第十一届中华环境奖颁奖典礼及相关宣传实施单位征集公告
一、背景介绍
中****人大****委员会、******委员会、生态环境部、教育部、自然**部、农业农村部、****总局、****工会、共青团中央、**妇联、****11家部委和单位共同组织领导的我国生态环境保护领域最高的社会性奖励,旨在表彰和奖励为我国生态环境保护事业做出突出贡献和取得优异成绩的集体和个人,促进我国生态环境保护事业的发展。
自2000设立以来,中华环境奖已评选十届,共215个单位或个人获此殊荣。目前,第十一届中华环境奖的评选工作已经结束,颁奖典礼计划于2023年第二季度举行。现向社会征集本届颁奖典礼及宣传推广承办工作的执行单位。
二、主要内容和要求
1.活动名称:第十一届中华环境奖颁奖典礼及宣传推广活动
2.项目预算:不超过¥700,000.00元(大写:柒拾万元整);超出预算限额,视为无效申报。
3.执行周期:2023年2月—2023年7月
4.实施地点:**市
5.具体内容及要求:
第十一届中华环境奖颁奖典礼拟于2023年第二季度(具体时间待定)在人民大会堂举行,届时将邀请中华环境奖组委会领导、获奖嘉宾、社会各界及媒体代表共约200人参加。颁奖典礼将为第十一届中华环境奖评选出的城镇环境类、环境管理类、企业环保类、生态保护类及环保宣教类共22个获奖单位(个人)颁发奖杯及荣誉证书。
本届颁奖典礼将秉承历届颁奖典礼的宗旨与内涵,活动坚持简朴**、节俭务实的原则,通过颁奖词与事迹视频相结合方式,弘扬生态环境保护正能量,展示获奖者各具特色的优秀事迹。整台颁奖典礼时间控制在60分钟内。本次征集项目主要分为颁奖典礼承办和宣传推广两部分工作。
(1)颁奖典礼承办工作具体内容
① 筹备并完成颁奖典礼。包括但不限于典礼策划、组织、实施、现场布置、组织彩排等具体工作。需与人民大会堂就颁奖典礼的置景、视频播放、节目录制、场地安排等具体工作进行沟通与协调,并最终保证典礼按时、保质举行。
② 筹备并完成颁奖典礼主持工作。负责邀请并协调典礼主持人,需给出1-2位备选人选。保证典礼主持人能准时参加;负责撰写颁奖典礼主持词,并协调主持人根据典礼实际情况完成主持工作。
③ 完成典礼所需物料设计、制作及协调工作。包括但不限于主视觉设计及制作、典礼主视觉配套物料设计及制作服装(包括主持人服装、礼仪服装)、部分道具、布景以及设备都需要承办方组织准备并运送至典礼现场,符合人民大会堂的场地要求;
④ 完成颁奖典礼相关文案撰写工作。包括但不限于典礼脚本、视频解说词、媒体新闻通稿、会议资料、微博/公众号文案、追踪简报等。
⑤ 负责颁奖典礼视频设计及制作。包括但不限于往届回顾视频(约5分钟)、开场视频(不超过3分钟)、9个获奖事迹颁奖视频(每个约1-1.5分钟)等设计及制作。
(2)颁奖典礼宣传推广工作:
① 宣传推广整体工作。结合传统媒体及新媒体渠道进行宣传。包含但不限于中华环境奖奖项本身、第十一届中华环境奖获奖者事迹宣传、第十一届中华环境奖颁奖典礼。需提供详细执行方案。
② 本届获奖单位(个人)短视频宣传。需对本届22个获奖单位(个人)事迹视频进行剪辑整理,根据内容进行配音、配乐编辑,充分体现获奖者的先进环保事迹。该视频主要用于颁奖典礼及前后期宣传使用。
③ 负责媒体协调。完成所有媒体协调及报道工作,保证媒体对颁奖典礼进行宣传及深度报道。
④ 负责典礼直播、视频录制及后期剪辑工作。负责典礼直播工作(直播平台为****官方平台等)、负责典礼录制工作等综合工作。
其他事项:
① 整个典礼的筹备应当符合绿色低碳、厉行节俭的精神,严禁铺张浪费,会议使用材料应当具有环保精神,杜绝使用不环保的产品及大量一次性不可回收物品。
② 整体工作从协议签订之日起至整体活动(含宣传)结束后,均须有固定团队配合,不可间断。
三、应征单位申报要求
1. 具有独立法人资格,具有广告、传媒、公关等****事业单位,且近三年内,在经营活动中没有违法记录;
2. 申报内容须符合本次征集的方向及内容,申报材料不得弄虚作假;
3. 具有相关活动的经验,****政府类活动的承办经验,与各大主流媒体有良好的**关系,了解政府类性质单位的工作特色;
4. 鉴于颁奖典礼举办地为**,项目申报单位主要营业地点应为**;
5.认同****宗旨,按照****项目资金管理指引要求使用项目经费,并可按申报方案实施项目工作。
6.曾承担****公司具有优先权。
四、申报文件要求
1.申报单位基本情况介绍;
2.组织依法成立资质证明,****银行开户许可证;
3.筹办大型活动相关资料,且在最近三年内有****政府类活动相关策划、宣传资料等;
4.团队介绍:包括但不限于宣传经验、拍摄经验、撰稿经验材料等;
5. 项目实施方案、预算;
6.其他认为有必要提供的文件。
注:申报材料文字及格式需自行编制。
五、申报时间
2023年2月22日-28日
六、评审流程
1.本征集公告在****官网、微信公众号进行发布;
2.****收集申报单位材料,就申报材料进行初筛,如申报单位提交材料不满足征集公告要求,取消申报资格,不进入评审环节;
3.组织相关专家进行项目综合评审;
4.评审结果将在****官网、微信公众号进行公示。
有意者,请于2023年2月28日下午4点前将上述材料盖章后扫描整理成1个 PDF 文件) 发送至weixuejing@cepf.****.cn,逾期视同放弃。
联系人:魏女士,电话:010-****2884
资料请注明:第十一届中华环境奖颁奖典礼申报材料
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2023年2月22日
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