询比采购文件
项 目 号：****011
项目名称：2023年**市**区定向比赛
采 购 人：****
二〇二三年十月
项目名称 | 采购预算(万元) | 成交供应商数量(名) | 备注 |
2023年**市**区定向比赛 | 20 | 1 |
专项经费，资金已到位。
三、询比资格询比供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合****政府采购法第二十二条规定的基本条件。
一般资质条件
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
四、响应文件
（一）供应商应当按照询比采购文件的要求编制响应文件，并对询比采购文件提出的要求和条件作出实质性响应。
（二）响应文件组成响应文件由“响应文件格式”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。
1.本项目不接受联合体形式参与投标。2.询比有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。（三）修正错误1.若供应商所递交的响应文中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。2.开标小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。（四）响应文件的份数和签署1.响应文件为正本一份。2.在响应文件正本中，按要求规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。（五）响应文件的递交1.响应文件为正本扫描件。2.响应文件递交时间及递交方式：2023年10月17日9:00—10：00之间将响应文件传至****@qq.com邮箱。3.投标人在响应文件递交时间之间，须按响应文件要求提供投标人证明文件，提前或超时提供者视为无效投标。4.响应文件语言：简体中文。五、其它有关规定（一）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参****政府采购活动，否则均为无效询比。
（二）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动，否则均为无效询比。
（三）超过响应文件截止时间上传的响应文件，恕不接收。
（四）询比费用：无论询比结果如何，供应商参与本项目询比的所有费用均应由供应商自行承担。
（五）本项目不接受联合体参与询比。
（六）本项目的澄清文件（如果有）一****人民政府网（http://www.****.cn/）上发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载或领取与否，均视同供应商已知晓本项目澄清文件（如果有）的内容。
（七）按照《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号，供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《****政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将拒绝其参与采购活动。
六、联系方式采购人：****
联系人：徐老师
电 话：023-****5471
地 址：**区金港新区16号
项目名称 | 采购预算(万元) | 成交供应商数量(名) |
2023年**市**区定向比赛 | 20 | 1 |
二、项目任务、需求及成果形式
为贯彻落实《全民健身条例》，广泛开展全民健身活动，提高市民身体素质和健康水平，着力打造我区体育赛事品牌，2023年**市**区定向比赛将于2023年10月-11月举行（具体时间待定）。根据本次活动的需要，须具有专业的定向比赛策划、组织及实施团队来为本项目服务，以确保本项目顺利实施。
（一）项目任务
1.供应商对定向赛事的实施服务工作内容熟悉，能及时完成活动服务的相关工作任务；
2.负责购买参加本次赛事的所有相关人员的意外保险及赛事活动责任保险；
3.负责招募、组织及管理裁判人员、工作人员、安保人员、医疗人员等；
4.负责赛事场地租赁、氛围营造、媒体宣传推广、摄影摄像、资料汇编及活动视频制作等工作；
5.负责策划、组织及实施本次赛事活动；
6.承担活动核定执行内容的一切费用。
（二）项目需求
1.投标人须独立运营过至少1次市级以上（含区级）大型赛事、活动策划、组织、实施服务工作（提供运营的活动名称及人数备查）；
2.投标人须具备市级以上比赛（活动）指导和管理经验；
3.投标人须具备有从事赛事活动专业人员及适用于定向比赛的裁判员。（提供证书复印件备查）。
4.根据定向比赛的要求及规模提供策划、组织及实施方案及人员配比数。
5.定向比赛的工作方案及具体实施步骤、时间。
6.落实定向比赛场地及裁判员、工作人员及志愿者（报裁判员、工作人员及志愿者数量）。
7.投标人须提供本次赛事所需的技术保障。
本次活动的宣传须有市级及以上媒体参与，**新媒体专栏不少于1家。
（三）成果形式
赛事工作完成后报工作总结纸质文本和电子文本，并提交****存档。
三、相关要求
（一）成交供应商负责招募定向比赛的裁判员、工作人员、安保人员、医疗人员，按相关要求进行人员培训并做好活动保障工作。
（二）成交供应商负责定向比赛相关报批工作。
（三）成交供应商必须购买本项目赛事活动保险（特定场所人身意外险）。
（四）成交供应商负责活动期间的一切安全事宜，并承担相应责任。
第三篇 采购商务需求
一、实施时间、服务期、服务地点及验收方式
（一）实施时间：2023年10月-11月举行（具体时间待定）。
（二）服务期：中标人在采购合同签订后至****验收完成。
（三）服务地点：**市**区。
（四）验收方式：由****组织专人验收。
二、报价要求
本次报价须为人民币报价，包含但不限于：人工费、通讯费、交通费、宣传费、器材费、场地费、管理费、保险费、裁判员费、工作人员费、安保费、医疗费、税费等完成本项目的所有费用。
三、付款方式：完成赛事全部工作，验收后支付全额款项。
四、知识产权
采购人在中华人民**国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
五、其他
（一）投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。
（二）****全程参与监督。本次定向比赛的所有资料及成果归****所有。中标人不得以任何方式对第三方提供本次工作的数据和成果，中标人自身也不得超过本项目目的使用前述数据和成果。
（三）供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及询比采购其他条款的要求。
（四）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
六、质量保证及售后服务
（一）供应商依据采购方要求完成2023年**市**区定向比赛执行项目工作后的总结及其他资料，含纸质及电子文档。
（二）对采购方提出的相关要求，应在提出的相应时间完成修改。
第四篇 评审标准
序号 | 类别 | 评分因素及权值 | 分值 | 评分标准 |
1 | 报价（20%） | 响应报价（20%） |
20 | 即满足文件要求且最后报价最低的供应商的价格为基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算： 报价得分=（基准价/最后报价）×价格权值×100（按四舍五入法保留两位小数） |
2 | 技术部分（50%） | 工作方案（40%） | 40 | 1.有针对本项目赛事活动方案的得10分。未提供活动方案，或者活动方案与本项目实际不相符的本项得0分。 2.根据方案制定的完善程度评定分数。优等次为25-30分、良等次为20-24分、一般等次为1-19分。 |
工作团队（10%） | 10 | 1.有提供工作团队人员（含管理人员、裁判人员，须有身份证明和裁判证书）的得5分。团队人员未提供身份证明的，得0分。 2.团队人员大于等于15人的，得5分；团队人员6-14人的，得3分；团队人员5人以下的，得0分。 | ||
3 | 商务部分（30%） | 项目案例（20%） | 20 | 1.投标人独立运营过1次市、区级以上体育赛事活动的，得5分；每多运营1次，加2.5分，最高累计分得10分。没有独立运营过市、区级以上大型体育活动的，得0分。 2.投标人独立运营过1次市、区级以上定向比赛的，得5分；每多运营1次，加2.5分，最高累计分得10分。没有独立运营过市、区级以上定向比赛的，得0分。 |
企业荣誉（10%） | 10 | 投标人在三年内获得过区级以上体育主管部门或****协会颁发的活动组织类奖项的，1个得5分，每多取得一项荣誉，加2.5分，最高累计分得10分。没有相关荣誉的，得0分。 |
第五篇 响应文件编制要求
一、报价
（一）报价函
报价函
（采购人名称）：
我方收到 （项目名称）的采购文件，经详细研究，决定参加该项目的竞采。
1.愿意按照采购文件中的一切要求，提供本项目的赛事服务，报价为人民币大写：
元整；人民币小写： 元。
2.我方现提交的响应文件为：递交纸质版盖章响应文件1份。
3.我方承诺：本次投标的有效期为90天。
4.我方完全理解和接受贵方采购文件的一切规定和要求及评审办法。
5.在整个采购过程中，我方若有违规行为，接受相关处罚。
6.我方若中选，将按照采购结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
7.我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。
供应商名称（公章）：
年 月 日
（二）明细报价表
明细报价表
单位：元
序号 | 名称 | 数量 | 单价 | 合计 | |
总计 | |||||
注：本表可根据项目实际情况调整，并逐页盖章。
供应商名称（公章）：
年 月 日
二、商务部分
（一）商务要求偏离表
供应商： 法定代表人或授权代表：
（供应商公章） （签字或盖章）
年 月 日
注：本表即为对本项目“项目商务要求”中所列条款进行比较和响应；该表必须按照采购文件中商务要求逐条如实填写，该表可扩展，并逐页签字或盖章；根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”。
三、供应商法人营****事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
四、法定代表人身份证明书（格式）
项目名称：
致： （采购人名称)：
（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是（供应商名称） 的法定代表人。
特此证明。
（供应商公章）
年 月 日
法定代表人电话：XXXXXXX 电子邮箱：XXXXXX@XXXXX（若授权他人办理并签署响应文件的可不填写法定代表人电话和电子邮箱）
（附：法定代表人身份证正反面复印件）
五、法定代表人授权委托书（格式）
法定代表人授权委托书（格式）
致： （采购人名称）：
（法定代表人名称）是 （供应商名称）的法定代表人，特授权 （被授权人姓名及身份证代码）
电话 代表我单位全权办理上述项目的竞采、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人： 法定代表人：
（签字或盖章） （签字或盖章）
被授权人电话：XXXXXXX 电子邮箱：XXXXXX@XXXXX（若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写）
（附：被授权人身份证正反面复印件）
（供应商公章）
年 月 日
六、书面声明（格式）
基本资格条件承诺函
项目名称：
致 （采购代理机构名称）：
（投标人名称）郑重承诺：
1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。
2.我方未列入在信用中国网站（www.****.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，****政府采购网（www.****.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。
3.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人、采购代理机构的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合《****政府采购法》规定的投标人基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
（投标人公章）
年 月 日
七、其他应提供的资料
其他与项目有关的资料（自附）：供应商总体情况介绍及其他与本项目有关的资料等。
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