开、评标相关活动属于人员相对集中且不可避免必要接触的公共聚集行为，为贯彻党中央，****政府的相关文件精神，避免开展公共行为引起的交叉感染，根据采购人意见，通知如下:

1.****2023届毕业生纪念银币项目（招标编号：****）。

2.本项目投标（响应）文件允许采用邮寄方式递交。

采用邮寄方式递交的，投标人（供应商）需在投标（响应）文件递交截止时间之前将按照招标文件规定密封完好的投标（响应）文件邮寄到:**市**区文化路39****酒店办公区七楼安****公司710会议室，邓阿保，181****4117，建议各投标单位（供应商）合理安排邮寄时间，确保开标前我司代理人员能够予以接收，否则责任自负。逾期送达的或者未送达指定地点的投标（响应）文件，采购人不予受理。

3、我司代理人员在接收投标（响应）文件后将形成投标（响应）文件接收一览表，开标前所有投标（响应）文件在监控区域下由我司代理人员统一保管。

4、投标（响应）文件采用邮寄方式递交的，投标人（供应商）可自行选择是否参加开标活动。至投标截止时间后，我司代理人员在规定的时间内组织开标，在监控区域内检查投标（响应）文件密封完好后拆封投标（响应）文件，并按采购文件要求录入投标人（供应商）的名称等相关内容，形成开标记录。

5、评标过程中如有陈述，将采用远程述标方式，避免和减少人员流动。

6、联系方式畅通：开标当日、项目评审期间投标人的电话、邮箱应保持畅通，否则由此导致的一切不利后果由投标人自行承担。

其他澄清事项：

1、****委员会需对投标人进行询标或其他联络事宜，双方的通话录音将作为评审过程资料留存。对需由投标人确认的内容（如：询标回复内容、多次报价内容等），须由投标人法定代表人（负责人）或者投标人法定代表人（负责人）的授权代表签字或加盖公章，以PDF电子版扫描****委员会。因投标人有效联络方式异常或失效，****委员会询标、磋商、谈判等的不利后果，由投标人自行承担。投标人的电话、邮箱，以回执函中载明内容为准；如未提供回执函的，则默认以投标人在信e采招标采购电子交易平台上填写的联络方式为准，如未提供回执函且未在信e采招标采购电子交易平台上填写联络方式的（包含电话、邮箱信息），投标人应在澄清文件发出后3日内提供上述固定联络方式，否则因固定联络方式无法确定导致的一切不利后果由投标人自行承担。

2、投标人提交的所有文件应当完整、清晰，如因文件内容模糊不清，****委员会无法评审的，一切后果由投标人自行承担。

3、为保证采购项目的有序开展，****公司必要时可以要求投标人提交其他相关资料，投标人须完全响应并服从，否则带来包括可能被判定为无效投标的风险，由投标人自行承担。

本澄清文件作为招标文件的组成，如贵司对澄清文件内容，或在项目实施过程中持有任何疑问、质疑或异议，应致电并以书面方式发送至我司，具体时限以相关法律法规及招标文件的要求为准。

附注：

1、我司通讯信息（若与原采购文件不一致，以下文记载为准）：

项目负责人：邓阿保 电子邮箱：****@ahbidding.com

联系电话：181****4117

2、投标人应在收到本澄清函 3 日内向我司提交加盖单位公章的回执函，逾期未提供且未在上述期限内提出书面疑义的，视为完全理解并认同澄清文件的所有内容，且提交投标文件及提交、接收项目相关资料的联络方式将以投标人在信e采招标采购电子交易平台上填写的联络方式为准，如未在信e采招标采购电子交易平台上填写联络方式的（包含电话、邮箱），投标人应在澄清文件发出后 3 日内提供上述固定联络方式，否则因固定联络方式无法确定导致的一切不利后果由投标人自行承担。项目采购全过程中，如发生以下情形之一，造成的一切不利后果均由投标人自行承担：（1）投标人未及时提交、查收项目相关文件；(2）投标人的联系电话、邮箱等无人接听，不能正常使用的；（3）因投标人自身原因导致解密失败、项目实施过程中出现异常情况或出现资料泄露等风险的。

3、投标人充分理解并同意，因第三方原因导致投标文件解密失败、被屏蔽或出现其他异常情况而引发的风险，不应由****承担。

4、回执函格式详见附件

采购人：****

代理机构：****

2022年10月19日