********公司招标的要求,就****23财年短视频制作项目服务商进行公开招标,现将招标事宜通知如下:
一、招标内容:思念食品23财年短视频制作,本项目共划分为两个标段:一标段主要为行业翘楚内容策划制作;二标段主要为信息流视频与主题系列视频制作;详见第三章 招标内容及要求 。
二、投标单位资格要求:
1.在中华人民**国境内具有独立法人资格,具有品牌策划、数码摄影、视频制作等相关经营范围的营业执照及相关资质;
2.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参与同一标段或者未划分标段的同一采购项目投标(需提供承诺书并加盖单位公章);
3.投标单位需满足以下条件,方可参与投标:①近三年内不得有重大违法违纪记录;②****政府行政处罚记录;③不得在服务单位出现过重大恶劣影响的事件;④具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(需提供承诺书并加盖单位公章);
4.投标单位未被列入 信用中国 网站(www.****.cn) 的 失信被执行人 重大税收违法案件当事人 和 政府采购不良行为记录 、 中国政府采购网 (www.****.cn)网站的 政府采购严重违法失信行为记录名单 (需提供网页查询结果)。
三、投标报名方式:
报名资料:法定代表人授权委托书、被委托人身份证、企业营业执照(副本)及其他相关资质;
请各投标单位于2023年11月3日--2023年11月20日,上午9时00分至12时00分至下午13时30分至17时30分(节假日除外),提供以上资料电子版扫描件至邮箱(****@synear.com,邮件正文请注明投标联系人及联系电话)办理报名事宜并获取招标文件。
注:现场报名以上证件均要求带原件留复印件(复印件一式两份,所有复印件均须加盖投标单位公章),或可通过电子邮箱发送原件的彩色扫描件或复印件(复印件需加盖投标单位公章)。
四、投标保证金:
1.开标前需交纳投标保证金人民币20000元(贰万元整)。
2.请投标单位用手机扫描二维码,按手机提示操作并完成投标保证金冻结。(需在投标文件中注明办卡人姓名、卡号、身份证号及联系方式)。
3.招标现场不接受现金形式(包括直****银行现金存入)。开标现场未办理投标保证金冻结的单位不具备投标资格。如****公司有业务往来且有未结货款,可参考附件填写保证金承诺书(见附件)。
4.提交保证金时应在备注及用途处写明:投标保证金,对于由于未注明或备注错误造成的保证金无法退还的,投标人自行解决。
5.我公司每个月有两次办理解冻保证金的时间:13日、20日(休息日或节假日则相应提前),请各投标单位给予理解。
6.非中标单位投标保证金将在我司将在宣布中标结果后7天内办理解冻,中标单位投标保证金将在签订完合同后7天内办理解冻,解冻投标保证金将以投标文件中冻结投标保证金表格信息内容办理,项目开标前手续需填写投标保证金缴纳信息表(详见投标文件格式样本)。
五、投标截止时间及地点:
1.时间(同开标时间):2023年11月21日上午9时30分
2.地点(同开标地点):****(**市**区英才街15号)。(具体以开标前电话及邮件通知为准)。
注:所有投标人的法定代表人或法定代表人委托代理人必须准时参加,否则所递交的投标文件将被视为无效投标文件予以退回。
六、凡对本次招标提出询问,请按照以下方式联系:
1.**思念招标组
联系人:付女士
联系方式:0371-****8562 152-2565-5692
2. 项目现场勘察或答疑联系人
联系人:冯主管
联系方式:135-1675-6162
七、投标文件编制及装订要求:
投标文件要求一正三副,正本和副本的封面上应清楚地标记 正本 或 副本 的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。投标人应将所有投标的正本和所有副本分别密封,投标文件和报价文件分别密封。
投标文件不要求逐页小签,按招标文件要求签字或盖章。投标文件应用不褪色的材料书写或打印,并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章,投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。委托代理人签字的,投标文件应附法定代表人签署的授权委托书,投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标文件签署授权委托书无效。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
第二章 投标单位须知1、投标文件中提供企业简介或企业基本情况一览表。
2、资质文件:投标文件中必须包括企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一),资质证书等资料,投标现场提供原件备查。
3、业绩一览表:
投标文件中必须包括业绩一览表及类似项目合同复印件。投标文件中需列出近三年以来类似项目情况介绍。
4、投标方同意在从开标之日起90天的投标有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。期限届满之前,投标文件始终对投标方具有约束力。
5、投标方如中标,投****公司在合同履约过程中不得直接或间接给予招标人(含其任何高级职员、董事、股东、代表或代理人等)任何佣金、款项、货款、贵重礼品、回扣、奢华的娱乐或其他有价值的物品。否则,投标方即构成严重违约。
6、投标人出现以下情况,招标人有权扣除投标人投标保证金:
6.1围标、串标。
6.2不履行投标承诺或者中标不履行。
6.3伪造证明、证书、合同等相关证件。
6.4其他违反本次招标书约定要求或国家招投标有关法律法规。
7、投标方认可招标方的评标程序及原则。
8、投标方接受招标方以电话通知中标结果的方式。
9、招标方不向中标方、落标方解释中标及落标原因,不退还投标文件。
10、在开标、评标期间,投标方不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。投标单位如果在招标****公司招标纪律的行为,经审计部核实后,对该投标单位实行永久市场禁入的处罚。
11、评标委员会经评审认为所有投标都不符合招标文件要求的,有权否决所有投标,招标方对受影响的投标方不承担任何责任,也无义务向受影响的投标方作出解释。
12、投标时间截止后不再接收投标,视为投标单位放弃投标资格。
13、投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标,不得****委员会成员行贿谋取中标,不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标;投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。
14、招标文件
招标文件包括本标书目录所列章节内容及其附件,投标人应请仔细检查招标文件及图纸资料是否齐全,如有缺漏,请立即与招标人联系解决。
投标单位应仔细阅读招标文件,并在投标书中充分反映招标文件的所有要求。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,则被视为无效标而导致投标被拒绝。
投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺问题应在获得招标文件3天内及时向招标人提出并更换,否则由此引起的后果由投标人自己承担。
投标人应认真审阅招标文件中所有条款内容、图纸资料等,并对自己就有关文件所做出的结论负责。
15、投标文件的审查
文字与图表不符,以文字为准。
单价与总价不符,以单价为准。
大写与小写不符,以大写为准。
正本与副本不符,以正本为准。
投标文件是否符合招标文件的要求。
16、无效标书的确认
投标人有下列情况之一者,所投标书无效:
投标书未密封的;
投标书未按规定加盖投标单位公章(或合同章)的;
投标单位法定代表人或其代理人资料未按规定加盖公章(或签字)的;
投标书未按规定的格式,内容和要求填写的;
投标书书写潦草,字迹模糊不清,无法辨认的;
投标书内容不全或自相矛盾的;
同一项目有多个投标报价、且未声明以哪一个为准的;
投标书超过规定期限送达的;
投标人未准时参加开标会议的;
未按规定交纳投标保证金的;
恶意串通其他投标人,故意哄抬价格或压价,违反国家有关政策的;
投标人的投标书未完全响应招标文件要求的;
投标单位不具备招标文件中规定资格要求的。
17、中标单位,中标后,如出现下列情况,中标后一个月内拒不签署相关合同、拒不履行相关中标业务、未经甲方允许私自转包项目,未经甲方允许私自更换甲方确认过的相关项目团队人员,思念公司有权对投标单位做出,解除相关合同并追偿或扣除投标保证金并将该单位列为失信单位(拉入黑名单企业)永不再**的处罚。
第三章 招标内容及要求
一、招标概况:
1、项目名称:****23财年短视频制作服务商招标。
2、地点:****(**市**区英才街15号)。
3、招标单位:****。
二、招标内容:思念23财年短视频制作。
三、资质范围:具有品牌策划、数码摄影、视频制作等相关经营范围的营业执照及相关资质。
四、提供:近三年类似**案例。
五、服务要求:
1、服务期限
一年。
2、**商要求
(1)具备独立制作团队,确保项目的专业性和高效性;
(2)能够独立拍摄和制作TVC级别的视频,以满足高水准的拍摄与后期要求;
(3)团队成员拥有丰富的美食制作经验,能够呈现美食画面的独特魅力;
(4)拥有广泛的各类型视频制作经验,包括但不限于IP账号策划与执行、信息流视频制作和美食专题系列视频制作;
(5)具备在美食行业方面的成功**案例,以确保对该领域的了解和经验;
(6)如果拥有自己的独立拍摄场地,将被视为加分项。
3、**业务
(1)行业翘楚内容策划与制作,以提升品牌的曝光和认知度;
(2)信息流视频制作,以制作吸引人的、内容丰富的视频;
(3)美食专题系列视频制作,以突出美食文化和独特的口味**业务。
4、服务内容与交付标准
4.1标段1:行业翘楚内容策划制作与交付标准(1)账号策划:利用产品特性,结合具统一性的独特背景/特色口播音色/特色滤镜/强烈文字风格/强烈视频风格/特别剧情串联/显眼道具等方面。打造一个强风格视频系列。以达到涨粉、提高全网曝光量、提高销售额等目的。
①内容原创,有代表性风格,以上提到的1种特点或者多种特点结合;
②视频主要突出产品,以产品为主,表达形式随策划风格;
③相机高清竖屏拍摄,画面美观高级,美食造型精致有食欲。
例子1:背景独特+特色口播口音+特色文案+显眼道具
例子2:定格动画的强视频风格+背景风格强烈
例子3:悲剧剧情+美食
(2)执行细节与交付标准
①执行前应给到具体方案,方案包括但不限于执行方案、涉及到的演职员/道具、脚本拍摄剪辑周期、呈现效果等内容;
②执行期间进行一周一沟通,内容包括但不限于上周拍摄情况、本周拍摄脚本、拍摄进度、优化方案等;
③视频所有相关内容中不得出现违反法律法规,黑红等抹黑企业形象的行为负面影响,不能对品牌造成负面影响;
④视频所有相关内容,如音乐/特效/贴纸等素材需要规避侵权问题;
⑤**期间所有视频素材与所有视频成片备份给思念;
⑥相机拍摄,9:16竖屏,1080k高清视频,画面协调美观让人赏心悦目,食品卖相有食欲;
每条视频达到上述所有要求,保证视频质量,为交付标准100%,每两周为一个周期,将视频素材与成片备份给思念。
4.2标段2:信息流视频与主题系列视频(1)信息流视频:根据产品卖点,产品特性等方面因素,编写营销文案,敲定脚本框架。拍摄高质量高清素材,最终生成强营销视频。达到涨粉、提高曝光量、提高销售额等目的。
交付标准:
①节奏较快,遵循黄金前三秒,高光点前置等技巧,确定视频框架;再用时下热点趋势辅助,创造高质量视频;
②内容文案专业,营销性质强,垂直度高;
③高清竖屏拍摄,画面赏心悦目,食品镜头美观有食欲;
例子1: https://v.douyin.com/idAWwWUM/
例子2: https://v.douyin.com/idAWwWUM/
④视频相关所有内容不能涉及违反违规,不能涉及侵权问题。
每条视频需达成上诉4条,为交付标准完成100%,按每两周为一个周期,将原素材与成片备份给思念。(2)主题系列视频:根据产品卖点,产品特性等方面因素,与场景/人物/剧情等因素相结合,敲定视频系列主题,确定大概脚本框架、场景、灯光效果、画面效果等。根据相关主题生成脚本、分镜脚本。最终生成系列主题视频,用作商品橱窗。让消费者进入店铺能直观的看到视频中呈现的美食效果。达到涨粉、提高曝光量、提高销售额等目的。
交付标准:
①视频时长15-20秒,时长不长但画面必须直观的让消费者感受到产品的魅力,再用文案等辅助,创造高质量视频;
②内容文案专业,能清晰且完整的表达出产品特点;
③高清竖屏拍摄,画面赏心悦目,产品与灯光需要有关联,食品造型美观有食欲。带人物的系列,服化道与场景与产品有关联,不脱节;
(如上图,相关产品需要结合相关场景拍摄,同时拍摄灯光与后期字幕贴图等需要风格统一)
④视频相关所有内容不能涉及违反违规,不能涉及侵权问题。
每条视频需达成上诉4条,为交付标准完成100%,按每两周为一个周期,将原素材与成片备份给思念。
六、投标及报价要求:
1.投标单位需提供资质证明文件及授权委托书、报价单;(投标方可对其中一个或多个标段投标报价)。
2.中标方不得将承包范围转包、分包或委托第三人,否则,视为严重违约,招标人有权拒付合同款项有权即时解除合同。
3.报价要求:投标单位需考虑投入的人工/设备/车辆等成本、现场踏勘、其他风险、税率等产生的综合费用,按照报价单要求进行报价。
七、付款周期及方式:
1.付款周期:月度结算,具体以谈判为准(后期在合同中约定)。
2.付款方式:公对公转账。
第四章 评标办法针对本项目具体情况,采用综合评标的原则,即对各投标单位的投标报价及所承诺的服务等综合评定后确定中标候选人(技术评分70分,商务评分30分)。