****物业管理服务项目采取公开招标方式采购,欢迎符合条件的投标供应商积极参与。
一、采购项目及内容:
(一)项目名称:****物业管理服务项目;
(二)项目内容:本项目物业服务包括****校园范围内的所有建筑物室外,教学区域、活动区域和生活区域的地面、墙面、路面、绿地,内容包括保洁、保安、公寓管理、垃圾清扫和外运到垃圾集中点(具体内容详见采购需求)。
(三)服务期限:一年。
(四)预算资金(最高限价):266300元/年;
(五)标段划分:一个标包
(六)本项目招标控制价266300元/年(人民币),资格审查合格后实行低价中标,报价最低者为中标单位。如果报价相同,采取摇号或抽签方式确定中标单位。
1、投标报价不得超过(预算价)最高限价。投标人的报价应包含为完成本项目招标范围的服务内容所发生的一切费用。
2、投标供应商提交纸质版投标文件 1 份。纸质版投标文件由投标人递交,应凭授权委托书原件和身份证复印件在投标截止时间前在开标地点递交,否则招标人不予接收。
3、由投标人凭授权委托书原件和委托人身份证复印件在投标截止时间前在开标地点递交,被委托人提供身份证原件、复印件,否则招标人不予接收。
4、纸质投标文件须用A4纸订本式装订。按照招标文件规定需要提供的相关材料的原件、复印件应装订在投标文件内。
5、纸质投标文件封套上应写明:“****物业管理服务项目投标文件”字样,并密封完好,加盖投标单位公章。
6、开标时间:同投标截止时间
开标地点:同递交投标文件地点
二、投标供应商资格:
(一)符合《****政府采购法》第二十二条规定条件,且具有独立法人资格,具有《保安服务许可证》和安全技术防范行业资质等级证书,提供有效期内证书复印件;提供营业执照、组织机构代码证和税务登记证(三证合一的只提供营业执照)原件或复印件;具有有效的质量管理体系认证证书,认证覆盖的业务范围包含:许可范围内门卫、巡逻、守护服务(须提供有效的证书原件复印件和中国****管理委员会官网截图,评标现场提供证书原件审核)。
(二)应具有良好的信誉,近三年(2020年1月1日)以来,无重大违法记录。根据财库【2016】125号文件,投标人在“信用中国”网站被列入失信被执行人受惩黑名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单的;在“中国政府采购网”****政府采购严重违法失信行为记录名单的,按无效投标处理(提供承诺函)。
(三)业绩:近三年(2020年1月1日)以来,投标人具有单项合同建筑面积1万㎡(含)以上的 机关事业单位保安物业服务项目业绩,投标文件中****政府采购中标通知书复印件(原件投标时提供查验),时间以合同签订时间为准。
(四)本项目不接受联合体投标。
三、公告发布、投标报名、开标
(一)发布时间:2023年1月10日
(二)公告期限:自公告发布之日起至开标日
(三)开标时间(投标截止时间): 2023年1月15日15时30分(逾期不予受理)
(四)开标地点(投标文件递交地点):****二楼会议室
(五)报名方式:现场递交投标文件
(六)报名时间:交易文件发布至投标截止时间
五、其他事项说明
本项目招标文件公告期限为招标公告发布之日起至开标日。
六、联系方式
采购人:****
地址:**隐贤镇隐贤街道
联系电话:139****8909
联系人:陈德良
七、公告附件:
1.采购需求
2.评审办法
****
2023年1月 10 日
附件1
采购需求
一、项目概况
****位于隐贤镇街道东南角,占地150亩,建设主体14个单体,即:1#义教楼、2#教学楼、3#金汇楼、4#办公楼、5#食堂、6#会议室、7#男生公寓(北楼)、8#男生公寓(南楼)、9#女生公寓(南楼)、10#女生公寓(北楼)、11#学生厕所、12#教职工厕所、13#生物实验室,14#单身教师宿舍、,另有电动伸缩门、学校大门、运动场及篮球场、校沟、绿地等附属工程,总建筑面积约10938平方米。在校师生约1060余人,住宿生约320名学生,在职教职工82人。
二、服务范围
学校校园范围内的所有建筑物室外,教学区域、活动区域和生活区域的地面、墙面、路面及绿地,内容包括保洁、保安、公寓管理、垃圾清扫和外运到垃圾集中点。
(一)保洁
1、室内保洁质量要求:室内保洁:包括会议室、接待室、卫生间等。
(1)会议室及接待室地面及桌面定期保洁,保持墙面无蜘蛛网,桌面无灰尘、地面无污迹、无纸屑等。
(2)楼道墙面、地面、楼梯、定期清扫、拖洗,擦拭,无积灰、污迹、垃圾、水渍。
(3)卫生间每天拖洗,每堂课上课铃后保洁,保持地面清洁、无杂物、无积水、无毛发、无异味、便池、水池下水道要畅通。墙面四周及阴角做到无字迹、无蜘蛛网;天花板上无污渍、无漏水等现象,保持干净、清洁,完好无损;确保运作正常;瓷砖:定期清洁,无明显积灰、水渍。
(4)开关盒、表箱盖:无灰尘、污迹。
(5)扶手:定期擦抹,无灰尘、污迹。
(6)天花板、公共楼道灯、吊扇:每季除尘,无积灰、虫网。
(7)窗户及玻璃:无明显积灰、污迹、虫网。
2、室外保洁及质量要求:
(1)运动场、篮球场、广场、道路及绿地等,每天上午普扫;全天候清扫保洁,随时保持地面清洁。
(2)垃圾桶装化,随产随清;对垃圾每天进行清除、外运。做到垃圾不得有外溢,保持垃圾全部进垃圾桶。垃圾桶做到桶体清洁无污迹、无异味、无损坏。
(3)走廊无灰尘、无污迹。
(4)校沟及绿地:无垃圾。明沟:无明显垃圾,无堵塞。
(5)室外栏杆、扶手每周清洗,无积灰、污迹、垃圾。
(6)对于各楼宇建筑内、外出现的乱张贴等现象,及时自行清理。
3、其他
(1)保洁员****学校的领导和监督,遵守学校的有关规章制度。
(2****学校重要接待等重大活动时,****学校安排,主动热情做好服务。因此需增加保洁服务强度和提高服务标准,原则上费用不另外计算。
(3****学校所有垃圾转运至垃圾集中点(含东西两边教职工的生活垃圾)。
⑷、****学校教学楼、办公楼、厕所等处消毒。
(二)校园保安等职责
1、宿舍楼管理
(1)、学校有学生宿舍4幢 ,****学校有关公寓管理工作。
(2)、按时开、关门,负责公寓楼的安全保卫、人员出入管理和其他服务工作。
(3)、负责公寓楼内设施、设备和物品的管理工作;
(4)、****学校作息时间等制度,督促学生按时就寝;
(5)、协助学校做好公寓环境、寝室卫生的检查与监督工作,参与公寓文化建设工作;
⑹、做好公寓楼内防火、防盗工作,及时报告并协助排除安全隐患;
⑺、加强楼内巡视,关注学生动态,及时报告并协助处置学生纠纷等突发事件;
⑻、妥善保管钥匙、住宿学生信息等物品和材料;
⑼、做好值班记录和人员、物品出入登记等工作;
⑽、做好宿舍楼公共区域及卫生间的保洁工作;走廊、楼梯,每天清拖,无明显暴露垃圾、卫生死角;卫生间、洗手间,无积水,无污迹,无灰尘;隔断、屋顶无蜘蛛网,无涂画,无灰尘,无异味;便篓,每天清理,无堆积;洗手盆池,每天清擦,无污迹,无堵塞,保持畅通;每天消毒、清洗,无异味。
⑾、完成学校交办的与宿舍管理相关的其他工作。
2、保安职责:
(1****学校大门及校园巡查,执行站岗制度,保证学校公共财产不受损失,维护师生人身安全。
⑵、负责校园秩序、学生打架、斗殴、偷盗等安全事故。按规定着装站岗,衣领、扣子、徽章、腰带、帽子、领带等均需整齐,执行进出人员管理制度,执行车辆准入放行制度,执行物品出入查验制度,执行巡逻制度,要有高度的责任感,严格遵守保安职业道德,要全天24小时在岗轮流值班,不得擅自离岗。
⑶、做好车辆出入、停放引导工作,保持校园内车辆停放整齐、有序。
⑷、每天放学后巡逻时,检查学校、办公室内电灯、电扇、门窗是否关好,发现未关,应及时妥善处理,做好详细记录,要向学校总务处汇报。
⑸、在学生上学放学时间内,及时排除校门外的摊点、车辆堵塞障碍物,有效疏通学生拥挤现象。按时做好大门的开关工作,做到门开人在。
三、岗位配置及要求
岗位设置7人,具体设置如下:
1、校园保洁3人。
2、校园保安4人(其中2人兼任男女生寝室管理员,女生管理员必须是女性),需有保安证,****学校校门及寝室管理,要求初中及以上学历;年龄在55周岁以下(1968年1月以后出生的),身体健康,责任心和服务意识强;挂牌上岗、着装整齐、严肃认真、举止文明。
四、合同的签订、解除和管理服务费用支付
1、合同签订后,如乙方在实际服务中满意度达不到要求,甲方提出整改,一周内仍无明显改观,甲方有权单方终止合同,造成损失由乙方负责。
2、后勤管理理服务费用以签订的合同价为准,每学期结束后,进行考核,扣除考核价款后按学期分期支付乙方管理费。
3、物业管理服务中所需低值易耗品、垃圾清运费、物业管理办公费(包括电话费)和服务中损坏物赔偿费等由中标人自行承担,出现特殊情况或自然老化因素的大件设施设备除外。
4、工作量未达到服务要求的,按比例扣减物业费。
五、工作时间要求
工作日、寒暑假、双休日、****学校的物业管理工作,如遇学****学校安排,特殊情况,24小时到场服务,投标人投标时须将寒暑假、双休日、节假日等加班费计入投标报价,中标后费用不另计。
六、场地提供及相关要求
1、学校提供办公用房1间,约15平方。但办公用品(如电脑、文件柜等自身使用的办公用品)由投标人自行解决。
2、如需洁具堆放间等将在合同生效后视情况协调解决。
3、本项目要求中标人的员工在校内不得使用大功率的电器(设备)用于生活用途,如热得快、电炒锅、电炉等;也不得使用煤气炉灶等私自做饭菜。
4、合同期的开始和结束时,无条件做好档案交接工作。
5、合同期间建立完善的档案管理制度,各种基础资料、台账报表、图册健全,保存完好。
七、检查与考核
为了保证本项目服务质量,学校成立质量监管机构负责对服务质量的考核监管工作,师生对物业服务质量满意度的按学期测评打分。
1、中标人应制订具体的质量保证措施及质量保证和相关服务承诺。如因质量未达到目标,学校有权要求其整改,同时投标人应承担责任和相应经济赔偿(扣履约保证金或终止合同)。
2、学校定期和不定期地对中标人管理服务进行检查和抽查,各处室对楼宇进行质量监管并反馈质量监控部门,及时将检查记录和整改时限反馈给中标人。
3、由于中标人对物业服务质量的自我监督管理措施不力,而造成保洁等物业服务工作不到位、不达标或缺岗等违约现象的,学校物业服务质量监管部门发现和指证(监管部门现场指认或****学校部门单位、师生员工对服务质量投诉经查属实,可适当扣除部分物业费。
八、特别说明
1、投标方一旦中标后不得无故放弃中标成交资格,否则投标保证金不再归还。
2、投标人须自行勘察项目现场,实地了解工作量,充分考虑项目服务期间的各项风险因素,进行投标报价。
3、杜绝刑事案件的发生,一旦发生,学校有权单方面解除合同。
4、加强寝室的管理,按照制定的制度执行,确保安全无事故。
5、****学校没有聘用关系,所发生的一切工伤、****学校无关,由中标人全权负责。
九、其他
1、根据招标内容和要求,报出投标总报价。根据招标文件的要求写明本项目的总报价金额(为完成招标文件要求的物业管理内容所发生的一切总费用)。
2、投标报价为完成本次招标项目的全部费用价格,其组成包括但不限于人员工资、管理费、服装费、办公费、交通费、通讯费、培训费、税金、利润、劳动保险费、合同工期内的风险费用等为完成本次投标项目所发生的一切费用。中标人自行解决员工养老、失业、医疗、工伤、生育、纳税等保险及劳保、工资、福利、食宿、员工****服务所发生的一切费用等。
3、人员工资不得低于**现行最低标准,保险按国家相关规定执行。成本核算时所有配备的人员都应计算保险部分(含医疗救助金),不得以任何理由不予核算。
4、投标人应考虑合同期内政策性费用调整的风险。投标报价应考虑**最低工资标准上调等风险,履约期限内不得以最低工资标准上调以及物价指数上涨等理由增加物业管理费用。
5、其他未尽事宜,按《**物业管理若干规定》执行。
6、合同期间产生的所有管理和人员的经费均由中标单位承担;
十、人员要求
1、所有人员工资不得低于现行**最低工资标准
2、承包期内因省、市出台文件调整最低人员保障工资的,中标人须无条件予以调整,该风险投标人投标时须综合考虑并承担,以后采购人不再给予。
3、服务总人数要求不得少于7人。
十一、服务费支付的合同金额包括
1、以上所有人员的12个月基本工资(包括寒暑假期间工资发放)、各种津补贴、奖金福利以及各项社会保险费、税金、工会教育经费、节假日等各种加班费等。****学校按学****公司。物业公司投标时应预先考虑政策变化因素,合同期内如遇**最低工资调整以及社保费调整等,学校不再另外追加。
2、公司的办公管理、税金、管理费、利润等费用。
3、卫生管理费用。
十二、其他约定
1、乙方在聘用相关工作人员时甲方可参与意见,对明显不能顺利完成工作任务的人员,甲方有权制止乙方聘用。
2、乙方必须保证学生公寓和门卫24小时值班。
3、所有来往票据,公司需提供国家正式税务发票。
4、寒暑假期间,物业公司必须照常服务,学校不存在再另外支付工资,投标公司在投标文件中必须注明寒暑假期间对员工的使用情况及薪资标准,不得以寒暑假为理由克扣员工工资,****公司在本校范围内调剂工作。
5、中标单位必须依法用工,除因本人自身原因,员工月工资发放不得低于**最低工资标准。若中标后违约,造成用工人员不稳定因素,物业服务质量严重不达标的,按投标金额按比例扣除违约金,造成严重后果者依法追究其违约责任。
6、未尽事宜,由双方协商解决。
附件2:
评审办法
本项目招标控制价266300元/年(人民币),资格审查合格后实行低价中标,报价最低者为中标单位。如果报价相同,采取摇号或抽签方式确定中标单位。
附投标报价表:
投标报价表
项目名称 |
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投标供应商全称(盖章) |
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最终投标报价 (元/1年) |
大写: 小写: 元
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服务期限 | 1年 |
付款方式是否响应 |
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备 注 |
|
注:此表必须为打印式表格,手写无效。单独封存。
法定代表人或其委托代理人(签字):
本评标办法的解释权属于采购人。