一、项目基本情况
(一)项目名称
****展览线上宣传推广项目
(二)预算金额
人民币壹拾捌万元整(¥180000.00)
二、采购需求
(一)项目目标
通过线上平台**,多角度立体化展示****展览**优势,树立专业品牌形象,****博物馆各项事业高质量发展。
(二)项目内容
本项目由成交人负责****“图会前贤——馆藏明清文人画家作品展”“亦器亦趣——馆藏文房用具陈列”“万卷﹒书生——馆藏古籍陈列”“**古代**文化数字化陈列”“南方梦想——**山水油画作品展”“国家地理百年经典摄影展”六个展览的线上宣传策划、执行。
(三)服务内容
包括但不限于:2023年10月中旬至11月中旬,分为预热期、爆发期、延续期多阶段输出宣传内容。内容****博物馆特色及展览内容,具备科学性、思想性、创新性、趣味性,形式可为H5、小程序、VLOG、创意海报、表情包等。要求线上活动不少于10项,与不少于20****博物馆新媒体平台展开联动,同时充分运用新媒体平台的达人**,联动优质垂直类博主不少于10位,曝光量不少于5000万人次。主要形式及内容包括但不限于:
1.网络媒体宣传
在新浪网、腾讯新闻、今日头条、网易新闻等主流网络媒体推送宣传报道及资讯不少于20篇次。
2.新媒体宣传
(1)微博话题运营
结合六个展览特色,在微博、小红书、抖音、朋友圈打造趣味话题,通过软性内容、图文释放、互动讨论等形式输出展览文物亮点和看点。
(2)广告**
微博、朋友圈上线话题热搜。高度聚合活动相关话题、海报及优质种草内容,****博物馆11月展览宣传热议氛围。配合微博热搜及微信朋友圈投放,在短时间内形成大范围扩散发酵,产生现象级传播。
(3)达人探馆
邀请一批达人对展览进行重点式推荐,并在微博、小红书、抖音进行多平台发放,通过达人优质内容生产力及内容感召力,唤起网友线下观展和内容分享积极性。
(4)精品图文
结合展览文物,以多种形式在线上输出趣味精品图文内容,充分调动网友们参与积极性,吸引多平台用户自发分享传播。
(5)双线联动
配合博物馆线下活动制作线上联动内容,确保线上线下宣传推广内容的整体性。
3.网络直播
以探馆看展、活动体验等方向为主题策划网络直播。提供不少于2场次多机位网络直播,并在主流媒体网站、抖音号、视频号等****博物馆新浪微博、抖音号、视频号上同步呈现直播内容。观看量不少于100万人次。
4.宣传总结
对宣传效果进行总结,形成报告。
(四)商务条款
1.服务期限:2023年12月10日前完成服务。
2.服务地点:采购人指定地点。
3.验收标准、规范:按采购需求、投标文件、国家及行业标准等有关内容进行验收。标准若有不一致时,以较高标准为准。
4.服务要求:
(1)宣传物料要求设计新颖,内容知识性与趣味性兼具。
(2)所有宣传内容需经采购人确认后方可实施。
(3)故障响应时间:接到采购人处理问题通知后 24小时内到达采购人指定现场。
(4)在项目宣传推广周期范围内,如果采购人审核某项宣传推广方案时要求修改方案的,成交供应商须按采购人的要求进行调整,采购人审核通过方案后,成交供应商才能进行,否则引起的经济损失等后果由成交供应商承担;实施过程中属于成交供应商原因造成的错漏等失误,由成交供应商负责改正,相关费用包含在合同总价中。供应商在竞标时须充分考虑该成本。
5.其他要求:
(1)此项目为包干价,包含服务费用、技术支持、售后服务费、招标代理服务费、保险费和各项税金等,采购人将不予支付成交价外的其他任何费用。
(2)成交人需结合本项目工作实际,确保符合项目绩效管理要求,参与采购人对该项目的绩效评价工作,按照《项目绩效自评表》收集、整理、提供绩效评价佐证材料,确保本项目的各项目绩效目标指标满足采购文件规定条款和乙方响应文件及其承诺内容。绩效评价材料作为本项目验收交付资料之一。
6.付款方式:
(1)签订采购合同后5个工作日内,采购人向中标人支付总价款的30%;
(2)中标人完成宣传计划及服务内容至60%,并通过采购人验收合格后,5个工作日内支付总价款的40%;
(3)项目全部完成且通过项目验收合格后,支付总价款的30%,所有合同价款支付完毕。
(5)中标人应在各结算节点前5日内开具正式等额发票给采购人。
7.人员要求:
(1)成立服务运营团队,包含但不限于1名主管、1名美工、2名编辑、2名技术,运营团队人数不少于5人。服务人员须为文学、新闻、计算机、设计等相关专业或具备2年以上相关经验,经采购人审核合格后上岗。因博物馆性质,节假日等特殊节庆活动需要安排人员,可随时对接采编及媒体发布工作,必要时到现场开展活动执行,如不服从管理,采购人有权解除合同。
(2)指派1名采编人员定期协助采购人开展相关工作。
8.知识产权
(1)采购人在中华人民**国境内使用中标人提供的服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
(2)服务过程中拍摄的图片、制作的视频成片、拍摄的视频原始数据版权均归采购人所有。
5.中标人必须严格发布审核程序,如发布的内容有重大错误或泄****博物馆造成严重不良影响的,中标人承担全部责任。
6.中标人在合同服务期****博物馆图片视频库相关素材进行图文编辑发布。合同服务一旦终止,将不能保留相关图片视频库,未经授权不能擅自使用。
三、响应文件提交
截止时间:2023年10月9日17点0分(**时间)
地点:****(**市**区**路21-10号东门)
四、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
五、询问电话及联系人:0771-****070 于老师