关于****图书货物类采购项目的
网上竞价公告
项目编号:****
受****委托,本项目网上竞价时间定于2023年5月18日12时00分至16时00分止,在**市**区招标投标交易平台(www.****.com)对以下采购内容进行公开网上竞价:
一、竞价基本内容及要求
(一)合格的供应商:
1、凡有能力提供本竞价所述货物及服务的且具有法人资格的境内供应商均可能成为合格的竞价供应商。
2、竞价供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。
3、竞价供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目采购:
(1)法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;
(2)母公司、直接或间接持股50%****公司;
(3****公司直接或间接持股50%****公司。
竞价供应商如具备上述情形之一的,互为关联关系的竞价供应商的采购响应将均被视为无效响应。
4、竞价供应商不得与本次采购项下设计、编制技术****公司****公司包括其附属机构有任何关联。
5、本项目不接受联合体采购。
6、已认真阅读并同意本公告“附件1:网上竞价须知”、“附件2:供应商网上竞价承诺书。
7、具备有效的《出版物经营许可证》。
(二)供应商须提供的材料(供应商须将以下材料加盖公章后于2023年5月18日08:00前按PDF、JPG、PNG等格式以附件形式上传,否则视为竞价无效)
1、营业执照副本复印件
2、供应商网上竞价承诺书
3、支付保证金凭证(转账须备注项目编号)
4、有效的《出版物经营许可证》复印件。
5、本公告有要求的其他材料(如响应承诺函、技术和服务要求响应表等)
二、采购标的一览表
品目号 | 项目名称 | 数量 | 单位 | 预算总价(元) |
1-1 | 中文纸质图书 | 1 | 批 | 120000 |
三、技术参数及要求:
品目号 | 项目名称 | 详细技术参数 |
1-1 | 中文纸质图书 | 一、图书出版要求 1、图书必须是由国家批准的出版机构正式出版或印刷的图书。****中学生认知水**阅读水平,杜绝含有反动、黄色、恐怖、网络游戏、违反国家法律**策****中学生阅读的图书出现,所有图书均无政治性、科学性错误出现。以文字版为主,图书应符合国家出版部门规定的图书质量。 2、图书不得出现“一书多号”的情况。 二、图书印刷质量及装订执行标准 1、执行标准 (1)《中华人民**国产品质量法》****总署公布的《图书质量管理规定》标准; (2)CY/T5-1999平版印刷品质量要求及检验方法; (3)CY/T27-1999装订质量要求及检验方法精装; (4)CY/T28-1999装订质量要求及检验方法平装; (5)CY/T29-1999装订质量要求及检验方法。 2、封面印刷 (1)套印准确,字图、点、线印迹清楚,不花、不毛、不糊; (2)实地版墨色均匀,无回胶印,背面不脏。 3、插图印刷 (1)套印准确,层次分明,轮廓实,电分制版无浮雕印; (2)网点清晰饱满,小点不秃,大点光洁不糊,质感好; (3)墨色均匀厚实,色彩鲜有**,肤色正,接版准确,色调深浅一致。 4、正文印刷 (1)压力:压力适度,全书前后轻重一致; (2)墨色:全书前后墨色一致,浓淡适度; (3)套印:版面端正,正反套印准确; (4)文字:文字、标点清晰,笔锋挺秀,无缺笔断划,标题黑实不花,小字不糊不瞎; (5)其它:书面无脏污、破损,无钉花、野墨。 5、装订 (1)开本尺寸符合设计要求,套书规格一致,成品裁切**,无明显刀花,无连接页、折角、破头; (2)书背平整,无空背、起泡、明显皱折,书脊字居中,封面齐色,边框要色正; (3)全书页码折正,书面平服,无皱折(八字折等); (4)骑马钉、平钉的钉脚不翘,无断丝、凸肚,钉距匀称,坚实牢固易翻不脱页; (5)其它:书页整洁,无赃污、破页、野胶。 三、包装要求 采购人每挑选完一批图书后,成交供应商必须为该批图书提供相应的电子与纸质清单。成交供应商须为每批图书提供纸质汇总单与图书清单一式两份,其中一份图书清单附在每包图书内,图书清单内容包括图书的书名、批号、包号、出版时间、条形码、每一品种的ISBN号、码洋单价、实洋单价、码洋总金额、实洋总金额、复本册数及合计册数等。 (1)图书包装必须符合国家相关标准要求,且须按采购人要求分类、按单套包装并成套供货; (2)每包重量不超过12.5Kg,内附书目清单,包装外****学校、包号、册数、码洋等); (3)包装应适应长远距离运输,防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保图书安全无损运抵采购人指定地点。 四、图书数据编目 采购人采购图书主要以现场采购为主。采购人不定期到门店选购新书,其中还包括成交供应商按采购人编制的采购订单配置图书,且保证订单配货率不得低于90%。 成交供应商须免费提供本次采购图书的上架服务,服务****图书馆标准上架: (1)自带编目材料,学校提供电脑、打印机等设备,按以下要求免费提供此批图书的加工与编目上架服务,图书的分编、加工准确率应保证在98%以上,不合格部分无条件重编; (2)分类:按照《中图法第五版》为所供图书进行正确、科学地分类; (3)编目录入:严格按照《国际标准书目著录(ISBD)》和《中国文献著录标准(GB3792)》要求、自行提供按CNMARC标准编写书目的数据进行编目录入。必须完整地根据图书所提供的实际信息,将ISBN、正题名、副题名、并列题名、丛书题名、分册名、分册号、责任者、责任方式、卷册总价、出版年月、出版社、出版地、页码、尺寸、价格、分类号、种次号、版****图书馆管理软件中; (4)盖馆藏章:为每册图书盖3枚“××学校图书馆藏书章”(****学校设定),所盖章必须清晰、端正,尽量不覆盖文字、图片。盖章位置分别在书名页、学校指定馆藏页、书的侧面; (5)贴条形码:****学校提供,按自然数排列,不跳号。每册图书贴1枚防水、耐磨、不易褪色褪字、位数长度一致的条形码,贴在书本翻开的第一页,并附上保护膜; (6)贴书标:每册图书贴1枚书标,贴在粘贴高度一般以书本底部为准3.5cm处,每枚书标上加贴标签保护膜; (7)埋磁条:在每册图书中间部分埋一根不干胶复合磁条,尽量往图书深处埋,不外露,若图书高度小于12厘米,则应将磁条剪成2段再埋入图书,磁条两端不得露出,并确保使用效果; (8)贴芯片:在每册图书的封底内页贴一张芯片,具体位置按采购人要求; (9)贴写架标:根据每架图书的分类号情况,为每个书架的侧面及正面贴写架标、层标。 |
注:1、以上“三、技术参数及要求”关于重量、尺寸、体积等要求表述为固定数值,未作出大于、小于等表示幅度的允许正负偏离2%(供应商投报超出正负偏离2%的视为无效投标)。
2、以上“三、技术参数及要求”项下涉及关于“≥或>”、“≤或<”或设有区间值范围的内容,供应商在响应时应填写具体的数值,但技术指标只能以范围作响应的除外,否则视为未实质性响应竞价公告要求,竞价无效。
3、竞价范围:图书的运输、装卸费、损耗费、加工费、磁条、数据、书标(覆膜)、条码等加工耗材、上架排架、二次搬运费、保管费、各种检验试验费、售后服务、税费及其他服务等完成本项目所需的一切费用。
四、报价要求
1、本项目采购预算价为12万元(实洋)。供应商投报总金额应为12万元实洋,供应商在报价阶段上传加盖公章的含折扣率的报价表(格式如下),在报价表上注明折扣率,否则竞价无效。
报价表
供应商名称:
采购编号∶ 货币单位:元
品目号 | 称 | 折扣率 | 备注 |
1-1 | 中文纸质图书 |
法定代表人或授权代表签字或盖章:
日期: 年 月 日
2、供应商在投报时均按折扣率进行投报,规定折扣率最高的报价最低。
即假设供应商投报折扣率分别为30%、32%、35%,则最低价为投报折扣率为35%的供应商,第二低价为投报折扣率为32%的供应商,以此类推。最终最低报价者(即投报折扣率最高者)为成交供应商。
3、投报折扣率说明:若投报的折扣率为20%,则为一般描述的8.0折,以此类推。
4、图书采购价(12万实洋)=图书码洋×(1-图书投报折扣率)。
五、售后服务及验收标准
1、成交供应商应对供应的所有图书提供自验收合格之日起不少于一年的免费保修期。
2、对于质量不符合采购要求以及不合格、破损的图书,成交供应商应在15天内负责包修、包换服务(包修、包换后的货物应送至采购人指定地点),并承担由此产生的包装、运输等完成配送所需的一切费用。
3、成交供应商应保证销售正版图书,保证订单配货率不得低于90%,保证所供应图书的版本与进书来源合法,并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工,成交供应商应无条件负责退换。
4、采购人按批次进行清单、数量、品质等方面的验收,凡图书出现破损、缺失、误订等装订印刷质量问题,无论是否已作前期加工,成交供应商应无条件负责退换。
5、成交供应商提供的图书必须是完整的没有污损、破损、装订错误及其它影响图书使用的新书。图书出现装订、印刷质量问题或污损、破损,成交供应商应无条件负责退换。
6、成交供应商提供的图书必须是根据本次采购要求预订的图书,****出版社出版的合法出版物,必须符合本次采购的各项规定。
7、保修期结束后,成交供应商有责任对货物在必要时进行定期维护和修理。
8、在发送图书及书架前,成交供应商应预先用电话通知采购人,以便采购人准备接货;成交供应商应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装,以保证图书安全运输到达采购人指定地点。成交供应商应根据采购单位要求的时间、地点提供免费的配送、使用服务。
9、成交供应商应根据采购人指定的地点提供免费送书及卸书服务。并随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书清单(电子与纸质清单),所提供的纸质汇总单与图书清单一式两份,其中一份图书清单附在每包图书内,图书清单内容包括:图书的书名、批号、包号、出版时间、条形码、每一品种的ISBN号、码洋单价、实洋单价、码洋总金额、实洋总金额、复本册数及合计册数等项目。
10、验收标准及要求
10.1在采购单位确认本次标的所有图书送达采购单完毕,确认无故障和其它问题后方可要求验收。
10.2验收标准:根据本竞价文件、成交供应商的响应文件、承诺及有关国家、行业规定进行验收。
10.3货物到货验收时成交供应商代表必须在场,并提供产品合格证等相关证明材料。
10.4成交供应商的样书由采购单位保管,作为验收标准。
六、合同期限及付款方式
1、交付时间:合同签订后(30)天内交货。
2、交货地址:****中学或采购单位指定地点。
3、交付条件:按采购人要求配送到采购单位指定地点并验收合格。
4、竞价文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件等,是合同的组成部分。
5、付款方式:经采购单位验收合格且收到成交供应商开具的全额增值税发票后,30日内转账付款。
6、履约保证金: 无。
七、样书要求
1、为了体现供应商的实力及保证本次采购避免有盗版现象的出现,采购人在总目录中随意抽取10册作为本项目的样品(详见:样书目录),供应商应按照样书目录要求提供样书,每种样书提供一本。供应商提供的样书参数必须与《样书目录》(书名、ISBN号)一致。样书作为评定图书质量的依据及验收标准,样书到位率低于95%的将不推荐为成交候选人。样书未按规定时间送达或未提供样书或样书提供不全的均按无效报价处理。
2、样品须在竞价截止时间前(5月18日16时前)递交至**市惠盛****公司一层指定地点。竞价截止时间之后拒绝样书进场。供应商应单独提供样书,不得与他人共用样书,否则竞价无效。
3、供应商须按照图书样书单独制作样书清单与样书一起递交(样书清单须加盖供应商公章,样书清单仅作为递交样书核对之用)。
4、样品退还安排:成交人样书须交由采购人封存保留作为验收样书,未成交人提供的样书须于本项目结果公告发布后等待代理机构通知后撤走,通知规**未自行撤走所造成的损失由供应商自行负责。
5、成交供应商成交后所提供货物实物与递交的样书不符,则采购人可要求退货且按合同规定进行赔偿。
6、本项目如需复议,将不再针对样书进行审核。
样书目录:
序号 | ISBN号 | 书名 |
1 | 978****043833 | 秋天踏着车来了 |
2 | 978****043826 | 古怪的猫 |
3 | 978****040652 | 影响你一生的名人演讲 |
4 | 978****040683 | 流芳百世的中华古训 |
5 | 978****040669 | 引发深思的名人随笔 |
6 | 978****043796 | 时光老人 |
7 | 978****342581 | 青少年生动有趣的科技活动 |
8 | 978****342574 | 青少年中国象棋入门 |
9 | 978****702337 | 探秘春夏秋冬的变更 |
10 | 978****702344 | 神秘的的宇宙空间探测器 |
备注:
1、上述“三、技术参数及要求”、“四、报价要求”、“五、售后服务及验收标准”、“六、合同期限及付款方式”、“七、样书要求”的所有要求均为重要要求,所有参与竞价的供应商有任一不满足的视为未实质性响应本采购文件,竞价无效。竞价供应商所投产品有具体型号的须在《技术和服务要求响应表》在“规格”栏中列明品牌和具体型号,定制类产品可不写具体型号(但应注明品牌或生产厂家或制造商),否则报价无效。供应商如完全满足上述要求的须在2023年5月18日08:00前作统一承诺,并将《响应承诺函》和《技术和服务要求响应表》加盖公章后按PDF、JPG、PNG等格式以附件形式上传,否则竞价无效。
响应承诺函模板: 响应承诺函 *****项目(项目编号:*****),我公司*******完全实质性满足采购文件的要求。若我公司成交,将完全按上述要求进行实施,否则视同违约,愿意承担本采购文件的违约责任。 供应商全称(并加盖公章) 日期 | |
技术和服务要求响应表 供应商全称(并加盖公章): 项目编号∶ 序号品目名称规格三、技术参数及要求投报响应情况偏离说明备注填表说明: 1、“投报响应情况”应根据项目实际情况如实详细填写,不得仅以“完全响应”等字眼简单表达; 2、响应情况填写说明: “投报响应情况”与“三、技术参数及要求”点对点对比: (1)与竞价文件完全一致,在偏离说明一栏中填写“无偏离”; (2)高于竞价文件要求,在偏离说明一栏中填写“正偏离”,并在“备注”一栏中详细阐述理由; (3)达不到竞价文件要求,在偏离说明一栏中填写“负偏离”, 并在“备注”一栏中详细阐述理由。 |
八、其他要求
1、报名时间截止时间:2023年5月18日8:00
详见竞价公告内容,供应商应在报名时间内以公对公转账形式支付竞价保证金2400元到**市**津国有****公司,未在报名时间内支付****银行系统显示的到账时间为准),竞价无效。
2、成交供应商缴纳招标代理服务费后,凭缴交凭证向**市惠盛****公司领取《成交通知书》。
3、本项目的代理服务费按1800元向成交供应商收取。(成交供应商须在结果公告发布后5个工作日内,将代理服务费缴至代理机构帐户)
4、保证金缴交信息(供应商转账时应备注项目编号及用途)
开户行:**银行****支行
开户名:**市**津国有****公司
帐号:171********0333400
代理服务费收款信息(供应商转账时应备注项目编号及用途)
开户行:****分行
开户名:**市惠盛****公司
帐号:350********050002133
缴款信息查询联系人:陈女士(0597-****318)
采购单位项目联系人:钟老师(150****2201)
代理机构项目联系人:廖女士(0597-****302)
电子信箱:****@163.com
联系地址:**市**区中城**路2号
网址:www.****.com
5、未成交供应商的保证金,在竞价结束后五个工作日内(遇法定节假日顺延)无息退回,成交供应商的保证金凭合同原件或采购单位出具同意退还保证金的函到**市惠盛****公司退回。
6、违约责任
成交供应商应严格按采购要求及内容执行,否则按违约处理,竞价保证金将不予退还,情节严重的将报请采购监管部门同意,给予通报,取消其1~3年参与**市**区招标投标交易平台采购资格等,同时《成交通知书》自动失效,并视情况对该采购项目再次招标采购,****公司将保留向该成交供应商提起赔偿诉讼的权利。
7、本次竞价的所有竞价均以人民币计算,不接受其他币别的应价。供应商一经应价,不得以任何借口反悔,否则以违约处理。
8、供应商应妥善保管好用户名及密码,用户名为供应商参加网络竞价的唯一合法身份,所有用户登录后的报价均视为供应商本人真实意愿的表示。并准确理解并同意无条件按招标要求及内容执行。如用户名丢失或被他人盗用所造成的一切后果均由供应商负责。
9、供应商不得阻挠其他供应商应价,不得有操纵、垄断、恶意串通等违法行为,一经发现,将取消竞价资格,并依法追究其经济和法律责任。
10、采购要求及内容如有更正修改,公告将在**市**区招标投标交易平台(www.****.com)上发布,请供应商随时密切关注上述网站并下载相关信息,代理机构不再另行通知(相同内容如有多次修改,以最后一次修改为准)。供应商未查看、下载修改内容的,由此造成的后果由供应商自行负责。
11、因不可预见的原因导致上述竞价交易方式不能正常进行的,本公司有权中止交易或临时决定采用其它竞价方式和竞价交易规则,供应商对此不得有异议。
12、本项目在规定竞价时间内参与竞价的供应商至少三家,否则终止竞价。
13、在实质性响应竞价采购文件的前提下,如出现两个或两个以上的相同最低报价时,则按报价时间优先的原则确定成交候选供应商(注:报价时间以服务器终端显示的时间为准);报价时间相同时,以抽签方式来确定该项目的成交候选供应商。
**市惠盛****公司
2023年5月12日
附件1:网上竞价须知
一、网上竞价基本程序
1、供应商在**市**区招标投标交易平台(www.****.com)上注册,接受采购代理机构资格审查,具体操作流程见**市**区招标投标交易平台交易指南“**区招标投标交易平台(竞价采购)竞买人操作手册”。
2、供应商提交的资料文件经审查合格后,代理机构审核通过其在**市**区招标投标交易平台)上的申请,正式成为网上竞价供应商。
3、供应商凭注册时登记的用户名和密码登录后台参与相关竞价项目的网上报价活动。
4、成交供应商向代理机构领取《成交通知书》并按规定的时间与采购单位签订、履行采购合同。
5、办理货款支付手续。
二、网上竞价实施范围及收费标准
1、实施范围:企业采购、行政、事业单位未在《****政府集中采购目录》产品及允许采购单位自行组织采购的项目。
2、收费标准:成交供应商须在领取成交通知书前按成交金额的1.5%向采购代理机构缴纳代理服务费。
三、网上竞价供应商资格要求、类别
(一)资格要求
1、营业执照副本复印件
2、供应商网上竞价承诺书
3、支付保证金凭证(转账须备注项目编号)
4、有效的《出版物经营许可证》复印件。
5、本公告“技术参数及要求”中有要求的其他材料(如报价表、响应承诺函、参数响应表、检测报告、资质证书等)
四、网上竞价公告及报价时间
竞价时间规定:采购信息公告时间原则上为三个工作日,竞价开始时间从第五个工作日12时开始至当日下午16时截止。
项目具体情况,以公告为准。
五、项目要求(合格的货物与服务)
(一)质量技术要求
1、提供的货物是全新的正品行货。
2、国产的货物及有关服务符合中华人民**国的设计和制造生产或行业标准,进口货物及有关服务符合原产地和/或中华人民**国的设计制造生产或行业标准。
3、所提供的货物在提供给采购单位前具有完全的所有权,采购单位在中华人民**国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉。
4、供应商应保证其所提供的货物应具有行政主管部门颁发的资质证书或国家有关部门的产品《检验报告》。货物到货验收时,还必须提供设备的产品合格证、质量保证卡、售后保修卡等文件。成交后,必须按合同规定完成货物的供货、安装、调试,并达到验收标准。
(二)服务要求
1、供应商必须承担货物运输、安装调试、验收检测及提供货物操作说明书、图纸等服务。
2、采购商品需在**交货,有其它规定的按规定地点交货。
3、供应商应按竞价采购文件的要求和其自身的承诺及生产厂家制定的售后服务标准提供优质的售后服务。
4、采购项目另有服务要求的,以公告为准。
六、竞价采购文件的澄清、补充和修改
(一)竞价供应商对网上发布的竞价采购文件如有疑问,可提出询问或要求澄清,但应在竞价公告之日起报价开始前,以书面形式(包括信函、传真、电报,下同)递交给采购代理机构。采购代理机构将视情况在**市**区招标投标交易平台网上予以澄清、补充、修改。
(二)在竞价采购报价开始前任何时候,采购代理机构无论出于何种原因,均可对竞价采购文件用补充文件的方式进行澄清、补充、修改,并在**市**区招标投标交易平台网上发布补充公告。
(三)澄清、补充、修改文件将作为竞价采购文件的组成部分,对所有报名参加网上竞价的供应商具有约束力。
(四)采购文件、澄清、补充、修改文件之间的内容前后不一致时,以最新发布的公告为准。
(五)竞价采购文件的澄清、补充和修改公告,采购代理机构将在**市**区招标投标交易平台公告,不再另行通知,请竞价供应商及时浏览网上公告信息,凡因未及时浏览或误读、误解网上公告信息而产生的过失,采购代理机构不承担任何责任。
七、竞价响应文件
(一)竞价供应商根据网上注册并已审核通过的用户名和密码,具体操作流程见**市**区招标投标交易平台交易指南“**区招标投标交易平台(竞价采购)竞买人操作手册”。
(二)供应商的响应文件(即供应商报价文件材料)必须填报的事项包括:1、商品的品牌、型号及配置、单价;2、竞价采购文件有其他要求的,应按要求填报。供应商在填写响应文件时,必须根据实际情况如实填报或者承诺完全满足采购文件要求。响应文件未按要求填报的或供应商的响应内容不符合竞价采购文件要求的,将被视为不具备实质性响应竞价采购文件,竞价被拒绝。
(三)每个包号商品均为单独的合同包,供应商可对符合项目资格要求的一个或一个以上的包号商品进行报价。
(四)报价时间截止前,供应商可对竞价项目进行单次或多次报价,网络接受的报价为供应商最后一次上传的报价。供应商应当谨慎报价,因报价不慎而出现的不利后果由供应商自行承担。采购代理机构不接受纸质报价材料。
(五)竞价供应商的报价须包括为实施和完成合同所需的劳务、材料、运输、安装、调试维修、售后服务、管理、保险、利润、税金、政策性调价、市场变化以及合同明示的所有责任、义务和风险等到达交货现场所需的一切费用。
(六)竞价供应商的响应文件以竞价截止时**市**区招标投标交易平台服务器数据库记录为准,一切因供应商网络通信或操作失误造成的竞价数据****公司无关。竞价截止时间,以服务器终端显示的时间为准,请各竞价供应商认真输入响应文件并合理选择上传时间,以免造成不必要的损失。
(七)如**市**区招标投标交易平台遇网络故障或服务器故障等重大问题影响正常报价的,则延期竞价时间,延期后的竞价时间以网上公告为准,已经报价的供应商对延期的项目须重新报价。
(八)采购结果公告前,对参与报价供应商家数、各供应商的报价等情况,均无法查看。采购结果公告后,所有参与报价的供应商均可通过用户名和密码登陆后台查看参与报价的供应商名称、总报价。
八、响应文件的澄清
对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容,可以要求供应商做出必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应当采取书面形式,加盖供应商公章,并不得超出竞价采购文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
九、成交原则
(一)在实质性响应竞价采购文件的前提下,采用最低价成交原则确定成交候选供应商。采购单位、采购代理机构应对供应商提交的响应文件进行审查。
(二)项目有品牌要求的,至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止竞价;有多种商品的项目,且商品须组成有机整体才能发挥作用的,主要设备至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止竞价。
(三)实质性响应竞价采购文件的供应商至少三家,否则终止竞价。
(四)在实质性响应竞价采购文件的前提下,如出现两个或两个以上的相同最低报价时,则按报价时间优先的原则确定成交候选供应商(注:报价时间以服务器终端显示的时间为准);报价时间相同时,以抽签方式来确定该项目的成交候选供应商。
(五)所有供应商的报价均高于采购预算价时,则该次竞价无效,除采购任务取消外,采购代理机构将择期或另择方式进行该项目货物和服务的采购。
(六)不具备实质性响应竞价采购文件是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背竞价采购文件,限制了采购人的权利和成交供应商合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的供应商的竞争地位。包括但不限于以下情况:
(1)供应商的响应文件不符合本须知 七“竞价响应文件”第(二)款规定的;
(2)报价内容与竞价采购文件及要求有重大偏离的;
(3)提交的是可选择的报价;
(4)报价内容有漏(缺)报项的;
(5)报价文件中提供虚假或失实资料的;
(6)不符合竞价采购文件中规定的其它实质性条款。
十、最终审查
(一)采购单位对成交候选供应商所报货物的价格、性能、履行合同的能力以及有必要了解的其它问题可作进一步的审查,审查不合格的,不能成为成交供应商。
(二)采购代理机构对采购结果进行网上公告,公告为1个工作日。质疑期限为7个工作日,质疑期限内未提出异议的,则视为认同该采购结果。
十一、成交通知及合同签定
采购代理机构在项目成交结果公告发布之日同时发出《成交通知书》。成交供应商应在《成交通知书》发出之日起五个工作日内与采购单位签订合同。并按采购文件和合同约定的时间完成项目的供货安装与调试投入正常使用或提供服务。
十二、项目验收
(一)验收标准:根据竞价采购文件、成交供应商网上上传材料、澄清或补充或修改材料及有关国家、行业规定进行验收。
(二)货物到货时,成交供应商代表必须在场,并提供完整的产品资料(包括产品说明书、用户手册、出厂明细表或装箱单、制造厂商的产品合格证书、保修证书、中文说明书等相关文件资料)。
(三)成交供应商根据采购要求进行设备安装、调试、测试、试运行后,由采购人进行使用性能方面的验收。
(四)采购人有权委托第三方检测机构对产品进行测试,第三方检测机构的测试结论是项目验收意见的组成部分之一。
(五)项目有特别要求的,按采购要求执行。
十三、货款支付方式
成交供应商所提供的商品经使用单位验收合格后,向采购单位提交《成交通知书》原件一份、《采购合同原件》一份、《验收合格的证明材料》一份和成交供应商开具的发票向采购单位办理相关货款支付手续。
十四、违约责任与处罚办法
(一)发生以下情况竞价保证金将不予退还,情节严重的将报请采购监管部门同意,给予通报,取消其1~3年参与**市**区招标投标交易平台采购资格等。
1、竞价供应商提供虚假资料的;
2、采取不正当手段诋毁、排挤其他竞价供应商的;
3、与采购单位、其他竞价供应商恶意串通的。
(二)竞价成交供应商若有以下行为视为违约:
1、放弃成交资格的;
2、不按《成交通知书》要求与采购人签订合同的;
3、无法履行合同中承诺的义务的;
4、提供的商品或所用的材料等与合同规定不符的;
5、拆换、调换、截留产品零部件的;
6、降低产品等级标准或提供存在质量缺陷产品的;
7、零件、配件或耗材等以少充多,以劣充优,以假充真的;
8、由于成交供应商的原因造成不能按期履约的(不可抗力因素除外);
9、其他违法、违规、违约行为的。
成交供应商每发生以上一项行为视为违约一次(一次发生多项的行为视为多次违约)。对供应商的违约情形,处罚规则如下:
(1)违约一次,予以警告。
(2)违约二次,在**市**区招标投标交易平台上通报,同时50%的竞价(履约)保证金不予退还。
(3)违约三次,取消其六个月**市**区招标投标交易平台上竞价资格,并在**市**区招标投标交易平台上通报,同时80%的竞价(履约)保证金不予退还。
(4)违约四次,取消其一年**市**区招标投标交易平台上竞价资格,并在**市**区招标投标交易平台上通报,同时全部竞价(履约)保证金不予退还。
(5)违约五次及以上的,或严重违规、****市政府****管理部门或相关部门处罚。
(三)成交供应商所提供的商品因质量问题造成火灾、人员触电等事故的,成交供应商必须承担由此引起的经济和法律责任;
(四)供应商的违约记录,以本须知实施之日起三年为周期进行计算,三年期满所有供应商的违约记录归零进行重新计算。
十五、质疑
1、供应商对网上竞价事项有疑问的,可以向采购单位或招标代理机构提出询问。
2、网上竞价供应商认为网上竞价通知书使自己的合法权益受到损害的,可以在竞价截止前1个工作日前(正常上班时间),以书面形式向采购单位或招标代理机构提出质疑并要求作出答复。逾期则不予受理,视同接受本网上竞价通知书的所有内容。
3、网上竞价供应商认为网上竞价过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在采购结果公告之日(不包括当日)起7个工作日内,以书面形式向采购单位或招标代理机构提出质疑并要求作出答复。逾期则不予受理,视同接受网上竞价过程和采购结果。
4、采购单位或招标代理机构将在收到书面质疑后的7个工作日(不包括当日)内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。
5、质疑应在规定的时限内提出,并同时符合下列条件:
(1)对网上竞价通知书提出质疑的,质疑人应为潜在竞价供应商,且两者的身份、名称等均应保持一致。对采购过程、结果提出质疑的,质疑人应为竞价供应商,且两者的身份、名称等均应保持一致。
(2)质疑人应按照本须知规定方式提交质疑函。
(3)质疑函应包括下列主要内容:
①质疑人的基本信息,至少包括:全称、地址、邮政编码等;
②所质疑项目的基本信息,至少包括:项目编号、项目名称等;
③所质疑的具体事项(以下简称:“质疑事项”);
④针对质疑事项提出的明确请求,前述明确请求指质疑人提出质疑的目的以及****对其质疑作出的处理结果,如:暂停招标投标活动、修改网上竞价文件、停止或纠正违法违规行为、成交结果无效、重新采购等;
⑤针对质疑事项导致质疑人自身权益受到损害的必要证明材料,至少包括:
a.质疑人代表的身份证明材料:
a1质疑人为法人或其他组织的,提供统一社会信用代码营业执照的副本复印件、单位负责人的身份证复印件;质疑人代表为委托代理人的,还应同时提供单位负责人授权书和委托代理人的身份证复印件。
a2若本项目接受自然人投标且质疑人为自然人的,提供本人的身份证复印件。
b.其他证明材料,包括但不限于下列材料:
b1所质疑的具体事项是与自已有利害关系的证明材料;
b2质疑函所述事实存在的证明材料,如:采购文件、采购过程或成交结果违法违规或不符合采购文件要求等证明材料;
b3依法应终止采购程序的证明材料;
b4应重新采购的证明材料;
b5采购文件、采购过程或成交、成交结果损害自已合法权益的证明材料等;
b6若质疑的具体事项按照有关法律、法规和规章规定处于保密阶段,则应提供信息或证明材料为合法或公开渠道获得的有效证据(若证据无法有效表明信息或证明材料为合法或公开渠道获得,则前述信息或证明材料视为无效)。
⑥质疑人代表及其联系方式的信息,至少包括:姓名、手机、电子信箱、邮寄地址等。
备注:竞价供应商未按上述“5”方式提交质疑函的,其质疑不予受理。
十六、其他事项
(一)网上竞价采购信息发布、查询地址:
**市**区招标投标交易平台:(www.****.com)首页“网上竞价公告”栏目。
(二)采购代理机构联系方式,以项目公告为准。
采购代理机构地址:**市**区中城**路2号
本须知由**市惠盛****公司负责解释。
**市惠盛****公司
附件2:网上竞价承诺书
**市惠盛****公司:
我公司已完全理解并接受《网上竞价须知》的内容,特申请参加**市**区招标投标交易平台(www.****.com) 网上竞价,为此作出如下承诺:
一、(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录及行贿记录;
二、保证提供的资格证明材料真实合法有效。
三、保证遵照《网上竞价须知》及有关法令规定,绝无作弊垄断或借用证明、提供虚假资料、串通哄抬报价等不法事情。
四、保证按照《网上竞价须知》的要求及时与采购单位签订供货合同并按合同规定供货。
五、保证提供的是全新的正品行货,国产的货物及有关服务符合中华人民**国的设计和制造生产或行业标准;进口货物及有关服务符合原产地和/或中华人民**国的设计制造生产或行业标准。
六、保证所提供的货物在提供给采购单位前具有完全的所有权,采购单位在中华人民**国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉。
七、保证所提供的货物具有行政主管部门颁发的资质证书或国家有关部门的产品《检验报告》。货物到货验收时,提供设备的产品合格证、质量保证文件、售后保修卡等材料。
八、保证按照《网上竞价须知》以及竞价采购文件的要求提供合格的设备安装及调试服务,并达到验收标准。
九、保证按竞价采****公司承诺及生产厂家的要求提供优质的售后服务。
十、如我公司出现违约行为,愿意接受《网上竞价须知》规定的相应处罚。
****公司盖章、法定代表人签字后生效。
承诺单位:(盖章)
法定代表人:(签字) 联系电话:
经办人:(签字) 联系电话:
地址:
承诺日期:
****中学图书货物类采购的网上竞价公告.docx