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一、项目概述

1、项目名称

2023-2024卡奥斯年度会议策划执行项目

2、项目背景

海尔承接海尔集团战略，2023-2024年度卡奥斯平台将主动参与并策划3场会议活动，通过三大趋势：会议规模大环节多，覆盖多区域；注重生态方的参与；年度重磅产品、解决方案集中发布，战略合作业务集中签约引爆，展现企业实力。实现行业影响力，锁定用户最佳体验，聚焦平台引领、赋能引领、科技引领目标。

3、项目周期

2023年6月1日-2024年5月31日

二、项目范围

本次招标范围是卡奥斯年度举办的核心两大会议：

激活体验中心活动：全年计划举办5场，常州、淄博、芜湖、青岛、天津等地，每场规模约100人。通过激活活动凝心聚力，创业创新，实现卡奥斯在行业内的充分占位，获得更多的资源与支持。

青岛世界工业互联网产业大会：打造行业工业互联网盛会，1场主题峰会，多场分论坛及专题峰会，设置成果展示区域，全方位行业引爆。自主创节办会，形成行业影响力。

2023上海合作组织产业链供应链论坛：暨上合国际投资贸易博览会，平行论坛承办。一带一路国家政府、协会、研究机构外宾、中亚企业代表等参会；实现将卡奥斯打造成为政府首推、用户首选的世界级工业互联网平台。

三、项目需求

1、输出《卡奥斯年度会议策划执行方案》

围绕三大目标，大会内容契合“数字产业化”及“产业数字化”国家战略，与国家数字化转型大势契合，结合集团及卡奥斯战略。

2、形式：

2.1空间：符合科技简约、绿色环保的设计要求。

2.2设计用材上：①以实用为主，避免铺张；②核心部件以租赁为主，购买的材料可重复使用

2.3道具及物料：以统一的“视觉风格”贯之于活动全流程，为：科技、品质。

3、吃住行：按照嘉宾全流程最佳体验的要求设定吃住行相关接待标准

3.1吃：重要嘉宾四星以上酒店自助。

3.2住：重要嘉宾四星以上酒店大床房。

3.3行：以四座以上商务车为主。

四、会议管理规划：

2023年计划引入大会策划执行资源方，负责全年会议策划及执行，以框架标形式引入。包含设计及策划、场地及空间、制作和采购、会务接待、执行人员、礼服与妆容六项类别。

4.1设计及策划：

①大会策划方案：根据对标输出整个大会策划方案，设计现场流程及内容以及呈现方式等；

②大会现场设计方案：根据大会举办场地，输出大会现场设计搭建方案。

4.2场地及空间：

①场地租赁（预算50000元/场）；

②灯光、音响、背景屏幕、会场布置及场控一条龙；

③舞台台唇制作。

4.3制作与采购：

①大会现场物料：活动易拉宝、主持人手卡、椅背贴、桌牌。

②手提袋物料：会议手册、会议手提袋、品牌手册；

③活动内容制作：活动展板、活动发布及串场视频制作、活动奖杯/证书/奖牌制作；

④物料制作/租赁/采购：防疫物资物料（酒精湿巾、除菌免洗洗手液等）、会务物资采购（水、笔、笔记本等）、活动物料采购（含：定制文化衫、定制空顶帽、定制背旗、KT板等）；

⑤嘉宾伴手礼；

⑥活动现场发布道具租赁。

4.4会务接待：

①嘉宾住宿：负责大会邀请嘉宾的住宿安排（预算：1000元/晚间）；

②嘉宾交通：负责大会邀请嘉宾的交通安排（预算：GL8 1500元/天；考斯特200元/天）；

③嘉宾餐饮：负责大会邀请嘉宾的餐饮安排（预算：中餐宴会488/人；自助398/人）。

4.5执行人员：

①总策划：负责策划大会，大会整体方案及内容，从内容上保障大会引爆引领；

②总导演：负责大会执行落地，把控大会节奏，负责大会现场呈现效果；

③礼仪：负责嘉宾引导、物品发布等；

④执行工作人员：负责现场物料的装卸、装箱、搬运、分发、回收、盘点等；

⑤摄像：摄影摄像相册云直播速记；

⑥主持人：现场主持；

⑦主讲师：现场特邀嘉宾演讲/分享（预算：100000元/人）。

4.6礼服与妆容：

①服装租赁：礼服、表演服、西装、高跟鞋等；

②化妆师：负责现场表演人员、主持人、礼仪人员的妆容。

五、资源方引入要求：

1.从事会议策划运营工作3年以上（以企业登记注册时间为准）。

2.工商注册资本金不少于100万元。

3.社保缴纳人数在10人以上（含10人）

4.供应商拥有会议策划及执行管理的全流程经验，具备提供有竞争力的会议策划及执行解决方案的能力；

5.供应商必须遵守相关的国家法律、行政法规的规定，具有良好的信誉和诚实的商业道德；