| 更新时间 | 2023年09月26日 |
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1 项目概述
从企业数字化采购的发展进程来看，企业采购业务信息化仍处于业务操作的战术性采购为主，随着业务量不断扩大，原有的SRM系统不再满足公司的发展需求，现公司计划重新搭建SRM采购管理平台。
1.1 本文档的目的
更清晰、便捷的理解基于平台项目建设内容，并确认投标时对此项目的建设方案、建设范围、建设路径、建设系统的技术保障与建设系统的功能详情清单。可用于项目招标期间双方沟通、认知上的纠偏与项目实施落地的有效推进保障。
1.2 目标读者
本文档主要供基于平台项目投标企业理解和阅读使用。
2 项目目标
2.1 平台整体定性目标
2.1.1基本业务目标
1.对企业信息化现状和需求进行调研、对采购业务梳理等工作，形成管理报告（内容包括但不限于：针对现有采购业务进行梳理形成可行性方案）。
2.进行企业数字化采购平台的整体规划、业务蓝图设计、基础数据梳理、业务流程优化等工作。
3.进行企业数字化采购平台搭建、测试、实施、试运行、业务和操作培训，提供技术支持等相关服务，并通过数字化采购平台固化各采购业务流程规范。
4.通过数字化采购平台与集团SAP ERP、MDG、智慧物流等系统进行无缝对接，实现物料主数据、供应商主数据的统一、标准和规范化管理。
5.提供集团数字化采购平台部署、实施、使用和维护培训。
6.提供系统完整的各类技术文档和系统接口说明文档。
7.在系统部署、实施、试运行期提供现场技术支持与服务。
8.提供质量保证期内的系统维护、技术支持和服务等工作。
2.1.2基本系统目标
单套系统满足 3000 人使用，1000 人并发的要求。
系统支持堆叠扩展，在不改变系统结构和接口的情况下，可以通过增加应用服务器的方式实现负载均衡，并增加使用人数上限。
用户操作响应为秒级，绝大多数操作应该在 0.5— 1 秒内 响应，大数据运行可适当延长响应时间。
界面应简洁友好，操作便利。
软件应用架构高可用，热部署，停机不影响业务端使用，后台升级改造，前端无感知。
数据库架构支持两台或三台做主从。
实现使用缓存数据库，如 Redis 、MongoDB 等，缓解关系型数据库的压力。
系统可用性99%；
2.2内容要求
2.2.1 具体范围
1）本项目为技术方案设计、系统功能开发实现等的全包招标需求；
2）本项目为海尔主导，业务模式由海尔牵头设计、但投标方同样需有较强的平台业务实施经验、业务咨询规划能力以及成功的母本案例；
2.2.2系统技术要求
系统架构：遵循遵循《Java开发规范》、《数据库设计开发规范》等相关规范文件，符合国际相关标准；
系统要求：系统应用、算法、求解器等均要求本地化部署；系统应用、算法、求解器等无License限制、无服务器部署限制。
2.2.3项目人力资源要求
投标方应具备资源整合能力（公司内部+外部）及共创共赢合作机制，项目组人员至少应满足但不限于以下要求
1、 项目经理1人，6年以上工业信息化、数字化项目管理经验，独立承担大型项目5个以上，在相关领域内参加过有代表性的典型项目3个以上，具有用户导向思维、咨询能力；
2、 业务顾问1人，4年以上经验，独立承担大型项目3个以上，在相关领域内参加过有代表性的典型项目1个以上，具备电子生产业务经验，具有良好的用户沟通能力、咨询能力；
3、 架构师1人，8年以上经验，独立承担大型项目7个以上，在相关领域内参加过有代表性的典型项目5个以上；
4、 算法工程师1人，6年以上经验，独立承担大型项目5个以上，在相关领域内参加过有代表性的典型项目3个以上；
2.2.5讲标要求
1、项目规划：重点讲解系统架构、系统功能设计等阐述如何支持构建平台商业生态模式。
2、项目团队：年龄、学历、工作经验、项目经验、典型项目进行详细讲解。
3、智能算法：重点讲解算法如何解决业务问题，如何支撑各种变量条件与快速求解。
4、项目实施方法论、风险控制
5、讲解与招标需求相符的成熟软件产品的架构和核心功能。
6、双方交互时提供投标方预估的第一阶段的人天单价，并可提供其他合作模式的建议
3 相关背景分析
平台将以化工原材料及相关产品为基础交易产品，逐渐扩展成为一个服务于需求、招标、合同、订单、交付、结算全流程参与的SRM采购平台。
4 项目总体规划
系统必须明确遵循海尔信息安全的《海尔集团信息系统基线保护系统分级标准》、《海尔集团信息系统基线保护技术要求》《海尔权限管理规定》；
采取整体规划，迭代实施策略，实施分三个阶段实现。
1、 第一阶段：根据企业的业务实际需求，进行详尽企业需求调研，落实项目开发实施方案，输出系统建设规划蓝图。该阶段顺利完成后支付合同首款。投标方售前咨询人员需全程参与该阶段。
2、 第二阶段：完成整体系统架构部署，实施互联网平台项目落地企业，实现与已有系统的数据互联互通，确保系统替代人力，有效支撑企业数字化需求。本阶段实施以投标方实施团队为主，海尔实施为辅。投标方售前咨询人员在该阶段应给予一定的支持。该阶段海尔团队人员由投标方提供相关培训，保证下一阶段的顺利开展。
3、 第三阶段：实现平台对外部会员提供服务及平台使用相关问题处理的支持。本阶段实施以海尔实施为主，投标方进行配合，共同保证项目的顺利实施交付。
5 项目规划与范围
实现功能包括但不限于以下内容：
功能 模块 | 功能项 | 功能描述 | ||
门户 | 系统首页 | 系统门户，包括注册、登录入口、寻源信息、公告信息、资讯信息、帮助中心等； | ||
内部门户 | 用户工作台，提供待办事项、重点关注、通知公告、管理制度等功能；支持用户常用功能列表快捷入口；支持通过内门户设置用户头像、姓名、手机、邮箱等个人信息，包括账户密码的修改； | |||
供应商门户 | 供应商工作台，按用户及角色提供工作日程提醒、在线反馈等功能；提供待办事项、业务通知、经营风险提示、资质到期提醒等功能；支持用户常用功能列表快捷入口； | |||
主数据管理 | 物料主数据 | 对接SAP，同步物料信息，获取物料大中小类；支持物料分类业务流程应用； | ||
物料品类管理 | 支持物料分类与状态管理；可进行物料分类与物料的关联维护、可根据物料分类查询物料； | |||
供应商主数据 | 对接SAP，同步供应商数据；实现供应商主数据管理；支持供应商多维度分类； | |||
货源清单维护 | 货源清单增、删、改、查；货源清单的冻结、启用；货源清单有效期管理； | |||
价格模型 | 关键物料价格模型管理； | |||
采购价格管理 | 采购信息记录的增、删、改、查；模板批量导入导出采购信息记录；价格有效期的管理；阶梯价格管理； | |||
采购配额维护 | 提供物料、供应商的配额维护；配额有效期的管理; | |||
项目信息 | 从SAP获取项目信息、项目变更信息，项目变更对采购订单的影响; | |||
入库信息 | 从SAP获取入库信息，用于对账单生成; | |||
供应商管理 | 邀请注册 | 支持企业通过短信、邀请码的方式邀请供应商完成注册和准入，支持定义注册模板，通过天眼查等第三方接口，实现基本信息自动填充和校验； | ||
公开注册 | 支持供应商公开注册，在网站直接注册方式，填写企业基本信息、资质信息、可供产品目录、企业联系人、上传法人授权文件等，实现基本信息自动填充和校验； | |||
代注册 | 支持采购人员代替供应商在线完成注册信息填写及提报，完成注册； | |||
基本信息审批 | 系统支持供应商注册信息的自动审查；支持供应商准入和信息变更时供应商基本信息的审核；支持按需灵活配置审批流程； | |||
供应商资质 | 支持供应商信息维护和变更管理，资质审核；支持资质信息到期提醒，可按需配置； | |||
准入样品管理 | 支持供应商准入样品的全过程管理，实现供应商准入流程中引用； | |||
现场考察 | 支持供应商考察管理，考察人及考察指标维护，考察报告、考察结果上传，与供应商准入关联；供应商现场考察分数关联供应商评价管理； | |||
调查表 | 支持自行定义创建调查表，支持状态管理和自动提醒功能； | |||
准入评估 | 支持多维度评估指标及模板，评估过程及结论管理，支持多人进行评估； | |||
供应商整改 | 支持供应商根据评估结果要求进行整改，自定义整改单，供应商的整改及再评审管理； | |||
供应商标签 | 支持供应商自定义业务分类，并依据相应业务分类进行统计查询； | |||
供应商资料变更及审核 | 支持供应商基础信息、资质信息、产品目录变更及审核，资质文件到期提醒； | |||
日常绩效数据采集 | 支持业务数据单据人工或自动采集、分析，形成考评结果； | |||
绩效考核管理 | 支持自定义绩效指标、考评周期、场景配置；支持供应商考评模板配置；考核过程管理； | |||
供应商动态管理 | 支持供应商准入、评估、合作、淘汰全生命周期动态管理； | |||
供应商画像 | 支持供应商画像，对供应商基础数据、业务数据、管理数据进行多维度展示； | |||
服务关系管理 | 支持按采购企业建立供应商服务关系，实现供应商采购服务品类目录管理； | |||
供应商分级分类等 | 支持供应商按采购业务场景进行分级分类管理；支持供应商的状态管理、奖惩管理、停启用管理、黑名单管理； | |||
风险管理 | 支持供应商多维度风险管理；支持对接外部平台的供应商风险数据接口； | |||
对接SAP | 支持对接SAP、OA、智慧物流等各信息系统基础信息和业务数据的集成交互； | |||
供应商风险与舆情管理 | 支持对接外部平台的供应商风险数据接口，及时获取供应商风险及舆情信息，及时进行处置； | |||
生命周期管理 | 支持供应商档案和生命周期管理；支持供应商全生命周期各阶段的信息查看和追溯； | |||
需求管理 | 请购信息 | 支持通过接口接收来自SAP的请购信息，形成采购计划；支持手工维护请购信息，形成采购计划； | ||
请购信息变更通知 | 支持请购信息变更通知，同步至SAP，支持请购信息变更和驳回；支持业务单据的业务回退和终止采购； | |||
需求池 | 支持多系统来源的需求审批确认后，统一释放到需求池； | |||
批量价格管理 | 支持单个或批量手工维护物料价格； | |||
采购分发 | 支持按规则自动或手动分发采购计划； | |||
采购跟踪 | 支持用户多维度查询物资的采购进度和操作记录； | |||
对接SAP | 对接SAP接收平衡利库后的请购信息，形成采购计划； | |||
项目管理 | 支持多层级的项目维护和管理；与外部系统集成，采购申请与项目信息关联，支持按项目进行采购金额、采购预算等信息统计分析； | |||
采购策略管理 | 采购方案管理 | 支持采购计划自动导航，实现寻源方式的自动匹配，提高采购工作效率和精准度；支持供应商风险预警及供应商股权关系预警；支持按品类设置采购方案模板；按企业业务规则设置集采目录、框架协议采购目录、供应商库存采购目录等； | ||
询报价 | 询价书 | 支持公开、定向询价；支持密封报价、动态议价；支持澄清答疑；支持专家组；支持邮件/短信提醒；支持业务回退；支持终止采购； | ||
再次询价申请 | 支持再次询价及审批； | |||
多维比价/比价助手 | 同一物料，多个供应商价格比较；同一物料的历史价格参考等; | |||
询价结果 | 支持多项采购结果决策方式；定价支持整单提交/按行提交；支持供应商、价格等风险预警与决策；支持技术专家评审；支持物料分拆；支持邮件/短信提醒；支持业务回退；支持终止采购； | |||
对接SAP | 询价价格同步SAP价格信息记录; | |||
招投标 | 招标方案 | 支持自主招标及委托招标；支持依法必招和能招尽招两种业务场景；支持公开招标、邀请招标、招标代理、委托等形式；支持按招标物料进行分标、分包；支持评审顺序选择；支持评标办法库管理；支持业务回退；支持终止采购； | ||
招标方案 | 邀请招标/标书模板/发布前审批; | |||
复制创建招标单 | 根据已经过招标的招标单复制创建一张新的招标单； | |||
招标类型 | 支持多种招标类型，如物料类、设备类、工程类、服务类等，并根据招标类型配置招标模板；可维护需求部门、招标部门、代理部门等招标机构信息; | |||
招标计划 | 可指定供应商应标截止时间、招标开始时间、招标截止时间、开标时间； | |||
应标管理 | 供应商应标或不应标; | |||
资格预审 | 对供应商投标资格进行预审，确定供应商是否有投标资格； | |||
专家库管理 | 多维度的专家分类：工程类专家、设备类专家、服务类专家，商务专家、技术专家； | |||
评标专家管理 | 指定专家数量、生成评标专家； | |||
评标模板 | 模板配置; | |||
评标管理-专家评标 | 专家评分；专家排名评标；专家投票评标; | |||
澄清答疑 | 采购方发起澄清函对投标方的质疑进行澄清； | |||
发标/定标审批 | 招标单的发布前审批，招标单的定标审批; | |||
招标公告 | 自动发送招标结果/定义模板; | |||
外部招标同步 | 支持外部招标结果同步; | |||
对接SAP | 招标价
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