一、项目名称:
纸电同采图书项目
二、项目类型:
货物类
三、预算金额(万元):
40万元
四、付款方式:
验收合格后一次性付清合同款,具体付款时间以财政拨款进度为准。
五、交货时间:
按本馆要求分批次供货,2023年11月30日前完成供货。
六、交货地点:
****指定地点。
七、质保期:
验收合格后1年。
八、采购需求:
(一)纸质图书
★1.中标人提供的图书必须完全符合国家出版部门规定的图书质量标准,保证所有图书均为全新正版合法出版物。否则,由中标人承担法律责任和经济赔偿责任;
2.中标人按照招标人(下称本馆)订购的图书品种、数量及时供货,若出现以下情况,中标人都应与本馆核实订单:重复订购、大码洋、大订数、特殊装订、特殊开本、散页图书,实际码洋超过订单码洋30%的图书;
3.中标人有义务每月向本馆提供详细而正确的EXCEL和MARC两种格式的新书书目数据。内容必须包括:国际标准书号、统一书号、订价、文种、正副题名、分卷(辑)号、分卷(辑)名、丛书名、著者、出版社名称、版次、出版年、价格、装订形式、开本、内容提要、读者对象、图书适用范围,以及译文原版信息、教学辅导材料的原版信息。每种图书的书目信息在图书没有版本变化的情况下只能发布一次;
4.合同签订之日起20日内,中标人要向本馆反馈图书采购情况;
5.图书需根据本馆加工要求进行数据和物理加工,包括盖章,加贴RFID超高频标签,贴两个条码、两个书标并另外覆膜等;
6.图书发货时要求同时提供纸质和电子版总单、详单各一份。总单内容包括中标人、发货日期、验收批次、条码区间、总种数、总册数、总码洋、馆藏地。详单包括中标人、发货日期、验收批次号、包号、馆藏地;图书题名、ISBN、索书号、条码号、单价、册数;本包合计种、册、码洋。要求批次号简单明了具有助记功能;
7.图书按照馆藏地包装,一包图书重量一般在20公斤左右,表面注明中标人名、批次号、包号和馆藏地。包内图书码放整齐,同种图书放在一起,顺序与清单一致,即开包后清单中的第一本图书应该处于封面朝上的第一位置,其他类推;
8.每包内要包括中标人名称、本包发货日期、验收批次号、包号;图书题名、ISBN、索书号、条码号、单价、册数;本包合计种、册、码洋。若无清单,则不予验收;
9.图书包装要求防潮、防破,运输和打包时要避免造成图书损坏,运输和打包时造成图书的破损由中标人负责更换;
10.图书在发货手续办理后24小时内,中标人应通知本馆,以便本馆准备接货。
(二)电子图书
★1.中标人承诺永久性免费提供电子图书阅读平台系统,中标人不收取任何平台服务费用**台更新费用。中标人保证销售正版图书,具有出版社和作者的双重授权,中标人对所供应的电子图书知识产权与版权承担相应的法律责任。中标人对电子图书阅读平台系统、电子图书拥有版权及所有权,本馆对所购买的电子图书在校园局域网中拥有产品永久使用权,并可通过远程访问系统使用该**,及在图书馆本地服务器上镜像已购买的电子图书数据。
★2.中标人提供的电子图书文件格式为电子文本格式,非扫描版,****出版社的授权水印,可实现全文检索,文字清晰,可实现多级无失真放大或者缩小,并可以根据读者需求按照章节进行分块下载。
★3.中标人需免费提供电子图书平台和电子图书订购系统。电子图书管理平台可支持包括IP范围、单本电子图书版权、读者账号、**分级等多种权限类型的组合控制(提供网址、用户名、密码);支持电子图书荐购、纸质图书荐购、用户自定义专题;支持本地版个性化门户定义,****图书馆微信公众号,实现和微信账号的统一认证。所有电子图书可以通过电子图书订购系统在本地实现单本采购,也可以在线采购。
★4.所有电子图书可通过PC、手持移动终端或大屏读报机等设备展示和阅读,并可根据网络环境自动****服务站点之间切换**;可支持Windows、iOS 与Android等操作系统设备。对于同一个读者,支持在PC、PAD 与手机3 个终端上阅读电子图书。
★5.所有电子图书****图书馆管理系统OPAC系统上揭示,****学校其它第三方服务系统的元数据调用,或者直接提供电子图书著录元数据(含电子图书数字对象链接)。
★6.中标人要确保电子图书管理平台免费升级,保证所购电子图书的正常使用。
★7.中标人****出版社纸书回溯电子图书或电子图书回溯纸书的纸电同步服务。
★8.所有电子图书借阅之后都可以定期归还,周期由本馆设定。
★9.本馆采购的电子图书因本地服务器损坏、病毒攻击、误删等多种因素影响而造成数据丢失的,中标人负责协调恢复本馆所采电子图书的数据。
★10.****图书馆需求进行采购的PDA模式,读者每阅读一本书即视为已采购。系统管理员可设置以下参数:图书馆PDA采购总量控制、某个时间段的PDA采购量控制、读者对象选择、出版社选择、中图法与学科分类法类别选择、单个读者采购总金额、种数、单本金额控制、角色选择等控制方式。
九、售后服务要求:
1.污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的纸质图书,以及图书到馆后一年内,出现严重的装帧质量问题,中标人应该一律予以退换。不能以已加工或其他原因为理由拒绝,由此造成的损失及费用由中标人承担;
2.对本馆误订的图书予以退货。对不适合本馆入藏的图书如散页、高职高专、中专中技教材、中小学少儿图书、开本过大或过小等,确因书目识别困难而造成误订无条件退货,退换图书应在30日内完成,特殊情况在10日内完成;
3.纸质图书到馆后,中标人负责卸货、拆包、搬运、RFID标签注册、每批按照馆藏地打印详单并摆放图书;中标人与本馆进行验收工作,核实到书及加工情况,数据正确并与系统完全对应图书视为合格,待馆内交接完毕后,中标人负责搬运、排架、上架等工作;
4.中标人有义务保可以在7*24小时内均可使用已经购买的电子图书**,由中标人原因造成的不能访问,中标人须承担相应责任;由中标人的原因造成本馆不能正常使用超过24小时,则本馆有权利要求赔偿。
十、验收标准及方法:
根据《****政府采购履约验收管理办法》(辽财采〔2017〕603号)的要求进行验收。
十一、其他要求:
1.投标人必须具有《中华人民**国出版物经营许可证》。
2.本项目采用最低折扣法报价,对标的只允许有一种整体报价,在中文纸电同步图书码洋的基础上报折扣,电子图书的码洋以纸质图书的码洋为准。
****政府采购活动的****省政府采购供应商库的,****政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,****政府采购活动。具体规定详见《关****省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
(1)供应商须及时办理CA数字证书,否则应自行承担无法正常参与项目的不利后果。****政府采购网首页”办事指南”中的“**政府采购网关于办理CA数字证书的操作手册”和“**政府采购网新版系统供应商操作手册”,具体规定详见《****政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》(辽财采〔2020〕298号)
(2)因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正确以及备份文件不符合要求等问题影响评审的,由供应商自行承担相应责任。因供应商****政府采购网上传、解密投标文件的按照无效投标处理。