受****（简称“采购人”）委托，****将于2023年10月18日举行“****特种气体采购”竞价活动，通过比价的方式择优选定**对象。现将有关事宜通知如下：
一、情况简介
1）项目名称：****煤矿特种气体采购（详情请点击下载：下载****煤矿特种气体采购报价表.doc）
2）项目资金来源：自筹资金
3）项目规模：以实际需求为准
4）交货地点：****
5）采购范围：氧气、乙炔、石油液化气
6）货物质量标准或主要技术性能指标：符合国家或行业有关标准及规范要求
7）报名截止时间：2023年10月18日下午18：00
8）合同期限：自合同签订之日起至2024年7月31日，如煤矿托管合同到期，则特种气体采购合同自动终止。
二、竞价时间
线上报价时间暂定为2023年10月19日09:00-18:00，具体时间如有变动将以电话通知为准。线上报价结束后30分钟之内，各报价单位需将加盖公章的报价单扫描件发至邮箱****@qq.com。
三、资格要求
1.供应商应满足如下要求：
1）具有独立法人资格；
2）具有有效的营业执照；
3）有自营实体；
4）非单位负责人代表参加比价的需要提供授权委托书；
5）业绩要求:提供近两年来非本矿同类业绩（提供合同复印件）。
2.供应商不得存在下列情形之一：
1）近三年内经营过程中，有违规、违纪行为记录；
2）近三年内处于被责令停业、财产被接管、冻结及破产状态；
3）近三年内有行贿犯罪记录；
4）失信被执行人；
5）报名参与竞价时，没有因违法、违规等行为而处于被限制服务状态。
四、参与报价的方法
1.注册
参与单位必须在“****”注册成为会员，并提交企业资质证明相关材料。提交企业资质证明材料方法有两种：一是向021-****6588发送传真；二是关注“****”微信公众号（微信中搜索eastcoal，并关注），通过手机拍下资质证明材料，向公众号发送。
2.资格审查
参与单位必须按照资质要求提供相关材料，经委托方审查合格后方可参与竞价。参与单位可以线上上传相关资质材料，经采购人线上资质审查结束后，参与单位可登录本平台查看结果。截止时间：2023年10月18日下午18：00。
3.保证金
此次标的物参与人须按照要求交纳2000元竞价保证金，方具备参与资格，保证金须在竞价开始2小时前汇入******公司保证金账户（以到账时间为准），若因未按时办理而影响正常参与竞价的，责任自负。除个人用户外，竞价保证金必须从竞价人的对公账户转出，本平台不接受现金及其他方式。竞价结束后，未成交竞价人的保证金将在申请退款后的3-4个工作日内无息退还（特殊情况下会有延误），成交方的保证金则在履约完成后可申请释放，经委托方审批后方可释放，释放后的保证金可申请提现。竞价保证金不能充抵货款。
保证金账户
户 名：******公司
开户行：****银行**惠黎支行
账 号：340********059336699-5162
汇款时请注明“竞价保证金”字样。
五、报价方式
此次比价需进行线上报价，所有报价均为不含税价格，但是包含货物运杂费、运输保险费、采购保管费等费用并考虑一定的风险因素。报价供应商需填报《****煤矿特种气体采购报价表》（见附件）。
参与人须全面领会此次比价要求，认真编制报价文件，若对比价采购事宜有疑问或对内容理解不清，应在报名截止时间前，以书面形式提请采购人解释。
请实地调研和了解本项目的情况，以做出正确评估，如有疑问，可咨询****。
联系人：胡冬冬
电 话：0477-****730
手 机：138****0059
地 址： **自治区鄂尔****集团****煤矿
六、比价要求
此次比价的报名参加单位不得少于3家，否则取消比价，并择期重新组织。
七、成交确认的办法
各项材料以最低单价方式确定成交方，出现相同单价的采取二次报价，直至比出最低单价。所有竞价人报价不得高于限价，否则按作废处理。
参与比价的各供应商，需缴纳2000元作为服务费，存入采购人指定账户。比价结束后，对于正常参与未成交的供应商，且未发生扰乱会场秩序等行为的，服务费给予退还；成交供应商服务费不予退还。
供应商的分项单价金额出现异常低价的，应在议价合理时间内提供书面说明并提供相关证明材料，供应商不能做出有效澄清、说明的，采购人则认定其存在履约及质量安全风险，否决其议价；报价不完整（缺项）的按自动放弃处理。
若分项材料的报价没有满足条件的，采购人可向竞价人进行再次询价。报价符合条件的，可确定为成交方。
成交方放弃成交资格的，无正当理由不与采购人订立合同的，或在签订合同时向采购人提出附加条件的，将被拉入企业采购黑名单；因不可抗拒力不能履行合同，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人取消其成交资格并重新组织比价。
八、签订合同及履行要求
1.签到合同
参与单位必须对自己的出价负责，成交后须自收到通知之日起7天内与采购人商谈签订合同。并按照委托方的要求及时办理其他相关手续。过期未办理手续的，将按违约处理。
2.履行要求
1）成交方需缴纳质保金5000元，质保金在合同到期无质量问题一次性返还（不计利息），否则质保金不退。
2）所提供的气体质量必须符合国家或行业标准，如经验收发现有质量问题，采购人有权拒收或退还该批次货物，因此造成的损失由供货单位承担，情节严重的，采购人有权终止合同并重新组织比价。
3）不接受快递送货、自提货品。
4.银行账户
户 名：****集团****公司****公司
纳税人识别号：****0602MA0N3MR141
地 址:**自治区**市**区校园路1号街坊
开户行：****银行****公司**阿拉腾支行
账 号：061********00059647
九、其他声明
1.本次竞价以****最终确认成交为准，如因其他因素导致本场竞价未成交，所造成的损失与本平台无关。
2.成交方违约将扣除全额保证金，并将列入信誉黑名单，禁止参与其他竞价，请大家理性出价。
3.****中心利用技术手段掌握串通证据，有权中止或取消竞价资格。
4.如遇黑客攻击、系统故障、服务器故障等原因，导致竞价中断或无法正常进行，则相应竞价无效，且本平台保留对此次竞价全权处理的权力。
5.未尽事宜请仔细阅读上述附件。如有疑问，请在竞价开始前联系采购人。
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