****将在近期举办“****公司高质量发展交流会”，现将有关采购事项通知如下：
一、采购内容
“****公司高质量发展交流会”有关专业服务。
1.“****公司高质量发展交流会”拟以“服务新发展格局共谋高质量发展”为主题开展，供应商可根据自身理解及**提供活动策划方案。
2.负责做好会议场地、餐饮以及住宿等相关方面的预订和保障服务，相关费用由供应商承担。
3.根据参会人员50人左右，提供包括但不限于（1）内场会议所需硬件设施（含舞台、LED大屏和音响等）及外场氛围物料搭建服务，（2）设计和制作会议所需物料，（3）符合会议需求的摄影、摄像等人员服务，（4）会议流程的总控、彩排及现场实施，（5）符合会议需要的相关设备保障及现场维护，（6）负责会后整理及拆除工作，（7）负责部分参会嘉宾机场接机服务等。
4.协助撰写活动相关报道稿件，协调媒体**对本次会议宣传报道。
5.其他与本次会务、场地和媒体宣传等相关事宜。
服务时间：2023年8月（暂定）
服务地点：****
二、供应商资质要求
1.供应商必须为中华人民**国境内（不包括**、**区及**地区）具有独立法人资格的单位，持有有效的营业执照或其他法人资格证明材料。
2.供应商必须具备大型会务活动承办能力，在近三年有类似活动承办服务经验和成功案例，并能提供有效证明材料。
3.供应商对金融行业、我司基本情况等应有一定了解，****公司的方案和要求，具备丰富的媒体**。
4.供应商的服务团队、人员数量、服务响应时间满足本次年会活动需求。
5.供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，近三年没有重大违法、违规记录。
三、报价文件
文件需包含封面及以下内容，格式可参考附件。
1．公司简介；
2．营业执照复印件；
3．行业相关资质文件（请尽可能多提供）；
4．类似项目成功案例（至少3个）；
5．服务实施和宣传方案；
6．报价表；
7．人员团队配置，从业人员应具备3年（含）以上从业经验，需提供佐证材料；
8．供应商单位认为需要提供的其他内容。
请于7月31日14时，将加盖公章的纸质报价文件（正本一份，副本五份，标明“正本”“副本”****公司，并与公司确认接收成功。
四、联系方式
联系人：凌女士、王先生
联系电话：028-****2076，158****2022
公司地址：**高新区交子大道177****中心A座6楼、18楼
附件：报价文件参考格式
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2023年7月27日
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