****学院实训室家具项目
竞
争
性
谈
判
文
件
2023年7月
目录
一.项目基本情况 ……………………………………………………3
二.项目编号 …………………………………………………………3
三.资金情况 …………………………………………………………3
四.采购需求 …………………………………………………………3
五.供应商邀请方式及联系人 ………………………………………4
六.综合说明和其他要求 ……………………………………………4
七.参加谈判的投标方应具备下列资格条件 ………………………5
八.谈判响应文件组成 ………………………………………………5
九.递交响应文件截止时间 …………………………………………6
十.递交响应文件说明 ………………………………………………6
十一.谈判地点及标的物送样 ………………………………………6
十二.谈判程序…………………………………………………………6
十三.评标原则及评审内容……………………………………………7
十四.附件………………………………………………………………8
一、项目基本情况:****(采购人)****学院实训室家具项目采用竞争性谈判方式进行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性谈判。
二、项目编号:****
三、资金情况:资金来源为业主自筹。
四、采购需求:
序号 | 设备名称 | 品牌 | 技术参数 | 数量 |
1 | 计算机桌椅配套/1+2 |
3、规格:1+2。 | 45 | |
2 | 软包凳 |
2、软包加实木板制做。 | 90 | |
3 | 操作台(大白桌) | 1、采用颗粒板材质订做,台面厚度为25mm厚,颜色定做白色台面,黑色脚架。 2、尺寸:1500*800*750 | 22 | |
4 | 储物柜 | 1、材质:采用优质实木多层板制做,经干燥、脱脂、除虫处理。 2、油漆工艺:油漆采用环保聚酯漆,颜色为**本色,符合环保要求。 3、柜子尺寸:1200*300*1600 | 10 | |
5 | 操作台(大白桌) | 1、采用颗粒板材质订做,台面厚度为25mm厚,颜色定做白色台面,黑色脚架。 2、尺寸:1200*800*750 | 20 | |
6 | 化妆桌 | 定制 | 定制3个教室共150位 |
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7 | 图书馆家具 | 定制前台、书架 |
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五、供应商邀请方式及联系人
公告方式:本次竞争性谈判邀****学院校园网(www.****.com)上以公告形式发布。
联 系 人: 袁先生联系电话:182****0775
六、综合说明和其他要求
1.本次竞争性谈判不分标段,各应标单位对全部内容响应,只报其中部分内容的,为无效报价。
2.应标单位承诺采购文件提出的全部要求,如果以其中某些条款不符时,必须在文件中列出。
3.交付期限:合同签订后提前生产,按采购单位要求的时间安装完毕。
4.交付地点:**壮族自治区**市**区金海岸大道666****学院。
5.付款条件:
5.1本合同项下的实训室家具全部安装、调试完成且经甲方验收合格后于2023年9月30日前支付合同总金额的97%,余3%于一年后全额支付。(不计利息)
5.2乙方应在收款前向甲方开具符合规定的全额增值税普通发票。
6.售后服务要求:中标单位对其提供的所有产品应提供免费质保期一年,采购单位提出维修要求需在24小时内响应,并在48小时内解决。
7.验收要求:
7.1中标单位必须严格按照投标时采购单位要求的品牌质量进行生产、提供的产品绝不低于招标文件规定的规格、材质和工艺要求,如果发现生产的产品不符合采购单位质量要求,中标单位无条件进行退换并承担违约责任。
7.2验收期限在安装调试结束30个工作日内进行。特殊情况需**的由双方进行协商。
7.3验收结果经双方确认后,双方代表须按规定的验收项目填好《验收确认单》并盖章签名。履行验收报告作为最终付款所需文件的组成部分。
七、参加谈判的投标方应具备下列资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.具有5年以上安装、维修投影仪的资历及有实际高校建设案例;
6.参加本次采购活动前二年内,在经营活动中没有重大违法记录;
7.法律、行政法规规定的其他条件;
八、谈判响应文件组成
1.营业执照复印件盖章,公司注册资金达到10万以上;
2.法定代表人授权委托书及应标单位代理人身份证复印件(如有授权);
3.交货时间、付款方式、质保期、售后服务等承诺;
4.其它需应标单位对本次响应的详细说明;
5.谈判响应文件须装袋密封,封口处须加盖公章,封面应注明谈判项目名称、应标单位单位名称等。
九、递交响应文件截止时间
2023年7月30日下午16:00点。
十、递交响应文件说明
响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达谈判地点。逾期送达、密封和标注错误的采购人可以拒收。实质性响应谈判文件招标必须达到三家以上,不满三家可以进行邀标或其他方式进行招标。
十一、谈判地点及标的物送样
谈判地点:****图书馆812室。
十二、谈判程序
1.采购单位按规定的时间、地点主持采购谈判活动。
2.参加谈判的应标单位法定代表人或授权代理人应携带本人身份证明签名报到。
3.****小组由****采购部门组成)按谈判文件的资格条件进行资格性审查,确定合格资质供应商。
4.采购单位分别与各应标单位就产品的价格、质量、工艺要求、服务方案等内容进行沟通洽谈,谈判文件如有实质性变动的,采购单位应当以书面形式通知所有参加的应标单位。
5.各应标单位根据谈判过程中招标单位提出的要求做出新的方案书,然后按其新的方案要求进行报价。
6.采购单位独立对每个供应商的应标文件(包括新的书面承诺)按文件规定的评审办法进行评审并给出评审意见。
十三、评标原则及评审内容
1.本次谈判采用综合性价比原则,即在全部满足采购文件实质性要求即资格性和符合性评审合格的前提下,以综合性价比最高的单位作为中标单位。
2.采购单位对应标单位的响应文件按照谈判文件的规定和要求进行资格性和符合性评审,如评审内容条款均满足谈判文件要求的,则认为该应标单位谈判文件评审合格。如某一条款内容评审不合格,评委须注明评审不合格原因。如某一评审条款出现评委意见不一致时,则按少数服从多数的原则,确定该项条款是否合格。
3.采购单位评标时发现应标单位有恶意竞标或以最低报价明显低于成本,有可能影响服务质量或不能诚信履约行为的,采购单位有权要求应标单位在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,采购单位有权取消该应标单位的成交候选资格。
2023年7月24日
附件一:评审内容
序号 | 评审内容 | 评审是否合格 (填是或者否) | 不合格原因 |
1 | 供应商的资格条件 |
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2 | 送样产品的规格、材质及工艺要求是否符合招标文件要求 |
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4 | 付款条件及税率 |
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5 | 售后服务承诺(包括交付期、质保、服务响应时间的书面承诺书等) |
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6 | 其他(除供应商资格条件及采购技术内容以外的其他涉及实质 |
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附件二:产品报价单
项目名称: 编号:
产品报价单 | ||||||
名称 | 品牌、规格型号及工艺要求 | 生产厂家 | 数量 |
| 备注 | |
单价(元) | 合价(元) | |||||
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总报价: |
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税金: |
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付款方式: |
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交货期: |
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其他: |
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供应商:(单位盖章)
法定代表人或代理人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日
附件三:谈判响应承诺书
承诺书
********公司:我们收到贵校 BHKY****0005号谈判文件,经仔细阅读和研究,我们决定参加谈判活动。
1、我们愿意按照谈判文件的一切要求,完成该项目的全部内容。
2、如果我们的应标文件被接受,我们将严格履行招标文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同的义务。
3、我们已详细阅读全部招标文件,包括更正公告(如有),对招标文件及更正公告(如有)无任何异议。
4、我们同意按招标文件中的规定,在规定时间内提交应标文件。
5、我们愿意提供招标文件中要求的相关资料。
6、****公司符合招标文件须知中“合格供应商的基本、特定条件”的要求,若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。
应标单位联系地址:
单位: 联系人及联系电话:
地址: 邮政编码:
法定代表人或代理人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日
附件五:售后服务承诺书
售后服务承诺书
序号 | 售后服务内容 | 时间 | 备注 |
1 | 免费质保期 |
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2 | 服务响应 |
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3 | 到达现场 |
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4 | 解决问题 |
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注:
- 针对服务内容有必须说明的事项,请备注说明;
- 如有其他售后服务内容可自行参照填写。
应标单位:(公章)
法定代表人或代理人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日
附件六:技术参数偏差表
技术参数偏差表
供应商: 编号:
序号 | 项目 | 采购要求 | 响应情况 | 偏差说明 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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应标单位:(公章)
法定代表人或代理人:(签字或盖章)
日期: 年 月 日
附件七:验收确认单
****学院验收单 | |||||||
采购单位名称: **** | |||||||
供应商单位名称: 公司 | |||||||
供应商联系人: | 供应商联系人电话: | ||||||
序号 | 产品名称 | 单位 | 规格尺寸 | 数量(㎡) | 单价(元) | 合计(元) | 备注 |
1 |
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2 |
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3 |
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以上产品合计为(大写): ,小写: 元 | |||||||
验收时间: | 验收人签字: | ||||||
验收情况: | |||||||
乙方银行账户信息: 开户行: 账 号: 开户名: |
注:确认以上信息加盖公章。