****政府采购小额项目
询价文件
项目编号:****
代理机构:
2023年6月
目录
第一章询价公告
第二章供应商须知
第三章询价评比及成交规则
第四章合同条款及格式
第五章采购清单及总体要求
第六章响应文件格式
项目概况
****庭审直播技术服务采购项目的潜在供应商在
****综合办公室获取询价文件,并与2023年6月12日17点00分(**时间)前提交询价响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:****
采购方式:询价
项目预算:35000元
最高限价:35000元
采购需求:
******审判法庭国徽采购等,具体要求及采购数量详见询价文件。
合同履行期限:5天
二、申请人的资格条件:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、落实政府采购政策需满足的资格要求:无
3、本项目的特定资格要求:
3.1供应商营业执照须具备国徽销售或制造等经营许可范围
4、供应商不得存在以下不良信用记录情形之一:
(1****法院列入失信被执行人的;
(2)供应商或其法定代表人或拟派项目经理****人民检察院列入行贿犯罪档案的;
(3)****管理部门列入企业经营异常名录的;
(4)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(5****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单的。
5、已从
****综合办公室处获取询价文件及相关附件。
三、获取询价文件:
时间:2023年6月9日至2023年6月12日12时00分(**时间)
地点:
****(**县褒禅**路1号办公楼5楼)。
方式:现场或电子邮件获取
四、响应文件提交
截止时间:2023年6月12日17时00分(**时间)
五、开启
时间(询价时间):2023年6月13日12时00分(**时间)
六、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
七、其他补充事宜
1、本项目需落实的节能环保、中小微****政府采购政策详见采购文件。
2、获取询价文件和其他相关资料时间期限:同获取询价文件时间。
3、本项目不收取询价保证金。
4、获取询价文件注意事项
4.1.1法定代表人份证原件扫描、营业执照复印件扫描件
4.1.2若为代理人参加投标则需提供授权委托书(注明项目名称及编号、单位代表姓名及联系电话和电子邮箱)、授权委托人的有效身份证复印件扫描件、营业执照复印件扫描件
4.1.3以上登记资料复印件使用A4纸,并装订成册,加盖公章。至
****综合办公室。(登记资料不退还)
(注:电子邮件登记的供应商,开标时提供登记资料,否则不与接受响应文件)
5、供应商需要递交的响应文件:一式二份,其中正本一份,副本一份。每份响应文件右上角须清楚地标明“正本”或“副本”字样。当副本与正本不一致处,以正本为主;在响应文件密封袋上均应写明采购人名称和投标项目名称、供应商的名称与投标时间。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系:
1、采购人信息
地址:**县褒禅**路1号
联系方式:沈德志191****9009/055****1059
第二章供应商须知
供应商须知表
条款号 | 条款名称 | 编列内容 |
1.1 | 项目名称 | 详见询价公告 |
1.2 | 项目概况 | 详见询价公告 |
1.3 | 踏勘现场 | R 不组织□ 组织,踏勘时间: 踏勘集中地点: |
1.4 | 分包 | R不允许□允许,分包内容要求: 须经招标人书面同意,且必须符合相关法律法规要求。 |
1.5 | 履约保证金 | 本项目采购人向成交人□收取、R不收取履约担保。(1)履约担保的形式:以汇款方式将履约保证金****银行账号或提供等值的符合国家法律法规的保函。(2)履约担保的金额:签约合同价的2%。(3)成交人须在签订合同前将履约保证金****银行账户或提供等值的符合国家法律法规的保函,否则视为“成交后,成交人因自身原因拒绝与采购人签订项目合同”,采购人有权取消其成交资格,并向县公管部门报告,按有关规定处理。 |
2.1 | 供应商提出问题的截止时间 | 参与的供应商,对本项目的采购预算价有异议的,应当在开标时间截止2日前向发包人或代理机构书面提出并提供相关证明材料,否则视同接受本项目采购预算价;一旦成交,发包人不接受成交人针对采购预算价提出的任何异议。 |
2.2 | 询价文件澄清、修改 | 1、有关澄清、修改等相关资料由采购人或采购代理机构将以书面答疑澄清的方式予以解答,但不说明问题的来源。2、无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对询价文件进行修改。采购代理机构不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。3、供应商对询价文件如有任何疑问,都必须在询价开始前提出,询价开始后,不接受针对询价文件提出的质疑和投诉。4、采购机构对询价文件进行的澄清、更正、更改等内容为询价文件的组成部分,对供应商具有约束力。5、为使供应商有充分时间对询价文件的修改部分进行研究或由于其他原因,采购机构可以改变询价时间、询价地点,并书面通知参加询价的供应商。 |
3.1 | 响应文件构成 | 响应文件组成:1、响应文件签署的授权委托书2、响应函 |
3.2 | 响应有效期 | 60日历天(提交响应文件截止时间起) |
3.3 | 代理服务费 | 询价结束后1日内确认成交人,成交人领取成交通知书时向代理机构支付代理费0元。成交人不按要求缴纳代理服务费,视为放弃成交。 |
3.4 | 签字或盖章要求 | 供应商须在响应文件的指定位置加盖供应商、供应商法定代表人印章。 |
3.5 | 响应文件份数 | 响应文件一份 |
3.6 | 响应文件格式要求 | 采购文件如有格式要求的实质性内容,供应商须按采购文件规定的内容及格式填写。否则,供应商承担由此造成的不利后果。 |
4.1 | 响应文件是否退还 | 不退还 |
5.1 | 成交人禁止情形 | 成交人不得有下列情形之一,否则采购人有权取消本项目成交人的成交资格,并向县公管部门报告,按有关规定处理:(1)成交后,因自身原因拒绝与采购人签订项目合同的;(2)无正当理由不履行项目合同中约定的供货期、质量等合同条款的;(3)有其它违反法律、法规行为的。 |
6.1 | 合同文本 | 随本项目采购文件附合同格式文本(合同格式文本详见附件)。 |
备注:采购人及代理机构对本采购文件具有最终解释权。
第三章询价评比及成交规则
一、代理机构对各家总报价进行复核,发现总报价高于采购预算价(最高投标限价,下同)的(计算公式为:总报价>采购预算价),不参与成交人的确定。
二、报价要求:报价以人民币报价,供应商按照询价文件中的要求一次性报出所投货物的单价和合计价。每种货物只允许有一个报价,任何多方案的报价将不予接受。
3、供应商自行考虑市场风险,总投标价等于各分项报价与各项费用之和,不得采用总价下浮的方式。所报价格含一切费用包括但不仅限于材料、运输、装卸、税费(增值税)、维保、采保费、二次搬运费、代理服务费等。
4、总投标价中不得缺漏询价文件所要求的内容。一经报价,除了不可抗力和采购人违约的情况外,不得以报价文件中没有列明细目为由要求增加或调整报价。在授予合同时,缺漏项目的报价视作已含在其他项目的报价中,这些项目将作为免费赠送而包含在合同内。
三、供应商提交的响应文件,不符合询价文件要求的,不参与成交人的确定。
四、确定成交人规则
现场公布各供应商报价,低价中标,不组织专家评审,确定中标人的方法如下:
1、不高于招标控制价,总报价合理,且响应文件符合本询价文件要求的供应商的总报价,为有效响应总报价,参与成交人选择。
2、有效总报价最低的,确定为本项目成交人。若出现有效总响应报价相同的,采用摇号方式确定成交人。(摇号方式:根据投标人签到顺序号放入相对应的摇号球,摇中者确定成交人)
3、成交供货期的确定:该项目合同供货期5日历天。
4、成交价的确定:供应商响应函报价为成交价。
5、询价交易活动结束后,代理机构向采购人和成交人告知结果,并经采购人确认后1日内发放中标通知书。
第四章合同条款及格式
(正式合同包括但不仅限于以下内容)
第一部分通用合同条款
甲方:(以下简称“甲方”)
乙方:(以下简称“乙方”)
根据《中华人民**国民法典》、《****政府采购法》等相关法律、法规、政策之规定,按照平等、自愿、公**诚实信用的原则,经甲方和乙方协商一致,约定以下合同条款,以兹共同遵守、全面履行。
一、合同文件
下列文件是构成本合同不可分割的部分(文件内容如有抵触,以后形成的文件为准):
1、询价文件“*****采购项目”(项目编号:);
2、乙方的响应文件;
3、附件:
****在采购期间发出的所有补充通知;乙方在评审答疑时及询价有效期内补充的所有书面文件;乙方询价时随同响应文件一起递送的资料及附图;成交通知书;双方澄清、确认共同签字、盖章的补充文件。
4、甲方询价文件、乙方响应文件、成交通知书均作为本合同附件,与本合同具有同等法律效力。在实际履行过程中,本合同及各附件的适用顺序如下:
(1)各附件规定有抵触,但本合同有规定的,按本合同执行;
(2)各附件有抵触的,且本合同没有规定的,按甲方谈判文件执行;
(3)甲方询价文件未规定的,按乙方响应文件执行。
二、合同范围和条件:本合同的范围和条件应与询价文件的规定相一致。
三、合同内容:本合同的内容与询价文件的规定一致。
四、货物名称、品牌、规格型号及数量
货物名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 货物单价 | 货物总价 |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
…… | | | | | |
五、合同金额、供货期、交货及安装地点、质保期
合同金额。
供货期:。
交货及安装地点:甲方指定地点。
质保期:。
付款方式:签订采购合同并交货及安装调试完毕、验收通过后,支付至合同总金额。
七、甲方权利与义务:
1、甲方对乙方的履约情况进行全面检查、管理和监督,对检查中发现的质量问题及时向乙方提出书面或口头改进意见,并协助乙方解决工作中遇到的特殊困难。
2、甲方对乙方违反国家相关规定及采购人相关规定的行为进行处罚。
八、乙方权利和义务
1、乙方履行承诺的义务。
2、乙方应接受甲方的检查监督及指导。
3、按采购人的要求开展工作。
4、乙方对甲方在日常检查中所指出的问题,能做到及时整改和纠正。
九、违约责任:
1、甲方无正当理由中止合同的,甲方应向乙方支付合同总价5%的违约金。
2、乙方实施下列行为之一的,乙方应向甲方支付合同总金额5%的违约金。甲方有权解除合同,并有权要求乙方赔偿损失。经甲方同意继续履行合同的,甲方可从应支付给乙方的款项中获得经济上的赔偿金,其标准为每逾期一天,按合同总金额的万分之三计算。
①乙方未按合同约定的时间提供货物;
②乙方提供的货物标准低于询价文件或响应文件要求;
③乙方提供的货物经验收不合格。
3、如果乙方不履行承诺,乙方应向甲方支付合同总金额5%的违约金。
4、上述违约金、赔偿金不能补偿对方损失时,双方有权向对方追索实际损失的赔偿金。
5、由于不可抗力原因使乙方延迟提供服务,或者由于不可抗力原因影响甲方履约,可不执行违约责任条款,由双方协商解决。
6、在合同履行过程中,如因乙方的责任造成人身伤害和财产损失,由乙方承担相应的赔偿。
十、合同的修正和终止
1、任何一方无正当理由不得擅自解除合同。
2、经甲乙双方一致同意,可以修改或终止本合同。
3、因不可抗力导致合同不能履行或不能完全履行,发生不可抗力的一方应在不可抗力发生后十日内将情况通知对方,并采取措施减少或消除不可抗力对履行合同的影响。合同双方应根据不可抗力对合同影响的程度,协调确定是否终止或继续履行合同。
4、乙方发生下列情况,甲方有权单方面终止合同:乙方破产、解散、清算、停业以及其他原因无法为本项目提供服务的;
十一、其他约定:
1、签订合同前,乙方须将营业执照及相关资质证书原件交甲方查验。
十二、本合同如有未尽事宜,甲乙双方应本着平等互利、**协商的原则解决。
十三、争议的解决方式
与本合同有关的一切争议,甲方和乙方双方应通过**协商解决,如协商仍不能解决,双方同****委员会进行裁决。
十四、本合同一式二份,在甲方、乙方双方签字、盖章(含骑缝章)后生效。甲、乙双方各一份。
甲方: | 乙方: |
通讯地址: | 通讯地址: |
邮政编码: | 邮政编码: |
电话:0555-传真:0555- | 电话: 传真:管理人员名单、手机号码 |
| 开户银行: |
| 账号: |
甲 方 : 单位盖章: 代表签字: | 乙 方 : 单位盖章: 代表签字: |
签订时间:年月日 |
第五章采购清单及总体要求
1、说明
1.1、本技术规格及要求提供的是最低限度的技术要求,并未对一切技术细节做出规定,也未充分引述有关标准和规范的条文,供应商应保证提供符合本技术规格及要求和国家、行业最**全、质量的有关标准、技术规范的合格设备、材料。确保通过相关部门的质量验收
1.2、供应商所提供的材料的技术规格应与询价文件技术规格规定的标准相一致或优于询价文件技术规格。若技术规格中无相应规定,则应符合相应的国家标准或其原厂家最新颁布的相应的正式标准。如果供应商不能响应询价文件技术规格和要求中的某项技术规格,则将认为提供的货物不符合本询价文件的要求。
1.3、供应商应仔细阅读询价文件及附图的全部内容。对于询价文件中存在的任何遗漏、相互矛盾之处或是对于技术规格以及其他条件不清楚的情况,供应商应尽快一次性向采购人寻求书面澄清。
1.4、供应商提供的材料,其制造商应有完善的质量检测手段和质量保证体系,产品须符合国家标准。
1.5、供应商应遵守有关地方法规、规定、法令和规则的有关要求。
1.6、建议优先选用中上档次的货物。
2、采购清单
序号 | 货物名称 | 主要参数及规格 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 庭审技术服务 | 需在中国庭审公开网中公开清晰度:高清及以上 | 个 | 6 | |
注: |
3、验收及质量要求
3.1所有采购的材料须为全新的、未使用过正品材料。提交货物的技术参数和配置应与询价文件的要求及其响应文件的技术响应表相一致。若询价文件及报价文件中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。
3.2采购人和相关部门按照询价文件和报价文件承诺进行验收。询价文件没有规定和响应文件没有相应承诺的,按照下列原则进行验收:有国家标准的按照国家标准验收,没有国家标准的按行业标准验收,无行业标准的按地方或企业标准验收,成交人予以配合。涉及需要由质检或行业主管部门验收的项目。所有需要质检部门进行检测才能使用的货物,投标报价中必须包含首次检测费用。
3.3货物在验收时,供应商应提供发票、制造厂家出具的产品合格证书、装箱清单等。
3.4成交人应根据采购人使用单位的技术要求提供相应的软硬件产品。由成交人所提供的设备部件间的连线和插接件均应视为设备内部器件,包含在相应的设备之中。
3.5采购人对货物进行全面的验收,对验收中暴露出来的问题,成交人应及时进行整改,最终验收合格后,采购人向成交人签发最终验收证明。
3.6在成交人货物全部交付完成后,采购人有权将每种货物随机抽样送省级(含)以上相关检验机构检验。检验合格,费用由采购人支付。如检验不合格,费用由成交人支付,采购人将此批货物全部封存并要求成交人重新供货。成交人全部重新交付完毕后,采购人再从中随机抽样送省级(含)以上相关检验机构检验,检验费用由成交人支付,如仍不合格,采购人将拒收并终止相应的合同,有权单方面解除合同,****政府采购监管部门对成交人进行处理,由此造成的一切后果由成交人承担。
第六章响应文件格式
*****************************项目
(项目编号:********************)
响
应
文
件
供应商:(盖章)
日期:
一、授权委托书
本授权书声明:(供应商名称)的(法定代表人姓名、职务)代表本单位委托(委托代理人的姓名、职务)为我方的合法代理人,参加“************************(项目)”询价、评审答疑、合同签订以及合同执行等,可以用我方名义全权处理一切与之有关的事宜,其法律后果由我方承担。
代理人无转委托权。
法定代表人签字:;委托代理人签字:
供应商:(盖单位公章)
日期:年月日
附:(1)委托代理人有效期内居民身份证正、反面复印件或影印件
(2)委托代理人联系方式(手机):
二、响应函
项目名称 | |
采购人名称 | |
总响应报价 | 我单位对本项目的总响应报价为:大写 (小写¥: 元)。我单位在响应报价时,均以此总响应报价为最后报价。注:总响应报价保留两位小数,小数点后第三位四舍五入。 |
响应承诺 | 1、经了解项目现场和研究本项目询价文件的供应商须知、合同条款、采购清单、相关技术要求及其他资料后,我单位接受并愿意以本响应函填报的总响应报价,按上述资料要求,完成本项目的施工、竣工并承担任何质量缺陷保修责任。2、我单位符合《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)划分标准确定的中小微型企业标准。如我单位成交,我单位承诺本项目不转包、不违法分包。3、如我单位成交,我单位承诺按照本询价文件规定的供货期完成全部货物供应,并确保该项目货物验收质量达到合格标准。4、如我单位成交,我单位承诺将按照本询价文件、合同条款的约定提交履约担保。5、如我单位有违反上述承诺的行为或进行虚假承诺,我单位愿接受采购人取消本项目成交资格、主管部门的处理处罚,直至解除合同并承担相应法律责任、****市政府采购项目等后果。 |
供应商(此处须盖供应商印章):
成交联系人姓名:联系电话:年月日
附件:货物服务报价一览表
序号 | 货物名称 | 主要参数及规格 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 庭审技术服务 | 需在中国庭审公开网中公开清晰度:高清及以上 | 个 | 6 | |
注: |
供应商盖章:
日期:年月日
备注:
1、所报价格保留小数点后两位。
2、表中所列服务为对应本项目需求的全部货物及服务。如有漏项或缺项,供应商承担全部责任。
3、如果免费请在相应栏内注明“免费”,如果含在产品价格中则填“已含入报价中”,不留空白。
4、本公司对上表所填内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。