****2023年6月游学活动
招标公告及说明
一、招标名称:2023 年****6月游学活动
二、参与竞标机构需具备的基本要求
1.资质要求:机构需有至少 4 年开展、组织游学活动的经验。机构没有处于被责令停产、停业,或者投标资格被取消的情况,没有骗取中标或者违约等问题。
2.安全要求:在以往开展业务的过程中,机构没有发生过任何涉及出团的安全问题;针对不同的游学活动,机构有成熟可行的风险规避预案,能保证各种问题均有相应的解决措施;有制度和措施保证出行师生的人身财产安全。
3.业务要求:竞标公司开展中、小学生游学课程的时间必须在 4 年以上;派遣的随行导师须有 3 年 以上的带队经验,要求业务熟练、经验丰富,具备游学场地所涉及知识的讲解能力,具备较强的组织沟通 能力,能从容处理可能遇到的各种问题。竞标公司需提供随行导师的资质证明材料,随行导师出行时必须统一着装,****公司不得中途擅自更换随行导师,****学校审批同意。
4.信誉要求:竞标公司需提供足够的资料证明自身有能力为师生提供便捷、周到的服务,****学校师生的合理要求,在业界有较好的声誉。竞标公司需严格履行合同,不随意调整、删减活动内容。
三、竞标机构需提供的服务内容
1.游学课程和游学手册设计及印刷;
2.游学行程和路线设计;
3.专业的保险办理;
4.票务预定;
5.食宿安排;
6.交通出行保障;
7.行前培训;
8.符合学校和具体课程要求的随行导师;
9.安全、疫情等方面的详细预案;
10.****学校做好游学结束后的总结评估工作。
四、活动时间和路线
2023年6月16 日(周五)至6 月 21 日(周三),根据不同的路线要求,出行时间为6天。路线以年级为单位。
高三年级:55人,****周边,自然人文主题。
五、招标工作安排(如有变化将及时通知参与投标的机构联系人)
1. 5月 18 ****学校官网发布招标公告。
2. 5月25日(周四)下午17:30前需上交电子版和附件表格(电子版材料需发送至邮箱 ****@163.com)。逾期交送标书视为无效投标,责任自负。
3. 5月26日下午15:45-17:30****小组将在教学楼四层报告厅组织开标,确定中标单位并公布招标结果。
关于本次招标活动的相****中心董老师(135****2720)。
4. 5 月 31****公司提交签订游学协议并提交相关资料、上交上报材料电子版、纸质版。
5. 6 月10日前提交纸质版课程手册。
六、关于招标工作的几点说明
1.参与****学校通知派代表(有决定权的代表)参加活动。由****2023年6月****小组主持,****学校教师、家长代表共同组成的评审组对标书进行审核。
2.本次游学活动参加年级为高三年级,全部为京外游学。竞标工作以路线为单位,中标后需负责该路线所有地点的空间课程设计和规划等相关工作。
3.投标机构需按路线分别用信封封装在不同档案袋中。每条路线7本, 标书内容需包含投标年级预设的游学内容和相关需求。标书具体格式查看本文附录。
4.标书信封的封口务必用密封纸密封好,并加盖投标单位的公章,标书将在开标时统一启封。 5.原则上,中标机构不得擅自删除或更改标书的任何项目或路线,****学校课程中心审批。
6.费用方面,中标机构在开展游学活动中的收费用标准不得高于标书中的报价。
附录:
标书准备说明
一、标书的封面统一写:(信息不能出现遗漏)****学生2023年6月游学课程标书;投标单位:XXXX 投标线路: xxxxxxx (说明:具体投标几条线路取决于各投标单位的实际**和意愿,数量不限。投标机构需基于不同路线分别准备不同的标书。) 时 间:XX 年 XX 月 XX 日
二、标书内容需重点突出以下要求。
1.第一部分:交流机构简介 请附上以下材料:
1)法人授权委托书及被委托人证明材料(介绍函、身份证等)(需盖公章)
2)公司资质证书 (需彩印盖公章)
3)公司营业执照 (需彩印盖公章)
4)主责此次投标负责人的联系方式(需盖公章)
2.第二部分:****学校空间课程提供的线路基本要求(见上文),各招标机构提供报价、增值服务说明等项目。这部分须包括:
1) 活动设计的教育目的(招标单位根据对行程的理解和各自的**情况草拟此项内容)
2)活动实施的内容
3)活动实施的评价方式
4)报价及其说明:
A. 请在标书中给出一个学生统一报价和人均报价。报价总数额需包****酒店, 其报****酒店或以上标准,实际操作时不得低于三星级标准)、活动门票、保险费、交通费 及服务费、手册印刷费等。
B.中标的交流机构在实际操作中,收取的费用标准不得高于标书中的报价。
5)基于路线要求和报价所能提供的其他增值服务 (说明:此为选备选项目,标书可不包括此内容)
3. 第三部分:活动的安全预案 卫生防控疫情预案 (按照各路线的特点进行设计,确保措施全面具体, 操作性强。)
4.第四部分:证明机构业绩的材料(内容不限)
5.第五部分:****政府采购的定点车队
6. 第六部分:踩点需为教师提供食宿,踩点方案中须有****医院地图、联系电话。派出所地 图、电话
7.第七部分:投标公司必须能够开具要求的发票,****公司单位相同。
三、设计标书和组织活动过程中需要注意的问题:
1.活动设计能充分****学校的教育理念,创造适合学生发展的教育。
2. 开展空间课程的目的:优秀做人、成功做事、幸福生活,全课程全空间全过程育人。
3. 突出空间课程活动的教育意义,强化学生在活动中的参与性;活动要凸显主题,确保学生能在活动中切实提升视野,增强理解能力。同时,活动组织过程中组织方必须对学生或进行行前培训,需要及时关注学生的需求和表现,为后期的课程评估做充分准备。****课程中心对课程的组织工作有很高的要求,活动设计不能满足于浅层次的旅游观光,必须要有很大比重的学生体验活动环节,****学校要求提供交流活动总结、视频、照片资料,供今后存档使用。
4. 体现安全性:需提供详细、切实、可行的安全预案和措施,同时为确保疫情期间安全防控,需提供游学期间整个过程的安全防控预案和措施,以确保参团成员的安全出行,活动能按预期顺利开展。
5. 报价合理,具有竞争力。
6. 良好的服务意识,积极的沟通。有完备的措施优化组织工作中的各个环节。原则上,****学校的正常工作,并维护好学生的合理权益。服务人性化,能很好满足学生、学校的合理需求