业委会7月份会议纪要
会议地点:19****办公室
会议时间:2023年7月1日 20:30-23:00
会议人员:王凌之、刘秋香、邱创立、汤英发、黎加红、向山海、邓绍飞
会议内容:
业委会月度例会根据目前小区各项更新、升级等整改项目的进展情况,同时根据小区现场勘察和检查等情况以及部分业主反馈的问题进行了讨论:
正在进行中:
1、小区业主家的外墙防水补漏工作(本次涉及共计164户),已经按照公开招标流程完成招标,将于7月份开始入场进行防水补漏施工,计划9月份完成(如遇下雨等不能高空作业天气顺延),根据楼栋有序进行防水补漏施工,由物业管家协助按照楼栋登记房号与业主进行预约施工。
2、小区消防瘫痪的恢复工作,进行了四期消防供水管试压,四期住宅无问题,目前处于四期商业部分消防供水管道试压检测阶段,如若试压压力持续下降则进一步展开漏水点排除施工(施工报价也会及时公告给全体业主),如若试压无异常则开始着手一、二、三期展开消防供水管恢复工作。
3、楼栋大厅门禁设备与物业沟通协调启用,根据物业反馈基本每栋地弹簧均已经损坏无法使用,工程部需要时间逐一更换后才能启用,业委会跟进完成进度。
4、2栋排污管道破裂返污水,重新改管并加建排污井,已经处理完成,涉及金额10267.91元,还有臭味存在,协调物业安装排风扇散出异味,代沙子干透后清理掉。
5、6栋电梯主板使用年限较久,5月份雷雨导致主板出现并联功能故障,需送厂维修,维修费用3200元。电梯问题涉及业主出行安全,协调物业按流程处理。
6、小区17台电梯应急救援电话线路因年久失修,线路工程图纸也没有,****监控中心问题,涉及电梯被困人或其他事故时无法通过电****监控中心,存在重大隐患和涉及业主安全及时响应的问题,考虑费用和小区施工破土等问题沟通采购数字无线主机、UPS专用电源、无线分机、轿厢通话器、机房无线电话16套,预计费用26005元。
7、小区楼栋每层公共区域无防护,需安装防护网问题,测算预计需要安装约800平方米,根据目前多方询价沟通单价在66元-67元/平方米,预计费用5.6万元(结算根据实际安装多少算多少)。
8、原****办公室改造为“小区图书阅读室”给业主们一个可以享受阅读的空间。因资金不足的问题,讨论考虑原状态下购买书架、桌椅等物品先投入试运行(已有空调),计划7月中旬前完成投入试运行。
9、截止6月30日,本小区公共收益余额为约100万元,按照第五次业主大会表决授权:消防恢复占约61万元(专项使用)、公共区域更新改造约10万元,业委会及业主大会工作经费1万元,业主福利资金约25万元(专项使用)。
目前防水补漏工程(涉及164户)需要资金约50万元,公共区域更新改造的约10万元不够支付该笔款项,存在资金缺口,业委会需要在保证完成业主家外立面防水补漏的情况下,协调规划调整预算以及与光大物业协商资金解决途径。
规划未完成事项
1、灭蚊灯和感应电风扇业委会已安排物业采购和安装,业委会跟进完成进度。
2、小区游乐场大部分娱乐设施和地胶已损坏,容易产生安全问题,需要升级和整改,业委会在优先解决和处理安全等事项后推进完成。
3、部分停车雨棚新增工程,因部分业主提出规划位置反对以及目前面临的资金问题,需延后再公告公示处理。
4、会所位置毛坯状态且与商业三楼处于相通状态,启用必须要砌墙隔离,避免通过三楼会所进入小区,给小区增加安全隐患,因目前资金问题,初步打算是砌墙隔离后,先不装修,整理、清理干净后投入必要的设施、设备开放给全体业主免费使用。