广州市福利彩票发行中心信息技术服务（广州集采）定点议价采购公告
****采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息（一）项目名称：****信息技术服务（**集采）定点采购
（二）项目编号：****
（三）预算金额：190,000.00
（四）采购需求：
| 1 | 服务内容：（一）项目内容 1.档案整理：自合同签订之日起4个月内，根据《中华人民**国档案法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》《中国福利彩票业务档案管理办法》及行业标准要求，按国家整理规范对****2022年度文件材料约6923（卷）件（此数量为预估整理数量，具体情况以实际整理数量为准）进行系统鉴别、分类、组合、排序、编号、装订、基本编目、著录、装盒等工作。 2.档案数据化处理：自合同签订之日起4个月内完成****2022年度文件材料约167084页（此数量为预估扫描数量，具体情况以实际扫描数量为准）综合档案数据化，并完成档案整理、拆装、扫描、图像处理、检审校对、著录检索、文件存储、修正、备份等流程，直至档案还原，验收合格。并确保扫描图像、挂接的质量，档案及其档案信息的安全。生成符合信息化运行要求的电子文档及目录数据，满足采购人的工作目标及需求。 （二）项目相关标准规范 1.《中华人民**国档案法》 2.《归档文件整理规则》（DA/T 22） 3.《文书档案案卷格式》（GB/T 9705) 4.《档案交接文据格式》（GB/T 13968-1992) 5.《档号编制规则》（DA/T 13) 6.《档案著录规则》（GB/T 3792.5-1985) 7.《档案主题标引规则》（DA/T 19） 8.《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31） 9.《纸质归档文件装订规范》（DA/T 69-2018） 10.《会计档案案卷格式》（DA/T 39) 11.《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014） 12.《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014) 13.《印章档案整理规则》（DA/T 40) 14.扫描影像标准遵照国际标准《ISO9005-1文件管理-电子文件长期保存格式第一部分PDF的使用（PDF/A-1）》执行 15.《中国福利彩票业务档案管理办法》 （三）项目基础要求 1.档案交接 中标人须派人员与****各部门的档案管理员对其部门待整理的文件材料进行清点交接，做好登记，双方签字确认，确保交接过程中文件材料完整、安全、保密。 2．档案整理 中标人须依据以上相关标准规范对档案材料进行鉴定分类、排序、文件修裱、平整、去钉、编制页码、说明、标注、填写备考表等整理工作。此外，中标人在整理档案材料时发现的放错案卷、袋、盒的资料，应及时通知采购人档案管理人员进行纠错处理。 3．档案著录 中标人须依据部门要求和业务档案形成的规律、文件材料之间的逻辑关系等，对档案材料进行基本信息著录。著录信息有：立案号、档号、发文号、单位、地址、建设项目、案卷内容、卷内目录等。如有不符合档案著录的，必须进行修改完善，必须保证相关信息齐全、完整、准确。确保目录信息与实体材料一 一对应。 4.档案数据化 （1）彩色扫描，扫描分辨率不低于300dpi，特殊情况下，如字迹较小、密集、清晰度较差等，须将分辨率提高到600dpi。 （2）扫描图像要求清晰，无歪斜、黑边，无扭曲、变形，图像和原件一致。图像的白色边距一致、美观，图像的四角成90°角。图像的拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。 （3）扫描图像必须按照页码顺序扫描，无错页、漏页，图像前后顺序必须正确，内容完整。 （4）档案拆卷和还原不得损坏、遗失原始档案。 5.数据挂接、入库 （1）扫描处理后的电子文件，需与著录数据挂接。 （2）挂接后，每卷档案的文件目录与其电子文件建立一一对应关系。电子文件与目录数据对接要做到准确无误。 （3）确保电子文件与案卷目录、卷内目录100%挂接正确，数字化成果在档案管理系统中有效检索和显示。 （4）建立档案资料信息数据库，数据信息入库到****档案管理系统，并与历史档案建立关联。 6.档案装订、建档 档案资料需按规范折叠、装订立卷并装盒。保证档案资料无遗漏，无放错卷、盒。 7.入库上架： 中标人与部门档案管理人员清点、验收合格，并签字确认后，****档案室办理档案移交手续。中标人、业务部门、综合部三方点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置，并做箱柜指引，以方便查询利用。 （四） 质量要求 项目实施过程中，中标人应严格实行行程质量检查；发现的错误问题，中标人应无条件立即更正或返工，保证加工质量满足采购人的质量标准。具体质量要求可参考下表： 工件分类 质检项目 整理、装订 1、档案实体资料完整；2、立案号；3、整理文件、装订、装盒顺序；4、页码；5、保持同一份文件的完整；6、托裱平整去钉；7、卷内目录；8、说明、标注；9、图纸折叠；10、附件。 信息著录 与实体内容保持一致。 扫描加工、入库 1、档案实体资料完整；2、立案号；3、电子文件顺序；4、电子文件完整，无漏扫、多扫；5、电子文件清晰；6、电子文件处理；7、格式；8、精度；9、组卷；10、挂接；11、存储。 （五）加工人员、设备及其他要求 1.中标人在签订合同时成立项目组，须指定专人负责该项目，项目负责人必须有档案整理职称等级证或档案专业人员上岗证，并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施，同时加工现场也须指定专人负责，不定期与采购方联系，并接受采购方对加工进度、加工质量的质询，根据采购人的要求，调整加工进度和质量。 2.项目施工人员要求品行端正、经验丰富、保密意识强、人员稳定，具备一定的档案业务知识和熟悉档案整理及档案数字化加工的实际操作经验。其中有3年以上类似工作经验者不低于本项目配置人员的15%，确保项目实施质量及工期要求。 4.本项目中，采购方提供****加工场所、办公桌椅、电脑、打印机、监控设备、档案装具，其余设备由中标人提供。 5.要求中标方中标后，在规定时间内将设备、人力配置等总体配备完毕 。 6.在综合单价外不再额外增加其他任何费用，即以整理和扫描数量计算的综合价格，包括相关的一切税费均由中选方负担，采购方不接受报价外的任何其他费用。 7.本项目所有的加工数据成品知识产权为采购人所有。中选人在实施本项目时不得侵犯他人（法人）合法权益，所使用的开发工具以及软件，所采用的插件、控件不得有侵犯他人（法人）知识产权的行为，否则由此产生的纠纷及相关责任均由中选人全部承担。 （六）技术支持和售后服务 中选方能提供及时响应的项目后期维护服务： 1.有完整的售后服务方案，项目整体验收合格之日起，提供一年的免费质保期服务。无论在质保期内还是质保期满后，须对其实施的项目提供24小时不间断技术支持服务，提供电话、传真、电子邮件、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求。如发现质量问题，能及时到达现场，并最迟在2个工作日内排除质量问题，2个工作日内不能解决的，必须采取临时应急等措施，以保证采购方的正常使用； 2.施工结束后三年内因采购方自身系统升级需要进行档案扫描数据的升迁，需要配合系统开发商提供免费数据升迁服务。 （七）成果要求 1.纸质成果 （1）按基础要求装订整理的档案原件； （2）交接记录原件； （3）工作总结报告； （4）按照各部门各门类档案标准整理、验收。 2.电子成果 （1）著录的信息、扫描的电子文件导入服务器，并实现与档案管理系统连接，顺利、正确提供查询和利用； （2）著录数据、扫描的电子文件用移动硬盘备份1份。备份数据可读，内容完整。保存在服务器上的图像及其属性数据与保存在移动硬盘上的数据要一致，并与档案实体保持一致。 （八）保密承诺 保守采购方的商业秘密，具有保密资质，签订保密协议；完善的档案安全保密管理机制。 1.中标人在项目实施中应严格贯彻执行《档案法》、《保密法》等各项法律法规。中标人应与参与项目加工的工作人员签订保密协议，并对其进行保密教育，防止泄密事情的发生。在档案整理及数字化加工过程中造成的泄密事故，由中选人承担全部责任。 2.数字化加工工作必须在指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全，整理加工期间不得出现“缺档、损档、混档”的情况。 3.保证档案原件不丢失、不损毁，工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容；不得将档案擅作他用。 4.档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属招标单位，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交，并将所有机器内的数据在采购方的现场监督下删除销毁。 5.工作人员未经同意，不许私自携带任何可存储设备进入或离开工作现场，工作过程中产生的碎纸、废光盘等工作垃圾不得私自处理，不得私自带出工作现场外。 6.中标方在工作中必须与采购方做好档案的安全交接，并有记录；中标方施工人员作息时间与采购方工作人员一致。 （九）中标方需要提供的资料 1.三证合一的营业执照、保密资质证、法定代表人委托书、法定代表人身份证复印件、委托人身份证复印件。 2.项目方案、报价表。报价表应包含所有产生的费用明细。 需求详细说明:查看附件 | 档案整理、档案数据处理 | 1 | 项 |
（五）议价发起时间：2023年02月21日
二、需求信息合同份数：4
争议处理方式：****委员会申请仲裁解决
三、供应商报价须知（一）被邀请的供应商应根据议价信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价。
（二）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点议价规则（一）报价规则。
（1）供应商的报价应是总价。
（2）供应商的报价不得高于最高限价。
（二）成交规则、终止规则。
（1）成交规则：采购人接受供应商报价的，议价成交。
（2）终止规则：在定点议价公告期间，采购人因故取消采购任务；或者采购人不接受供应商报价的，议价终止。
五、项目联系方式联系方式：熊利群 186****9099
采购单位：****
2023年02月21日
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