根据湘江新区第一办公区工作实际需求，提供包括打字、黑白/彩色打印、扫描、黑白/彩色复印、资料胶装、彩打名片、广告设计制作等零星文印广告服务采购，服务期为3年，186.66万元/年，共559.98万元，合同一年一签，以实际印量据实结算。

按国家及行业相关标准执行。

说明：1、小于A4的页面按A4计算，小于A3、大于A4的页面按A3计算。

2、本次采购要求中标人****管理委员会第一办公区各部门零星文印广告服务工作，不保证最低业务量，以实际印量和中标单价据实结算。服务质量和业务水平等达不到采购人要求的，采购人有权终止合同，投标人需自行承担本次投标的相关风险。

3、本表所列单价为单项服务的上限值，投标人在投标时，对各单项服务的报价均不得超过对应上限值，单价合计不得超过3715.85元，否则视为无效投标。

4、投标人报每项服务的优惠价格，以“单价合计”作为价格分计算依据。本招标文件内的“投标报价”均指单价合计。

时间：3年，合同一年一签。合同期内，如服务不能满足一办公区各部门要求，采购人有权依据季度考核不合格的视为无法满足服务标准，连续2季度不合格的采购人有权终止合同，一切损失由中标单位负责。

地点：本次采购****区管委会一办公区各部门的文印广告服务。

1、要求中标单位在签订合同后五个工****管理委员会第一办公区各部门范围内设置文印服务点，费用自行承担。

2、工作时间：管委会正常工作时间为工作日每天9:00至17:00（**时间），如遇特殊情况，中标单位须根据采购人的要求适当**工作时间，节假日要求有人员值班。

3、工作人员：每天正常工作人员不低于6名，均能熟练掌握各学科专业及各种文件资料的排版打印要求，具有熟练操作各类设备的技能。重要事务期间要求加班或增加工作人员。

4、工作设备：中标单位须自行准备所需文印设备。其中：电脑不少于8台；速度≥100ppm的高速黑白一体机不少于2台；速度≥50ppm的高速黑白数码复印机不少于2台，速度≥60ppm的高速数码彩色数码复印机不少于2台；配备写真机、工程机、胶装机、订折机、裁纸机、模切机及其他后期制作设备。签订合同前中标人须提供以上所有设备的产品说明书及合格证。

5、要求中标****管理委员会第一办公区实际需求，为办公楼6-9栋（每栋3****中心2-5****办公室配放速度≥25ppm的高速彩色数码复印机1台，部分部门已有彩色打印机则可不配放，但以采购人实际要求确定；配放设备复印、打印、扫描数量以复印机计数器抄表为准（单面计数），****管理委员会第一办公区各部门自备，设备、耗材、配件及维修维护由中标单位提供，服务期间须及时检查和更换，价格按中标合同价格80%执行。投标人提供承诺书，格式自拟。（★）

本项配置设备要求实现：

①各栋之间集中管控平台。具备集中管控软件平台，简洁的可视化界面，能管所有复印机，并对设备运行状态进行实时监控。

②实现刷卡打印/复印/扫描。能将刷卡打印功能集成到一卡通。

③实现漫游打印。管委会职工发起打印指令后，通过工卡在各楼层任意一台复印机均可进行刷卡打印；

④实现智能扫描。具备快速扫描功能，扫描生成文件可直接存储在员工电脑端或者邮箱中（由员工自行选择）；

6、工作要求：

①按一办公区各部门要求完成工作任务，原则上要求在24小时内完成，具体由一办公区各部门根据印务内容确定。

②文印广告服务具备零星分散、长期延续及使用人员广泛等特点，在对账、考核管理中存在难点，中标人须针对性拟定服务方案。

③中标人须具备健全的内部管理制度，有能力提供高强度的文印广告服务，能有效监督自身服务并长期保持稳定服务水平。

7、保密职责：所有文印资料均为采购人或个人所有，中标单位不得泄露文印内容，有权追究其法律责任，并解除合同。

1.本项目按长财采购[2016]6号文的规定，以简易程序验收方式进行验收。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标单位承担；验收报告须作为最后一次申请付款的凭证之一。

2.项目验收在服务期结束后进行，验收内容包括但不限于：季度考核评价、满意度调查、日常投诉及处理等。

3.项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。

4.本次采购的中标报价****服务所报的单价）为固定价格，合同服务期限内不予变更。采购需求之外的文印服务项目，由甲乙双方协商，并按低于市场平均价格结算。

付款人：****委员会一办公区各部门。

付款方式：合同签订后，各部局根据实际使用情况，每三个月据实结算一次。