一、项目编号:****
二、项目名称:2023年度“第二届粤港澳复材结构学术研讨会”会务服务采购
三、中标(成交)信息
供应商名称:****
供应商地址:****研发五路1号5栋505室
中标(成交)金额:壹拾肆万贰仟元整(¥ 142000.00元)
四、主要标的信息
序号 | 产品名称 | 数量 | 计量单位 | 金额(元) | 技术参数/服务要求 | 备注 |
1 | 住宿费 | 15 | 间 | 19000.00 | 一类人员豪华或总统套房5间; 二类人员豪华或高级大床房5间; 三类人员普通大床房5间。 | 住宿两天 |
2 | 会议餐饮费 | 1 | 次 | 81000.00 | 会议5月5日全天报到,7日下午参会代表返程。本项目内容包含参会人员会议期间的几次餐饮。 【1】5月5日晚餐 【2】5月6日午餐 【3】5月6日晚餐 【4】5月7日午餐 | 150位参会人员,标准180元/人*天 |
3 | 会场租赁费 | 1 | 项 | 24000.00 | 包含酒店会场租赁费、场地服务费、会场基础设施费等。 (1)5月6日上午1个主会场,可容纳250-300人; (2)5月6日下午5个分会场,每个分会场可容纳70-80人; (3)5月7日上午1个主会场,可容纳250-300人。 | 会议指定地点 |
4 | 主会场活动背景板设计与制作 | 1 | 块 | 3500.00 | 尺寸10*3m,550黑底灯布桁架,造型PVC板,补光灯柱;设计、制作与安装 | |
5 | 欢迎背景板设计与制作 | 1 | 块 | 3500.00 | 尺寸6*3m,550黑底灯布桁架,造型PVC板,补光灯柱;尺寸5m落地字;设计、制作与安装 | |
6 | 签到背景板设计与制作 | 1 | 块 | 3000.00 | 尺寸6*3m,550黑底灯布桁架,造型PVC板,亚克力泡沫字,补光灯柱;设计、制作与安装 | |
7 | 活动介绍门型展架设计与制作 | 5 | 套 | 1000.00 | 尺寸8*1.8m,直喷PVC材质门型铁架,设计、制作与安装 | |
8 | 活动会议资料设计与制作 | 250 | 份 | 5000.00 | 尺寸21*29.7cm,彩色双面打印,无线胶装;包含活动手册、学院宣传资料、实验室宣传等资料 | |
9 | 嘉宾参会证设计与制作 | 200 | 套 | 3000.00 | 尺寸9*13cm ,PVC卡套、定制绳子,设计与制作 | |
10 | 嘉宾铭牌设计与制作 | 200 | 套 | 2000.00 | 尺寸18*10cm,350克铜版纸三折,设计与制作 |
服务时间:签定合同后15 个日历天内完成;
服务标准:(1)按照举办单位要求向与会专家收取注册费或与会企业收取赞助费,并开具发票;(2)费用支出严格按照《****学院会议费管理办法》中会议费开支标准;(3)配备3-5名服务人员;(4)积极配合举办单位做好会务服务;(5)提供确定的会议费用汇总表(结算清单);(6)会议费结账后若有结余,按照学校相关资金管理办法使用或收回。
五、成交规则
经评审,在满足用户需求的前提下,按“价低者得”原则确定成交供应商,如报价超过最高限价作无效处理。
六、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
七、其他补充事宜
无
八、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
采购人信息
名 称:夏立鹏
地 址:****大学路1号
联系方式: 188****1031