BK-2023ZC-4031:云南省水利厅加强数字化档案管理服务工作中标公告
****加强数字化档案管理服务工作中标公告
2023-04-21
公告概要
公告信息: | |||
采购项目名称 | 加强数字化档案管理服务工作 | ||
采购单位 | **** | ||
行政区域 | 省级 | 公告时间 | 2023-04-21 |
本项目招标公告日期 | 2023-03-31 | 中标日期 | 2023-04-21 |
中标供应商 | ****; | ||
总中标金额 | ¥25 万元(人民币) | ||
联系人及联系方式: | |||
项目联系人 | 张工 | ||
项目联系电话 | 187****8310 | ||
采购单位 | **** | ||
采购单位地址 | **市**区华**路78号 | ||
采购单位联系方式 | 王工,0871-****2963 | ||
代理机构名称 | **** | ||
代理机构地址 | **市白龙路149号**省****学校六楼 | 代理机构联系方式 | 张工,0871-****8555 |
中标结果公告
一、项目编号:****
二、项目名称:加强数字化档案管理服务工作
三、中标信息
标段名称:加强数字化档案管理服务工作
供应商名称:****
供应商地址:**省**市高新区海源中路1028****园区办公楼二层
中标金额(万元):25
四、主要标的信息
服务类 |
标段名称:加强数字化档案管理服务工作 |
名称:加强数字化档案管理服务工作 |
服务范围:对省水利厅的档案进行整理、数字化加工服务,包括但不限于资料分类整理、档案资料排序、档案资料盖归档章、档案资料编页、扫描、图像处理(对图像进行去歪斜,黑点、黑边等操作)、质检、目录录入打印及装盒、上架等。 |
服务要求:(一)档案整理: 1.确定档案文件的归档类别及范围:确认各类档案的归档范围,按照档案的类别、年份、性质进行初步划分。 2.检查每件文件的完整性:一般以每份文件为一件。正文、附件为一件;文件正本与定稿(包括法律法规等重要文件等历次修改稿)为一件;转发文与被转发文为一件;原件与复印件为一件;会议纪要、会议记录一般一次会议为一件;来文与复文(如请示与批复、报告与批示、函与复函等)一般独立成件,也可为一件。 3.档案文件排列:按照事由、结合时间和重要程度进行排列。会议、活动文件材料,普查数据表册等成套性等文件材料集中排列;同一事由、文号的一组文件材料,信息、简报、情况反映等,一般按照成文时间的先后顺序进行排列。 4.编页号:文件材料中凡是有图文的页面都必须编写页号,每件从“1”开始,使用阿拉伯数字编流水页号,空白页不编号。编写位置:每页右上角空白处。页码使用黑色铅笔编写。 5.装盒:将装订好等归档文件材料按件号装入三公分等档案盒中,并填写档案盒等封面和盒脊有关项目,以便于保管和利用档案。不同年度、机构(问题)、保管期限的归档文件材料不得装入同一个档案盒。 (二)形成电子文档: 1.档案扫描:根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪进行扫描, 2.图像处理:对扫描图像的偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时,重新进行图像等处理和修复。 3.编制电子目录:目录表格设置:序号、档号、文号、责任者、题名、日期、页数、备注。编制时每件档案的信息做到准确、详细、逐件编目,便于检索。 |
服务时间:自合同签订之日起至预算费用用完并通过甲方验收完成止 |
服务标准:符合国家、行业及地方现行相关法律法规、规范及技术要求,确保档案完整性、准确性、 系统性、规范性和安全性,****档案局的验收标准。 |
五、评审专家(单一来源采购人员)名单:
赵世林、毕先弟、熊金权、栾有昆、王苏婷(采购人代表)
六、代理服务收费标准及金额:
收费标准:采购代理机构参照《招标代理服务收费管理暂行办法》计价格[2002]1980号****委员会发改办价格[2003]857号规定的收费标准向中标人收取中标服务费,本项目中标服务费为包干价2500.00元整,中标人领取中标通知书时一次性付清。
金额:0.25万元
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
请中标人尽快到****办理领取成交通知书等有关事宜。
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:****
地址:**市**区华**路78号
联系方式:王工,0871-****2963
2.采购代理机构信息
名 称:****
地址:**市白龙路149号**省****学校六楼
联系方式:张工,0871-****8555
3.项目联系方式
项目联系人:张工
电 话:187****8310
(注:如下载的文件后缀为“.ZCZBJ”,请在网站首页办事指南栏目中下载“.ZCZBJ文件查看工具”)
采购文件 | 招标文件.pdf | 2023-04-21 | 下载 | |
中小企业声明函 | 声明函.pdf | 2023-04-21 | 下载 | |
其他文件 | 结果公告.pdf | 2023-04-21 | 下载 |
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