为了高质量推进公共文化服务,****图书馆的报刊杂志馆藏和满足读者的阅读需求,现对响应且符合本公告设置条件的供应商进行公开邀请。请有意向且符合设置条件的供应商,按照以下要求,准备好相关材料递交至我处。具体如下:
一、项目名称:****2022年报刊杂志(馆内)
二、项目预算:49万元。超过预算的投标按无效投标处理。
三、项目内容及服务要求:
(一)订购内容
2023年纸质中文报刊采购。按清单目录采购,清单目录详见附件。
(二)服务要求
1. 中标方向甲方提供的所有报刊必须完全符合国家出版部门规定的期刊文献质量,保证所有报刊均为全新正版。否则,由供应方承担全部法律责任及经济赔偿责任。
2. 中标方根据甲方提供的清单进行征订,不得擅自改变和追加未经采购人确认的报刊杂志的品种和复本数量。
3. 报刊杂志按目录订购,中标方应保证订阅的正常出版的报刊不低于100%的订到率和全年报刊不低于99%的到刊率以及98%的到全率。发生停刊、转刊、价格变化等情况应在一周内做出书面说明,否则视为未订到。
4. 报刊出现停止出版,合并,拆分等信息发生变化,中标方应在确认变更消息后的一周内以书面形式通知甲方,如遇停刊、休刊、改刊等情况,未发生金额按实退款给采购人,并提供相应清单等材料。
5. 中标方根据按甲方要求,将所有报刊按组室进行打包,并安排专人免费将报刊杂志按照约定时间送达采购人指定地点,一天两送,并保证送刊差错率低于1%。原则上自报刊发行时间起,报纸需在当天送达(日报需在每日上午完成配送任务),周刊5天内送达,旬刊、月刊等7天内送达,且一种期刊不得两期或两期以上并期投递。
6. 中标方投递的每批报刊杂志应随货附送与货物数量、品种、价格相符的清单。如发现与包装内清单不符、报刊杂志有缺页、脱页、残损等现象,应无条件给予退换。
7. 中标方应保证到刊的完整性,无缺漏刊情况。若遇特殊情况,暂时无法按时完成的,需提前告知采购方,并在限期内解决问题。若有缺期、缺份问题能够及时采取多种方式补充,缺刊应在两个月内补到;能及时处理甲方的查缺请求,提供查询所订报刊杂志到刊、停刊、休刊和其他变更情况信息。
8. 中标方应每季度向甲方馆提供所订报刊的到货统计数据,包括到刊率、到刊时滞、缺刊补缺和退款等情况,并予以说明。
9. 中标方应提供订单跟踪服务,指定专人负责及时处理、解决在报刊杂志订购、投递、催缺过程中出现的各种问题,经常沟通交流,做好信息反馈记录,对于采购方提出的建议、要求能及时回复解决
(三)其他要求
1.中标方必须保证报刊质量,不允许盗版报刊的出现,一经发现,中标方均应无条件接受退刊,并且支付违约金;
2.供应商的投标报价应为完成本项目所需的全部费用,包括但不限于以下费用:人员费、材料费、设备设施使用费、配送费、管理费、利润、税金等所有费用,供应商在考虑以上费用成本的同时根据自身情况,填报本项目报刊杂志的折扣率;
3.中标方能满足采购方对正式订购的报刊作适当调整;
4.承诺做好送达报刊的清洁、消毒工作,特别是在如重大疫情等突发重大公共安全事件期间,须积极配合采购方做好应对措施;
5.与出版单位保持联系,及时掌握报刊杂志出版变化信息。
(注:以上内容须在项目实施方案中作出实质性响应。未明确的其它约定事项或条款,待采购人与成交供应商签订合同时,由双方协商订立。)
四、合格供应商同时具备以下资格:
1.供应商须具有独立承担民事责任能力及相关经营范围;
2.供应商未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违****政府采购网(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商;
3.本项目不接受联合体投标。
五、响应文件的编写要求:
(一)要求
1、报价人应仔细阅读本公告所有内容,按要求编制响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性,以使其报价做出实质性响应;
2、响应文件应采用书面形式,电报、传真、电子邮件形式的响应文件概不接受;
3、响应文件打印、装订成册(1套正本、2套副本,每份采用非活页方式,并注明正本或副本及项目名称等字样)并统一装入密封袋,并在所投文件密封袋上注明“项目名称、投标单位名称、地址、电话和传真”等字样,并在封口骑缝处加盖投标人公章。如果正本与副本存在差异,以正本为准(投标文件恕不退还)。如果外包装未按要求密封和加写标注,采购人对误投或过早启封概不负责。
(二)响应文件的组成
“响应文件”至少应包括下列部分(包括但不限于)
1、社会团体法人登记证书、民办非企业单位登记证书或营业执照(含有企业统一社会信用代码);营业执照(含有企业统一社会信用代码)复印件(加盖公章);
2、法定代表人授权书及被授权代表身份证复印件(加盖公章);
3、项目实施方案、服务承诺及报价单(加盖公章);
4、报价人简介(规模、实力、提供服务能力等)(加盖公章);
5、近六个月内任意一月的纳税凭证和缴纳社会保险凭证加盖单位公章(缴纳****银行对账单电子划缴记录、****机关开具的《电子缴款凭证》或完税凭证为准或依法免缴税费的证明;缴纳社会保障****银行对账单电子划缴记录、社会保险费征收收据等缴款凭证或《****镇社会保险基本情况表》缴费状态应为“正常缴费”为准)(加盖公章);
6、上一****银行资信证明(加盖公章);
7、2019至今类似项目经验(合同复印件并加盖公章)。
六、响应文件递交时间及地址
供应商必须在2022年10月27日15时00分前,将响应文件送达指定地点,拒绝接收在截止时间后递交的响应文件。地址:**市**区人民北路1626号105室,如有变动另行通知。
评审小组首先对所有响应文件进行资格性和符合性审查。资格性审查,指对响应文件提供的资格证明文件进行审查,以确定报价人和报价产品是否具备有效的报价资格。符合性审查,指对响应文件的有效性、完整性和对本公告响应程度进行审查。未实质性响应的响应文件按无效响应处理。
七、评审方法及标准
****小组由采购人代表组成。****小组采用综合评分法对满足全部实质性要求的响应文件,按评审因素的量化指标进行评审,得分最高的供应商为中标候选供应商。
1、进入综合评分评审阶段后,评审小组成员会将仅对按本公告载明的方法与规定,对满足全部实质性要求的响应文件进行评审、评价和比较。
2、评审小组各成员应当独立对每个有效的响应文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分(计算结果均四舍五入保留两位小数)。
3、综合得分最高的推荐为本项目的成交供应商并出具评审报告。
4、评审得分相同的,按照项目方案优劣顺序推荐。
(二)评审标准:
序号 | 评估要素 | 主要评估内容 | 得分 权重 |
一 | 报价 | 采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的得分按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×20%×100。注:参与本项报价得分计算的投标报价为包件预算乘以(1-期刊杂志折扣率平均值) | 20分 |
二 | 综合实力 | 投标人信誉、荣誉、获奖情况等综合评定,拟投入本项目固定服务人员情况等,酌情打分 | 15分 |
三 | 业绩 | 2019年至今类似项目业绩1个得3分,每增加1个加3分,最高得15分。需同时提供合同(协议)复印件加盖公章,否则不得分 | 15分 |
四 | 实施方案 | 根据投标人建议的报刊杂志订阅目录、配送、验收方法或方案、人员配备情况、拥有主要装备(含运输车辆)的情况,酌情打分 | 30分 |
五 | 服务承诺 | 技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施(含采购响应时间、应急方案);具有驻地化服务能力,设有固定业务机构或有固定业务管理团队,酌情打分 | 20分 |
总分 | 100分 |
八、联系方式
采购人:****
地址:**市**区人民北路1626号
邮编:201620
联系人:封老师
电话:021-****5005