发布时间:2023-04-18
我单位准备实****协会成立大会暨项目签约仪活动会务服务项目,因本项目控制上限价未达到公开招标范围,故现采用询价采购方式确定本项目服务商,望各单位积极参加。
一、项目概况
(一)项目名称:****协会成立大会暨项目签约仪活动会务服务项目;
(二)项目服务内容:****协会成立大会暨项目签约仪活动视屏(LED)系统、灯光系统、音箱系统、氛围营造、签约仪式布置、会议物(资)料设计制作、会务服务、餐叙等;
(三)项目控制上限价:
****政府资金并结合市场实际,项目控制上限价为8万元,询价单位的报价不得超过此上限价。
二、项目需求及要求
(一)项目需求
预计广告服务项目需求如下:
序号 | 类别 | 项目 | 规格尺寸 | 数量 | 单位 |
1 | 场地租赁 | 会议室租赁 | ****酒店宴会3厅(单厅) | 1 | 天 |
2 | 会场搭建 | LED屏 | 高清P3会议屏,12×4m | 48 | 平方米 |
3 | 服务器控台 | N6-4K | 1 | 套 | |
4 | 舞台 | 雷亚架12×5m | 60 | 平方米 | |
5 | 舞台梯步 | 木结构梯步 | 1 | 项 | |
6 | 舞台地毯 | 拉绒地毯,12×5m | 60 | 平方米 | |
7 | 司仪台 | 木质烤漆含画面 | 1 | 个 | |
8 | 音箱系统及控制 | 副声音箱 | 2 | 组 | |
9 | 主声音响 | 2 | 套 | ||
10 | 舒尔无线话筒 | 2 | 只 | ||
11 | 发言席单排话筒 | 1 | 套 | ||
12 | 数字调音台 | 1 | 台 | ||
13 | 灯光系统及控制 | 现场灯组(面光/LED PAR/切割) | 2 | 组 | |
14 | 面光桁架 | 1 | 套 | ||
15 | 揭牌装置 | 木制作+斜坡外立面+绸布 | 1 | 项 | |
16 | 机构不锈钢铜牌 | 1 | 个 | ||
17 | 签到处桁架背景画面 | 高清黑白布桁架箱体,6×3米 | 1 | 套 | |
19 | 操作区桁架打围 | 控台打围 | 1 | 项 | |
20 | 会议物料 | 议程单 | 300g铜版纸 | 80 | 张 |
21 | 指引导视 | 丽屏展架型材 | 3 | 个 | |
22 | 参会桌卡 | 300g白卡纸压痕 | 80 | 张 | |
23 | 签约见证站位贴 | 8cm不干胶背胶 | 15 | 张 | |
25 | 工作证 | PVC裁切,高精磨砂1.0 | 20 | 张 | |
26 | 嘉宾证 | PVC裁切,高精磨砂1.0 | 60 | 张 | |
27 | 会务服务 | 摄像服务 | 摄像(含图片直播) | 1 | 机位 |
28 | 设计服务 | 动态KV及延展画面 | 1 | 项 | |
29 | 礼仪服务 |
| 2 | 人 | |
30 | 会议用餐 | 酒店80人次自助餐 | 80 | 人 | |
31 | 其他 | 运输及人工 | 3.2米货车 | 3 | 车次 |
(二)项目要求
1.会场设计布置风格新颖、大气,突出**服务外包产业特色;
2.LED显示屏画面清晰流畅,不能出现坏点、无显示等情况;
3.音响系统音质清晰亮丽,层次分明,人声还原真实,不能出现连接不畅、延迟较高、音质破损等情况;
4.用于音、视频播放的电脑,需保证系统稳定,连接流畅,不能出现突然死机、黑屏、无法控制等情况(为避免出现上述问题,用于音、视频播放的电脑需准备1-2台对应的备用机,备用机上需存有整个活动流程所需的全部音、视频资料);
5. 配备专业的总调度人员,保障沟通畅通,有效统筹调度广告服务涉及的人员、工作,及时解决相关问题
6. 按照**市相关规定组织招商引资餐叙。
三、询价机构资格及要求
(一)通过市场监管、税务年检,持有效企业法人营业执照,从事会议服务工作2年以上,并具有独立签约主体资格的经营单位。
(二)具备在指定区域、按合同约定高质量、高效率完成项目设计制作的能力,并与我方保持主动积极联络沟通。
(三)信誉良好,原则要求近2年在行业内无不良记录,设计制作产品展示、宣传效果一流。****政府提供招商推介会议服务经历者优先。
四、资料报送要求
请各公司根据我局需求进行报价并将报价资料(备注:报价资料应包含但不限于封面、营业执照、法定代表人/授权代表人身份证复印件、承诺函、公司介绍、活动设计草案、活动案例、报价表等要素)一****公司公章于2023年4月20日18:00前提交至****法规科科,联系人吴英,电话:(0832)****158邮箱:****@qq.com。
附件:****协会成立大会暨项目签约仪式活动会务服务评分标准
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2023年 4月18日
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