文据格式》(GB/T1 3968—92); (11)《归档文件整理规则》(中华人民**国档案行业标准DA/T22-2015) (12)《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局79号令) (13)《照片档案管理规范》(CB/T 11821—2002) (14)《数码照片归档与管理规范》(DA/T 50-2014) (15)《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017) (16)《档案数字化外包安全管理规范》(档办发2014】7号) (17)《中国档案机读目录格式》(CB/T 2016 3-2006) (18)《档案著录规则》(DA/T 18—1999) (19)《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2008) (20)《磁性载体档案管理与保护规范》 未尽事宜按照国家、省档案局、市档案局及采购单位其它有关标准和规定执行。 2.供应商资格要求 近三年未发生过档案安全事故、泄密事件;参加本次采购活动前三年内,投标人在经营活动中没有重大违法记录和参与本项目采购活动时不存在被有关部门禁止参与活动且在有效期内的情况;本项目不接受分包和转包。 3.服务要求 (1)本项目在实施过程中的各种工作(包括但不限于):核对目录、编页、分卷、制作封面、制作卷内目录、备考表、盖归档章、装订、贴盒脊、装盒;条目著录、导入;整理完毕后上架;配合中心调阅档案;管理中心档案库房等。 对档案进行规范整理归档,达到移交进馆标准。将同一年度内产生的全部文件集中,按发文序号装订成册,同一年度同类别档案目录装订成册;打印年度文件材料及处理表,清理待归档文件材料,保障归档文件齐全完整;对保管档案进行全面清查,并对存在的问题形成处理意见和处理结果;对保管的到期档案及时开展鉴定处置,且鉴定程序符合法定程序、鉴**果符合鉴定工作原则;修订或完善相关的档案管理规章制度;中心查阅调档时,对于所有已装盒上架的项目须第一时间找出,对于已移交但尚未整理装盒的项目务必尽快找出;按照档案库房档案放置规范合理摆放档案,保持档案库房清洁卫生环境,并负责档案库房每月消杀工作以达到三防(防霉、防潮、防虫)标准,提出合理化建设意见,确保档案库房符合规范标准。 (2)完成本项目所需的相应设备、整理用具由成交供应商自行提供,采购单位提供所需的场地、桌椅、电源设施。 (3)成交供应商应成立项目服务团队,须配备项目负责人和项目实施人员。****大学专科以上学历且具有档案专业职称,年龄40岁以下,熟悉档案管理、计算机操作、政府采购及招投标相关工作,项目负责人必须进驻现场,全程陪同开展具体工作,负责项目全过程的管理和技术保障,确保项目质量。 项目实施人员应不少于七人,负责综合档案资料收集整理、归档等一系列相关工作;要求人员持有档案专业上岗证,熟悉掌握档案系统操作及相关规则;有较强保密意识,对工作中接触到的所有数据进行保密;具有良好的团队**及敬业精神、具有一定抗压能力;具备一定的沟通能力。 成交供应商须服从采购单位的指挥和合理调整。人员保持相对稳定,中途不得随意更换(经采购单位同意的除外)。相关人员不称职、不符合采购单位要求的,采购单位有权要求更换。成交供应商单位须在5个工作日内无条件调换,成交供应商不予调换的,采购单位有权停止支付服务费用或按相关规定终止**。遵守采购单位的作息时间和工作安排,按照采购单位要求的时间开展工作。 项目服务团队人员的交通、食宿和其它方面由成交供应商自行解决。 4.进度要求:所有档案每半年整理一次,接到整理通知后3个月内整理完毕,经验收合格后归档。 5.安全要求 (1)严格遵守国家保密规定和采购单位保密要求,不得以任何方式将采购单位的档案实体、档案信息、各类清单等传播到服务场地之外,非经采购单位允许,不得将与本项目无关的人和物带入现场,档案实体和电子档案载体不得丢失、泄密、损坏。 (2)档案整理工作必须在采购单位指定的场所内进行,确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案,如有违法者,将追究法律责任。 (3)签订成交合同的同时成交供应商须与采购单位签订保密协议,加强对工作人员的保密教育,杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。 |
二、项目最高单价:业务档案整理最高单价:30元/卷,报价超过最高单价的视为无效报价。
三、供应商报价须知:
1、报价包含完成本项目采购内容的全部费用,包括但不限于人工、设备、耗材、税金、验收等一切与完成本项目相关的费用,本项目所有费用以综合单价形式一次性包定,请各报价供应商在报价时请充分考虑各种因素。
2、需求清单中预估数量为采购单位估计数量,本项目最终按照成交单价和实际成卷数量进行结算。
3、成交结果无异议的,按程序办理相关手续。
四、供应商投标文件材料组成:
1、按本文件中提供的格式填写的法定代表人授权书(法人提供身份证复印件)(加盖公章)
2、供应商资格要求中的证明材料或相关承诺(加盖公章)
3、按本文件中提供的格式填写的项目报价表(加盖公章)
4、按本文件中提供的格式填写的报价承诺书(加盖公章)
5、按照本采购文件要求,列举提供详细的工作标准及流程、服务团队管理方案、档案整理服务方案、质量保证方案、保密方案、库房管理方案等内容。
投标文件须提供1份正本2份副本,请将上述材料按顺序装订成册并密封,密封袋需注明项目名称、报价公司名称并加盖单位公章。因未按照要求提供材料、未装订成册的而导致的报价无效,由供应商自行承担。
投标文件递交:报名成功的供应商请将投标文件于2022年9月28日9:30——10:00之间密封送至**市**南路150****中心裙楼4楼402并登记(只接受现场直接送达)后方可参与开标活动,全程佩戴口罩,须严格遵守**区疫情防控相关要求,****中心大厅防疫相关要求,逾时则不予受理。
五、成交方式:符合采购条件的三家或三家以上供应商进行报价,符合需求且总报价最低者为成交供应商,如报价相同,进行二次报价。
六、评标方法:评审小组在提交报价的供应商中,根据报价文件均能满足采购文件实质性响应要求且符合国家规定的最终有效报价最低的原则确定成交供应商,并编写评审报告。
七、合同签订有关事项:
1、自成交通知书发出之日起3个工作日内按时签约。成交供应商无正当理由拒绝签订合同的,或因自身原因无法在规定时间内签订合同的,采购单位有权取消其成交资格。
2、本项目合同服务期限为三年,一年一签,采购单位根据成交供应商每年的验收情况决定是否续签。
八、服务时限要求:本项目所有档案须按时整理完毕。每延迟1天,扣除合同价千分之五的违约金,延迟超过5天,采购单位有权解除合同并不予支付合同款,且由此造成的损失与后果均由成交供应商承担。
九、服务验收:成交供应商须提供符合本采购文件要求的档案整理服务,必须确保整体通过采购单位****门验收。
十、付款方式:验收通过后一次性付清(不计息)。
法 定 代 表 人 授 权 书
****:
(单位名称) 系中华人民**国合法企业(单位),特授权 ****公司全权办理针对****档案整理服务项目的投标,并签署全部有关文件、协议及合同。我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任,被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效,本授权书的有效期自投标开始至合同履行完毕止。
被授权人(签字或盖章): 性别: 年龄:
职务: 联系电话:
身份证号码:
通讯地址:
法定代表人(签字或盖章):
投标单位(盖章): 授权委托日期:
****档案整理服务项目报价表
服务名称 | 项目 | 备注 | |
档案整理服务 | ****档案整理服务项目 |
| |
报价(人民币小写): 元/卷 | 报价(人民币大写): 元/卷 | ||
报价即视为完全响应本项目采购公告、文件所有要求,本表中的报价为全费用单价综合报价,应包括完成本项目所需的一切费用。 |
投标人(盖公章):
投标人法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日期:
报 价 承 诺 书
****:
我方已收到贵单位关于****档案整理服务项目的采购公告、文件,经仔细阅读研究,我们决定参加投标,并作如下承诺:
1.愿意按照采购公告、文件的一切要求,参与投标。
2.我方的投标文件自开标后60天内有效。
3.如果我们的投标文件被接受,我们将严格履行采购公告、采购文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行义务。
4.我方愿意提供在采购公告、文件中要求的所有资料。
5.我方同意采购公告、文件中确定中成交供应商的方式。
6.如我方逾期未完成合同任务,采购单位可按采购公告、文件予以
处理。
7.与本项目有关的一切往来通讯请按下列方式联系:
地址: 邮编:
项目联系人: 职务:
电话: 传真:
投标人(盖公章):
投标人法定代表人或授权代表(签字或盖章):
年 月 日