供应商:
根据《中华人民**国档案法》《归档文件整理规则》(****)等相关规定的要求,为了加强档案管理,规范档案收集、整理工作,有效保护和利用档案,提高档案信息化建设水平,我局现对2023年档案整理服务项目进行公开采购确定供应商,欢迎符合资格条件的供应商参加,现将具体事宜公告如下。
请符合资格条件的供应商根据我局对项目的相关要求,于2023年3月14日17:00前将报价函密封送至我局(**区汇星路81号人防楼C栋302室)。详情请见附件。
特此公告。
附件:关于2023年档案整理服务项目的相关要求
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2023年3月3日
附件:2023年档案整理服务的相关要求
****就拟开展的2023年档案整理服务项目工作,采用****政府采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、项目名称
2023年档案整理服务项目
二、项目工作目标
完成2023年3月至2024年2月期间的档案整理、管理服务工作,符合《中华人民**国档案法》、《归档文件整理规则》(****)的要求。
三、项目内容
(一)完成2023年3月至2024年2月文书档案分类、编号、盖章、电脑录入、目录编制、入盒。
(二)完成2023年3月至2024年2月会计档案(部门决算报表、账簿、凭证)分类、制作封面、装订、整理、编号、录入、入盒。
(三)完成2023年3月至2024年2月排污审批、行政处罚、建设项目环境管理(环评)等业务档案分类、整理、文件级目录(含案卷、卷内目录)录入、打印、装订、入盒。
(四)完成2023年3月至2024年2月设备档案(服务内容:办公设备档案的整理、编号、电脑录入、装订、编目、装盒)。
(五)完成2023年3月至2024年2月实物档案整理(服务内容:奖牌、奖状、奖杯、锦旗等档案分类、编号、电脑录入、编目、入盒)。
(六)完成2023年3月至2024年2月声像档案(服务内容:单位建设面貌、单位领导人、视察参观、业务工作、重大活动、重要会议、文体活动、荣誉实物等类别图片、视频库;数码照片光盘的整理、电脑录入、编目、入盒)。
(七)完成2023年3月至2024年2月全宗卷的盖章、装订、录入、编目、入盒。
(八)完成2022年度大气污染防治、水污染防治业务档案立卷、整理、编页、录入、装订、入盒。
(九)完成2022年度土壤污染状况调查档案的编号、盖章、电脑录入、目录编制。
(十)完成2022、2023年度中央、省生态环境保护督察档案的档案立卷、整理、编页、录入、装订、入盒。
(十一)完成2022年度收文的收集整理、排序、编号、数据录入、目录夹编制。
(十二)完成2022年度文书档案数字化、编号归档并刻录光盘,****档案室服务平台。
(十三)指定档案技术人员1人驻点办公按要求完成档****办公室服务。
(十四)完成2022-2023年政务公开文件编号、盖章、电脑录入、目录编制、入盒。
(十五)完成2022年文书数字化、编号、刻录光盘。
(十六)完成人事档案(52册)的整理、审核和数字化等管理服务。
四、项目管理要求
(一)组织实施要求。
服务供应商应合理做好2023年档案整理服务项目工作安排和时间节点,并进行精心的组织实施。
(二)项目人员安排要求。
服务供应商须配备1名档案技术人员每周工作日驻点服务,服务期间不得更换工作人员。
(三) 项目验收要求。
服务供应商提交的档案整理成果应通过服务采购单位组织的内部审核。
五、项目依据
《中华人民**国档案法》、《归档文件整理规则》(****)、《****档案馆、****档案馆档案接收标准(试行)》的通知。
六、服务时限
签订合同之日起一年内。
七、报价要求
(一)以开展“2023年档案整理服务项目”的费用为总报价,报价的总报价是唯一的,无须分项报价。
(二)所有报价均应已包含国家规定的所有税费。
八、最高限价
人民币30万元整(含税)。
九、供应商资质及要求
(一)供应商应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件;
(二)供应商应具备档案中介服务资质,并在档案局备案。
(三)本项目不接受联合体申报。
十、报价时须提供的资料
(一)报价表或书;
(二)法定代表人证明书或法定代表人授权委托书和法定代表人或投标人授权代表身份证复印件;
****事业单位法人证书、组织机构代码证复印件,有“三证合一”的营业执照,则不需要提供税务登记证和组织机构代码证;
(四)申请文件、报价表、对应综合评分细则及分值所需的证明材料以及对应目录等;
(五)报价单位认为有必要提供与本项目需求相关的其他资料。
以上文件提交复印件的,需加盖报价单位公章。以上文件应以保密信封的形式递交,不透明信封外除标注“项目名称”和“报价函”字样外,不得有其他任何标识性文字和图案。
十一、开标时间、定标原则及其他注意事项
(一)开标时间:2023年3月14日。
(二)定标原则:质量、服务相同,分数最高者中标(中标者,发中标通知并另行签订合同;未中标者,不再通知)。
(三)报价单位须确保提交的各项资料真实、准确、有效。
(四)本项目不举行集中答疑。
十二、评分标准
2023年档案整理服务项目评分标准如下表。
序号 | 类型 | 评分 内容 | 评分标准 | 分值 (分) |
1 | 商务部分(20分) | 项目成员配备情况 | 拟派项目负责人具****大学本科以上学历、档案中级以上专业技术职称、档案管理部门出具的 《档案培训证》),每符合一项得2分,最高可得6分(提供人员证书复印件和在本单位社保缴纳社保证明材料。) | 6 |
拟派项目负责人具有档案管理相关项目经验的,可得3分,无相关档案管理经验的得1分。 | 3 | |||
拟投入本项目的人员具有档案上岗证/培训证或安全技术防范培训合格证书或保密培训合格证书的,得5分。(以投标文件中提供证书复印件并加盖投标人单位公章为准) | 5 | |||
项目 业绩 | 2019年1月1日至本项目截标之日(以合同签订或中标通知书发出日期为准)独立承接过综合档案整理服务项目,每个业绩得2分,最高可得6分。(证明材料:提供中标通知书或合同关键信息页扫描件,原件备查。) | 6 | ||
2 | 技术部分(55分) | 实施 方案 | 有详细的加工流程整体设计方案,主要包括档案接收、卷内目录打印、文件挂接、质量检验和装订等流程的设计。 (1)工作措施、工作方案、工作手段和工作流程,方案合理、内容详细、可行性强得15-25分; (2)工作措施、工作方案、工作手段和工作流程,方案合理、内容较详细、可行性较好得7-14分; (3)工作措施、工作方案、工作手段和工作流程,方案内容有遗漏,可行性较差得1-6分。 (4)不提供不得分。 | 25 |
安全保密方案 | 针对本项目的保密协议、严格的安全保密制度: (1)方案合理,内容详细,措施完善,可行性强,完全满足或优于招标要求,得13-20分; (2)方案较合理,内容较详细,措施合理,可行性较好,达到招标要求,得5-12分; (3)方案内容有遗漏,措施欠合理,可行性较差或低于其他档次投标人,得1-4分。 (4)不提供的不得分。 | 20 | ||
档案管理方案 | 严格的现场管理制度、档案安全管理制度: (1)(1)方案合理,内容详细,措施完善,可行性强,完全满足或优于招标要求,得11-15分; (2)(2)方案较合理,内容较详细,措施合理,可行性较好,达到招标要求,得5-10分; (3)(3)方案内容有遗漏,措施欠合理,可行 性较差或低于其他档次投标人,得1-4分。 (4)不提供的不得分。 | 15 | ||
3 | 价格部分(20分) | 价格 | 各供应商的报价得分按以下公式进行计算:报价得分=(评标基准价/评标价)×20。 说明:评标基准价为满足采购文件要求最低的评标价或最高限价的90%中的较高者。评标价低于或等于评标基准价的,该项为满分;高于报价上限的,该报价文件按无效报价文件处理;高于评标基准价而低于报价上限的,报价得分按以下公式进行计算:报价得分=(评标基准价/评标价)×20。 | 20 |
4 | 合计 | 100 |
十三、递交响应文件的时间和地点
2023年3月13日17:00前,**市**区汇星路81号人防楼C栋3楼302室。逾期送达或邮寄送达相应文件,恕不接收。
十四、项目采购单位
****地址:**市**区汇星路81号人防楼C栋3楼302室,联系人:卢小姐;联系电话:****1826。